高校項目專利管理制度?一、總則（一）目的為加強高校項目專利管理，鼓勵發明創造，促進科技成果轉化，規范專利申請、維護及運用等活動，根據國家相關法律法規及學校實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于高校內所有涉及項目研究過程中產生的專利相關活動，包括但不限于各級各類科研項目、教學改革項目、校企合作項目等。（三）基本原則1.知識產權保護原則：尊重和保護知識產權，積極維護學校及項目團隊的專利權益。2.激勵創新原則：通過合理的制度設計，激勵項目參與人員積極開展發明創造，提高自主創新能力。3.規范管理原則：對專利申請、審查、維護、運用等環節進行規范化管理，確保專利工作有序進行。4.利益共享原則：在保障學校和項目團隊合法權益的前提下，合理分配專利收益，實現利益共享。二、管理機構及職責（一）知識產權管理部門學校設立專門的知識產權管理部門，負責統籌協調全校的專利管理工作。其主要職責包括：1.制定和完善學校專利管理制度，并組織實施。2.開展專利宣傳與培訓工作，提高師生的專利意識。3.指導項目團隊進行專利申請前的評估與分析。4.負責專利申請文件的審核與報送，跟蹤專利申請進度。5.管理學校的專利檔案，做好專利信息的統計與分析。6.組織協調專利的實施與轉化，促進專利技術的推廣應用。7.處理與專利相關的糾紛和事務，維護學校的合法權益。（二）項目負責人項目負責人是項目專利管理的第一責任人，負責組織項目團隊開展專利工作。其主要職責包括：1.及時了解項目研究過程中的創新成果，判斷是否具備專利申請價值。2.組織項目團隊成員學習專利知識，提高專利意識。3.指導項目團隊成員撰寫專利申請文件，確保申請文件質量。4.按照學校規定的程序和要求，提交專利申請材料。5.配合學校知識產權管理部門做好專利申請后的各項工作，如答復審查意見等。6.負責項目專利實施與轉化的具體組織工作，推動專利技術的應用。（三）項目團隊成員項目團隊成員應積極參與項目專利工作，配合項目負責人和學校知識產權管理部門完成相關任務。其主要職責包括：1.及時發現和記錄項目研究過程中的創新點和技術成果。2.協助項目負責人撰寫專利申請文件，提供相關技術資料和數據。3.參與專利申請后的審查意見答復等工作，提供技術支持。三、專利申請管理（一）專利申請的提出1.項目團隊成員在項目研究過程中發現創新成果可能具備專利申請價值時，應及時向項目負責人匯報。2.項目負責人組織對創新成果進行評估，判斷是否符合專利申請條件。評估內容包括技術的新穎性、創造性、實用性，以及市場前景、經濟效益等。3.經評估認為可以申請專利的，項目負責人應組織項目團隊成員撰寫專利申請文件。專利申請文件應符合專利法及相關法規的要求，準確、清晰地描述發明創造的技術內容。（二）專利申請文件的審核1.項目團隊完成專利申請文件初稿后，提交給項目負責人進行初審。項目負責人應重點審核申請文件的技術內容是否完整、準確，權利要求是否合理、清晰等。2.初審通過后，專利申請文件提交至學校知識產權管理部門進行復審。知識產權管理部門應組織相關專家或專業人員對申請文件進行全面審核，提出修改意見。3.根據復審意見，項目團隊對申請文件進行修改完善，確保申請文件質量達到要求。（三）專利申請的提交1.經審核通過的專利申請文件，由學校知識產權管理部門按照規定的程序和格式，向國家知識產權局或其他相關專利機構提交專利申請。2.在專利申請提交過程中，知識產權管理部門應及時跟蹤申請進度，確保申請文件順利受理。3.對于重要的專利申請，學?？筛鶕嶋H情況，委托專業的專利代理機構辦理申請手續，以提高申請成功率。四、專利審查管理（一）審查意見的跟蹤與答復1.專利申請受理后，學校知識產權管理部門應及時關注國家知識產權局發出的審查意見通知書。2.收到審查意見通知書后，知識產權管理部門應組織項目負責人和相關技術人員對審查意見進行分析研究。3.根據審查意見，項目團隊在規定的期限內撰寫答復意見，并提交給知識產權管理部門審核。4.知識產權管理部門審核通過后，將答復意見提交給國家知識產權局。在答復審查意見過程中，應充分維護學校的專利權益，確保專利申請能夠順利授權。（二）專利授權管理1.當專利申請通過審查并獲得授權后，學校知識產權管理部門應及時辦理專利證書領取手續。2.知識產權管理部門負責將專利授權信息通知項目負責人和相關團隊成員，并做好專利證書的保管工作。3.對于獲得授權的專利，學校應進行登記和統計，建立專利數據庫，以便于管理和查詢。五、專利維護管理（一）專利年費的繳納1.專利授權后，學校知識產權管理部門應按照規定及時繳納專利年費，以維持專利的有效性。2.知識產權管理部門應建立專利年費繳納臺賬，記錄年費繳納情況，確保按時足額繳納年費，避免因年費逾期未繳導致專利失效。（二）專利狀態的監控1.