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文檔簡介
境外人員差旅合同協議?甲方(委托方):姓名:______________________性別:______________________身份證號碼:______________________地址:______________________聯系電話:______________________乙方(受托方):公司名稱:______________________統一社會信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯系電話:______________________鑒于甲方因業務需要,需委托乙方安排境外人員差旅相關事宜,經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,達成如下協議:一、標的物或服務具體描述1.差旅行程安排乙方負責根據甲方要求,為指定境外人員規劃詳細的差旅行程,包括但不限于預訂國際機票、安排境內外地面交通(如機場接送、市內交通等)、預訂酒店住宿等。行程規劃需充分考慮甲方業務需求及合理的時間安排,確保出行的便捷性與高效性。2.簽證辦理服務乙方協助甲方指定境外人員辦理所需的簽證手續,包括但不限于收集簽證申請材料、填寫簽證申請表、預約簽證面試(如需要)、遞交簽證申請并跟蹤簽證辦理進度等。乙方應確保簽證申請材料的真實性與完整性,以提高簽證獲批率。3.餐飲安排乙方根據差旅行程及當地實際情況,為甲方境外人員安排合理的餐飲,包括但不限于酒店早餐、工作餐、商務宴請等。餐飲安排應符合甲方人員的口味偏好及商務活動需求,注重飲食衛生與營養搭配。4.商務活動安排如甲方境外人員有商務會議、洽談、培訓等活動安排,乙方負責協助預訂活動場地、安排會議設備、翻譯服務(如需)等相關事宜,確保商務活動的順利進行。二、權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權對乙方提供的差旅服務進行監督和檢查,提出合理的意見和建議。有權要求乙方按照本協議約定的標準和要求提供差旅服務。2.義務向乙方提供真實、準確、完整的差旅需求信息,包括出行人員信息、行程安排、業務活動詳情等。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付差旅費用。配合乙方完成簽證辦理等相關事宜,提供必要的協助和支持。(二)乙方權利義務1.權利有權按照本協議約定收取差旅服務費用。在甲方提供的信息不準確或不完整導致差旅服務無法正常進行時,有權要求甲方及時更正或補充信息。2.義務按照本協議約定的標準和要求,為甲方提供優質、高效、安全的差旅服務。嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定,辦理差旅過程中的各項手續,確保差旅活動合法合規。及時向甲方反饋差旅服務的進展情況,如遇突發情況或重大變更,應在第一時間通知甲方。對甲方提供的個人信息和業務信息予以保密,不得泄露給任何第三方。三、費用及支付方式1.差旅費用差旅費用根據實際發生的項目及標準進行結算,具體費用明細如下:國際機票費用:以實際預訂的機票價格為準,包含機票票價、燃油附加費、機場建設費等。地面交通費用:根據不同的交通方式及行程距離計算,包括機場接送費用、市內出租車費用、公共交通費用等。酒店住宿費用:按照預訂酒店的實際房價及住宿天數計算,包含房費、早餐費等。餐飲費用:根據實際發生的餐飲項目及標準進行核算,工作餐、商務宴請等費用需提供詳細清單。簽證辦理費用:包括簽證申請費、服務費等,以實際支付給簽證辦理機構的金額為準。商務活動費用:如預訂活動場地費用、會議設備租賃費用、翻譯服務費用等,根據實際發生金額計算。2.支付方式甲方應在收到乙方提供的差旅費用明細及發票后的[x]個工作日內,將差旅費用支付至乙方指定的銀行賬戶。四、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付差旅費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x%]向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停差旅服務,并要求甲方支付已發生的差旅費用及違約金。若甲方提供的信息虛假或不完整,導致乙方無法正常履行協議或造成乙方損失的,甲方應承擔全部賠償責任。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定的標準和要求提供差旅服務,乙方應負責采取補救措施,如造成甲方損失的,乙方應按照損失金額的[x%]向甲方支付賠償金。若乙方未及時向甲方反饋差旅服務進展情況或未妥善處理突發情況,導致甲方遭受損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。若乙方泄露甲方的個人信息或業務信息,乙方應承擔由此給甲方造成的全部損失,并向甲方支付違約金[x]元。五、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次境外人員差旅活動結束且雙方費用結算完畢之日止。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效
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