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文檔簡介
項目計量設(shè)備管理制度?總則目的為加強公司項目計量設(shè)備的管理,確保計量設(shè)備的準(zhǔn)確可靠,提高項目管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有項目中使用的各類計量設(shè)備,包括但不限于測量儀器、衡器、量具等。職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善項目計量設(shè)備管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌規(guī)劃項目計量設(shè)備的配備、更新和報廢工作。組織計量設(shè)備的校準(zhǔn)、檢定和維修工作。建立項目計量設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、校準(zhǔn)記錄等。2.項目部門負(fù)責(zé)本項目計量設(shè)備的申購、領(lǐng)用、保管和使用,并確保設(shè)備的正確使用和維護(hù)。配合設(shè)備管理部門做好計量設(shè)備的校準(zhǔn)、檢定和維修工作。定期向設(shè)備管理部門報告本項目計量設(shè)備的使用情況。3.使用人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用計量設(shè)備,確保設(shè)備的正常運行和測量結(jié)果的準(zhǔn)確可靠。做好計量設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。妥善保管所使用的計量設(shè)備,不得擅自轉(zhuǎn)借、拆卸或損壞。計量設(shè)備的購置與配備申購流程1.項目部門根據(jù)項目實際需求,填寫《計量設(shè)備申購申請表》,詳細(xì)注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息。2.申請表經(jīng)項目負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至設(shè)備管理部門。3.設(shè)備管理部門對申購申請進(jìn)行審核,結(jié)合公司現(xiàn)有設(shè)備情況和項目需求,提出審核意見。如同意申購,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織采購。選型原則1.根據(jù)項目的測量精度要求、測量范圍和工作環(huán)境等因素,選擇合適的計量設(shè)備。2.優(yōu)先選用技術(shù)先進(jìn)、質(zhì)量可靠、操作簡便、維護(hù)成本低的設(shè)備。3.所購計量設(shè)備應(yīng)具有有效的計量器具生產(chǎn)許可證或進(jìn)口計量器具型式批準(zhǔn)證書。配備標(biāo)準(zhǔn)1.依據(jù)項目的特點和實際需求,制定各類項目計量設(shè)備的配備標(biāo)準(zhǔn),明確設(shè)備的種類、數(shù)量和精度要求。2.對于重點項目或關(guān)鍵工序,應(yīng)配備高精度、高性能的計量設(shè)備,以確保測量結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。3.定期對項目計量設(shè)備的配備情況進(jìn)行檢查和評估,根據(jù)項目進(jìn)展和實際需求及時調(diào)整配備標(biāo)準(zhǔn)。計量設(shè)備的驗收與入庫驗收程序1.計量設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門通知項目部門、使用人員及相關(guān)技術(shù)人員共同進(jìn)行驗收。2.驗收人員按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料等進(jìn)行逐一核對。3.對計量設(shè)備進(jìn)行開機調(diào)試,檢查其運行狀況和測量功能是否正常。4.驗收合格后,驗收人員在《計量設(shè)備驗收單》上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期整改或退換貨。入庫管理1.經(jīng)驗收合格的計量設(shè)備,由設(shè)備管理部門辦理入庫手續(xù),填寫《計量設(shè)備入庫登記表》,注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置日期、驗收情況等信息。2.入庫后的計量設(shè)備應(yīng)分類存放,妥善保管,做好防潮、防塵、防銹等措施。3.建立計量設(shè)備庫存臺賬,定期對庫存設(shè)備進(jìn)行盤點,確保賬物相符。計量設(shè)備的校準(zhǔn)與檢定校準(zhǔn)計劃1.設(shè)備管理部門根據(jù)計量設(shè)備的使用頻率、精度要求和校準(zhǔn)周期,制定年度校準(zhǔn)計劃。2.校準(zhǔn)計劃應(yīng)明確校準(zhǔn)設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、校準(zhǔn)時間、校準(zhǔn)機構(gòu)等信息,并提前通知相關(guān)項目部門和使用人員做好準(zhǔn)備工作。3.對于國家強制檢定的計量設(shè)備,必須按照規(guī)定的周期和要求送法定計量檢定機構(gòu)進(jìn)行檢定。校準(zhǔn)實施1.計量設(shè)備的校準(zhǔn)工作應(yīng)由具備相應(yīng)資質(zhì)的校準(zhǔn)機構(gòu)或人員進(jìn)行。校準(zhǔn)機構(gòu)應(yīng)通過計量認(rèn)證,并取得相應(yīng)的校準(zhǔn)資質(zhì)證書。2.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)聯(lián)系校準(zhǔn)機構(gòu),安排計量設(shè)備的校準(zhǔn)事宜。項目部門和使用人員應(yīng)配合校準(zhǔn)工作,提供必要的協(xié)助。3.校準(zhǔn)過程中,校準(zhǔn)人員應(yīng)嚴(yán)格按照校準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行操作,記錄校準(zhǔn)數(shù)據(jù)和結(jié)果。校準(zhǔn)完成后,校準(zhǔn)機構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書。