公司保管員管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司物資保管工作，確保物資安全、完整，提高物資使用效率，規(guī)范保管員的管理行為，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有從事物資保管工作的人員，包括但不限于倉庫保管員、物料管理員等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保物資在存儲過程中的安全，防止物資損壞、丟失、變質(zhì)等情況發(fā)生。2.賬實相符原則：物資賬目記錄應(yīng)與實際庫存一致，定期進(jìn)行盤點核對。3.高效服務(wù)原則：及時準(zhǔn)確地為公司各部門提供物資收發(fā)服務(wù)，滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要。4.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行物資保管操作，做到管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。二、崗位職責(zé)（一）保管員職責(zé)1.負(fù)責(zé)倉庫物資的收、發(fā)、存管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行物資出入庫手續(xù)。2.對入庫物資進(jìn)行驗收，檢查物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否符合要求，對不合格物資及時報告并處理。3.按照規(guī)定的存儲方式和條件，妥善保管物資，確保物資不受損壞、變質(zhì)。4.定期對倉庫物資進(jìn)行盤點，編制盤點報表，做到賬實相符。發(fā)現(xiàn)賬實不符時，應(yīng)及時查明原因并報告上級領(lǐng)導(dǎo)。5.做好倉庫的安全防范工作，防火、防盜、防潮、防蟲等，確保倉庫物資安全。6.保持倉庫環(huán)境整潔，物資擺放整齊有序，標(biāo)識清晰。7.協(xié)助其他部門做好物資的調(diào)配和管理工作，提供相關(guān)物資信息。（二）倉庫主管職責(zé)1.負(fù)責(zé)倉庫的全面管理工作，制定倉庫工作計劃和目標(biāo)，并組織實施。2.組織保管員開展物資收、發(fā)、存等工作，監(jiān)督各項工作的執(zhí)行情況。3.審核物資出入庫單據(jù)，確保手續(xù)齊全、準(zhǔn)確。4.定期組織倉庫盤點工作，對盤點結(jié)果進(jìn)行分析和處理，提出改進(jìn)措施。5.加強(qiáng)倉庫人員的培訓(xùn)和管理，提高員工業(yè)務(wù)水平和工作效率。6.合理規(guī)劃倉庫存儲空間，提高倉庫利用率。7.與其他部門保持良好溝通協(xié)調(diào)，及時解決物資管理中出現(xiàn)的問題。三、物資入庫管理（一）入庫申請1.各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，提前填寫物資入庫申請表，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給采購部門。（二）采購到貨1.采購部門根據(jù)采購合同，及時跟蹤物資到貨情況。物資到貨前，提前通知倉庫做好收貨準(zhǔn)備。2.到貨物資應(yīng)附有質(zhì)量證明文件、采購發(fā)票等相關(guān)資料。（三）驗收1.保管員接到到貨通知后，應(yīng)按照物資入庫申請表和采購合同的要求，對到貨物資進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號等。驗收合格的物資，保管員在送貨單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)。3.對于驗收不合格的物資，保管員應(yīng)及時填寫不合格物資報告，注明不合格原因，報倉庫主管審核后，通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。4.驗收過程中發(fā)現(xiàn)物資短缺、損壞等情況，應(yīng)及時記錄，并要求送貨人員簽字確認(rèn)。（四）入庫手續(xù)辦理1.驗收合格的物資，保管員根據(jù)送貨單和物資入庫申請表，填寫物資入庫單。2.物資入庫單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)保管員留存，作為登記物資臺賬的依據(jù)；一聯(lián)交財務(wù)部門，作為記賬憑證；一聯(lián)交采購部門，作為結(jié)算憑證。3.保管員按照物資類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，并在物資上懸掛標(biāo)識牌，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。四、物資存儲管理（一）存儲規(guī)劃1.倉庫主管應(yīng)根據(jù)公司物資的種類、數(shù)量、特性等，合理規(guī)劃倉庫存儲空間，劃分不同的存儲區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、辦公用品區(qū)等。2.各類物資應(yīng)按照規(guī)定的存儲方式進(jìn)行存放，如貨架存儲、堆碼存儲等。對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，應(yīng)設(shè)置專門的存儲區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。（二）存儲條件1.保管員應(yīng)根據(jù)物資的特性，提供適宜的存儲條件，如溫度、濕度、通風(fēng)等。對于有特殊存儲要求的物資，應(yīng)嚴(yán)格按照要求進(jìn)行存儲。2.定期檢查倉庫的存儲條件，確保符合物資存儲要求。如發(fā)現(xiàn)存儲條件不符合要求，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行調(diào)整。（三）物資保管1.保管員應(yīng)定期對倉庫物資進(jìn)行檢查，查看物資是否有損壞、變質(zhì)、丟失等情況。發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。2.對于易損、易變質(zhì)的物資，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如包裝防護(hù)、定期輪換等。3.物資存放應(yīng)整齊有序，標(biāo)識清晰，便于查找和盤點。4.嚴(yán)格執(zhí)行倉庫門禁制度，未經(jīng)允許，非倉庫工作人員不得進(jìn)入倉庫。