?計量收發大廳管理制度總則目的為加強計量收發大廳的管理，規范工作流程，確保計量收發工作的準確、高效、有序進行，保障公司生產經營活動的順利開展，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司計量收發大廳的所有工作人員以及與計量收發相關的業務活動。基本原則1.準確計量原則：確保各類物資的計量數據真實、準確、可靠，為公司的成本核算、生產計劃等提供準確依據。2.高效服務原則：優化工作流程，提高工作效率，為相關部門和客戶提供優質、快捷的服務。3.安全規范原則：嚴格遵守國家法律法規和公司安全規定，規范操作流程，確保人員和物資安全。4.廉潔自律原則：工作人員應廉潔奉公，嚴禁接受供應商或客戶的賄賂、回扣等不正當利益。崗位職責計量收發大廳主管1.全面負責計量收發大廳的日常管理工作，制定工作計劃和目標，并組織實施。2.組織工作人員學習和執行國家相關法律法規、公司規章制度及計量收發業務流程。3.協調與其他部門的工作關系，確保計量收發工作與公司整體生產經營活動相銜接。4.負責計量設備的管理和維護，定期組織設備的校準、檢定等工作，保證設備的正常運行。5.對計量收發數據進行審核和分析，及時發現問題并采取措施解決。6.負責工作人員的培訓、考核和績效評估，激勵員工提高工作質量和效率。7.監督計量收發大廳的安全、衛生等工作，確保工作環境符合要求。計量員1.按照規定的計量方法和標準，對各類物資進行準確計量，并做好記錄。2.負責計量設備的操作和日常維護，確保設備正常運行，發現問題及時報告。3.對計量數據的準確性負責，嚴格遵守計量操作規程，防止出現計量誤差。4.協助做好物資的收發工作，確保物資數量準確、質量合格。5.配合相關部門進行盤點、清查等工作，提供準確的計量數據。收發員1.負責物資的接收和發放工作，嚴格按照規定的流程進行操作。2.核對物資的品種、規格、數量等信息，確保物資與送貨單或領料單一致。3.做好物資的出入庫登記工作，及時更新庫存信息，保證賬物相符。4.協助倉庫管理人員做好物資的保管工作，確保物資存儲安全。5.負責與供應商或領料部門的溝通協調，解決物資收發過程中出現的問題。計量設備管理設備采購1.根據公司計量收發工作的需要，制定計量設備采購計劃，經審批后實施采購。2.采購的計量設備應符合國家相關標準和公司實際需求，選擇具有良好信譽和質量保證的供應商。3.對采購的計量設備進行驗收，檢查設備的型號、規格、數量、質量等是否與合同一致，同時檢查設備的隨機文件、配件等是否齊全。設備安裝與調試1.按照設備安裝說明書的要求，由專業人員進行計量設備的安裝，確保安裝位置合理、牢固。2.安裝完成后，進行設備的調試，使其達到最佳工作狀態，并進行試運行，檢查設備的運行情況和計量準確性。設備校準與檢定1.定期對計量設備進行校準和檢定，確保設備的計量準確性符合國家相關標準和公司要求。2.校準和檢定工作應由具有資質的專業機構進行，校準和檢定周期應嚴格按照規定執行。3.對校準和檢定合格的設備，應粘貼合格標識，并做好記錄；對校準和檢定不合格的設備，應及時進行維修或報廢處理。設備維護與保養1.建立計量設備維護保養制度，明確設備維護保養的責任人和工作內容。2.計量員應每天對計量設備進行日常維護，包括清潔、檢查、潤滑等，確保設備正常運行。3.定期對計量設備進行全面維護保養，檢查設備的性能、精度等，及時發現并解決潛在問題。4.對設備的維護保養情況進行記錄，包括維護時間、維護內容、更換的零部件等。設備報廢管理1.對于無法修復或已達到報廢標準的計量設備，由使用部門提出報廢申請，經計量收發大廳主管審核后，報公司相關部門審批。2.批準報廢的設備應及時進行處理，可采用報廢變賣、拆解等方式，確保設備不再流入市場。3.對設備報廢情況進行記錄，包括設備名稱、型號、報廢原因、報廢時間等。計量收發流程物資接收流程1.供應商送貨前，應提前通知公司相關部門，告知送貨時間、物資品種、規格、數量等信息。2.計量收發大廳接到送貨通知后，安排計量員和收發員做好接收準備工作。3.物資送達后，計量員首先對物資進行外觀檢查，確認物資無損壞、變質等情況。4.按照規定的計量方法和標準，對物資進行準確計量，并記錄計量數據。