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員工管理手冊(cè)
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2019-11-01A/0員工管理手冊(cè)
第一章總則
1.目的
本手冊(cè)所規(guī)定的是關(guān)于****股份有限公司(以下稱(chēng)為“公司”)員工的勞動(dòng)條件以及應(yīng)該遵守的規(guī)
章制度和與工作有關(guān)的必要事項(xiàng)。
2.適用范圍
本手冊(cè)適用于****股份有限公司,各分/子公司可參照?qǐng)?zhí)行。
3.適用對(duì)象
本手冊(cè)作為公司和員工必須遵守的行為準(zhǔn)則,除特別說(shuō)明:適用于-****股份有限公司全體員工,包
括****機(jī)電有限公司、吳江**物流服務(wù)有限公司等。
1)勞務(wù)人員的適用以雙方的協(xié)議約定為準(zhǔn)。
2)本手冊(cè)不適用于外包人員和其他非公司員工。
3)“直簽員工”:指按照公司招聘規(guī)定正式聘用并簽訂勞動(dòng)合同的人員。
4)“派遣員工”:指與勞務(wù)派遣公司簽訂勞動(dòng)合同派遣至公司工作的人員。
5)“勞務(wù)人員”:指與公司簽訂勞務(wù)協(xié)議為公司提供勞務(wù)的人員,包括退休人員、實(shí)習(xí)生等。
6)“外包人員”:指與外包公司簽訂勞動(dòng)合同,基于業(yè)務(wù)需要派駐至公司提供服務(wù)的人員。
4.與合同的沖突
若本手冊(cè)規(guī)定內(nèi)容與公司和員工簽訂的勞動(dòng)合同、聘用合同、勞務(wù)合同等存在沖突,沖突部分以雙
方合同約定內(nèi)容為準(zhǔn)。
5.手冊(cè)的義務(wù)
員工不僅要遵守本手冊(cè),還應(yīng)忠實(shí)遵守并執(zhí)行公司制定的其他各項(xiàng)規(guī)定、行動(dòng)準(zhǔn)則、命令以及措施。
員工應(yīng)相互合作,為公司的事業(yè)發(fā)展而努力。
員工如對(duì)本手冊(cè)有疑問(wèn),可向行政人事部門(mén)進(jìn)行咨詢(xún),盡力理解本手冊(cè)。
6.手冊(cè)的周知方法和熟知義務(wù)
公司在員工報(bào)到時(shí)熟讀本手冊(cè),員工需簽署聲明書(shū)確認(rèn)。員工以不知本手冊(cè)為理由,不能免除其責(zé)
Go
7.與法令之間的關(guān)系
凡本手冊(cè)中未涉及的事項(xiàng),以中華人民共和國(guó)及所在地人民政府的各項(xiàng)法令為準(zhǔn)。
第二章工作準(zhǔn)則
8.原則
員工應(yīng)以公司的企業(yè)理念為準(zhǔn)繩,根據(jù)加入公司時(shí)所簽署的聲明書(shū),以及本手冊(cè)和職務(wù)上的指示,
專(zhuān)心從事本職工作。
9.工作須知
員工應(yīng)特別注意遵守以下事項(xiàng):
9.1遵紀(jì)守法
1)遵守國(guó)家和政府的法律、法規(guī)和條例。
2)遵守勞動(dòng)合同、聘用合同內(nèi)各條款以及由公司制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度。
3)員T.有責(zé)任向管理層反映并阻止任何違反公司及國(guó)家各項(xiàng)規(guī)定的行為。
4)遵守社會(huì)公德和職業(yè)道德。
9.2工作秩序
1)員工對(duì)公司分配的工作必須以高度的責(zé)任感和熱情來(lái)積極、高效地完成;員工必須遵從上司的合理安
持,上司必須尊重下屬的人格,按照國(guó)家法律及公司規(guī)定保障下屬的勞動(dòng)安全,積極培養(yǎng)下屬,努力創(chuàng)
造獎(jiǎng)罰分明、高績(jī)效導(dǎo)向的工作環(huán)境。
2)在工作時(shí)間,除了工作需要外,不得擅自離開(kāi)自己的工作崗位,也不得勸誘他人離開(kāi)工作崗位。員工
因工作之外不得已的原因離崗或無(wú)法處理所負(fù)責(zé)的工作時(shí),必須向上司報(bào)告取得許可。
3)嚴(yán)格遵守公司所規(guī)定的工作時(shí)間,不遲到、不早退。在工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)專(zhuān)心從事本職工作,不消極怠工。
4)履行本職位的工作責(zé)任,服從公司對(duì)其工作上的各項(xiàng)要求及安排。
5)為了保持良好的工作環(huán)境,員工應(yīng)當(dāng)在公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi)用餐或休息,不亂丟果皮紙屑等,必須努力
搞好整理、整頓、清掃、清潔,提高自身修養(yǎng)。
6)員工不得在公司內(nèi)飲酒、賭博、尋釁滋事、使用暴力,或者挑撥公司和員工的關(guān)系。
9.3著裝要求
員工在工作時(shí)間的著裝應(yīng)當(dāng)清潔整齊,與其負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)內(nèi)容相適應(yīng)。具體要求如下:
1)始終體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)與商務(wù)形象;
2)始終保持清爽精神的外觀;
3)男員工應(yīng)穿著適當(dāng)?shù)膶?zhuān)業(yè)服裝,包括西裝或西裝襯衫、長(zhǎng)褲與適當(dāng)?shù)男印2⒉粡?qiáng)制要求佩戴領(lǐng)帶,
