金翼5·1·8愛心團體院責任人工作部工作細則第一章總則第一條團體工作準則:志愿服務,奉獻愛心;堅持標準,弘揚正義;財務公開,組織透明。第二條為促進金翼5·1·8愛心團體健康連續長遠發展,規范院責任人工作部管理,切實提升全體隊員能力與素質,特制訂此細則。第三條此細則意在規范團體活動,增強隊員組織性、紀律性,提升團體向心力,切實提升部門工作效率,以確保院責任人工作部能向著一個良好方向取得更大發展。第四條全體隊員應該自覺遵守各項規章制度,以團體發展為己任。第五條規章細則將不停吸收各方面好意見,應時應勢而變,活動以最新章程為主。第二章會議制度第六條例會制度院責任人工作部定時召開會議,通常隔周召開一次例會,關鍵進行具體工作分配和安排,相互交流工作經驗、向團體進行建言獻策。第七條例會簽到制度會議準備期間與會人員在會議統計本上簽上自己名字。第八條例會請假制度1.凡例會與會人員不得遲到、早退、缺席。2.每次例會遲到或需早退者應向部長說明原因并主動了解會議內容。3.凡因事、因病不能參與工作會議者需提前一天向部長請假。如遇不可預知事件需臨時請假者要在會后兩天內補辦請假手續（書面）。并要主動了解會議內容。4.遲到、早退、缺席者會議統計員要統計在案。其將作為評獎評優依據。第九條會議主持制度上學期例會由部長主持,副部長做會議統計。下學期由干事輪番主持例會,另一名干事做會議統計。每次例會前由部長將會議內容通知干事,干事主持例會,以鍛煉其能力。第十條會議步驟分析制度1．各院責任人匯報近期工作。2．部長、副部長安排具體工作。3.組員交流感想并提出相關提議。注:會議統計員統計每次到會人數以及會議關鍵內容,會議統計盡可能清楚,詳盡。第十一條會議紀律制度1.各組員必需提前五分鐘抵達會場,簽到,做好開會準備工作。2.會議進行期間,與會人員手機必需關機或處于靜音狀態。3.會議進行期間,當有些人講話時,其她組員應尊重她人,保持平靜。4.在組員交流感想及提提議步驟,各組員應踴躍參與,主動為團體進言獻策。第三章部門管理制度第十二條部門管理制度1.院責任人應全方面系統了解金翼5.1.8愛心團體。2.由組到部,明確責任。各院責任人應主動擁護團體方針、政策,主動推行志愿者任務,應有吃苦耐勞,熱情主動精神,并要服從組織分配、遵守組織紀律。3.全體隊員須主動參與金翼愛心團體組織活動,不得隨意缺席。4.隊員須認真立刻完成份配給自己任務。5.活動結束后,組員可依據自己意愿寫活動總結或感想,并就活動立刻進行團體內部交流。6.加強內部組員聯絡、交流和團結。7.加強同其她部門聯絡和合作。8.退出時須寫相關辭呈。第四章值班制度第十三條辦公室值班制度（一）、各組員嚴格根據值班安排表及值班規則值班（二）、值班人員必需推行以下職責:1.著整齊,保持辦公室清潔衛生,置物有序,保管好辦公室物品,節省用電、用水;2.對因公來訪人員應熱情接待,妥善處理,認真填寫工作統計,工作統計關鍵內容以下:（1）值班時間內辦公室工作情況;（2）人員來訪接待情況;（3）物品轉交、統計和回復情況;（4）值班人員姓名及值班時間;3.少許文字錄入、打印、復印工作;4.值班期間不得從事與工作無關事情,不得在室內喧嘩、嬉戲和、打鬧、吃零食;5.值班期間不得用辦公室電話打私人電話,沒有絕對必需,不得私自使用辦公室計算機,不得在辦公室私人會客;6.最終一名值班人員應該在打掃潔凈辦公室后方可離開。（三）、值班人員應作好自己本職員作,立刻將相關信息按類傳輸給各部門。（四）、值班人員請假制度:值班人員確實因特殊情況無法值班,需由其她值班人員替換,簽到時簽替換者名字。（五）、值班人員不得無故遲到、缺席、早退,病假、事假需請人替換,無故缺席達三次以上者視為自動辭職。（六）、值班統計必需認真統計,其將作為評獎評優依據。第五章財務制度第十四條財務制度1.采購活動物品要做好統計,采購員簽字報賬,做到每筆開銷有帳可查。2.活動經費報銷須有正規發票,采購員注意立刻將發票上交進行統一報賬。第六章評優制度第十五條優異組員評選制度（注:分部門內部兩月一次獎勵政策和年底團體獎勵政策）1.能妥善處理日常工作中碰到問題;主動發展愛心班級,并能與愛心班級組員做好溝通交流工作。