5.收發員核對送貨單與計量數據，檢查物資的品種、規格、數量等信息是否一致。6.如核對無誤，收發員在送貨單上簽字確認，并辦理物資入庫手續；如發現問題，應及時與供應商溝通解決。物資發放流程1.領料部門填寫領料單，注明所需物資的品種、規格、數量等信息，并經相關部門審批。2.領料單交至計量收發大廳，收發員核對領料單與庫存信息，確認有足夠的庫存。3.計量員按照領料單的要求，對物資進行準確計量，并記錄發放數據。4.收發員根據計量數據發放物資，同時在領料單上簽字確認。5.物資發放后，收發員及時更新庫存信息，保證賬物相符。數據管理數據記錄1.計量員和收發員應認真做好計量收發數據的記錄工作，記錄應及時、準確、完整。2.記錄內容應包括物資名稱、規格、數量、計量時間、收發人員等信息。3.數據記錄應采用紙質記錄和電子記錄相結合的方式，紙質記錄應妥善保管，電子記錄應定期備份。數據審核1.計量收發大廳主管應定期對計量收發數據進行審核，確保數據的準確性和可靠性。2.審核內容包括數據的邏輯關系、數據的一致性、數據的完整性等。3.如發現數據存在問題，應及時與相關人員核實，并進行更正。數據統計與分析1.定期對計量收發數據進行統計和分析，生成相關報表，為公司的生產經營決策提供依據。2.統計分析內容包括物資收發量、庫存情況、計量誤差分析等。3.通過數據分析，發現計量收發工作中存在的問題和規律，及時采取措施加以改進。安全管理安全制度1.建立健全計量收發大廳安全管理制度，明確安全責任和安全操作規程。2.工作人員應嚴格遵守安全制度，嚴禁違規操作，確保人身和物資安全。安全培訓1.定期組織工作人員進行安全培訓，提高工作人員的安全意識和安全技能。2.培訓內容包括安全法律法規、安全操作規程、應急處理知識等。安全檢查1.每天對計量收發大廳進行安全檢查，及時發現并消除安全隱患。2.檢查內容包括設備運行安全、電氣安全、消防安全、物資存儲安全等。應急管理1.制定計量收發大廳應急預案，明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織應急演練，提高工作人員的應急處置能力。3.發生安全事故時，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行救援和處理，并及時向上級報告。質量管理質量目標1.明確計量收發工作的質量目標，如計量誤差率、物資收發準確率等。2.質量目標應符合公司的生產經營要求，并具有可衡量性和可操作性。質量控制措施1.加強計量設備的管理和維護，確保設備的計量準確性。2.嚴格執行計量收發操作規程，規范工作人員的操作行為。3.加強對工作人員的培訓和考核，提高工作人員的業務水平和質量意識。4.定期對計量收發工作進行質量檢查和評估，及時發現并解決質量問題。質量改進1.建立質量改進機制，鼓勵工作人員提出質量改進建議。2.對質量問題進行分析和總結，制定改進措施，并跟蹤改進效果。3.通過持續改進，不斷提高計量收發工作的質量水平。工作紀律與行為規范工作紀律1.工作人員應遵守公司的作息時間，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.工作時間內，應堅守崗位，認真履行職責，不得擅自離崗、串崗。3.嚴格遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商業機密和計量收發數據。行為規范1.工作人員應著裝整齊、規范，佩戴工作牌，保持良好的精神面貌。2.對待供應商和客戶應熱情、禮貌、周到，不得態度生硬、推諉扯皮。3.工作中應團結協作，相互配合，不得相互指責、鬧矛盾。4.嚴禁在計量收發大廳內吸煙、吃東西、大聲喧嘩等。考核與獎懲考核內容1.工作業績考核：包括計量收發工作的準確性、及時性、完整性等方面。2.工作態度考核：包括工作責任心、敬業精神、團隊協作等方面。3.業務能力考核：包括計量知識、操作技能、溝通協調能力等方面。考核方式1.定期考核：每月或每季度對工作人員進行一次定期考核，考核結果作為績效獎金發放和崗位晉升的依據。2.不定期考核：根據工作需要，對工作人員進行不定期考核，及時發現和解決工作中存在的問題