委托組織會議協議書?甲方（委托人）：姓名：__________________身份證號：__________________地址：__________________聯系電話：__________________乙方（受托人）：名稱：__________________統一社會信用代碼：__________________法定代表人：__________________地址：__________________聯系電話：__________________鑒于甲方擬舉辦[會議名稱]會議（以下簡稱"本次會議"），委托乙方提供組織會議的相關服務，經雙方友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，達成如下協議：一、委托事項1.會議策劃乙方負責根據甲方的要求和會議主題，制定詳細的會議策劃方案，包括但不限于會議議程安排、會議場地選擇、會議時間規劃、參會人員邀請、會議資料準備等。2.會議組織與執行乙方承擔本次會議的具體組織和執行工作，確保會議按照策劃方案順利進行。包括但不限于會議現場布置、設備調試、會議主持、會議記錄、餐飲安排、住宿安排、交通接送等服務。3.會議宣傳推廣乙方負責會議的宣傳推廣工作，根據甲方提供的信息和要求，制作會議宣傳資料，發布會議通知，邀請相關媒體參與報道，以提高會議的知名度和影響力。二、會議具體信息1.會議名稱：[會議名稱]2.會議時間：開始時間為[開始日期][開始時間]，結束時間為[結束日期][結束時間]。3.會議地點：[詳細地址]4.參會人員：預計參會人數為[X]人，具體人員名單由甲方提供給乙方。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方的會議組織工作進行監督和檢查，提出合理的意見和建議。有權要求乙方按照本協議約定的內容和標準提供服務。2.義務向乙方提供與本次會議相關的詳細信息和資料，包括但不限于會議主題、參會人員名單、會議議程要求、會議預算等，確保所提供信息的真實性和完整性。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。協助乙方辦理與本次會議相關的審批手續和其他必要事項。在會議舉辦前對乙方制定的會議策劃方案、宣傳資料等進行審核，并提出修改意見。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付服務費用。根據甲方提供的信息和要求，自主安排會議組織工作，但應確保符合法律法規和本協議的約定。2.義務按照本協議約定的委托事項和服務標準，為甲方提供優質、高效、專業的會議組織服務。在會議策劃和組織過程中，充分考慮甲方的需求和意見，及時與甲方溝通協調，確保會議達到預期效果。對甲方提供的信息和資料嚴格保密，不得向任何第三方泄露。負責會議期間的安全保障工作，采取必要的安全措施，確保參會人員的人身和財產安全。在會議結束后，向甲方提供會議總結報告，包括會議組織情況、參會人員反饋、費用支出明細等。四、服務費用及支付方式（一）服務費用本次會議的服務費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包含乙方為完成本協議約定的委托事項所產生的全部費用，如會議策劃費用、場地租賃費用、設備租賃費用、餐飲住宿費用、宣傳推廣費用、人員勞務費用等，但不包括甲方因會議產生的其他額外費用，如參會人員的交通費用、會議期間的特殊活動費用等。（二）支付方式1.預付款甲方應在本協議簽訂之日起[X]個工作日內，向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.進度款在會議策劃方案經甲方審核通過后，甲方應在[X]個工作日內，向乙方支付服務費用的[X]%作為進度款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.尾款在本次會議結束后，乙方應在[X]個工作日內向甲方提供會議總結報告及費用支出明細，經甲方審核確認無誤后，甲方應在[X]個工作日內，向乙方支付剩余的服務費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在收到甲方每筆款項后的[X]個工作日內，向甲方開具合法有效的發票。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停會議組織工作，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若甲方提供的信息和資料存在虛假、錯誤或不完整，導致乙方無法正常履行本協議約定的義務，甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失。3.若甲方擅自變更會議的時間、地點、參會人員等重要信息，導致乙方需要重新調整會議組織工作，甲方應承擔額外增加的費用。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間和標準提供服務，每逾期一日，應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的費用，同時乙方應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的服務不符合本協議約定的質量標準，乙方應負責免費整改，直至達到約定標準。若因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方違反保密義務，向第三方泄露甲方提供的信息和資料，乙方應立即采取措施消除影響，并向甲方支付違約金人民幣[X]元。若因乙方泄密行為給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。六、保密條款雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、會議信息等予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。七、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律