防雷儀器設備管理制度?一、總則（一）目的為加強公司防雷儀器設備的管理，確保防雷儀器設備的正常運行，保障公司生產經營活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有防雷儀器設備的采購、驗收、安裝、使用、維護、校準、報廢等全過程管理。（三）職責分工1.行政部門負責防雷儀器設備管理制度的制定、修訂和監督執行。統籌防雷儀器設備的采購計劃編制與實施，包括選型、供應商選擇、合同簽訂等。組織防雷儀器設備的驗收工作。建立防雷儀器設備臺賬，記錄設備的基本信息、使用情況、維護記錄等。2.使用部門負責本部門防雷儀器設備的日常使用和保管，確保設備的正確操作和安全運行。配合行政部門做好設備的驗收、維護、校準等工作。及時向行政部門反饋設備的故障、損壞等情況，并協助進行維修。3.技術部門為防雷儀器設備的選型、采購提供技術支持和建議。負責制定防雷儀器設備的校準計劃和操作規程。對設備的故障進行技術分析和維修指導。4.財務部門負責審核防雷儀器設備的采購預算和費用報銷。對設備的資產價值進行核算和管理。二、采購管理（一）需求評估1.使用部門根據實際工作需要，填寫《防雷儀器設備需求申請表》，詳細說明設備的名稱、型號、規格、數量、用途、技術參數等要求。2.行政部門會同技術部門對需求進行評估，審核申請表的合理性和必要性。評估內容包括設備的性能是否滿足工作要求、現有設備能否滿足需求、采購預算是否合理等。3.根據評估結果，確定是否批準采購申請。如批準，行政部門將采購申請納入年度采購計劃。（二）選型與采購1.行政部門根據批準的采購申請，組織相關人員進行市場調研，收集供應商信息，篩選合適的供應商。2.在選型過程中，應充分考慮設備的質量、性能、價格、售后服務等因素。技術部門協助對設備的技術參數進行審核，確保選型符合公司實際需求。3.確定供應商后，行政部門負責與供應商簽訂采購合同。合同應明確設備的規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。（三）到貨驗收1.設備到貨前，行政部門通知使用部門和技術部門做好驗收準備工作。2.設備到貨時，由行政部門、使用部門和技術部門共同對設備進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、隨機附件、技術資料等是否與合同一致。3.技術部門按照相關標準和規范對設備進行性能測試和功能驗證，確保設備能夠正常運行。4.驗收合格后，填寫《防雷儀器設備驗收報告》，參與驗收人員簽字確認。如驗收不合格，行政部門應及時與供應商溝通，要求其限期整改或更換設備。三、安裝與使用管理（一）安裝調試1.設備驗收合格后，由技術部門或供應商負責組織設備的安裝調試工作。安裝調試應按照設備的安裝說明書和操作規程進行，確保設備安裝牢固、連接正確、運行穩定。2.使用部門協助安裝調試人員進行設備的安裝調試工作，并提供必要的場地和條件。3.安裝調試完成后，技術部門對設備進行試運行，檢查設備的各項性能指標是否達到要求。試運行期間，使用部門應安排專人觀察設備的運行情況，及時記錄相關數據和問題。（二）操作培訓1.在設備投入使用前，技術部門應對使用部門的操作人員進行操作培訓。培訓內容包括設備的工作原理、操作規程、日常維護保養方法、安全注意事項等。2.操作人員應認真參加培訓，熟悉設備的操作流程和技術要求，經考核合格后方可獨立操作設備。3.技術部門應編寫設備的操作規程，并發放給操作人員。操作規程應張貼在設備附近顯眼位置，以便操作人員隨時查閱。（三）使用規范1.操作人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改設備的運行參數和操作方法。2.使用設備時，應做好設備運行記錄，記錄設備的運行時間、運行狀態、使用情況等信息。運行記錄應妥善保存，以備查閱。3.設備運行過程中，如發現異常情況或故障，操作人員應立即停止設備運行，并及時報告使用部門負責人和技術部門。技術部門應及時組織人員進行檢查和維修，確保設備盡快恢復正常運行。4.嚴禁非操作人員操作防雷儀器設備。因工作需要，其他人員如需操作設備，應經使用部門負責人批準，并在操作人員的指導下進行操作。5.設備使用完畢后，操作人員應及時清理設備，關閉電源，做好設備的日常保養工作。