除非是客戶(hù)拜訪、政府拜訪、內(nèi)部拜訪或需要穿正裝的場(chǎng)合。
4)女員工應(yīng)穿著適當(dāng)?shù)膶?zhuān)業(yè)服裝,包括西服、長(zhǎng)褲或裙子與適當(dāng)?shù)男印?/p>
5)嚴(yán)禁穿著暴露的服裝或不適合工作的服裝,例如露背裝、透視裝、迷你裙、涼拖鞋、熱褲等。
9.4公私分明
D員工盡量避免在工作中撥打私人電話,不可在工作時(shí)間內(nèi)聊天,不可因私使用公司國(guó)內(nèi)、國(guó)際長(zhǎng)途電
話。
2)在工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)許可不得從事其他與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
3)未經(jīng)許可,不得從事其他兼職工作。
4)未經(jīng)授權(quán),不得代表公司參與任何活動(dòng)。
5)不得利用公司的資源從事私事。
6)未經(jīng)公司許可,不得在公司內(nèi)舉行集會(huì)、演說(shuō)、廣播、張貼各種傳單,進(jìn)行簽名活動(dòng),從事物品交易
以及銷(xiāo)售,募捐等其他類(lèi)似的活動(dòng)。
7)不得在公司從事與宗教有關(guān)的宣傳及活動(dòng)。
8)未經(jīng)許可,不得因工作關(guān)系索要或接受他人的金錢(qián),財(cái)物。
9.5利益沖突
1)員工應(yīng)當(dāng)自覺(jué)維護(hù)公司利益,避免與公司發(fā)生利益沖突。下列行為均構(gòu)成不當(dāng)?shù)睦鏇_突,公司有權(quán)
給予相應(yīng)紀(jì)律處分直至解聘,并保留進(jìn)一步追究法律責(zé)任的權(quán)利:
2)員工通過(guò)直接或間接方式與公司在業(yè)務(wù)上構(gòu)成競(jìng)爭(zhēng);
3)未經(jīng)公司批準(zhǔn),成為與公司有業(yè)務(wù)來(lái)往的單位、或有可能與公司有業(yè)務(wù)來(lái)往的單位的主要股東或擁有
相關(guān)利益者;
4)利用工作之便或公司資源謀取私利或者幫助他人獲利;
5)未經(jīng)公司批準(zhǔn),在與公司業(yè)務(wù)有競(jìng)爭(zhēng)的單位、公司合作商或正被推薦為公司合作商或客戶(hù)單位里擔(dān)任
員工、董事、主管、合作人、代理人或顧問(wèn)等職務(wù)(無(wú)論是否獲取報(bào)酬);
6)除了合法工作或業(yè)務(wù)關(guān)系伴隨的一般社交禮儀外,接受公司的合作商、客戶(hù)、競(jìng)爭(zhēng)者、或其他試圖和
公司形成工作或業(yè)務(wù)關(guān)系的單位(個(gè)人)的禮品、報(bào)酬、服務(wù)或其它方式的酬勞;
7)在從事非公司活動(dòng)中利用公司名義或公司員工身份,造成對(duì)公司名譽(yù)或利益的損害等;
8)向客戶(hù)或第三者發(fā)表不利于公司或公司同事的言論,侵害公司名譽(yù)或利益。
當(dāng)員工疑慮某種狀況可能涉及利益沖突時(shí),應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式將詳細(xì)情況報(bào)告直接上級(jí)。其上級(jí)應(yīng)負(fù)責(zé)與
該員工進(jìn)行討論,并請(qǐng)示部門(mén)負(fù)責(zé)人后作出決定。
9.6維護(hù)公司形象、愛(ài)護(hù)公司財(cái)物
1)保持良好的品格,不論是在公司內(nèi)還是在公司外,不得發(fā)表任何對(duì)公司不利的言論(包括論壇、博客、
微博、報(bào)刊、雜志等網(wǎng)站或媒體),不得從事任何有損公司利益、形象和信譽(yù)的行為。
2)注意使用和保管公司的設(shè)施及物品,不得公物私用;員工對(duì)個(gè)人使用的公司物品負(fù)有保管費(fèi)任,如有
人為損毀,應(yīng)予賠償。
9.7緊急對(duì)應(yīng)
1)一旦發(fā)生不可抗力或重大事件,應(yīng)立即緊急對(duì)應(yīng)并報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),盡量減少公司財(cái)產(chǎn)損失。
2)員工要注意防盜、防火、防災(zāi),如發(fā)生事故,必須進(jìn)行緊急對(duì)應(yīng)并立即報(bào)告公司。
10.禁止進(jìn)入
員工有下列情形之一的,公司有權(quán)禁止該員工進(jìn)入公司或勒令其離開(kāi)公司。
1)易燃易爆物品、兇器及其他危險(xiǎn)物品的攜帶者。
2)帶有酒氣,擾亂風(fēng)紀(jì)者。
3)不衛(wèi)生或有引起災(zāi)害的危險(xiǎn)者。
4)妨礙公務(wù),擾亂或有可能擾亂秩序者。
5)其他被停業(yè)或禁止就業(yè)者。
11.公民權(quán)的行使
員工享有法律賦予的選舉權(quán)、被選舉權(quán)等公民權(quán)利。員工行使公民權(quán)利前,應(yīng)當(dāng)通知所屬部門(mén)負(fù)責(zé)
人,若需占用工作時(shí)間的,應(yīng)獲得所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人及行政人事部門(mén)的同意,并妥善安排好工作。
第三章工作時(shí)間與休息休假
12.出勤時(shí)間
1)原則上,工作日的出勤時(shí)間如下:
