2025房地產(chǎn)企業(yè)合同管理規(guī)范XX第一章總則第一條為規(guī)范房地產(chǎn)企業(yè)合同管理行為，保障企業(yè)合法權(quán)益，防范經(jīng)營風(fēng)險，根據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國公司法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，結(jié)合本企業(yè)實際情況，制定本合同管理規(guī)范。第二條本規(guī)范適用于本企業(yè)及其分支機構(gòu)在房地產(chǎn)開發(fā)、銷售、租賃、物業(yè)管理等各項經(jīng)營活動中所涉及的合同管理。第三條合同管理原則：合法性、合規(guī)性、規(guī)范性、風(fēng)險可控性。所有合同的訂立、履行、變更、終止均應(yīng)當符合國家法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度。第二章合同管理架構(gòu)第四條企業(yè)設(shè)立合同管理委員會，由總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、法律事務(wù)負責人、財務(wù)負責人及相關(guān)部門負責人組成，負責指導(dǎo)和監(jiān)督合同管理工作。第五條合同管理實行分級管理、分類審核制度。根據(jù)合同金額、性質(zhì)及風(fēng)險程度，分別由不同層級的管理人員審批。第六條合同管理的主要職責包括：合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、終止、檔案管理及糾紛處理等。第三章合同文本規(guī)范第七條合同文本的起草應(yīng)當遵循以下原則：符合法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度；明確雙方權(quán)利義務(wù)，內(nèi)容全面、準確；使用規(guī)范的法律術(shù)語，避免歧義；考慮合同履行的可能性及風(fēng)險。第八條標準合同文本由企業(yè)法律事務(wù)部門統(tǒng)一制定，各部門應(yīng)當優(yōu)先使用標準合同文本。確需使用非標準合同文本的，應(yīng)當報法律事務(wù)部門審核。第九條合同文本應(yīng)當包含以下基本條款：合同編號；合同名稱及簽訂地點；甲方（合同相對方）名稱、地址、聯(lián)絡(luò)方式；乙方（本企業(yè)）名稱、地址、聯(lián)絡(luò)方式；合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價格；合同履行期限、地點、方式；雙方的權(quán)利與義務(wù)；合同的變更與解除條件；違約責任及爭議解決方式；其他約定事項。第四章合同審批流程第十條合同的審批流程分為初審、復(fù)審及終審三個階段。初審由合同起草部門負責，復(fù)審由法律事務(wù)部門負責，終審由分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理負責。第十一條合同起草部門應(yīng)當在合同簽訂前至少五個工作日內(nèi)將合同文本及相關(guān)資料提交法律事務(wù)部門審核。資料包括但不限于：合同相對方營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明、授權(quán)委托書等。第十二條法律事務(wù)部門對合同的合法性、合規(guī)性進行審核，并提出書面審核意見。審核內(nèi)容包括：合同條款是否合法，雙方權(quán)利義務(wù)是否平等，違約責任是否明確，爭議解決方式是否合理等。第十三條合同經(jīng)過法律事務(wù)部門審核后，由分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理進行終審。終審?fù)ㄟ^后，合同方可簽訂。第五章合同履行管理第十四條合同簽訂后，合同履行部門應(yīng)當制定詳細的履行計劃，并及時將合同履行情況報合同管理委員會備案。第十五條合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)合同相對方存在違約行為，合同履行部門應(yīng)當立即向合同管理委員會報告，并采取必要措施維護企業(yè)權(quán)益。第十六條合同履行完畢后，合同履行部門應(yīng)當及時向合同管理委員會提交合同履行報告，并將相關(guān)資料歸檔。第六章合同檔案管理第十七條合同檔案實行集中統(tǒng)一管理，由企業(yè)檔案管理部門負責。合同檔案包括合同文本、審批記錄、履行記錄、變更記錄、糾紛處理記錄等。第十八條合同檔案應(yīng)當按年度分類歸檔，并建立電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案應(yīng)當備份保存，確保數(shù)據(jù)安全。第十九條合同檔案的查閱、借閱應(yīng)當經(jīng)過批準程序，并做好登記記錄。未經(jīng)批準，任何人不得擅自查閱、借閱或復(fù)制合同檔案。第七章違約責任及爭議解決第二十條合同簽訂后，雙方應(yīng)當嚴格履行合同義務(wù)，任何一方不得擅自變更或解除合同。如需變更或解除合同，應(yīng)當協(xié)商一致，并簽訂書面補充協(xié)議。第二十一條因合同履行發(fā)生爭議的，雙方應(yīng)當通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以向合同相對方所在地人民法院提起訴訟。第二十二條企業(yè)合同管理工作人員因工作失職，導(dǎo)致企業(yè)遭受經(jīng)濟損失的，應(yīng)當依法承擔相應(yīng)責任。第八章附則第二十三條本規(guī)范自發(fā)布之日起施行，此前發(fā)布的合同管理相關(guān)規(guī)定與本規(guī)范不一致的，以本規(guī)范為準。第二十四條本規(guī)范由企業(yè)合同管理委員會負責解釋和修訂。第二十五條本規(guī)范未盡事宜，按照國家相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度執(zhí)行。（以下為合同文本填寫區(qū)域）合同編號：合同名稱：簽訂地點：簽訂日期：甲方（合同相對方）：名稱：地址：聯(lián)絡(luò)方式：授權(quán)代表：身份：乙方（本企業(yè)）：名稱：地址：聯(lián)絡(luò)方式：授權(quán)代表：身份：合同條款：1.1合同標的：1.2數(shù)量：1.3質(zhì)量：1.4價格：2.1履行期限：2.2履行地點：2.3履行方式：3.1甲方權(quán)利：3.2甲方義務(wù)：3.3乙方權(quán)利：3.4乙方義務(wù)：4.1變更條件：4.2變更程序：5.1違約責任：5.2爭議解決：6.1其他約定：甲方（蓋章）：授權(quán)代表簽字：日期：乙方（蓋章）：授權(quán)代表簽字：日期：合同管理委員會審核意見：審核人：日期：分管副總經(jīng)理審批意見：審批人：日期：總經(jīng)理審批意見：審批人：日期：合同履行情況記錄：履行記錄：