4.校準(zhǔn)證書應(yīng)妥善保管,作為計量設(shè)備校準(zhǔn)合格的依據(jù)。如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求,設(shè)備管理部門應(yīng)組織分析原因,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理,如維修、調(diào)整或報廢等。校準(zhǔn)標(biāo)識1.經(jīng)校準(zhǔn)合格的計量設(shè)備,應(yīng)在設(shè)備顯著位置粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識,并注明校準(zhǔn)日期和有效期。2.校準(zhǔn)標(biāo)識應(yīng)清晰、牢固,易于識別。標(biāo)識內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確,不得隨意涂改或損壞。3.對于校準(zhǔn)不合格或超過校準(zhǔn)有效期的計量設(shè)備,應(yīng)停止使用,并粘貼禁用標(biāo)識,防止誤用。計量設(shè)備的使用與維護(hù)使用培訓(xùn)1.新購置的計量設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)項目部門和使用人員進(jìn)行使用培訓(xùn)。2.使用培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本原理、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)知識、安全注意事項等。3.使用人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后方可上崗操作計量設(shè)備。培訓(xùn)考核記錄應(yīng)存檔保存。使用操作規(guī)程1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)計量設(shè)備的特點和使用要求,制定相應(yīng)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的操作步驟、使用環(huán)境條件、維護(hù)保養(yǎng)要求等內(nèi)容。2.使用人員在操作計量設(shè)備前,應(yīng)認(rèn)真閱讀操作規(guī)程,熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項。3.使用過程中,使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改操作程序或違規(guī)使用設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備運行異常,應(yīng)立即停止使用,并報告設(shè)備管理部門。日常維護(hù)1.使用人員負(fù)責(zé)計量設(shè)備的日常維護(hù)工作,每天使用前應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行外觀檢查和開機預(yù)熱,確保設(shè)備正常運行。2.使用過程中,應(yīng)保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生,及時清理設(shè)備表面的灰塵、油污等雜質(zhì)。3.定期對計量設(shè)備進(jìn)行通電、通氣、通水等檢查,確保設(shè)備的各項性能指標(biāo)正常。4.按照設(shè)備使用說明書的要求,定期對設(shè)備進(jìn)行潤滑、緊固、調(diào)整等維護(hù)工作。故障維修1.計量設(shè)備發(fā)生故障時,使用人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)組織技術(shù)人員進(jìn)行故障診斷和維修。2.維修人員應(yīng)根據(jù)故障現(xiàn)象,分析故障原因,采取相應(yīng)的維修措施。維修過程中應(yīng)做好維修記錄,包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、維修時間等信息。3.對于維修后的計量設(shè)備,應(yīng)進(jìn)行性能測試和校準(zhǔn),確保設(shè)備恢復(fù)正常運行并滿足使用要求。維修記錄和校準(zhǔn)證書應(yīng)存檔保存。4.如計量設(shè)備故障頻繁或維修成本過高,設(shè)備管理部門應(yīng)及時評估設(shè)備的使用價值,提出報廢或更新建議。計量設(shè)備的流轉(zhuǎn)與借用流轉(zhuǎn)管理1.計量設(shè)備在公司內(nèi)部各項目部門之間流轉(zhuǎn)時,應(yīng)填寫《計量設(shè)備流轉(zhuǎn)申請表》,注明流轉(zhuǎn)設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、流轉(zhuǎn)原因、流轉(zhuǎn)時間等信息。2.申請表經(jīng)轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交至設(shè)備管理部門備案。3.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)辦理計量設(shè)備的交接手續(xù),確保設(shè)備在流轉(zhuǎn)過程中的安全和完好。交接時,雙方應(yīng)對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料等進(jìn)行核對,并在《計量設(shè)備流轉(zhuǎn)交接單》上簽字確認(rèn)。借用管理1.因工作需要借用計量設(shè)備時,借用部門應(yīng)填寫《計量設(shè)備借用申請表》,說明借用設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、借用原因、借用時間等信息。2.申請表經(jīng)借用部門負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,方可辦理借用手續(xù)。3.借用部門應(yīng)妥善保管所借用的計量設(shè)備,按照規(guī)定的用途和期限使用,不得擅自轉(zhuǎn)借或挪作他用。借用期滿后,應(yīng)及時歸還設(shè)備,并辦理歸還手續(xù)。4.