上午:08:00-11:30:
下午:12:30-17:00;
2)各分公司及辦事處的員工的出勤時(shí)間應(yīng)根據(jù)工作地點(diǎn)的作息時(shí)間規(guī)定執(zhí)行。
3)外出或出差(不含派駐)時(shí),按出差地工作時(shí)間出勤。
4)符合相關(guān)法律規(guī)定的前提下,可根據(jù)業(yè)務(wù)需要調(diào)整作息時(shí)間。
13.外出或出差
1)公司根據(jù)業(yè)務(wù)上的需要,可以安排員工外出或出差。
2)因業(yè)務(wù)需要,外出或出差時(shí)應(yīng)提前按規(guī)定申請(qǐng)。在執(zhí)行工作任務(wù)時(shí),按正常出勤對(duì)待。
3)在外出或出差中,由于業(yè)務(wù)上的關(guān)系或者是由于傷、病或者是其他事由,要求更改安排的事項(xiàng)時(shí),必
須事先得到許可。
4)在外出或出差中,沒(méi)有特別的安排時(shí)按照通常的作息時(shí)間進(jìn)行工作和休息。
5)關(guān)于出差的旅費(fèi)及其他詳細(xì)規(guī)定,根據(jù)出差管理規(guī)定另行決定。
14.休假日
14.1休假日按照國(guó)家及公司的相關(guān)規(guī)定如下執(zhí)行:
D國(guó)家法定節(jié)假日、休息日(星期六、星期日)
2)公司所定的其他休假
14.2根據(jù)需要經(jīng)事先通知公司可將休息日與平常日進(jìn)行替換,在此情形下,與休息日進(jìn)行替奧的平常日
視為休息日。
15.考勤管理
員工應(yīng)當(dāng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間正常出勤。員工須按照規(guī)定進(jìn)行考勤。漏考勤的應(yīng)立即報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)
人并補(bǔ)考勒。考勤結(jié)果以考勤記錄為準(zhǔn)。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)按照法律及公司規(guī)定履行管理準(zhǔn)則;未盡到管
理職責(zé)的,公司可以根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。關(guān)于考勤的其他詳細(xì)規(guī)定,根據(jù)勤假管理辦法規(guī)定另
行決定。
第16條遲到、早退
公司對(duì)于遲到/早退的員工,可以根據(jù)實(shí)際情況以10分鐘為單位計(jì)算遲到/早退時(shí)間,并可給予相應(yīng)
的紀(jì)律處分;上班時(shí)間開(kāi)始后01分鐘至29分鐘為遲到:提前31分鐘以?xún)?nèi)下班為早退。
員工因事需晚到的,應(yīng)提前一天將該事由上報(bào),并取得同意;當(dāng)天因交通故障等客觀原因遲到的,
必須立即與公司聯(lián)系并取得同意,事后補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)的,可以不作為遲到。
17.因私外出
員工在工作時(shí)間因私外出時(shí),必須取得部門(mén)負(fù)責(zé)人的同意,并辦理相關(guān)請(qǐng)假手續(xù)。
員工因私外出未辦理相關(guān)手續(xù)時(shí),公司根據(jù)其情況按公司規(guī)定予以處罰。
18.曠工
1)遲到、早退或擅自離崗時(shí)間超過(guò)().5小時(shí)的,視為曠工半天;超過(guò)4小時(shí)的,視為曠工一天;
2)未按公司規(guī)定履行請(qǐng)假手續(xù)或未經(jīng)批準(zhǔn)不出勤者,視為曠工:
3)偽造出勤記錄者,視為曠工。
19.曠工處理
D曠工期間不計(jì)發(fā)工資,且公司有權(quán)給與相應(yīng)紀(jì)律處分。
2)連續(xù)3天曠工或者一年之內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)5天,視作嚴(yán)重違紀(jì),公司可根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行處理。
第四章表彰與處分
20.表彰事項(xiàng)
員工遇下列的任何一條時(shí),經(jīng)公司討論予以表彰。
1)實(shí)踐公司理念,提高公司信譽(yù),維護(hù)公司形象者。
2)在業(yè)務(wù)發(fā)展上有重大貢獻(xiàn),提高經(jīng)濟(jì)效益者。
3)降低成本,為公司節(jié)約資源、能源及費(fèi)用。
4)人品技能出眾,可成為他人模范者。
5)在業(yè)務(wù)上做出有益的發(fā)明創(chuàng)造或改善提高者及其合作者。
6)為公司挽回?fù)p失者。
7)對(duì)公司發(fā)生的事故或在防災(zāi)救災(zāi)中有貢獻(xiàn)者。
8)其他認(rèn)為值得表彰者。
21.表彰方法
D授予獎(jiǎng)狀并向全體員工公告予以表彰。
2)除上述獎(jiǎng)狀外還將有獎(jiǎng)品,獎(jiǎng)金,特別加薪,獎(jiǎng)賞休假等(根據(jù)公司實(shí)際情況而定)。
22.表彰時(shí)間
表彰活動(dòng)于每年年末新年會(huì)舉行,但如認(rèn)為有必要時(shí)也可以隨時(shí)舉行。
23.處罰
員工屬于第二十五條處罰事由各項(xiàng)之一時(shí),根據(jù)情節(jié)輕重,公司給予相應(yīng)的處罰。處罰應(yīng)當(dāng)符合
