規(guī)范公司出入管理制度?總則1.目的為了加強公司安全管理，維護公司正常的工作秩序，保障公司財產(chǎn)和員工人身安全，特制定本出入管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、訪客、供應商、承包商等所有出入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域及其他相關場所的人員和車輛。3.基本原則安全第一原則：確保公司人員、財產(chǎn)安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員和物品進入公司。憑證出入原則：所有人員和車輛必須憑有效證件或授權(quán)許可方可出入公司。嚴格登記原則：對出入公司的人員和車輛進行詳細登記，以便追溯和查詢。人員出入管理1.員工出入管理門禁卡管理公司為每位員工發(fā)放門禁卡，門禁卡是員工出入公司辦公區(qū)域的唯一憑證。員工應妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。門禁卡丟失或損壞，員工應及時向人力資源部報告，并辦理掛失和補辦手續(xù)。掛失期間，員工可憑臨時出入證出入公司。正常出入流程員工上班時，應佩戴門禁卡，在門禁系統(tǒng)上刷卡驗證身份后進入公司。下班時，員工應在門禁系統(tǒng)上刷卡驗證身份后離開公司。如有加班情況，員工應提前向部門負責人報備，并在加班結(jié)束后刷卡離開公司。特殊情況處理若員工忘記攜帶門禁卡，應在門衛(wèi)室登記個人信息，并說明事由，經(jīng)門衛(wèi)核實身份后，可領取臨時出入證進入公司。臨時出入證應妥善保管，當日下班時交還門衛(wèi)室。因門禁系統(tǒng)故障無法正常刷卡時，員工應主動向門衛(wèi)說明情況，經(jīng)門衛(wèi)核實身份后，可通過手動登記方式進入或離開公司。同時，公司應及時安排維修人員對門禁系統(tǒng)進行維修。2.訪客出入管理預約登記外部訪客前來公司訪問，需提前與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，由被訪部門或人員填寫《訪客預約登記表》，詳細注明訪客姓名、單位、來訪時間、來訪事由、被訪部門及人員等信息，并提交至公司門衛(wèi)室。門衛(wèi)室收到《訪客預約登記表》后，應及時與被訪部門或人員核實信息，并為訪客發(fā)放臨時訪客證。臨時訪客證應粘貼訪客本人近期免冠照片，并加蓋公司門衛(wèi)專用章。出入流程訪客到達公司時，應先在門衛(wèi)室出示有效身份證件，并領取臨時訪客證。門衛(wèi)應對訪客身份證件進行認真核對，確保與《訪客預約登記表》上的信息一致。訪客佩戴臨時訪客證，經(jīng)門衛(wèi)登記后進入公司。在公司內(nèi)，訪客應在被訪人員的陪同下活動，不得擅自進入非訪問區(qū)域。訪客離開公司時，應將臨時訪客證交還給門衛(wèi)室。門衛(wèi)應對訪客進行檢查，確認無誤后予以放行。特殊情況處理如遇緊急情況，未提前預約的訪客前來公司，門衛(wèi)應立即與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，按照上述訪客出入流程辦理相關手續(xù)。若訪客在公司內(nèi)遺失臨時訪客證，應及時向門衛(wèi)室報告。門衛(wèi)室核實情況后，可為訪客補辦臨時訪客證，并收取一定的工本費。3.供應商、承包商人員出入管理證件辦理供應商、承包商人員因工作需要進入公司，應由其所屬單位提前向公司相關部門提交申請，注明人員姓名、單位、聯(lián)系方式、來訪時間、來訪事由、工作區(qū)域等信息。公司相關部門審核通過后，通知公司門衛(wèi)室為其辦理臨時出入證。臨時出入證應注明有效期、使用范圍等信息，并加蓋公司門衛(wèi)專用章。供應商、承包商人員應在有效期內(nèi)使用臨時出入證，不得轉(zhuǎn)借他人。出入流程供應商、承包商人員到達公司時，應先在門衛(wèi)室出示有效身份證件，并領取臨時出入證。門衛(wèi)應對身份證件進行認真核對，確保與申請信息一致。供應商、承包商人員佩戴臨時出入證，經(jīng)門衛(wèi)登記后進入公司。在公司內(nèi)，應按照指定的工作區(qū)域和路線活動，不得擅自進入其他區(qū)域。工作結(jié)束后，供應商、承包商人員應將臨時出入證交還給門衛(wèi)室。門衛(wèi)應對其進行檢查，確認無誤后予以放行。安全培訓供應商、承包商人員進入公司前，公司相關部門應組織其進行安全培訓，培訓內(nèi)容包括公司安全規(guī)章制度、工作區(qū)域安全注意事項等。培訓合格后方可進入公司。公司應定期對供應商、承包商人員進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促其整改。如發(fā)現(xiàn)違反公司安全規(guī)定的行為，應立即取消其出入公司的資格，并通知其所屬單位。車輛出入管理1.公司車輛出入管理車輛登記公司為每輛公務車輛發(fā)放車輛行駛證，并在公司門衛(wèi)室進行登記備案。車輛行駛證應妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。公司車輛外出時，駕駛員應在門衛(wèi)室填寫《車輛外出登記表》，注明車輛牌號、外出時間、外出事由、預計返回時間等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認后，方可外出。出入流程公司車輛返回公司時，駕駛員應在門衛(wèi)室停車，接受門衛(wèi)檢查。