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文檔簡介
酒店人員離職管理制度?目的本制度旨在規范酒店人員離職流程,確保員工離職工作的順利進行,保護酒店和員工雙方的合法權益,維護酒店正常的運營秩序。適用范圍本制度適用于酒店所有員工,包括正式員工、試用期員工、實習生等。原則1.依法依規原則:離職管理嚴格遵循國家法律法規及酒店相關規定執行。2.公平公正原則:對待所有離職員工一視同仁,確保離職程序公平、公正。3.妥善交接原則:離職員工應做好工作交接,保證酒店業務的連續性不受影響。離職類型主動離職員工因個人原因向酒店提出辭職申請,包括但不限于職業發展規劃變化、家庭因素等。被動離職1.辭退:酒店因員工違反酒店規章制度、工作表現不佳、不能勝任工作等原因,解除與員工的勞動關系。2.開除:員工嚴重違反酒店規章制度或國家法律法規,給酒店造成重大損失或惡劣影響,酒店予以開除處理。3.勞動合同期滿不再續簽:勞動合同到期后,酒店與員工協商一致不再續簽勞動合同。退休離職員工達到國家法定退休年齡,辦理退休手續后離職。其他離職1.協商離職:酒店與員工經協商一致,達成離職協議后離職。2.工傷離職:員工因工傷導致無法繼續在酒店工作,根據相關規定辦理離職手續。3.經濟性裁員:酒店因經營困難等原因,按照法定程序進行經濟性裁員。離職申請與審批主動離職申請1.員工提出辭職申請:員工應提前[X]天以書面形式向所在部門提交辭職申請,說明辭職原因及預計離職日期。辭職信應包含員工姓名、部門、職位、入職日期、辭職原因、預計離職日期等信息,并由員工本人簽字確認。2.部門負責人審批:部門負責人收到員工辭職申請后,應在[X]個工作日內進行審批。審批內容包括員工辭職原因是否合理、工作交接安排是否可行等。如同意辭職,部門負責人應在辭職信上簽署意見并簽字確認;如不同意辭職,應與員工進行溝通,了解其辭職原因,盡力挽留員工。如挽留無效,部門負責人應在辭職信上注明不同意辭職的原因及建議,并簽字確認。3.人力資源部審核:人力資源部收到部門負責人審批后的辭職信后,應在[X]個工作日內進行審核。審核內容包括員工勞動合同是否到期、是否存在未結清的費用(如工資、獎金、福利等)、是否有未完成的工作交接等。如審核通過,人力資源部應在辭職信上簽署意見并簽字確認;如審核不通過,應及時與相關部門或員工溝通,要求其補充相關材料或解決存在的問題。4.總經理審批:經人力資源部審核通過的辭職信,應提交總經理進行最終審批。總經理應在[X]個工作日內審批完畢。如同意辭職,總經理應在辭職信上簽署意見并簽字確認;如不同意辭職,應說明理由,并將辭職信退回人力資源部。5.通知員工審批結果:人力資源部應在總經理審批通過后的[X]個工作日內,將審批結果通知員工。如審批通過,人力資源部應向員工發放《離職手續辦理通知單》,告知其辦理離職手續的具體流程和時間要求;如審批不通過,人力資源部應向員工說明原因,并將辭職信退回員工本人。被動離職通知1.辭退通知:酒店因員工違反規章制度或不能勝任工作等原因決定辭退員工時,應由所在部門填寫《辭退通知書》,說明辭退原因、依據及生效日期等信息,并經部門負責人簽字確認后,提交人力資源部審核。人力資源部審核通過后,應報總經理審批??偨浝韺徟ㄟ^后,人力資源部應在[X]個工作日內將《辭退通知書》送達員工本人,并要求員工簽收。2.開除通知:酒店因員工嚴重違反規章制度或國家法律法規決定開除員工時,應由所在部門填寫《開除通知書》,詳細說明開除原因、依據及生效日期等信息,并經部門負責人簽字確認后,提交人力資源部審核。人力資源部審核通過后,應報總經理審批。總經理審批通過后,人力資源部應在[X]個工作日內將《開除通知書》送達員工本人,并要求員工簽收。開除決定應及時通知酒店各部門,以便做好相關工作安排。3.勞動合同期滿不再續簽通知:勞動合同期滿前[X]天,人力資源部應向員工發送《勞動合同期滿不再續簽通知書》,告知員工勞動合同即將到期,酒店不再續簽的決定,并要求員工在通知書上簽字確認收到通知。