企業(yè)介紹信管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范公司介紹信的管理，確保介紹信的正確使用，維護(hù)公司的正常運營秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工。（三）定義企業(yè)介紹信是公司出具的，用于證明員工身份、授權(quán)其代表公司進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)活動的書面文件。二、介紹信的開具（一）開具原則1.嚴(yán)格審批原則。介紹信的開具必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保開具事由真實、合理、必要。2.一事一信原則。每一份介紹信只能用于一項特定的業(yè)務(wù)活動，不得在一份介紹信中包含多項無關(guān)業(yè)務(wù)。3.有效期限明確原則。介紹信應(yīng)明確注明有效期限，有效期一般根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)定，但最長不得超過[x]個工作日。（二）申請流程1.員工因業(yè)務(wù)需要使用介紹信時，應(yīng)填寫《介紹信申請表》（以下簡稱"申請表"），詳細(xì)說明使用介紹信的事由、前往單位、有效期限等信息。2.申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確認(rèn)業(yè)務(wù)的真實性和必要性。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實際情況，對申請內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，確保符合公司利益和相關(guān)規(guī)定。3.審核通過后的申請表提交至行政部門。行政部門對申請表進(jìn)行形式審查，檢查申請信息是否完整、準(zhǔn)確，審批手續(xù)是否齊全。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時退回申請部門補充或修正。（三）開具流程1.行政部門根據(jù)審核通過的申請表，開具企業(yè)介紹信。介紹信應(yīng)使用公司統(tǒng)一格式的模板，內(nèi)容包括：公司名稱、員工姓名、身份證號碼、職務(wù)、前往單位、事由、有效期限、介紹信編號等。2.介紹信應(yīng)加蓋公司公章，并由行政部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。公章的加蓋應(yīng)嚴(yán)格按照公司印章管理制度執(zhí)行，確保印章使用的安全性和規(guī)范性。3.開具后的介紹信由行政部門留存一聯(lián)備案，另一聯(lián)交予申請員工。行政部門應(yīng)建立介紹信使用臺賬，詳細(xì)記錄介紹信的開具時間、編號、使用人、事由、前往單位、有效期限等信息，以便于查詢和追溯。三、介紹信的使用（一）使用要求1.員工應(yīng)在介紹信規(guī)定的有效期限內(nèi)使用介紹信，并按照指定的事由和前往單位開展業(yè)務(wù)活動。2.員工使用介紹信時，應(yīng)向?qū)Ψ絾挝怀鍪颈救松矸葑C等有效證件，以證明介紹信的真實性和本人身份。3.員工不得將介紹信轉(zhuǎn)借他人使用，嚴(yán)禁利用介紹信從事與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的活動。如因特殊情況需要委托他人辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，必須提前向公司申請并獲得批準(zhǔn)，同時明確受托人及委托事項，并要求受托人在使用介紹信時嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定。（二）業(yè)務(wù)辦理1.員工持介紹信前往對方單位辦理業(yè)務(wù)時，應(yīng)積極主動、誠實守信地與對方溝通協(xié)調(diào)，按照公司的業(yè)務(wù)流程和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作。在辦理業(yè)務(wù)過程中，如涉及到合同簽訂、款項收付等重要事項，必須嚴(yán)格按照公司的授權(quán)范圍和審批程序執(zhí)行，確保公司利益不受損害。2.員工在業(yè)務(wù)辦理結(jié)束后，應(yīng)及時將介紹信交回行政部門核銷。如因業(yè)務(wù)需要延長介紹信有效期限，應(yīng)提前向行政部門申請并獲得批準(zhǔn)。四、介紹信的保管與存檔（一）保管1.行政部門負(fù)責(zé)介紹信的保管工作，應(yīng)設(shè)置專門的介紹信保管專柜，確保介紹信存放安全、有序。2.介紹信保管人員應(yīng)定期對介紹信進(jìn)行盤點和檢查，核對介紹信的數(shù)量、編號等信息，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)介紹信丟失、損壞等情況，應(yīng)立即向行政部門負(fù)責(zé)人報告，并采取相應(yīng)的補救措施。（二）存檔1.行政部門應(yīng)將開具的介紹信存根聯(lián)按照年度進(jìn)行整理歸檔，存檔期限為[x]年。存檔的介紹信應(yīng)妥善保管，便于日后查閱和審計。2.介紹信存檔資料應(yīng)包括申請表、介紹信存根聯(lián)、相關(guān)業(yè)務(wù)文件等，確保資料完整、準(zhǔn)確。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對介紹信的管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查介紹信的開具、使用、保管等環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)定。2.行政部門應(yīng)定期對介紹信使用臺賬進(jìn)行核對和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行整改。同時，行政部門應(yīng)加強對員工的培訓(xùn)和宣傳，提高員工對介紹信管理制度的認(rèn)識和遵守意識。（二）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用介紹信的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。情節(jié)較輕的，給予警告處分；情節(jié)較重的，給予記過、記大過處分；情節(jié)嚴(yán)重的，解除勞動合同，并依法追究相關(guān)法律責(zé)任。2.因員工違規(guī)使用介紹信給公司造成經(jīng)濟損失的，公司將依法要求員工承擔(dān)賠償責(zé)任。六、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與