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文檔簡介
食堂設(shè)備管理制度細(xì)則?總則1.目的為加強(qiáng)公司食堂設(shè)備的管理,確保設(shè)備正常運(yùn)行,滿足員工就餐需求,特制定本制度細(xì)則。2.適用范圍本制度適用于公司食堂內(nèi)所有設(shè)備的管理,包括但不限于爐灶、蒸箱、烤箱、冷藏設(shè)備、冷凍設(shè)備、餐具清洗消毒設(shè)備、桌椅等。3.管理職責(zé)行政部門負(fù)責(zé)食堂設(shè)備的統(tǒng)籌管理,制定設(shè)備采購計劃、監(jiān)督設(shè)備的日常使用和維護(hù)、協(xié)調(diào)設(shè)備維修和更新等工作。食堂管理員負(fù)責(zé)設(shè)備的具體使用管理,安排專人操作設(shè)備、定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀況、組織設(shè)備清潔和保養(yǎng)等工作。設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備,做好設(shè)備的日常清潔和簡單維護(hù),及時反饋設(shè)備故障信息。設(shè)備采購與驗收1.采購計劃行政部門應(yīng)根據(jù)食堂的實際需求、設(shè)備的使用年限、損壞情況等因素,每年定期制定設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)明確設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。在日常運(yùn)營過程中,如因業(yè)務(wù)發(fā)展、設(shè)備故障等原因需要臨時采購設(shè)備,食堂管理員應(yīng)及時向行政部門提出申請,經(jīng)審批后納入采購計劃。2.供應(yīng)商選擇行政部門應(yīng)通過多種渠道選擇合格的設(shè)備供應(yīng)商,如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、實地考察等。對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評估,建立供應(yīng)商名錄。優(yōu)先選擇具有良好口碑、生產(chǎn)工藝先進(jìn)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)及時的供應(yīng)商合作。3.采購合同簽訂采購設(shè)備時,行政部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同,明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同中應(yīng)約定設(shè)備的驗收方式、驗收標(biāo)準(zhǔn)以及質(zhì)保期、維修保養(yǎng)等相關(guān)事項,確保雙方權(quán)益得到保障。4.設(shè)備驗收設(shè)備到貨后,行政部門應(yīng)組織食堂管理員、設(shè)備操作人員等相關(guān)人員按照采購合同和驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、規(guī)格、數(shù)量、配件、隨機(jī)工具等是否齊全,設(shè)備的運(yùn)行狀況是否正常,設(shè)備的性能指標(biāo)是否符合要求等。對驗收合格的設(shè)備,填寫設(shè)備驗收單,由驗收人員簽字確認(rèn);對驗收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期更換或整改,直至驗收合格為止。設(shè)備使用與操作1.操作規(guī)程制定行政部門應(yīng)組織食堂管理員和設(shè)備操作人員,根據(jù)設(shè)備的使用說明書和實際情況,制定各設(shè)備的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的啟動、運(yùn)行、停止步驟,操作注意事項,安全防護(hù)要求等內(nèi)容。操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備顯眼位置,便于操作人員隨時查閱。2.操作人員培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前,行政部門應(yīng)組織設(shè)備操作人員進(jìn)行專門的培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識等。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種形式,確保操作人員能夠熟練掌握設(shè)備的操作技能。定期對操作人員進(jìn)行技能考核,考核合格后方可上崗操作設(shè)備。3.設(shè)備操作要求操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行設(shè)備操作,不得擅自更改設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)和操作方法。在設(shè)備運(yùn)行過程中,操作人員應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行狀況,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停機(jī)檢查,并及時報告食堂管理員。設(shè)備使用完畢后,操作人員應(yīng)按照操作規(guī)程關(guān)閉設(shè)備電源,清理設(shè)備表面和周圍環(huán)境,做好設(shè)備的日常清潔工作。4.多設(shè)備操作管理對于需要多人操作的設(shè)備,應(yīng)明確各操作人員的職責(zé)分工,建立協(xié)同操作機(jī)制,確保設(shè)備操作安全、高效。操作人員之間應(yīng)密切配合,相互溝通,嚴(yán)格按照操作流程進(jìn)行操作,避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞或安全事故。設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計劃制定行政部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和廠家建議,制定食堂設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計劃。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)明確設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)周期、內(nèi)容、責(zé)任人等信息。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)涵蓋設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)試、故障排查等方面,確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.日常維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,每天在使用設(shè)備前后對設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查,及時清理設(shè)備表面的油污、雜物等,檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況是否正常,零部件是否松動等。食堂管理員應(yīng)定期對設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查,確保維護(hù)保養(yǎng)工作落實到位。3.定期維護(hù)保養(yǎng)按照維護(hù)保養(yǎng)計劃,定期安排專業(yè)維修人員對設(shè)備進(jìn)行全面的維護(hù)保養(yǎng)。定期維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的深度清潔、潤滑、調(diào)試、零部件更換、性能檢測等。