設(shè)備管理部門應(yīng)對借用設(shè)備進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失情況,借用部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。計量設(shè)備的報廢管理報廢條件1.計量設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限,且無法修復(fù)或修復(fù)后不能滿足使用要求。2.計量設(shè)備因損壞嚴(yán)重,無法正常運行,且維修成本過高,無維修價值。3.計量設(shè)備因技術(shù)更新?lián)Q代,已被新型設(shè)備所替代,且原設(shè)備已不再使用。4.計量設(shè)備因其他原因,如自然災(zāi)害、事故等導(dǎo)致?lián)p壞,無法繼續(xù)使用。報廢申請1.符合報廢條件的計量設(shè)備,由使用部門或設(shè)備管理部門填寫《計量設(shè)備報廢申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備報廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置日期、使用情況等信息。2.申請表經(jīng)項目負(fù)責(zé)人或設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。報廢鑒定1.公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對擬報廢的計量設(shè)備進(jìn)行鑒定。鑒定人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實際情況,對設(shè)備的報廢原因、報廢價值等進(jìn)行評估,并出具鑒定報告。2.鑒定報告應(yīng)作為計量設(shè)備報廢的依據(jù)之一,與報廢申請表等資料一并存檔保存。報廢處理1.經(jīng)鑒定確需報廢的計量設(shè)備,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報廢處理。報廢處理方式可采取報廢出售、報廢拆解等方式,但應(yīng)確保設(shè)備的零部件和材料得到合理利用,避免資源浪費和環(huán)境污染。2.報廢處理過程中,應(yīng)做好記錄,包括報廢設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、報廢日期、處理方式、處理價格等信息。處理記錄應(yīng)存檔保存。3.已報廢的計量設(shè)備應(yīng)及時從計量設(shè)備檔案和庫存臺賬中注銷,確保賬物相符。計量設(shè)備檔案管理檔案內(nèi)容1.計量設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的基本信息,如設(shè)備名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、購置日期、購置價格等。2.設(shè)備的技術(shù)資料,如使用說明書、操作規(guī)程、校準(zhǔn)規(guī)范、維修手冊等。3.設(shè)備的驗收記錄、校準(zhǔn)記錄、檢定證書、維修記錄、報廢記錄等。4.設(shè)備的流轉(zhuǎn)記錄、借用記錄等。檔案建立與保管1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立和管理計量設(shè)備檔案。在設(shè)備驗收合格后,應(yīng)及時將相關(guān)資料整理歸檔,建立設(shè)備檔案清單,并指定專人負(fù)責(zé)檔案的保管。2.計量設(shè)備檔案應(yīng)分類存放,便于查閱和管理。檔案應(yīng)妥善保管,防止丟失、損壞或泄密。3.定期對計量設(shè)備檔案進(jìn)行整理和更新,確保檔案內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱計量設(shè)備檔案時,查閱人員應(yīng)填寫《計量設(shè)備檔案查閱申請表》,注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息。申請表經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審批后,方可查閱檔案。2.查閱檔案時,查閱人員應(yīng)在指定地點進(jìn)行查閱,不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱完畢后,應(yīng)及時將檔案歸還,并在查閱記錄上簽字確認(rèn)。3.因工作需要借閱計量設(shè)備檔案時,借閱人員應(yīng)填寫《計量設(shè)備檔案借閱申請表》,注明借閱原因、借閱內(nèi)容、借閱時間、歸還時間等信息。申請表經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人和公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可辦理借閱手續(xù)。4.借閱人員應(yīng)妥善保管所借閱的檔案,不得擅自復(fù)制、涂改、損壞或丟失。借閱期滿后,應(yīng)及時歸還檔案,并辦理歸還手續(xù)。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門定期對項目計量設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的配備、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、流轉(zhuǎn)、報廢等方面。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進(jìn)行。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。3.項目部門應(yīng)配合設(shè)備管理部門的監(jiān)督檢查工作,如實提供相關(guān)資料和信息。考核制度1.建立項目計量設(shè)備管理考核制度,對項目部門和使用人員的計量設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評價。2.考核內(nèi)容包括設(shè)備管理的各項制度執(zhí)行情況、設(shè)備的使用維護(hù)狀況、測量
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