會議室預訂管理制度?一、總則（一）目的為了規范公司會議室的使用管理，提高會議室的使用效率，確保各類會議及活動的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各部門、各分支機構在公司總部會議室及各分支機構會議室的預訂及使用。（三）管理原則1.統一管理原則：會議室由公司行政部門統一管理和調配，確保資源的合理利用。2.先申請先得原則：按照申請時間先后順序安排會議室使用，特殊情況除外。3.高效利用原則：鼓勵充分利用會議室資源，避免資源閑置浪費，提高使用效率。4.服務保障原則：以滿足公司會議及活動需求為出發點，提供優質的會議室服務保障。二、會議室分類及設施（一）會議室分類1.大型會議室：可容納[x]人以上，配備投影儀、音響系統、視頻會議設備等，適用于公司級大型會議、重要活動等。2.中型會議室：可容納[x][x]人，配備投影儀、音響等基本設備，適用于部門級會議、業務培訓等。3.小型會議室：可容納[x][x]人，配備簡單的會議桌椅，適用于小組討論、內部溝通等小型會議。4.洽談室：一般可容納[x][x]人，主要用于商務洽談、一對一溝通等。（二）會議室設施1.基本設施：各會議室均配備會議桌椅、書寫板、電源插座等基本設施。2.視聽設備：大型和中型會議室配備投影儀、幕布、音響系統、麥克風等視聽設備，小型會議室和洽談室根據實際需求配備簡易視聽設備。3.網絡設備：所有會議室均提供網絡接入，滿足會議期間的網絡需求。4.其他設備：部分會議室可根據需要配備白板、茶水服務設施等。三、預訂流程（一）預訂申請1.公司員工如需使用會議室，應提前通過公司內部辦公系統或指定的預訂平臺填寫《會議室預訂申請表》。2.申請表應詳細填寫預訂日期、時間段、會議室類型、會議主題、參會人數等信息。3.如涉及外部人員參會，需注明外部人員姓名、單位、聯系方式等。（二）審批流程1.部門內部會議：由部門負責人審批，審批通過后提交行政部門預訂。2.跨部門會議：由召集部門負責人發起申請，經相關部門負責人會簽后，提交行政部門預訂。3.公司級會議：由會議組織部門填寫申請表，經公司領導審批后，提交行政部門預訂。（三）預訂確認1.行政部門收到預訂申請后，根據會議室使用情況進行審核。2.審核通過后，行政部門將通過郵件、短信或辦公系統反饋預訂結果，并告知預訂人會議室的具體地點、使用時間等信息。3.如預訂申請未獲批準，行政部門應及時通知預訂人，并說明原因。四、使用規范（一）使用時間1.預訂人應按照預訂時間準時使用會議室，如需提前或推遲使用，應至少提前[x]小時通知行政部門，經同意后方可調整。2.原則上會議室單次使用時間不得超過[x]小時，如因特殊情況需要延長使用時間，應提前向行政部門申請并獲得批準。（二）使用人員1.預訂會議室的部門或個人為會議室的使用責任人，應負責組織會議、維護會議室秩序等。2.嚴禁將會議室轉借他人使用，如有特殊情況需轉借，必須提前向行政部門報備并獲得批準。（三）設備使用1.使用人員應熟悉會議室設備的操作方法，正確使用設備，如發現設備故障應及時通知行政部門維修。2.使用完畢后，應將設備關閉并恢復原狀，如投影儀關閉后需等待散熱風扇停止運轉后再切斷電源。3.嚴禁在會議室使用未經授權的設備或軟件，以免影響會議室設備的正常運行。（四）環境衛生1.使用人員應保持會議室的整潔衛生，會議結束后及時清理桌面、地面，將垃圾帶走。2.嚴禁在會議室吸煙、吐痰、亂扔雜物等。（五）安全管理1.使用人員應注意會議室的安全，不得在會議室使用明火、私拉亂接電線等。2.離開會議室時，應關閉門窗、電器設備，確保會議室安全。五、資源調配（一）緊急調配1.如遇緊急會議或重要活動，行政部門可根據實際情況對已預訂的會議室進行緊急調配。2.行政部門應提前通知原預訂人會議室調配情況，并協助其重新安排會議。（二）共享使用1.在不影響各部門正常使用的前提下，行政部門可根據會議室的空閑情況，安排多個部門共享使用會議室。2.共享使用會議室時，各部門應協商好使用時間和使用規則，確保會議的順利進行。六、費用管理（一）費用標準1.公司內部使用會議室不收取費用。2.如因外部會議或活動使用會議室，根據實際情況收取一定的場地租賃費用，費用標準由行政部門制定并報公司領導審批后執行。（二）費用結算1.外部會議或活動使用會議室的費用，由行政部門根據預訂情況和實際使用時間進行核算。2.費用結算方式為[具體結算方式，如現金、轉賬、支票等]，結算周期為[具體結算周期，如每月、每季度等]。七、監督與考核（一）監督檢查1.行政部門定期對會議室的使用情況進行檢查，包括會議室設施設備的維護、環境衛生、安全管理等方面。2.對于違反會議室使用規范的行為，行政部門有權責令其立即改正，并視情節輕重給予相應的處罰。（二）考核評價1.將會議室使用情況納入部門和個人的績效考核體系，對會議室使用管理規范、使用效率高的部門和個人進行表彰和獎勵。2.對會議室使用管理混亂、違規使用情況較多的部門和