員工如有異議,應在收到通知書后的[X]個工作日內與人力資源部溝通協商。退休離職告知1.員工提交退休申請:員工達到國家法定退休年齡前[X]個月,應向人力資源部提交《退休申請表》,并提供相關證明材料(如身份證、戶口本、退休證等)。2.人力資源部審核:人力資源部收到員工退休申請后,應在[X]個工作日內對其提交的證明材料進行審核。審核通過后,人力資源部應根據員工的工作年限、工資待遇等情況,計算其退休待遇,并填寫《退休待遇核算表》。3.審批退休申請:經人力資源部審核通過的退休申請,應提交總經理審批??偨浝響赱X]個工作日內審批完畢。如同意退休,總經理應在《退休申請表》上簽署意見并簽字確認;如不同意退休,應說明理由,并將退休申請退回人力資源部。4.通知員工退休審批結果:人力資源部應在總經理審批通過后的[X]個工作日內,將審批結果通知員工。如審批通過,人力資源部應向員工發放《退休證》,并告知其退休待遇及相關事宜;如審批不通過,人力資源部應向員工說明原因,并協助員工解決存在的問題。其他離職協商1.協商離職申請:酒店與員工經協商一致達成離職協議時,應由員工填寫《協商離職申請表》,說明協商離職的原因、補償方案等信息,并經員工本人簽字確認后,提交所在部門審核。部門負責人應在[X]個工作日內對協商離職申請進行審核,并簽署意見。2.人力資源部審核:人力資源部收到部門負責人審核后的協商離職申請后,應在[X]個工作日內對補償方案等內容進行審核。審核通過后,人力資源部應報總經理審批??偨浝韺徟ㄟ^后,人力資源部應與員工簽訂《協商離職協議》,明確雙方的權利和義務。3.通知相關部門:協商離職協議簽訂后,人力資源部應及時通知酒店各相關部門,以便做好工作交接等相關事宜。離職手續辦理工作交接1.交接準備:員工收到《離職手續辦理通知單》后,應在規定時間內開始整理工作資料,準備工作交接。交接資料應包括但不限于工作文件、檔案、客戶信息、未完成的工作任務清單等。2.部門內交接:員工應首先與所在部門的同事進行工作交接。交接內容包括工作進展情況、相關工作流程、重要客戶信息、未完成的工作任務及下一步工作計劃等。交接過程中,雙方應認真填寫《工作交接清單》,詳細記錄交接事項,并簽字確認。3.跨部門交接:如員工涉及跨部門工作,還應與相關部門進行工作交接??绮块T交接的內容和方式可根據實際情況協商確定,但同樣需填寫《工作交接清單》,確保交接工作的完整性和準確性。4.監交人確認:工作交接過程中,應由部門負責人指定監交人。監交人應對交接過程進行監督,確保交接工作順利完成。交接雙方完成工作交接后,應將《工作交接清單》提交監交人審核簽字。監交人應認真審核交接內容,如發現問題應及時要求交接雙方補充或更正。物品歸還1.辦公物品歸還:員工離職時,應將所領用的辦公物品歸還酒店。辦公物品包括但不限于電腦、打印機、復印機、辦公桌椅、文件柜、文具等。員工應在《辦公物品歸還清單》上詳細記錄歸還物品的名稱、規格、數量等信息,并簽字確認。酒店相關部門應安排專人對歸還的辦公物品進行驗收,如發現物品損壞或丟失,應要求員工照價賠償。2.酒店財物歸還:員工如有借用酒店財物(如車輛、工具、設備等),應在離職前歸還。歸還時,員工應確保財物完好無損,并填寫《酒店財物歸還清單》,經相關部門簽字確認。如財物存在損壞或丟失情況,員工應按照酒店規定進行賠償。財務結算1.工資結算:人力資源部應在員工離職手續辦理完畢后的[X]個工作日內,核算并發放員工的工資。工資發放應按照酒店工資制度及相關法律法規執行,確保員工工資準確無誤。如員工對工資結算有異議,應在工資發放后的[X]個工作日內與人力資源部溝通,人力資源部應及時核實并給予答復。2.獎金結算:對于離職員工的獎金結算,應根據酒店獎金制度及員工實際工作表現進行核算。獎金發放時間及方式可在員工離職前與酒店協商確定,但應確保獎金結算的公平、公正、合理。3.福利清算:員工離職時,人力資源部應根據酒店福利政策,對員工的福利進行清算。福利清算內容包括但不限于年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期的折算,以及員工已享受但未用完的其他福利(如節日福利、培訓機會等)。