五、物資出庫管理（一）出庫申請1.各部門因生產(chǎn)經(jīng)營需要領(lǐng)用物資時，應(yīng)填寫物資出庫申請表，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給倉庫主管。（二）審核1.倉庫主管接到物資出庫申請表后，應(yīng)審核申請表的內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，手續(xù)是否齊全。2.對于重要物資的出庫申請，應(yīng)報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）出庫1.保管員根據(jù)審核通過的物資出庫申請表，辦理物資出庫手續(xù)。2.出庫物資應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)放，確保物資的質(zhì)量和有效期。3.保管員在物資出庫時，應(yīng)認(rèn)真核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，確保與出庫申請表一致。4.物資出庫后，保管員應(yīng)及時在物資臺賬上進(jìn)行登記，并更新庫存信息。（四）出庫手續(xù)辦理1.物資出庫時，保管員應(yīng)填寫物資出庫單。物資出庫單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)保管員留存，作為登記物資臺賬的依據(jù)；一聯(lián)交財務(wù)部門，作為記賬憑證；一聯(lián)交領(lǐng)用部門，作為領(lǐng)用憑證。2.領(lǐng)用部門收到物資后，應(yīng)在物資出庫單上簽字確認(rèn)。六、物資盤點管理（一）盤點計劃1.倉庫主管應(yīng)制定年度、季度和月度物資盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員等。2.盤點計劃應(yīng)提前通知各相關(guān)部門，以便做好準(zhǔn)備工作。（二）盤點實施1.盤點人員應(yīng)按照盤點計劃，對倉庫物資進(jìn)行逐一清點。2.盤點過程中，應(yīng)認(rèn)真記錄物資的實際數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，并與物資臺賬進(jìn)行核對。3.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的賬實不符情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫盤點差異報告。（三）盤點結(jié)果處理1.倉庫主管對盤點差異報告進(jìn)行審核分析，查明賬實不符的原因。2.對于因人為原因造成的賬實不符，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.根據(jù)盤點結(jié)果，調(diào)整物資臺賬，確保賬實相符。七、倉庫安全管理（一）安全制度1.制定倉庫安全管理制度，明確安全責(zé)任和安全操作規(guī)程。2.定期對倉庫人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高安全意識和應(yīng)急處理能力。（二）安全設(shè)施1.在倉庫內(nèi)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜報警裝置、通風(fēng)設(shè)備等。2.定期檢查安全設(shè)施的運行情況，確保其正常有效。（三）安全檢查1.倉庫主管應(yīng)定期組織安全檢查，對倉庫的安全狀況進(jìn)行全面檢查。2.檢查內(nèi)容包括安全制度執(zhí)行情況、安全設(shè)施運行情況、物資存儲情況等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行整改，確保倉庫安全。（四）應(yīng)急管理1.制定倉庫應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。3.發(fā)生安全事故時，應(yīng)及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)，并按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理。八、績效考核（一）考核指標(biāo)1.物資收發(fā)準(zhǔn)確性：考核保管員物資出入庫操作的準(zhǔn)確性，是否賬實相符。2.庫存管理：包括庫存盤點準(zhǔn)確率、庫存周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)。3.倉庫安全：考核倉庫安全制度執(zhí)行情況，是否發(fā)生安全事故。4.服務(wù)質(zhì)量：考核保管員為其他部門提供物資收發(fā)服務(wù)的及時性和滿意度。（二）考核周期績效考核周期為月度考核與年度考核相結(jié)合。月度考核于次月上旬進(jìn)行，年度考核于次年1月份進(jìn)行。（三）考核方式1.月度考核：由倉庫主管根據(jù)日常工作記錄和檢查情況，對保管員進(jìn)行考核評分。2.年度考核：結(jié)合月度考核結(jié)果、年度工作表現(xiàn)等進(jìn)行綜合評價。（四）考核結(jié)果應(yīng)用1.月度考核結(jié)果與績效獎金掛鉤，根據(jù)考核得分發(fā)放相應(yīng)的績效獎金。2.年度考核結(jié)果作為員工晉升、調(diào)薪、獎勵等的重要依據(jù)。九、培訓(xùn)與發(fā)展（一）培訓(xùn)計劃1.根據(jù)保管員的崗位需求和業(yè)務(wù)水平，制定年度培訓(xùn)計劃。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間等。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.物資管理知識：包括物資分類、存儲、保管、盤點等方面的知識。2.安全知識：倉庫安全制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處理等知識。3.業(yè)務(wù)技能：物資出入庫操作技能、庫存管理軟件操作技能等。（三）培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)：由倉庫主管或經(jīng)驗豐富的保管員進(jìn)行授課。2.外部培訓(xùn)：根據(jù)需要，選派保管員參加外部專業(yè)培訓(xùn)課程。3.實踐操作：通過實際工作中的操作練習(xí)，提高保管員的業(yè)務(wù)技能。（四）職業(yè)發(fā)展1.為保管員提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