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文檔簡介
食堂設備管理制度細則?總則1.目的為加強公司食堂設備的管理,確保設備正常運行,滿足員工就餐需求,特制定本制度細則。2.適用范圍本制度適用于公司食堂內所有設備的管理,包括但不限于爐灶、蒸箱、烤箱、冷藏設備、冷凍設備、餐具清洗消毒設備、桌椅等。3.管理職責行政部門負責食堂設備的統籌管理,制定設備采購計劃、監督設備的日常使用和維護、協調設備維修和更新等工作。食堂管理員負責設備的具體使用管理,安排專人操作設備、定期檢查設備運行狀況、組織設備清潔和保養等工作。設備操作人員負責按照操作規程正確使用設備,做好設備的日常清潔和簡單維護,及時反饋設備故障信息。設備采購與驗收1.采購計劃行政部門應根據食堂的實際需求、設備的使用年限、損壞情況等因素,每年定期制定設備采購計劃。采購計劃應明確設備的名稱、規格、數量、預算等內容,并報公司領導審批。在日常運營過程中,如因業務發展、設備故障等原因需要臨時采購設備,食堂管理員應及時向行政部門提出申請,經審批后納入采購計劃。2.供應商選擇行政部門應通過多種渠道選擇合格的設備供應商,如網絡搜索、行業推薦、實地考察等。對供應商的資質、信譽、產品質量、售后服務等方面進行綜合評估,建立供應商名錄。優先選擇具有良好口碑、生產工藝先進、產品質量可靠、售后服務及時的供應商合作。3.采購合同簽訂采購設備時,行政部門應與供應商簽訂詳細的采購合同,明確設備的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。合同中應約定設備的驗收方式、驗收標準以及質保期、維修保養等相關事項,確保雙方權益得到保障。4.設備驗收設備到貨后,行政部門應組織食堂管理員、設備操作人員等相關人員按照采購合同和驗收標準進行驗收。驗收內容包括設備的外觀、規格、數量、配件、隨機工具等是否齊全,設備的運行狀況是否正常,設備的性能指標是否符合要求等。對驗收合格的設備,填寫設備驗收單,由驗收人員簽字確認;對驗收不合格的設備,應及時與供應商聯系,要求其限期更換或整改,直至驗收合格為止。設備使用與操作1.操作規程制定行政部門應組織食堂管理員和設備操作人員,根據設備的使用說明書和實際情況,制定各設備的操作規程。操作規程應明確設備的啟動、運行、停止步驟,操作注意事項,安全防護要求等內容。操作規程應張貼在設備顯眼位置,便于操作人員隨時查閱。2.操作人員培訓新設備投入使用前,行政部門應組織設備操作人員進行專門的培訓,使其熟悉設備的性能、操作規程、維護保養知識等。培訓方式可采用集中授課、現場演示、實際操作等多種形式,確保操作人員能夠熟練掌握設備的操作技能。定期對操作人員進行技能考核,考核合格后方可上崗操作設備。3.設備操作要求操作人員應嚴格按照操作規程進行設備操作,不得擅自更改設備的運行參數和操作方法。在設備運行過程中,操作人員應密切關注設備的運行狀況,如發現異常情況應立即停機檢查,并及時報告食堂管理員。設備使用完畢后,操作人員應按照操作規程關閉設備電源,清理設備表面和周圍環境,做好設備的日常清潔工作。4.多設備操作管理對于需要多人操作的設備,應明確各操作人員的職責分工,建立協同操作機制,確保設備操作安全、高效。操作人員之間應密切配合,相互溝通,嚴格按照操作流程進行操作,避免因操作不當導致設備損壞或安全事故。設備維護與保養1.維護保養計劃制定行政部門應根據設備的使用情況和廠家建議,制定食堂設備年度維護保養計劃。維護保養計劃應明確設備的維護保養周期、內容、責任人等信息。維護保養計劃應涵蓋設備的清潔、潤滑、緊固、調試、故障排查等方面,確保設備始終處于良好的運行狀態。2.日常維護保養設備操作人員負責設備的日常維護保養工作,每天在使用設備前后對設備進行清潔、檢查,及時清理設備表面的油污、雜物等,檢查設備的運行狀況是否正常,零部件是否松動等。食堂管理員應定期對設備的日常維護保養情況進行檢查,確保維護保養工作落實到位。3.定期維護保養按照維護保養計劃,定期安排專業維修人員對設備進行全面的維護保養。定期維護保養的內容包括設備的深度清潔、潤滑、調試、零部件更換、性能檢測等。在定期維護保養過程中,維修人員應詳細記錄設備的維護保養情況,填寫設備維護保養記錄單,對發現的問題及時進行處理,并對設備的性能進行評估,為設備的更新改造提供依據。