如員工因離職需退還已享受的部分福利,人力資源部應按照酒店規定進行核算并扣除相應費用。4.其他費用結算:員工離職時,如有其他費用需要結算(如借款、違約金等),人力資源部應按照酒店相關規定進行核算,并與員工進行確認。員工應在離職手續辦理完畢前結清所有費用,否則酒店有權從其工資或其他應付款項中扣除。離職證明開具1.申請開具:員工辦理完所有離職手續后,可向人力資源部申請開具離職證明。離職證明應包含員工姓名、部門、職位、入職日期、離職日期、工作表現等信息,并加蓋酒店公章。2.審核開具:人力資源部收到員工離職證明開具申請后,應在[X]個工作日內進行審核。審核通過后,人力資源部應及時為員工開具離職證明,并通知員工領取。離職證明應妥善保管,如有遺失,員工可向人力資源部申請補辦,但需支付一定的補辦費用。保密與競業限制保密義務1.保密范圍:員工在酒店工作期間,接觸到的酒店商業秘密、技術秘密、客戶信息、財務信息等均屬于保密范圍。員工應嚴格遵守酒店的保密制度,不得泄露給任何第三方。2.保密期限:員工離職后,仍需對酒店的保密信息承擔保密義務,保密期限為自離職之日起[X]年。如涉及酒店重大商業秘密或技術秘密,保密期限可根據實際情況延長。3.保密措施:酒店應采取必要的保密措施,如與員工簽訂保密協議、對保密信息進行加密存儲、限制員工訪問權限等。員工應配合酒店做好保密工作,不得擅自復制、傳播、使用保密信息。競業限制1.競業限制協議簽訂:對于涉及酒店重要商業秘密或技術秘密的員工,酒店可在其離職時與其簽訂競業限制協議。競業限制協議應明確約定競業限制的范圍、期限、補償標準等內容。競業限制范圍應限于與酒店有競爭關系的業務領域,競業限制期限最長不得超過[X]年。2.競業限制補償:酒店應按照競業限制協議的約定,在員工離職后的競業限制期限內,向員工支付競業限制補償。補償標準可根據員工的職位、工資水平、競業限制范圍等因素確定,但不得低于當地最低工資標準。競業限制補償應按月支付,支付方式可通過銀行轉賬等方式進行。3.違反競業限制責任:如員工違反競業限制協議,應按照協議約定向酒店支付違約金,并賠償酒店因此遭受的損失。違約金數額可根據酒店的實際損失及員工的違約情節確定,但不得低于競業限制補償總額的[X]倍。酒店有權通過法律途徑追究員工的違約責任。離職后的溝通與關懷離職面談1.面談安排:員工離職手續辦理完畢后,人力資源部應安排離職面談。離職面談由人力資源部工作人員或員工所在部門負責人主持,了解員工離職原因、對酒店的意見和建議等。離職面談應在離職手續辦理完畢后的[X]個工作日內進行,面談時間應根據員工的方便進行安排,確保員工有足夠的時間表達自己的想法。2.面談內容:離職面談內容包括但不限于員工離職原因、在酒店工作期間的感受、對酒店管理和團隊的評價、對酒店未來發展的建議等。面談過程中,主持人應認真傾聽員工的意見和建議,并做好記錄。對于員工提出的合理建議,應及時反饋給相關部門或管理層,以便酒店不斷改進和完善管理工作。3.面談反饋:離職面談結束后,人力資源部應及時整理面談記錄,并將員工的意見和建議反饋給相關部門或管理層。同時,人力資源部應對員工離職原因進行分析總結,為酒店人才管理和招聘工作提供參考依據。離職員工關懷1.建立離職員工檔案:人力資源部應為離職員工建立檔案,記錄員工的基本信息、工作經歷、離職原因、離職面談情況等內容。離職員工檔案應妥善保管,以便酒店在需要時查閱。2.定期回訪:人力資源部可定期對離職員工進行回訪,了解其離職后的工作和生活情況,保持與離職員工的聯系?;卦L方式可通過電話、郵件、問卷調查等方式進行,回訪內容包括員工對酒店的印象、在新工作崗位的適應情況、對酒店產品和服務的建議等。通過定期回訪,不僅可以體現酒店對員工的關懷,還可以為酒店改進工作提供有益的參考。3.組織離職員工活動:酒店可根據實際情況,定期組織離職員工活動,如聚餐、團建等。離職員
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