在定期維護(hù)保養(yǎng)過程中,維修人員應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況,填寫設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄單,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行處理,并對設(shè)備的性能進(jìn)行評估,為設(shè)備的更新改造提供依據(jù)。4.故障維修管理設(shè)備出現(xiàn)故障時,操作人員應(yīng)及時報告食堂管理員,食堂管理員應(yīng)立即組織維修人員進(jìn)行維修。維修人員在接到維修通知后,應(yīng)迅速到達(dá)現(xiàn)場,對故障進(jìn)行診斷和修復(fù)。維修過程中應(yīng)詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、原因、維修措施等信息,填寫設(shè)備維修記錄單。對于復(fù)雜故障或維修時間較長的設(shè)備,應(yīng)及時向行政部門報告,采取臨時應(yīng)急措施,確保食堂正常供餐。維修完成后,維修人員應(yīng)組織操作人員對設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行,確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行,并由操作人員在設(shè)備維修記錄單上簽字確認(rèn)。5.易損件管理行政部門應(yīng)建立食堂設(shè)備易損件清單,明確各設(shè)備的易損件名稱、規(guī)格、型號、更換周期等信息。根據(jù)易損件清單和設(shè)備的運(yùn)行情況,提前儲備一定數(shù)量的易損件,確保設(shè)備出現(xiàn)故障時能夠及時更換,減少設(shè)備停機(jī)時間。對易損件的采購、使用、庫存等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,定期盤點(diǎn),確保易損件管理規(guī)范、有序。設(shè)備安全管理1.安全制度建立行政部門應(yīng)制定食堂設(shè)備安全管理制度,明確設(shè)備安全管理的目標(biāo)、原則、措施等內(nèi)容,確保設(shè)備使用安全。安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備操作規(guī)程、安全檢查制度、事故應(yīng)急預(yù)案等方面,對設(shè)備的安全操作、維護(hù)保養(yǎng)、故障處理等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范。2.安全培訓(xùn)教育定期組織食堂設(shè)備操作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)教育,提高操作人員的安全意識和操作技能。安全培訓(xùn)教育內(nèi)容包括設(shè)備安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、應(yīng)急處置方法等。新設(shè)備投入使用前,必須對操作人員進(jìn)行專門的安全培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗操作。通過安全培訓(xùn)教育,使操作人員熟悉設(shè)備的安全性能和操作要求,掌握安全防范措施和應(yīng)急處置方法,確保設(shè)備使用過程中的人身安全和財產(chǎn)安全。3.安全檢查與隱患排查食堂管理員應(yīng)每天對設(shè)備的安全狀況進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置是否齊全有效、電氣線路是否正常等。行政部門應(yīng)定期組織對食堂設(shè)備進(jìn)行全面的安全檢查,每月不少于一次。安全檢查內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、性能、安全防護(hù)設(shè)施、操作規(guī)程執(zhí)行情況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)立即下達(dá)整改通知書,明確整改責(zé)任人、整改期限和整改措施,及時進(jìn)行整改。整改完成后,進(jìn)行復(fù)查,確保安全隱患得到徹底消除。4.事故應(yīng)急預(yù)案制定食堂設(shè)備安全事故應(yīng)急預(yù)案,明確事故應(yīng)急處置的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。定期組織食堂工作人員進(jìn)行應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力。應(yīng)急演練應(yīng)包括火災(zāi)、燃?xì)庑孤⒃O(shè)備故障等常見事故的模擬演練,確保在事故發(fā)生時能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對,減少事故損失。事故發(fā)生后,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,組織救援力量進(jìn)行搶險救援,保護(hù)事故現(xiàn)場,及時向上級主管部門報告事故情況,并配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。設(shè)備報廢管理1.報廢鑒定食堂設(shè)備因使用年限過長、損壞嚴(yán)重、技術(shù)落后等原因無法繼續(xù)使用時,由食堂管理員提出報廢申請,行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定。技術(shù)鑒定人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實際狀況,按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,對設(shè)備是否達(dá)到報廢條件進(jìn)行評估和判斷。對符合報廢條件的設(shè)備,填寫設(shè)備報廢鑒定表,經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行報廢處理。2.報廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備,行政部門應(yīng)及時組織進(jìn)行清理和處理。報廢設(shè)備的處理方式可采用變賣、捐贈、拆解等,具體處理方式應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實際情況和公司相關(guān)規(guī)定確定。在報廢設(shè)備處理過程中,應(yīng)做好相關(guān)記錄,包括設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因、處理方式、處理時間等信息,并存檔備查。對報廢設(shè)備的零部件進(jìn)行妥善保管,可作為維修其他設(shè)備的備用件,提高設(shè)備的利用率。設(shè)備檔案管理1.檔案建立行政部門應(yīng)為每臺食堂設(shè)備建立獨(dú)立的檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗收單、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢鑒定表等相關(guān)資料。設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備名稱、型號、編號等進(jìn)行分類整理,便于查詢和管理。2.檔案更新隨著設(shè)備的使用和管理,及時更新設(shè)備檔案內(nèi)容。如設(shè)備進(jìn)行維修、更換零部件、技術(shù)改造等,應(yīng)在檔案中詳細(xì)記錄相關(guān)信息;設(shè)備報廢后,應(yīng)將報廢相關(guān)資料歸入設(shè)備檔案,并注明報廢日期和處理情況。定期對設(shè)備檔案進(jìn)行整理和歸檔,確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案時,應(yīng)
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