公司規(guī)定的處罰程序。
24.處罰措施
21.1處罰種類(lèi)
1)書(shū)面警告
2)嚴(yán)重書(shū)面警告
3)解除勞動(dòng)合同
員工犯有嚴(yán)重書(shū)面警告的行為時(shí),公司可同時(shí)對(duì)其在一定期間內(nèi)停止晉升、加薪或者對(duì)其調(diào)整崗位
并調(diào)整工資至相應(yīng)崗位。
21.2員工在第一次違紀(jì)后,一年內(nèi)如再次違紀(jì),不論違紀(jì)種類(lèi),將收到累計(jì)升級(jí)的處分如下:
1)兩次書(shū)面警告=嚴(yán)重書(shū)面警告;
2)嚴(yán)重書(shū)面警告+書(shū)面警告/嚴(yán)重書(shū)面警告=解雇。
25.處罰事由
員工本人有下列行為之一,或指使、唆使他人發(fā)生下列情況之一的,公司根據(jù)具體情況給予相應(yīng)的
處罰:
25.1書(shū)面警告:
1)上班無(wú)故遲到、早退、曠工半天、因私外出未按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)的;
2)未按規(guī)定考勤,經(jīng)提醒后仍然不予改正的;
3)未按時(shí)提交請(qǐng)假手續(xù),擅自休假的;
4)未按照公司要求在專(zhuān)人陪同下前往指定醫(yī)院第查的;
5)消極怠工,擅離崗位或勸誘他人擅離崗位的;
6)工作拖拉,效率低下,不能按時(shí)完成生產(chǎn)任務(wù)或者工作任務(wù)的;
7)不服從I:級(jí)領(lǐng)導(dǎo)合理工作安排和指導(dǎo)的;
8)上班時(shí)間儀容儀表不整,或不按規(guī)定穿著者;
9)亂丟果皮紙屑等,破壞工作環(huán)境的;
10)利用公司電話撥打私人長(zhǎng)途者;
11)工作時(shí)間做與本身工作無(wú)關(guān)的事情,如在工作崗位睡覺(jué),瀏覽、下載與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、報(bào)紙和雜
志,炒股票、玩游戲、發(fā)送與工作無(wú)關(guān)的電子郵件等;
12)未經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),擅自允許或陪同非公司人員進(jìn)出工作場(chǎng)所,未造成任何損害的;
13)未經(jīng)同意在公司內(nèi)擅自張貼資料或涂改、撕去公司布告欄內(nèi)任何告示的;
11)未經(jīng)公司許可,在公司內(nèi)舉行集會(huì)、演說(shuō)、廣播、張貼各種傳單等活動(dòng)的;
15)工作時(shí)間從事非公司安排的活動(dòng)或擅自在公司從事物品交易、推銷(xiāo)非公司產(chǎn)品、募捐等其他類(lèi)似行
為的;
16)不禮貌地與同事對(duì)話,態(tài)度欠佳,輕視他人者;
17)工作時(shí)間故意吵鬧,粗言穢語(yǔ),或干擾同事正常工作的;
18)隱瞞或不理會(huì)客戶(hù)的投訴,對(duì)客戶(hù)不禮貌的;
19)因違反操作流程,導(dǎo)致工作差錯(cuò)或引起客戶(hù)投訴,造成公司直接經(jīng)濟(jì)損失在人民幣5千元以下的;
2。)違反本手冊(cè)電了?數(shù)據(jù)管理制度規(guī)定,且未給公司造成任何損害的;
21)違反本手冊(cè)社交媒體員工使用規(guī)范的規(guī)定,且未給公司造成任何損害的:
22)部門(mén)負(fù)責(zé)人未按公司規(guī)定盡到管理責(zé)任的:
23)其他違反公司行為規(guī)范或規(guī)章制度的行為或類(lèi)似過(guò)失行為,情節(jié)較輕的。
25.2嚴(yán)重書(shū)面警告:
1)一個(gè)月內(nèi)無(wú)故遲到/早退累計(jì)達(dá)三次及以上或曠工1天的;
2)績(jī)效考核不合格或不能勝任工作但無(wú)理拒絕參加崗位培訓(xùn)的;
3)利用工作電話從事股票、聲訊等私人查詢(xún)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的;
4)因員工疏忽或過(guò)失,給公司造成5千元以上、不滿(mǎn)1萬(wàn)元的重大財(cái)產(chǎn)損失或其他損害,包括但不限于
下列情形:
a)因疏忽或粗心大意給公司的任何員工或客戶(hù)造成身體傷害或損害,或由此給公司員工或客戶(hù)的財(cái)產(chǎn)造
成損失;
b)因違規(guī)操作造成公司財(cái)產(chǎn)損失的,包括但不限于計(jì)算機(jī)及外部設(shè)施損壞、軟件系統(tǒng)破壞、非工作需要
濫用公司電話(如打聲訊臺(tái))、電子郵件或互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)(如電子游戲、聊天工具)等;
C)未經(jīng)授權(quán)駕駛或操縱公司車(chē)輛、機(jī)器或設(shè)備:
d)其他類(lèi)似行為。
5)故意破壞公司的設(shè)施、物品或其他資產(chǎn)(包括軟件)。
G)社交行為不符合社會(huì)規(guī)范,導(dǎo)致公司信譽(yù)受到損害的;
7)擅自利用公司資源或設(shè)施從事私人事務(wù)的;
8)未按照規(guī)定要求履行請(qǐng)假手續(xù)擅自休假的;
9)部門(mén)負(fù)責(zé)人未按公司規(guī)定盡到管理責(zé)任,造成不良影響的;
1。)其他違反公司行為規(guī)范或規(guī)章制度的行為或類(lèi)似過(guò)失行為,且情節(jié)較重的。