2.會議及值班無遲到、早退、缺席等現象3.有很強集體榮譽感,有團體意識與犧牲精神;4.對待工作熱情主動,能主動為金翼工作出言獻策。第七章具體工作第十六條愛心班級發展發展方法:1.統一安排人員到新生班級播放“發展短片”,到寢室進行講演并主動聯絡班級班干部仔細講解發展事宜。2.開學招新時擺點宣傳。3.跟班委進行交流,邀請她們到辦公室了解情況。注:1.以播放“發展短片”形式為主,到寢室講演為輔。2.隨時都能夠發展愛心班級。在新生入校前一兩個月為最好發展時間。3.在發展過程中一定要使班級責任人清楚了解“金翼5·1·8”,便于其班級同學充足了解“金翼5·1·84.愛心班級應明確其作為愛心班級形式。形式有多個班級對一個,多個人對一個,一個人對一個,一個班級對一個。5.愛心班級應明確其捐款形式,將愛心款交給“金翼5·1·8”愛心班級進退程序:1.由院責任人工作部組員以到班上播放宣傳短片,進寢室講演等方法發展愛心班級。。2.班級五分之三同學同意即可成為金翼愛心班級。3.同意成為愛心班級班級需要提供一位班級責任人,并填寫班級責任人相關信息,以下:所在院系、班級、姓名、QQ號、手機號、寢室號、班級人數、寢室個數（大寢（10人每間）小寢（4人每間））并與班級責任人簽立相關協議。4.如愛心班級要退出金翼應說明退出原因,院責任人工作部應做好登記5.成為愛心班級班級最好能保持兩年。6.資助形式應分類統計出來。7.對于直接將愛心款匯給受資助對象班級應與金翼簽署一個協議。8.確保每學期最少匯給受資助者500元。9.確保資助受資助者畢業。10.銀行回執單復印件,與受資助者來往信件或其她材料交之金翼。第十七條愛心款搜集及管理1.與各愛心班級責任人協調好愛心款搜集時間,在工作進入正軌后,每個月7號以前將愛心款收齊,10號以前將愛心款及搜集詳單送交財務部。2.責任人愛心款搜集詳單務必登記嚴謹,一式三份。一份存底,一份交與財務部,一份交與院責任人工作部。交與財務部與院責任人工作部還必需要有其院責任人收款人姓名,所在院以及交款時間。方便期末總結和與財務部查對。3.對于將愛心款交給“金翼5·1·8”a從班費中扣除b專設愛心基金c一次收齊一個學期4.對于直接將愛心款匯給受資助對象班級,院責任人應立刻將銀行回執單復印件匯總到財務部。注:1.各院責任人能夠采取靈活方法,與班級責任人建立良好關系,針對各個班情況,盡可能找到最簡易方法。2.愛心款征集應該本著“方便班級責任人”標準,盡可能降低班級責任人工作量。

第十八條愛心班級管理1.每年最少應召開一次愛心班級責任人大會,以加深其對“金翼5·1·8”了解,增強其使命感以及與“金翼5·1·82.通常學院設置2到3個院責任人,方便院責任人相互協調,督促,按時保質完成工作。相對較小學院能夠兩個院一組或與其她院一組。3.在工作步入正軌后,各院責任人直接對對應愛心班級負責,應立刻掌握愛心班級情況,對變更做好統計,方便管理。無特殊情況院責任人對應固定愛心班級。4.對于不一樣資助形式愛心班級應做好對應管理工作,尤其要注意加強與直接將愛心款匯給受資助同學班級或個人聯絡。5.立刻將金翼通知通知各愛心班級責任人,做好信息及財務反饋工作。6.在與愛心班級組員當面交流時,要謹記自己金翼人身份,做好金翼形象代表,言行禮貌周到。7.若愛心班級組員對我們金翼有任何意見或提議,應整理好立刻向部門反應并向愛心班級反饋;如有愛心班級要退出金翼,應立刻向部門匯報,問詢退出原因并做好登記。。（注:退出時署明白退出原因,加入時間,并由部長填寫好該愛心班級連續時間段并在榮譽證書中標明）第十九條財務及信息反饋（1）反饋工作應立刻、有效、有序地進行,準備好內容、安排好時間,并立刻將工作進度進行匯報。（2）反饋內容:財務、受助學生相關信息、相關信件（3）反饋工作關鍵責任人應立刻準備好反饋內容,確定最優反饋形式。（4）反饋方法:a擺點反饋相關信息b紙質文件反饋相關信息c多媒體反饋d加入愛心班級群,發郵件反饋信息（5）在反饋信息中除了必需財務信息,還應將各個愛心班級對應固定受資助對象,方便給與愛心班級更直觀反饋。（6）各院責任人應在工作中積累經驗,并提出愈加好反饋形式。注:所作紙