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文檔簡介
委托訂貨協議書格式?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有貨物采購需求,乙方具備相關貨物的供應及訂貨服務能力,甲乙雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方進行訂貨事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述1.貨物名稱、規格、型號及數量甲方委托乙方訂購的貨物為[貨物名稱1],規格型號為[具體規格型號1],數量為[x1]件;[貨物名稱2],規格型號為[具體規格型號2],數量為[x2]件;......(如有多種貨物,依次詳細羅列)對于每種貨物的詳細技術參數及質量要求,雙方另行簽訂附件[附件名稱]作為本協議的組成部分。2.服務內容乙方負責根據甲方要求,尋找合適的供應商,并與供應商就貨物的采購事宜進行洽談、協商,確保貨物的質量、價格、交貨期等符合甲方要求。乙方負責協調甲方與供應商之間的溝通與聯絡,及時向甲方反饋訂貨過程中的相關信息,包括但不限于供應商的報價、樣品確認情況、生產進度、運輸安排等。乙方負責協助甲方辦理貨物采購過程中的各項手續,如簽訂采購合同、開具發票、辦理報關報檢等(如有需要)。二、權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議及附件的約定,尋找合適的供應商并完成訂貨事宜。有權對乙方的訂貨工作進行監督、檢查,提出意見和建議。有權在乙方未按照本協議約定履行義務時,要求乙方承擔違約責任。2.義務向乙方提供明確、詳細的訂貨要求,包括貨物的名稱、規格、型號、數量、質量要求、交貨時間、交貨地點等。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付委托費用。協助乙方與供應商進行溝通與協調,提供必要的文件和資料。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付委托費用。在履行訂貨義務過程中,有權根據實際情況與供應商進行必要的協商和調整,但應及時通知甲方。2.義務按照甲方的要求,認真尋找合適的供應商,確保供應商具備良好的信譽和生產能力,能夠提供符合質量要求的貨物。與供應商進行充分的洽談和協商,爭取最優惠的價格和交貨條件,并將洽談結果及時告知甲方。嚴格按照本協議及附件的約定,與供應商簽訂采購合同,并確保合同條款符合甲方要求。跟蹤貨物的生產進度和運輸情況,及時向甲方反饋相關信息,確保貨物按時、按質、按量交付。在訂貨過程中,如遇任何問題或風險,應及時采取措施進行解決,并告知甲方。三、委托費用及支付方式1.委托費用甲方應向乙方支付的委托費用為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費用為乙方完成本協議約定的訂貨服務的全部費用,除本協議另有約定外,甲方不再另行支付其他費用。2.支付方式甲方在本協議簽訂后[x]個工作日內,向乙方支付委托費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方完成貨物采購合同簽訂,并經甲方確認后,甲方在[x]個工作日內,向乙方支付委托費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。貨物全部交付且驗收合格后,甲方在[x]個工作日內,向乙方支付剩余的委托費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在甲方每次付款前,向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、交貨時間、地點及驗收1.交貨時間乙方應確保貨物在[預計交貨時間]前全部交付完畢。如因供應商原因或不可抗力等因素導致交貨延遲,乙方應及時通知甲方,并采取措施盡量縮短延遲時間。2.交貨地點交貨地點為[詳細交貨地點]。3.驗收貨物交付后,甲方應在[驗收期限]內進行驗收。如發現貨物存在質量問題或與本協議約定不符,甲方有權在驗收期限內書面通知乙方,乙方應負責及時處理,包括但不限于更換貨物、補足數量、退還貨款等。驗收標準以本協議及附件約定的質量要求為準。如雙方對驗收標準有爭議,可共同委托有資質的第三方檢驗機構進行檢驗,檢驗費用由責任方承擔。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付委托費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x%]向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權解除本協議,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。若甲方無正當理由拒絕接收貨物或無故拖延驗收時間,應承擔因此給乙方造成的損失,包括但不限于貨物的保管費用、運輸費用等。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定的時間和要求完成訂貨事宜,每逾期一日,應按照委托費用的[x%]向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已收取的預付款項及支付違約金。若乙方提供的貨物不符合本協議約定的質量要求,乙方應負責免費更換、補足或退貨,并承擔因此給甲方造成的全部損失,包括但不限于直接損失、間接損失、可得利益損失等。若乙方在訂貨過程中存在欺詐、隱瞞等行為,導致甲方遭受損失的,乙方應承擔全部賠償責任。六、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他敏感信息予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起[x]年。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本協議約定的訂貨服務全部完成且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖突之處,以補充協議為準。甲方(蓋章):__________________
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