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文檔簡介
摘要:財會工作中的手工記賬已經(jīng)成為過去時,而在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,各個領(lǐng)域都在尋覓和更新更高效、更便捷的管理工具和手段,財務(wù)會計也在進(jìn)一步發(fā)展。財務(wù)職能掌握著單位運轉(zhuǎn)的經(jīng)濟命脈,為各類決策提供數(shù)據(jù)支持,財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為財務(wù)領(lǐng)域必須推行的管理變革。文章針對財務(wù)數(shù)智化,首先解釋其概念、特征,然后分析財務(wù)數(shù)智化推行過程中面臨的挑戰(zhàn),并提出針對性解決措施。關(guān)鍵詞:財務(wù)數(shù)智化業(yè)財融合信息安全挑戰(zhàn)解決措施一、序言電子計算機的問世,給世界的生產(chǎn)經(jīng)營和運營管理帶來了巨大的變革,在財務(wù)領(lǐng)域的體現(xiàn)就是會計電算化的普遍應(yīng)用。而在經(jīng)濟和科技高速發(fā)展的如今,財務(wù)會計在企事業(yè)單位運營管理中的作用更加凸顯,同時將迎來又一場變革,那就是財務(wù)數(shù)智化,即財務(wù)會計與數(shù)字化、智能化的深度融合。結(jié)合強大的云計算和工人智能技術(shù),財務(wù)數(shù)智化將為現(xiàn)代財務(wù)提供更高效、更便捷的管理手段,為經(jīng)營決策提供更及時、更精準(zhǔn)的支持,加強風(fēng)險管控,優(yōu)化資源配置,提高價值創(chuàng)造,成為單位發(fā)展的重要推動力和核心競爭力。本文首先介紹了財務(wù)數(shù)智化的基本含義、特征和意義,總結(jié)了目前構(gòu)建財務(wù)數(shù)智化中的障礙和挑戰(zhàn),并提出針對性的解決建議,希望可以為企事業(yè)單位在實際工作中落實財務(wù)數(shù)智化策略提供借鑒和參考。二、財務(wù)數(shù)智化概述(一)財務(wù)數(shù)智化的概念財務(wù)數(shù)智化是指利用先進(jìn)的信息技術(shù)和數(shù)據(jù)分析方法,將財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有價值的洞察和決策支持的過程。它通過整合和分析大量的財務(wù)數(shù)據(jù),提供實時、準(zhǔn)確和全面的財務(wù)信息,幫助企業(yè)管理者更好地理解和把握企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營績效[1]。財務(wù)數(shù)智化,就是在財務(wù)會計領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)“數(shù)字化”與“智能化”的結(jié)合。在這場變革中,財務(wù)會計的核算等基本職能將得到很大程度的優(yōu)化,工作方式也將會徹底改變,讓人工智能完成重復(fù)的工作,使財務(wù)人員從繁瑣的基礎(chǔ)工作中抽出身來,把更多的時間和精力投入數(shù)據(jù)分析和決策判斷中去,是一種管理手段的升級。這樣單位決策者就可以得到更及時、更精準(zhǔn)的財務(wù)數(shù)據(jù),提高財務(wù)和項目決策效率和效果,加快自身壯大發(fā)展。(二)財務(wù)數(shù)智化的特征會計電算化的變革,已使財務(wù)工作發(fā)生了質(zhì)的改變,使得財務(wù)人員的記賬和填表效率大大提高,實現(xiàn)了一定程度上的無紙化辦公。但是即便這樣,目前大部分財務(wù)工作者的工作重心還在基礎(chǔ)的核算職能上,財務(wù)管理手段貧乏且單一。財務(wù)數(shù)智化的到來將改變這一切,它將進(jìn)一步擺脫人力、物力的束縛,帶來全新的財務(wù)管理方式和理念。財務(wù)數(shù)智化將進(jìn)一步加深人工智能和大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,實現(xiàn)核算功能的自動化、數(shù)據(jù)信息的結(jié)構(gòu)化以及財務(wù)決策的智能化,決策所依據(jù)的信息來源更廣泛、更深入、更及時,同時降低財務(wù)控制的成本與時間,豐富管控風(fēng)險的方式和效果,保障經(jīng)濟主體的穩(wěn)步發(fā)展。