知識產權管理部門應定期對學校的專利狀態進行監控，及時掌握專利的有效性、穩定性等情況。2.對于可能影響專利有效性的情況，如發現專利存在侵權風險、被他人提出無效宣告請求等，應及時組織相關人員進行分析研究，并采取相應的應對措施。（三）專利的評估與預警1.學校知識產權管理部門應定期對學校的專利進行評估，分析專利的技術價值、市場價值和法律價值等。2.根據專利評估結果，建立專利預警機制，對可能存在的專利風險進行預警提示，為學校的科研決策和知識產權戰略實施提供參考依據。六、專利運用管理（一）專利實施許可1.學校鼓勵對具有市場前景和應用價值的專利進行實施許可。專利實施許可應按照國家法律法規和學校相關規定辦理手續。2.項目負責人或知識產權管理部門負責與潛在的被許可方進行洽談，簽訂專利實施許可合同。合同應明確雙方的權利義務、許可方式、許可費用等內容。3.專利實施許可合同簽訂后，應及時報學校知識產權管理部門備案，并按照合同約定收取許可費用。（二）專利轉讓1.對于符合轉讓條件的專利，學?？筛鶕嶋H情況進行專利轉讓。專利轉讓應遵循公平、公正、公開的原則，按照國家法律法規和學校相關規定辦理手續。2.項目負責人或知識產權管理部門負責組織對專利進行評估，確定合理的轉讓價格。3.與受讓方進行談判，簽訂專利轉讓合同。合同應明確專利的權屬、轉讓價格、支付方式、后續技術支持等條款。4.專利轉讓合同簽訂后，應及時報學校知識產權管理部門審核，并辦理相關審批手續。轉讓所得收入應按照學校財務制度進行管理。（三）專利作價入股1.學校支持以專利作價入股的方式進行科技成果轉化。以專利作價入股應符合國家相關法律法規和學校的規定。2.項目負責人或知識產權管理部門負責組織對專利進行評估作價，確定入股比例和股權價值。3.與合作方簽訂合作協議，明確各方在專利入股后的權利義務、股權結構、收益分配等事項。4.按照規定辦理專利入股的相關手續，包括工商登記、資產評估備案等。七、專利收益分配管理（一）收益分配原則1.遵循利益共享、風險共擔的原則，合理分配專利收益。2.兼顧學校、項目負責人和項目團隊成員的利益，充分調動各方的積極性。3.專利收益分配應與專利的貢獻程度相掛鉤，體現公平公正。（二）收益分配比例1.學校從專利實施許可、轉讓、作價入股等收益中提取一定比例作為知識產權管理費用，用于專利管理工作的開展，包括專利申請、審查、維護、評估、培訓等費用支出。具體提取比例由學校根據實際情況確定。2.剩余收益在扣除相關稅費后，按照一定比例分配給項目負責人和項目團隊成員。項目負責人的分配比例應根據其在項目中的貢獻程度、組織協調等情況確定，一般不低于總收益的一定比例。項目團隊成員的分配比例根據其在專利研發過程中的實際貢獻進行分配。具體分配比例可由項目負責人提出方案，經學校審核后確定。（三）收益分配方式1.專利收益分配一般采用現金方式支付。學校財務部門負責按照分配方案及時將收益支付給相關人員。2.對于以專利作價入股的情況，收益分配可按照股權比例進行分紅。分紅方式和時間按照合作協議的約定執行。八、專利獎勵與懲罰（一）專利獎勵1.學校設立專利獎勵制度，對在專利工作中表現突出的項目負責人、項目團隊成員及相關管理人員給予獎勵。2.獎勵方式包括榮譽獎勵和物質獎勵。榮譽獎勵如頒發優秀專利項目獎、專利工作先進個人獎等；物質獎勵根據專利的重要性、經濟效益等情況給予一定金額的獎金。3.對于獲得國家發明專利金獎、銀獎等重大獎項的項目，學校將給予特別獎勵，并在科研資源配置、職稱評定、崗位晉升等方面予以優先考慮。（二）專利懲罰1.對于在專利工作中存在違規行為的單位和個人，學校將視情節輕重給予相應的懲罰。2.違規行為包括但不限于：未及時申請專利導致創新成果喪失新穎性；在專利申請過程中故意隱瞞重要信息、提供虛假材料；擅自轉讓專利或泄露專利技術秘密等。3.懲罰措施包括：批評教育、取消當年專利獎勵資格、追回已發放的專利收益、限制申報科研項目、給予行政處分等。構成違法犯罪的，依法追究法律責任。九、專利檔案管理（一）檔案內容專利檔案應包括專利申請過程中形成的各類文件資料，如專利申請文件（包括申請書、說明書、權利要求書、附圖等）、審查意見通知書及答復意見、專利證書、專利年費繳納憑證、專利實施許可合同、專利轉讓合同、專利評估報告等。（二）檔案整理與歸檔1.項目團隊成員應及時將專利申請過程中產生的文件資料整理好，提交給項目負責人。2.項目負責人審核后，將相關資料移交學校知識產權管理部門。知識產權管理部門按照檔案管理的要求，對專利檔案進行分類、編號、裝訂等整理工作，并及時歸檔。3.專利檔案應建立電子檔案和紙質檔案，確保檔案的完整性和可查閱性。電子檔案應進行備份存儲，防止數據丟失。（三）檔案查閱與借閱1.學校內部人員因工作需要查閱專利檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經所在單位負責人或知識產權