25.3公司解除勞動(dòng)合同的條件:
員工有下列情形之一的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同,并不予以支付經(jīng)濟(jì)賠償金
1)在試用期期間被證明不符介錄用條件的;
2)一年內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計(jì)曠工5天的;
3)達(dá)到24.2項(xiàng)中所列解雇標(biāo)準(zhǔn);
4)在公共場(chǎng)所放縱、鼓動(dòng)或參加賭博、酗酒、吸毒等其他此類(lèi)活動(dòng)的;
5)服務(wù)態(tài)度很差,多次與客戶(hù)吵架,經(jīng)過(guò)教育或處分仍然無(wú)效的;
6)拒不服從公司安排,不服從領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)重影響公司經(jīng)營(yíng)管理秩序的;
7)提供的材料/信息不真實(shí),存在偽造、虛假、隱瞞等情況的;
8)以欺詐、偽造、虛假等手段騙取休假的,或存在其他欺詐行為的;
9)同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)提出,拒不改正的;
1。)利用職務(wù)之便為自己或他人謀取不正當(dāng)利益,或有貪污偷盜、行賄受賄、敲詐勒索以及其他違法亂
紀(jì)行為的;
11)對(duì)上司或同事惡意辱罵或誣陷、偽證、恐嚇,散布謠言,唆使挑撥,制造事端者;
12)工作中,有暴力、恐嚇、侮辱、誹謗、擾亂工作秩序以及性騷擾等行為;
13)違反公司技術(shù)、業(yè)務(wù)及其他資料的保密規(guī)定或未經(jīng)授權(quán)披露公司專(zhuān)有或保密信息,未經(jīng)批準(zhǔn)在其他
企業(yè)兼職服務(wù)或在與公司利益相沖突企業(yè)占有股份或者其他形式的利益;
H)違反操作規(guī)程,損壞設(shè)備、工具,浪費(fèi)原材料、能源,或因員工其他過(guò)失行為造成重大經(jīng)濟(jì)損失的;
13)濫用職權(quán),損公肥私,嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,使公司、客戶(hù)或任何員工在經(jīng)濟(jì)上遭受1萬(wàn)元以上損
失的或給公司形象造成重大損害的;
15)怠工或無(wú)端罷工,蓄意威脅、挑釁或挑撥上司/同事、供應(yīng)商或客戶(hù)間關(guān)系;
17)帶走公司客戶(hù)或誘導(dǎo)、鼓動(dòng)員工離職的:
18)未經(jīng)公司書(shū)面授權(quán),擅自利用網(wǎng)絡(luò)、媒體等發(fā)表對(duì)公司不利的言論;
19)存在賭博、嫖娼、打架斗毆、污言穢語(yǔ)、虐待老人/兒童/動(dòng)物等不良社會(huì)行為,嚴(yán)重?fù)p害公司形象
的;
2。)違反“治安管理處罰法”受到行政拘留處分或受到司法拘留處分,嚴(yán)重?fù)p害公司形象的;
21)被依法追究刑事責(zé)任的;
22)部門(mén)負(fù)責(zé)人未按公司規(guī)定盡到管理責(zé)任,造成嚴(yán)重惡劣影響的;
23)違反本手冊(cè)社交媒體員工使用規(guī)范的規(guī)定,給公司造成損害或不良影響的;
21)其他嚴(yán)重違反國(guó)家法律法規(guī)的行為:
25)其他違反公司行為規(guī)范或規(guī)章制度以及忠誠(chéng)義務(wù)的行為,情節(jié)嚴(yán)重的。
26.處罰程序
1)涉事人員的部門(mén)向公司行政人事部門(mén)提供擬處罰員工的事由和證據(jù)。
2)行政人事部門(mén)進(jìn)行事實(shí)的確認(rèn)后決定處罰的標(biāo)準(zhǔn),屬于書(shū)面警告和嚴(yán)重書(shū)面警告的,由行政人事部門(mén)
決定,以書(shū)面形式通知本人,并在公司公告欄張貼公布。員工認(rèn)錯(cuò)態(tài)度良好,且有書(shū)面檢查的,根據(jù)情
形可以免于公示。
3)經(jīng)杳明,部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)部下的指導(dǎo)監(jiān)督不當(dāng),或者包庇、默認(rèn)部下的違規(guī)行為的,應(yīng)給予與部卜.的違
紀(jì)行為、后果及其影響相適應(yīng)的處罰。
4)涉及一定期間晉升、加薪停止;降薪及調(diào)整工作至相應(yīng)崗位以及解除勞動(dòng)合同的,行政人事部門(mén)將報(bào)
告公司總經(jīng)理決定。總經(jīng)理決定給予該等處罰的,以書(shū)面形式通知本人,并且在公司公告欄內(nèi)張貼公布。
5)本人在受到處罰后,若對(duì)處在有異議時(shí),在收到處罰決定后1個(gè)月內(nèi)可向部門(mén)上級(jí)、人事任何一個(gè)部
門(mén)提出復(fù)議要求或申訴。員工不得以對(duì)違紀(jì)處分有意見(jiàn)為由停止工作或不履行職責(zé)。如有無(wú)理取鬧的行
為,則按再次違紀(jì)處理。
6)在受到復(fù)議要求或申訴后的2周內(nèi),公司給予答復(fù)。
7)本人接受除解除合同以外的處罰的,應(yīng)當(dāng)書(shū)面向公司行政人事部門(mén)提交書(shū)面檢杳。拒絕提交書(shū)面檢杳
的,公司可以加重處罰,直至解除勞動(dòng)合同。