(三)財務(wù)數(shù)智化的意義1.夯實財務(wù)會計基本功能。會計核算和報表編制是財務(wù)工作的兩大基礎(chǔ)職能,但對于目前大多數(shù)單位,還都是手工錄入憑證和報表,既費時費力,還容易出現(xiàn)錯誤甚至是舞弊,在提質(zhì)增效、嚴(yán)控風(fēng)險的大背景下,這樣的工作方式終將會被淘汰。財務(wù)數(shù)智化首先要解決的便是這一問題,以此來保證整個財務(wù)數(shù)智化體系數(shù)據(jù)來源的可靠性和及時性。會計核算方面,在財務(wù)數(shù)智化模式下,賬務(wù)處理與業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成鏈接,在業(yè)務(wù)發(fā)生并完成相應(yīng)審批時,自動傳導(dǎo)進(jìn)入賬務(wù)處理系統(tǒng),并根據(jù)預(yù)先設(shè)置的規(guī)則生成憑證,即轉(zhuǎn)化為財務(wù)信息,大大降低了財務(wù)人員的工作量。在這一過程中,財務(wù)人員只需進(jìn)行檢查或簡單的修改,極大地提高了會計核算的效率和準(zhǔn)確性。在此基礎(chǔ)之上,除了生成記賬憑證,單位還可以根據(jù)自身需求,生成各種臺賬,如合同執(zhí)行臺賬,項目經(jīng)費執(zhí)行臺賬等等,提高財務(wù)管理效率和效果,支撐項目運營和財務(wù)決策。報表編制方面,在財務(wù)數(shù)智化推行之前,財務(wù)人員需首先理解消化各項財會法規(guī)和制度的要求,結(jié)合本單位實際情況,收集、分析并總結(jié)各方信息和業(yè)務(wù)性質(zhì),手工填制各張財務(wù)報表。由于信息量巨大且難度較高,對財務(wù)人員的專業(yè)水平要求很高。即便是經(jīng)驗豐富的資深會計人員,由于數(shù)據(jù)來源和報表填制都是手工錄入,所以難免會出現(xiàn)錯誤或異常。而在財務(wù)數(shù)智化體系下,各項財務(wù)報表由技術(shù)系統(tǒng)自動生成,即根據(jù)相應(yīng)的會計制度和準(zhǔn)則,預(yù)設(shè)數(shù)據(jù)鏈接和公式,自動從賬務(wù)處理系統(tǒng)抓取相關(guān)數(shù)據(jù),經(jīng)過一系列的數(shù)據(jù)計算、統(tǒng)計、比較和分析,生成既定格式的報表。在這一過程中,財務(wù)人員僅需實施簡單的操作,無需進(jìn)行之前那樣的重復(fù)且繁瑣的工作。財務(wù)數(shù)智化不僅極大壓縮了報表生成的時間,而且還可以提高生成報表的頻率,不僅限于月報或者是季報,完全可以根據(jù)工作和決策需要,實現(xiàn)日報功能,保障財務(wù)數(shù)據(jù)的實時更新與供應(yīng)。正如武奕辰等所言,在傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)中,會計人員只能在月底或季末進(jìn)行一次數(shù)據(jù)的處理和報表的生成,這使得企業(yè)財務(wù)信息的反饋周期較長。而在財務(wù)數(shù)智化下,會計系統(tǒng)可以與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行實時數(shù)據(jù)的交互和更新,從而實現(xiàn)財務(wù)信息的實時反饋和動態(tài)分析。這對于企業(yè)的決策者和管理者來說非常重要,他們可以通過即時的財務(wù)信息進(jìn)行精準(zhǔn)的管理和決策,從而提高企業(yè)的競爭力和盈利能力[2]。2.提高財務(wù)分析質(zhì)量。財務(wù)數(shù)智化模式下,企事業(yè)單位可以利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析和管理工具,根據(jù)自身戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展階段,自動生成各項經(jīng)濟指標(biāo)并形成管理面板,實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時抓取和動態(tài)分析。這樣就可以充分挖掘財務(wù)信息價值,拓寬信息深度和廣度,實現(xiàn)多維度財務(wù)分析,總結(jié)數(shù)據(jù)變化趨勢,把握經(jīng)濟運行和市場客戶規(guī)律,提高決策支持力度,維護(hù)股東和其他利益相關(guān)者權(quán)益。3.增強風(fēng)險管控能力。