4.故障維修管理設備出現故障時,操作人員應及時報告食堂管理員,食堂管理員應立即組織維修人員進行維修。維修人員在接到維修通知后,應迅速到達現場,對故障進行診斷和修復。維修過程中應詳細記錄故障現象、原因、維修措施等信息,填寫設備維修記錄單。對于復雜故障或維修時間較長的設備,應及時向行政部門報告,采取臨時應急措施,確保食堂正常供餐。維修完成后,維修人員應組織操作人員對設備進行試運行,確保設備恢復正常運行,并由操作人員在設備維修記錄單上簽字確認。5.易損件管理行政部門應建立食堂設備易損件清單,明確各設備的易損件名稱、規格、型號、更換周期等信息。根據易損件清單和設備的運行情況,提前儲備一定數量的易損件,確保設備出現故障時能夠及時更換,減少設備停機時間。對易損件的采購、使用、庫存等情況進行詳細記錄,定期盤點,確保易損件管理規范、有序。設備安全管理1.安全制度建立行政部門應制定食堂設備安全管理制度,明確設備安全管理的目標、原則、措施等內容,確保設備使用安全。安全管理制度應包括設備操作規程、安全檢查制度、事故應急預案等方面,對設備的安全操作、維護保養、故障處理等環節進行規范。2.安全培訓教育定期組織食堂設備操作人員進行安全培訓教育,提高操作人員的安全意識和操作技能。安全培訓教育內容包括設備安全操作規程、安全事故案例分析、應急處置方法等。新設備投入使用前,必須對操作人員進行專門的安全培訓,經考試合格后方可上崗操作。通過安全培訓教育,使操作人員熟悉設備的安全性能和操作要求,掌握安全防范措施和應急處置方法,確保設備使用過程中的人身安全和財產安全。3.安全檢查與隱患排查食堂管理員應每天對設備的安全狀況進行檢查,重點檢查設備的運行狀況、安全防護裝置是否齊全有效、電氣線路是否正常等。行政部門應定期組織對食堂設備進行全面的安全檢查,每月不少于一次。安全檢查內容包括設備的外觀、性能、安全防護設施、操作規程執行情況等。對檢查中發現的安全隱患,應立即下達整改通知書,明確整改責任人、整改期限和整改措施,及時進行整改。整改完成后,進行復查,確保安全隱患得到徹底消除。4.事故應急預案制定食堂設備安全事故應急預案,明確事故應急處置的組織機構、職責分工、應急響應程序、應急處置措施等內容。定期組織食堂工作人員進行應急演練,提高應急處置能力。應急演練應包括火災、燃氣泄漏、設備故障等常見事故的模擬演練,確保在事故發生時能夠迅速、有效地進行應對,減少事故損失。事故發生后,應立即啟動應急預案,組織救援力量進行搶險救援,保護事故現場,及時向上級主管部門報告事故情況,并配合相關部門進行調查處理。設備報廢管理1.報廢鑒定食堂設備因使用年限過長、損壞嚴重、技術落后等原因無法繼續使用時,由食堂管理員提出報廢申請,行政部門組織相關人員進行技術鑒定。技術鑒定人員應根據設備的實際狀況,按照國家相關標準和規定,對設備是否達到報廢條件進行評估和判斷。對符合報廢條件的設備,填寫設備報廢鑒定表,經行政部門負責人審核、公司領導批準后,方可進行報廢處理。2.報廢處理經批準報廢的設備,行政部門應及時組織進行清理和處理。報廢設備的處理方式可采用變賣、捐贈、拆解等,具體處理方式應根據設備的實際情況和公司相關規定確定。在報廢設備處理過程中,應做好相關記錄,包括設備名稱、規格、數量、報廢原因、處理方式、處理時間等信息,并存檔備查。對報廢設備的零部件進行妥善保管,可作為維修其他設備的備用件,提高設備的利用率。設備檔案管理1.檔案建立行政部門應為每臺食堂設備建立獨立的檔案,檔案內容應包括設備的采購合同、驗收單、使用說明書、操作規程、維護保養記錄、維修記錄、報廢鑒定表等相關資料。設備檔案應按照設備名稱、型號、編號等進行分類整理,便于查詢和管理。2.檔案更新隨著設備的使用和管理,及時更新設備檔案內容。如設備進行維修、更換零部件、技術改造等,應在檔案中詳細記錄相關信息;設備報廢后,應將報廢相關資料歸入設備檔案,并注明報廢日期和處理情況。定期對設備檔案進行整理和歸檔,確保檔案資料的完整性和準確性。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案時,應
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