第五章商業(yè)秘密與競(jìng)業(yè)限制
27.商業(yè)秘密
27.1知識(shí)產(chǎn)權(quán):?jiǎn)T工必須遵守關(guān)于保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的各項(xiàng)政策及規(guī)定。員工的職務(wù)發(fā)明及在任職期間源于
為公司履行任何工作或主要利用公司的物資技術(shù)條件包括但不限于設(shè)備、物資、設(shè)施或商業(yè)秘密信息所
產(chǎn)生的物品(以下統(tǒng)稱(chēng)“成果”)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸公司所有,且公司系該等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的唯一和完全的所有
權(quán)人。公司將擁有上述所有成果的一切權(quán)利及利益。
27.2凡員工在公司任職期間獲取的(無(wú)論是直接還是間接的方式)任何可以給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益或競(jìng)爭(zhēng)
優(yōu)勢(shì)的且不為公眾所知的具體商業(yè)信息均屬公司的商業(yè)秘密。
D經(jīng)營(yíng)信息:包括但不限于經(jīng)營(yíng)管理策略、方針、政策;與公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、研究項(xiàng)目、專(zhuān)有技術(shù)未來(lái)
業(yè)務(wù)策略、營(yíng)銷(xiāo)、招標(biāo)等有關(guān)的信息;各種經(jīng)營(yíng)管理技術(shù)訣竅(包括引進(jìn)的國(guó)際先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)管理技術(shù)和
自行累積形成的與其他公司有別且不為外界所知悉的經(jīng)營(yíng)管理方法)等;
2)產(chǎn)品信息:包括但不限于未被公眾所知的有關(guān)公司分配和/或制造的產(chǎn)品、方法、工藝、改良、公式、
設(shè)計(jì)、價(jià)格、折扣的信息;業(yè)務(wù)和市場(chǎng)策略;圖紙(含草圖),包括產(chǎn)品圖紙、模具圖紙以及設(shè)計(jì)草圖
等;客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品缺陷的反饋信息;
3)客戶(hù)信息:公司(現(xiàn)在和潛在的)客戶(hù)情況,包括但不限于客戶(hù)名單、聯(lián)系方式、業(yè)務(wù)規(guī)模、合作方
式等;
4)人事、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù):包括但不限于財(cái)務(wù)報(bào)表、計(jì)算成本的方式和公式、人員計(jì)劃、雇用名單、薪資及考
核情況等;
5)研究開(kāi)發(fā)的文件:記錄研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)內(nèi)容的各類(lèi)文件,包括但不限于會(huì)議紀(jì)要、實(shí)驗(yàn)結(jié)果、技術(shù)改進(jìn)
道知、檢驗(yàn)方法等;
6)其他雖屬于他人公司但公司承諾有保密義務(wù)的保密信息。
27.3表現(xiàn)形式:公司的商業(yè)秘密可以書(shū)面的、電子的或其他任何形式所表現(xiàn),包括但不限于文件、書(shū)刊、
圖紙、報(bào)表、磁盤(pán)、膠片、幻燈片、照片、錄音帶以及電子郵件、移動(dòng)硬盤(pán)等。
27.4保密義務(wù):?jiǎn)T工有義務(wù)保護(hù)公司的商業(yè)秘密和其他專(zhuān)有信息的機(jī)密性。在向外界披露公司專(zhuān)有信息
或在允許第三方使用公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)之前,員工必須經(jīng)公司批準(zhǔn)。除此之外,員工應(yīng)履行如下義務(wù):
D嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度,履行與其工作崗位相應(yīng)的保密職責(zé),防止
泄露公司或者雖屬于他人但公司承諾有保密義務(wù)的保密信息;公司的保密規(guī)章、制度沒(méi)有規(guī)定或者規(guī)定
不明確之處,員工亦應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠(chéng)實(shí)的態(tài)度,采取任何必要、合理的措施,維護(hù)其于任職期間知悉或
者持有的任何屬于公司的保密信息,以保持其機(jī)密性;
2)妥善保管并正確使用公司的保密信息,不得在履行職務(wù)之外使用這些保密信息;不得利用公司的保密
信息為自己或任何第三方牟利;
3)及時(shí)向公司匯報(bào)獲得的涉及公司利益但公司可能尚未知悉的保密信息;
4)在公司工作期間,或在離開(kāi)公司之后(無(wú)論員工因何種原因離職),不得以任何形式將公司商業(yè)秘密
泄露或公布給公司以外的任何其他人。
*“泄露”:指非因工作需要的披露或者使用,包括但不限于非因工作需要的轉(zhuǎn)述、抄錄、復(fù)制、E-MAIL
或以其他任何形式攜帶出公司范圍或者提供給他人閱讀、復(fù)制、傳遞等。