在當(dāng)前經(jīng)濟形勢下,競爭愈發(fā)激烈,市場變化也更加快速,各經(jīng)濟主體時刻都在面臨著各種各樣的風(fēng)險,尤其是財務(wù)風(fēng)險,如償債風(fēng)險、資金流動性風(fēng)險等等。不同于傳統(tǒng)財務(wù)管理的事后分析和應(yīng)對,財務(wù)數(shù)智化實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)的實時收集、加工和分析,可以及時預(yù)警各類風(fēng)險,并果斷采取對應(yīng)措施,實現(xiàn)風(fēng)險實時管控,極大程度上降低企事業(yè)單位的財務(wù)和經(jīng)營風(fēng)險。4.持續(xù)為利益相關(guān)者創(chuàng)造價值。財務(wù)數(shù)智化可以提高企事業(yè)單位的數(shù)據(jù)獲取和分析能力和效率,及時了解經(jīng)濟形式和市場變化,提高管理者決策能力和效果,增強單位核心競爭力。同時,通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的及時、有效分析,發(fā)掘市場機遇,開拓藍(lán)海產(chǎn)業(yè),實現(xiàn)各項板塊科技賦能、良性發(fā)展,推動單位業(yè)務(wù)做大做強,為股東和其他利益相關(guān)者持續(xù)創(chuàng)造價值。三、財務(wù)數(shù)智化面臨的問題(一)財務(wù)數(shù)智化系統(tǒng)需求不明確顯然,財務(wù)數(shù)智化的構(gòu)建已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)和逃避的趨勢,但還有部分單位并未意識到,或者已經(jīng)意識到這一形勢,但還未下定決心。與此同時,還有更多的單位已經(jīng)決意構(gòu)建財務(wù)數(shù)智化體系,但無從下手,還沒有確定哪些業(yè)務(wù)和模塊需要實行數(shù)智化,數(shù)智化的方式是什么,以及如何結(jié)合單位目前的經(jīng)營和管理模式嵌入財務(wù)數(shù)智化管理,即尚不能提出明確的、系統(tǒng)的財務(wù)數(shù)智化需求。(二)業(yè)財融合程度不高在紛繁復(fù)雜的經(jīng)濟市場競爭中,財務(wù)要想充分發(fā)揮其管理效能,就必須追求業(yè)財融合,財務(wù)數(shù)智化正是實現(xiàn)這一舉措的良好契機。但目前各單位業(yè)財融合還存在不少問題,首先,財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門還存在一定的壁壘,溝通渠道并不通暢,導(dǎo)致信息不對稱,工作流程不銜接,尚不能形成合力,無法發(fā)揮協(xié)同配合的效果;其次,是信息化程度不高,或者是財務(wù)和業(yè)務(wù)分別使用相互不能兼容的信息系統(tǒng),導(dǎo)致數(shù)據(jù)不能傳遞和集成,無法共建信息管理平臺,致使業(yè)財融合受阻。(三)復(fù)合型數(shù)智化財務(wù)人才不足復(fù)合型數(shù)智化財務(wù)人才是指既具備財務(wù)專業(yè)知識,又掌握數(shù)智技術(shù),能運用大數(shù)據(jù)、人工智能等手段進(jìn)行財務(wù)管理和決策分析的綜合型人才[3]。在整個財務(wù)數(shù)智化構(gòu)建和應(yīng)用過程中,財務(wù)人員是主力,部分單位受管理模式或經(jīng)營規(guī)模的影響,習(xí)慣將各系統(tǒng)性工作細(xì)化至各個崗位,各司其職,這樣做固然便于將工作流程化,提高辦事效率,但也同樣是為各個崗位豎起了一道道壁壘,使其無法對該系統(tǒng)性工作形成完整、系統(tǒng)的認(rèn)識,不利于財務(wù)人員綜合思維能力和創(chuàng)新能力的培養(yǎng),也不利于財務(wù)數(shù)智化落地后的日常運轉(zhuǎn)和升級維護(hù)。(四)缺乏信息系統(tǒng)安全防護(hù)能力財務(wù)信息是單位的重要資產(chǎn),也是非常敏感的信息或商業(yè)秘密,應(yīng)該予以特殊保護(hù),否則將損害單位經(jīng)濟利益和名譽。財務(wù)數(shù)智化具有開放性和兼容性,在實際運行過程中,面臨數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險,因此保障系統(tǒng)運行穩(wěn)定、數(shù)據(jù)完整安全是財務(wù)數(shù)智化構(gòu)建和運行的重點工作,特別是當(dāng)財務(wù)數(shù)智化系統(tǒng)和軟件是委托外部供應(yīng)商開發(fā)。