四、維護與校準管理（一）維護計劃1.技術部門根據設備的使用說明書和運行情況，制定防雷儀器設備的年度維護計劃。維護計劃應明確維護的內容、時間、責任人等。2.年度維護計劃應報行政部門審核批準后實施。行政部門應將維護計劃納入公司年度工作計劃，并監督執行情況。（二）日常維護1.使用部門負責設備的日常維護工作。操作人員應在每天設備使用前和使用后，對設備進行外觀檢查、清潔保養等工作。2.日常維護工作內容包括檢查設備的外觀是否有損壞、清潔設備表面和內部灰塵、檢查設備的連接部件是否松動、檢查設備的運行狀態是否正常等。3.如發現設備存在輕微故障或異常情況，操作人員應及時進行處理，并做好記錄。如無法處理，應及時報告技術部門。（三）定期維護1.按照年度維護計劃，技術部門定期對設備進行全面維護。定期維護工作內容包括設備的性能檢測、功能調試、部件更換、校準等。2.定期維護完成后，技術部門應填寫《防雷儀器設備維護記錄》，記錄維護的內容、結果、更換的部件等信息。3.對維護過程中發現的設備問題，技術部門應及時分析原因，采取有效的解決措施。如設備存在嚴重故障或老化現象，應及時向行政部門提出設備更新或報廢申請。（四）校準管理1.防雷儀器設備應按照國家相關標準和規范進行定期校準。校準周期由技術部門根據設備的使用頻率、精度要求等因素確定。2.技術部門負責制定設備的校準計劃，并組織實施校準工作。校準工作應由具備相應資質的計量校準機構進行。3.校準合格的設備，應貼上校準合格標簽，并注明校準日期和有效期。校準不合格的設備，不得繼續使用，應及時進行維修或報廢處理。4.校準記錄應妥善保存，作為設備管理檔案的重要組成部分。五、報廢管理（一）報廢條件1.設備已超過規定的使用年限，且技術性能嚴重下降，無法滿足工作需要。2.設備因損壞嚴重，經多次維修仍無法正常運行。3.設備因技術更新換代，已被新型設備所替代，且無使用價值。4.設備因其他原因，如自然災害、意外事故等，導致設備損壞無法修復。（二）報廢申請1.使用部門或技術部門發現設備符合報廢條件時，應填寫《防雷儀器設備報廢申請表》，詳細說明設備的名稱、型號、規格、購置時間、報廢原因等信息。2.《防雷儀器設備報廢申請表》應附上設備的相關資料，如購置發票、使用說明書、維修記錄等。3.報廢申請經使用部門負責人、技術部門審核、行政部門審批后，方可進行報廢處理。（三）報廢處理1.經批準報廢的設備，由行政部門負責組織處理。處理方式包括報廢變賣、捐贈、拆解等。2.報廢設備處理過程中，應做好記錄，包括處理時間、處理方式、處理價格等信息。處理記錄應作為設備管理檔案的一部分保存。3.財務部門負責對報廢設備的資產進行核銷處理，確保公司資產賬實相符。六、檔案管理（一）檔案內容1.防雷儀器設備檔案應包括設備的采購合同、驗收報告、安裝調試記錄、操作規程、維護記錄、校準記錄、報廢申請表及處理記錄等相關資料。2.設備檔案應按照設備的類別和型號進行分類整理，建立電子檔案和紙質檔案，便于查閱和管理。（二）檔案保管1.行政部門負責設備檔案的保管工作。檔案管理人員應定期對檔案進行整理、歸檔和備份，確保檔案的完整性和安全性。2.設備檔案應存放在專門的檔案柜中，保持通風、干燥、防潮。檔案管理人員應定期對檔案進行檢查，防止檔案損壞、丟失。3.電子檔案應存儲在安全可靠的存儲介質上，并定期進行數據備份。備份數據應存放在不同的地點，以防止數據丟失。（三）檔案查閱1.公司內部人員因工作需要查閱設備檔案時，應填寫《防雷儀器設備檔案查閱申請表》，經行政部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，檔案管理人員應在場監督，確保檔案的安全和完整。查閱人員不得擅自涂改、復印、轉借檔案資料。3.因特殊原因需要將檔案資料帶出公司查閱的，應經行政部門負責人批準，并辦理借閱手續。借閱期限不得超過規定時間，借閱人員應按時歸還檔案資料。七、監督與考核（一）監督檢查1.行政部門定期對防雷儀器設備的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括設備的采購、驗收、安裝、使用、維護、校準、報廢等環節的執行情況。2.監督檢查可采用現場檢查、查閱資料、詢問操作人員等方式進行。對檢查中發現的問題，行政部門應及時下達整改通知書，要求責任部門限