27.5離職交接:在員工勞動(dòng)合同終止或解除或應(yīng)公司的要求,員工應(yīng)立即向公司交還同公司業(yè)務(wù)有關(guān)并
由員工持有的所有公司的資料,包括但不限于圖表、備忘錄、客戶(hù)名單、講義、財(cái)務(wù)資料、市場(chǎng)
信息以及記錄在任何載體中的有關(guān)信息。員工不得使用公司的商業(yè)秘密和專(zhuān)有信息與公司競(jìng)爭(zhēng)或
損害公司利益。
27.6貨任承擔(dān):?jiǎn)T工如違反公司上述規(guī)定,公司可給與相應(yīng)紀(jì)律處分,情節(jié)嚴(yán)重的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)
合同或聘用合同,并有權(quán),衣?lián)嚓P(guān)法律法規(guī)追究員工的民事責(zé)任、行政責(zé)任甚至刑事責(zé)任。
28.競(jìng)業(yè)限制
負(fù)有競(jìng)業(yè)限制義務(wù)的員工不得宜.接或間接地從事與公司業(yè)務(wù)或公司競(jìng)爭(zhēng)性業(yè)務(wù)有關(guān)的服務(wù),并且
承諾在公司雇用、聘用期間或離職后兩年內(nèi),不直接或間接投資或從事同類(lèi)產(chǎn)品服務(wù)或被與公司有競(jìng)爭(zhēng)
產(chǎn)品服務(wù)的其他任何公司所雇用/聘用。雙方應(yīng)另行約定《競(jìng)'上禁止協(xié)議》。
第六章電子數(shù)據(jù)管理制度
29.計(jì)算機(jī)設(shè)備的使用
D計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備(包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等)只能用于指定的業(yè)務(wù)操作,不得擅
自挪作他用。
2)員工有責(zé)任和義務(wù)對(duì)分配給自己使用的計(jì)算機(jī)和相關(guān)設(shè)備加以愛(ài)護(hù)。使用人應(yīng)熟知本崗位業(yè)務(wù)要求的
i-算機(jī)以及相關(guān)設(shè)備的操作方法。公司鼓勵(lì)員工學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)、提高計(jì)算機(jī)操作技術(shù),但員工不得隨
意操作致使計(jì)算機(jī)無(wú)法正常運(yùn)行。
3)嚴(yán)禁在公司的計(jì)算機(jī)上擅自使用個(gè)人的任何存儲(chǔ)介質(zhì),不得進(jìn)行切可能使非業(yè)務(wù)文件和程序駐留或
運(yùn)行的操作。
4)公司計(jì)算機(jī)由IT中心統(tǒng)一安裝標(biāo)準(zhǔn)配置軟件并進(jìn)行技術(shù)支持和維護(hù),任何員工因業(yè)務(wù)需要而安裝、
使用非標(biāo)準(zhǔn)配置的軟件,必須按照公司相關(guān)規(guī)定提出申請(qǐng),獲得部門(mén)負(fù)責(zé)人同意并得到信息中心的許可,
方可安裝。嚴(yán)禁擅自使用公司計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備來(lái)安裝、運(yùn)行非業(yè)務(wù)范圍的應(yīng)用程序。
5)員工在使用計(jì)算機(jī)、相關(guān)設(shè)備以及其中的軟件時(shí)如有任何疑問(wèn)和問(wèn)題,請(qǐng)事先通過(guò)與信息中心聯(lián)系并
確認(rèn)。任何人不得在征得信息中心同意之前修改計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的設(shè)置、刪除非個(gè)人的文件。如在計(jì)
算機(jī)不能正常工作之后經(jīng)信息中心確認(rèn)屬個(gè)人修改設(shè)置/刪除文件造成的,將追究其應(yīng)負(fù)責(zé)任。
6)對(duì)于個(gè)人專(zhuān)用的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備,使用者有義務(wù)保證其清潔以及避免他人的不正當(dāng)操作。對(duì)于多人
共用的計(jì)算機(jī),使用者之間有必要相互交接以確保計(jì)算機(jī)運(yùn)用狀態(tài)正常。
7)員工使用的計(jì)算機(jī)及相關(guān)軟件或設(shè)備必須設(shè)置密碼,以確保計(jì)算機(jī)內(nèi)文件的安全性,對(duì)于特殊保密的
文件也需要設(shè)置密碼進(jìn)一步加以防范。
員工應(yīng)妥善保管各自密碼,不得擅自將個(gè)人密碼告知未經(jīng)公司授權(quán)人員,密碼、密鑰不得與他人共
用。如有違反,公司將給與書(shū)面警告;若造成任何損害的,公司有權(quán)直接解雇并保留向員工追償?shù)?/p>
權(quán)利。
員工離職時(shí)或依據(jù)公司要求,應(yīng)將密碼告知公司指定人員,否則應(yīng)賠償因此給公司造成的損失。
8)計(jì)算機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)文件屬于公司信息財(cái)產(chǎn),員工有責(zé)任保護(hù)免其泄露。
30.電子郵件和互聯(lián)網(wǎng)的使用
D電子郵件作為公司內(nèi)部溝通交流的工具,員工必須熟練掌握。在無(wú)法面對(duì)面溝通的情況下清盡量使用