另外,很多單位的管理者更重視系統(tǒng)運行效果和成本收益,安全管理意識薄弱,這也是導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險的因素之一。四、財務(wù)數(shù)智化的實現(xiàn)措施(一)明確財務(wù)數(shù)智化需求,做好體系架構(gòu)設(shè)計需求是開展工作的起點,企事業(yè)單位構(gòu)建財務(wù)數(shù)智化體系的第一步,就是明確財務(wù)數(shù)智化體系需求,這是財務(wù)數(shù)智化要實現(xiàn)的具體目標(biāo)。單位可以成立財務(wù)數(shù)智化領(lǐng)導(dǎo)和工作小組,負(fù)責(zé)財務(wù)數(shù)智化構(gòu)建過程中的決策事項和日常推進(jìn)工作。首先梳理財務(wù)部各項工作流程和要求,然后自下而上征集財務(wù)部各崗位的工作需求,鼓勵大家提出創(chuàng)新性的工作方法,結(jié)合單位經(jīng)營和財務(wù)管理特點,綜合各崗位需求,搭建頂層設(shè)計,然后細(xì)化各財務(wù)職能實現(xiàn)路徑。在此過程中,可以適當(dāng)借鑒其他優(yōu)秀企業(yè)的做法,實現(xiàn)標(biāo)桿效應(yīng)。(二)財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)智化協(xié)同共建,深化單位業(yè)財融合要實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的深度融合,數(shù)據(jù)是基礎(chǔ),鏈接是關(guān)鍵。財務(wù)數(shù)智化建設(shè)應(yīng)盡量與業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)建設(shè)或更新同步實施,盡量避免各自先后建設(shè),然后再追求整合。在建設(shè)過程中,應(yīng)首先充分溝通與討論,對相互的架構(gòu)設(shè)計和需求達(dá)成共識,如財務(wù)預(yù)算編制和會計估計等對業(yè)務(wù)信息的需求,以及業(yè)務(wù)經(jīng)營決策對財務(wù)數(shù)據(jù)的需求,包括相互需求之間的更新頻率和精準(zhǔn)度,都應(yīng)該在初始設(shè)計時盡量明確。在構(gòu)建過程中,促進(jìn)不同數(shù)據(jù)的集成,打破數(shù)據(jù)堵點,實現(xiàn)不同模塊間的數(shù)據(jù)及時傳遞和更新。只有實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)智化的協(xié)同發(fā)展,才能更好地利用海量數(shù)據(jù)優(yōu)化資源配置、提高決策效率[4]。(三)加快復(fù)合型數(shù)智化財務(wù)人才建設(shè),保障單位實現(xiàn)財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型一切工作的核心是人,單位管理層應(yīng)加大財務(wù)數(shù)智化的投入力度,特別是人才隊伍建設(shè)。首先,單位原有的財務(wù)人員雖然具有較為完備的財務(wù)知識儲備和豐富的財務(wù)工作經(jīng)驗,但大多對數(shù)智化技術(shù)及其操作應(yīng)用較為陌生,所以單位應(yīng)重視提高現(xiàn)有財務(wù)人員的數(shù)智化專業(yè)水平;其次,也可以結(jié)合自身情況,考慮對外引進(jìn)一些專業(yè)技能過硬、實際工作經(jīng)驗豐富的財務(wù)數(shù)智化人才,為單位注入新鮮血液;最后,需完善考核激勵制度,融入財務(wù)數(shù)智化建設(shè)因素,可以通過評優(yōu)評先、晉升加薪等措施,激勵和引導(dǎo)員工積極學(xué)習(xí)數(shù)智化建設(shè),形成良好氛圍。(四)增強風(fēng)險防控能力,保護(hù)財務(wù)信息安全單位應(yīng)建立完善的信息安全保護(hù)制度和體系,采用防火墻、加密技術(shù)等信息安全技術(shù)手段,開展信息安全防護(hù)培訓(xùn),提高員工信息風(fēng)險意識,建立風(fēng)險預(yù)警機制,實時檢測內(nèi)外部環(huán)境變化
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