單位報(bào)銷車輛協(xié)議書?甲方（報(bào)銷方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（車輛提供方）：姓名：____________________身份證號碼：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方因工作需要，需使用乙方車輛，并按照相關(guān)規(guī)定給予報(bào)銷費(fèi)用，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，就車輛使用及報(bào)銷事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述乙方提供[車輛品牌及型號]車輛供甲方使用，車輛車牌號為[車牌號]。車輛狀況良好，具備合法上路行駛的相關(guān)手續(xù)，包括但不限于行駛證、保險(xiǎn)等。乙方應(yīng)確保車輛隨時(shí)處于可正常使用狀態(tài)，定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)、維修，保證車輛性能安全可靠。在甲方使用車輛期間，乙方應(yīng)提供必要的協(xié)助，包括但不限于按照甲方要求的時(shí)間和地點(diǎn)接送人員、運(yùn)輸物品等。乙方需安排具備合法駕駛資格且駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富、熟悉本地路況的駕駛員負(fù)責(zé)駕駛車輛。駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。二、權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供車輛及相關(guān)駕駛服務(wù)。對乙方提供的車輛使用情況及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。在符合報(bào)銷規(guī)定的情況下，按照本協(xié)議約定報(bào)銷車輛使用費(fèi)用。2.義務(wù)提前[X]個(gè)工作日向乙方提出車輛使用需求，包括使用時(shí)間、地點(diǎn)、事由等詳細(xì)信息。確保使用車輛的人員遵守交通法規(guī)及乙方車輛使用規(guī)定。按照本協(xié)議約定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和程序，及時(shí)、足額地向乙方支付報(bào)銷費(fèi)用。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定向甲方收取車輛使用報(bào)銷費(fèi)用。對甲方不合理的車輛使用要求提出異議。2.義務(wù)按照甲方要求的時(shí)間、地點(diǎn)提供車輛及駕駛服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量。負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)、維修，承擔(dān)因車輛自身原因?qū)е碌木S修費(fèi)用，但因甲方或第三方原因造成的車輛損壞除外。為車輛購買足額的保險(xiǎn)，包括但不限于交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等，確保在使用過程中發(fā)生意外事故時(shí)能夠得到相應(yīng)的保險(xiǎn)賠償。駕駛員應(yīng)遵守甲方的工作安排和相關(guān)規(guī)定，不得擅自更改行車路線或拒絕甲方合理的用車要求。配合甲方做好車輛使用記錄及費(fèi)用報(bào)銷工作，提供真實(shí)、有效的票據(jù)及相關(guān)證明材料。三、費(fèi)用報(bào)銷（一）報(bào)銷范圍1.車輛燃油費(fèi)：按照實(shí)際使用量及市場價(jià)格報(bào)銷。2.車輛過路費(fèi)：憑有效票據(jù)報(bào)銷。3.車輛停車費(fèi)：憑有效票據(jù)報(bào)銷。4.車輛保養(yǎng)費(fèi)、維修費(fèi)用：按照實(shí)際發(fā)生金額，憑正規(guī)發(fā)票報(bào)銷，但單次維修費(fèi)用超過[X]元的，需提前征得甲方同意。（二）報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.燃油費(fèi)：根據(jù)車輛實(shí)際行駛里程及當(dāng)?shù)厝加褪袌銎骄鶅r(jià)格計(jì)算報(bào)銷金額。2.過路費(fèi)、停車費(fèi)：按照實(shí)際發(fā)生的票據(jù)金額報(bào)銷。3.車輛保養(yǎng)費(fèi)、維修費(fèi)用：以維修保養(yǎng)廠提供的正規(guī)發(fā)票及明細(xì)清單為準(zhǔn)。（三）報(bào)銷程序1.乙方應(yīng)在每次車輛使用結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，將本次車輛使用的相關(guān)費(fèi)用票據(jù)整理齊全，并填寫費(fèi)用報(bào)銷清單，注明使用時(shí)間、地點(diǎn)、事由、費(fèi)用明細(xì)等信息，提交給甲方。2.甲方收到乙方提交的報(bào)銷材料后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核無誤后，按照本單位的財(cái)務(wù)報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷支付。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定提前通知乙方車輛使用需求，導(dǎo)致乙方無法按時(shí)提供服務(wù)的，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的直接損失。2.若甲方未按照本協(xié)議約定及時(shí)、足額支付報(bào)銷費(fèi)用的，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停車輛使用服務(wù)，并要求甲方支付已發(fā)生的費(fèi)用及違約金。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照甲方要求的時(shí)間、地點(diǎn)提供車輛及駕駛服務(wù)，每逾期一次，應(yīng)向甲方支付違約金[X]元。逾期超過[X]次的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照已支付費(fèi)用的[X%]向甲方支付違約金。2.若乙方提供的車輛不符合本協(xié)議約定的使用要求，或駕駛員違反交通法規(guī)導(dǎo)致發(fā)生交通事故或其他安全事故的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任及由此給甲方造成的一切損失。3.若乙方提供虛假的費(fèi)用票據(jù)或證明材料騙取報(bào)銷費(fèi)用的，甲方有權(quán)追回已報(bào)銷的費(fèi)用，并要求乙方按照騙取金額的[X]倍向甲方支付違約金。情節(jié)嚴(yán)重的，甲方將依法追究乙方的法律責(zé)任。五、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則自動(dòng)延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的地方，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：________________