電子郵件的方式與您的客戶(hù)、同事、以及上級(jí)進(jìn)行聯(lián)系。
2)員工因工作需要可以申請(qǐng)使用電子郵件等服務(wù)。經(jīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人、中心負(fù)責(zé)人同意后由電子郵件管理
員開(kāi)通后方可使用。
3)公司提供的電子郵箱、互聯(lián)用訪問(wèn)服務(wù)等電子服務(wù)僅限于與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的信息交流。員工利用公司
提供的電子郵箱所接受、發(fā)送的所有郵件,公司擁有所有權(quán),員工不得擅自刪除、破壞、銷(xiāo)毀相關(guān)信息。
否則,公司有權(quán)對(duì)員工進(jìn)行紀(jì)律處分直至解除勞動(dòng)合同,如果給公司造成損失的,公司有權(quán)追究員工的
賠償責(zé)任。員工離職應(yīng)將相關(guān)信息移交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,并交行政人事部門(mén)備案。
4)員工可以訪問(wèn)公司內(nèi)部局域網(wǎng)以及相關(guān)行業(yè)的網(wǎng)站,得到授權(quán)訪問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)的員工可訪問(wèn)所有與業(yè)務(wù)有
關(guān)的網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn),但禁止訪問(wèn)所有與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的網(wǎng)站和非法網(wǎng)站。不論出于何種目的,未得到部門(mén)負(fù)貨人
認(rèn)可,員工不得下載互聯(lián)網(wǎng)上的軟件或程序。
5)信息發(fā)布:?jiǎn)T工在未獲得適當(dāng)?shù)氖跈?quán)時(shí)不得對(duì)外發(fā)布公司的信息。在向其他員工轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件、附件、
文件、語(yǔ)音郵件或其他信息時(shí)應(yīng)加以注意,因?yàn)檫@些人員可能無(wú)權(quán)查閱這曲資料。在未征得唁息原始發(fā)
送人或資料編制人的許可,不得將敏感或機(jī)密信息轉(zhuǎn)發(fā)到公司之外。員工不得將不適于公開(kāi)發(fā)布的信息
通過(guò)電子郵件發(fā)送、作為語(yǔ)音研件留言、下載任何信息或通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送。不得擅自將敏感信息或未經(jīng)
公司核實(shí)的信息群發(fā)。
G)監(jiān)管:為保護(hù)公司、公司客戶(hù)及其員工的安全,并防止公司資源在未經(jīng)授權(quán)的情況下使用,公司保留
在未事先通知員工的情況下,按照適用法律的要求克閱、審核、監(jiān)控、截獲、訪問(wèn)并披露電子郵件、語(yǔ)
音郵件、互聯(lián)網(wǎng)下載資料以及其他在公司資源上的文件或信息的權(quán)力。公司按照適用法律的要求也保留
采取其他形式的監(jiān)控活動(dòng)(如:閉路電視、視頻監(jiān)控、電子郵件掃描、網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn))的權(quán)力。如果公司發(fā)
現(xiàn)任何不當(dāng)行為(包括違反此政策或任何其他公司政策、守則或有關(guān)公司資源的犯罪行為),公司資源
上包含的文件或信息可用于記錄證明此不當(dāng)行為并可向公司內(nèi)外的相應(yīng)機(jī)構(gòu)披露。員工可能受到紀(jì)律處
分,情節(jié)嚴(yán)重者可導(dǎo)致勞動(dòng)關(guān)系的解除。
第七章社交媒體員工使用規(guī)范
31.目的及基本原則
31.1目的:旨在為所有員工建立使用社交媒體的共同準(zhǔn)則,規(guī)范其在社交媒體上涉及企業(yè)信息的言行,
有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
31.2基本原則
D遵守法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)定。
a)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)定;
b)尊重著作權(quán)、肖像權(quán)、商標(biāo)權(quán)等第三方權(quán)限;
c)不對(duì)外泄露企業(yè)內(nèi)部信息及商業(yè)機(jī)密,及企業(yè)利益相關(guān)方的個(gè)人信息等隱私。
2)誠(chéng)實(shí)負(fù)責(zé)的言行
a)不假冒他人身份,始終本著真誠(chéng)的意愿和行動(dòng)發(fā)布消息。
b)尊重與理解各種不同的民族、習(xí)俗、價(jià)值觀帶來(lái)的觀點(diǎn)差異,避免發(fā)布有失偏頗、令人反感或煽動(dòng)性
的意見(jiàn)和話題。
3)充分理解社交媒體的特點(diǎn)
a)需要意識(shí)到所有內(nèi)容?經(jīng)發(fā)布,將可
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