門衛(wèi)應對車輛外觀、所載物品等進行檢查，確認無誤后，駕駛員在《車輛外出登記表》上填寫實際返回時間，并將車輛行駛證交還給門衛(wèi)室。若公司車輛需進入公司生產(chǎn)區(qū)域或其他特殊區(qū)域，駕駛員應提前向相關部門申請，經(jīng)同意后，按照指定的路線和時間進入。車輛維護與檢查公司應定期對車輛進行維護和檢查，確保車輛性能良好，安全設施齊全。駕駛員應在每次出車前對車輛進行例行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題應及時報告并維修。公司車輛因維修等原因需在公司外停放時，駕駛員應提前向部門負責人報告，并將車輛行駛證交還給公司門衛(wèi)室。維修結(jié)束后，駕駛員應及時將車輛行駛證取回，并將車輛開回公司。2.外來車輛出入管理登記與檢查外來車輛進入公司，駕駛員應在門衛(wèi)室停車，出示有效身份證件和車輛行駛證，并填寫《外來車輛登記表》，注明車輛牌號、來訪時間、來訪事由、被訪部門及人員等信息。門衛(wèi)應對外來車輛進行檢查，包括車輛外觀、所載物品、駕駛員身份等。如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患或所載物品不符合規(guī)定，門衛(wèi)有權(quán)拒絕其進入公司。臨時停放管理經(jīng)同意進入公司的外來車輛，應按照門衛(wèi)指定的位置停放。臨時停放時間不得超過規(guī)定時長，如需延長停放時間，駕駛員應提前向門衛(wèi)說明情況，并辦理相關手續(xù)。外來車輛離開公司時，駕駛員應到門衛(wèi)室辦理放行手續(xù)。門衛(wèi)應對車輛進行再次檢查，確認無誤后，收回《外來車輛登記表》，并予以放行。裝卸貨物車輛管理外來裝卸貨物車輛進入公司，應提前與公司相關部門聯(lián)系，確定裝卸貨物的時間、地點和要求。裝卸貨物車輛在公司內(nèi)裝卸貨物時，駕駛員應在指定區(qū)域等候，不得擅自離開。裝卸貨物過程中，應遵守公司安全規(guī)定，確保貨物裝卸安全。裝卸貨物結(jié)束后，裝卸貨物車輛應及時離開公司。駕駛員應到門衛(wèi)室辦理放行手續(xù)，門衛(wèi)應對車輛所載貨物進行檢查，確認無誤后予以放行。物品出入管理1.辦公用品出入管理采購與入庫公司辦公用品由采購部門統(tǒng)一采購。采購完成后，采購人員應及時將辦公用品送至公司倉庫。倉庫管理人員應對辦公用品進行驗收，核對數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，確保與采購訂單一致。驗收合格的辦公用品，倉庫管理人員應辦理入庫手續(xù)，填寫《辦公用品入庫登記表》，注明辦公用品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫時間、供應商等信息，并將其存放于指定倉庫區(qū)域。領用與出庫公司員工因工作需要領用辦公用品，應填寫《辦公用品領用申請表》，注明辦公用品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領用時間、領用部門及人員等信息，并提交至部門負責人審批。部門負責人審批通過后，員工憑《辦公用品領用申請表》到倉庫領取辦公用品。倉庫管理人員根據(jù)申請表內(nèi)容發(fā)放辦公用品，并在《辦公用品入庫登記表》上注明出庫時間、領用部門及人員等信息。庫存盤點公司應定期對辦公用品庫存進行盤點，確保賬實相符。盤點工作由倉庫管理人員負責組織實施，財務部門派人監(jiān)督。盤點結(jié)束后，倉庫管理人員應填寫《辦公用品盤點表》，注明盤點時間、辦公用品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、實際庫存、賬存差異等信息。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因，并進行相應處理。2.文件資料出入管理文件資料借閱公司員工因工作需要借閱文件資料，應填寫《文件資料借閱申請表》，注明借閱文件資料名稱、編號、借閱時間、借閱部門及人員等信息，并提交至文件資料管理部門負責人審批。文件資料管理部門負責人審批通過后，借閱人員憑《文件資料借閱申請表》到文件資料管理部門領取文件資料。文件資料管理部門應在申請表上注明發(fā)放時間，并做好借閱登記。借閱人員應妥善保管借閱的文件資料，不得轉(zhuǎn)借他人、擅自復印或涂改。如需延長借閱時間，應提前向文件資料管理部門申請。文件資料歸還借閱人員應在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還文件資料。歸還時，文件資料管理部門應對文件資料進行檢查，確認無損壞、遺失等情況后，在申請表上注明歸還時間，并辦理歸還手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)文件資料損壞或遺失，借閱人員應承擔相應的賠償責任。文件資料管理部門應及時向上級領導報告，并采取相應措施進行處理。3.設備物資出入管理設備物資采購與入庫公司設備物資由采購部門統(tǒng)一采購。采購完成后，采購人員應及時將設備物資送至公司倉庫。倉庫管理人員應對設備物資進行驗收，核對數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等信息，確保與采購訂單一致。驗收合格的設備物資，倉庫管理人員應辦理入庫手續(xù)，填寫《設備物資入庫登記表》，注明設備物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫時間、供應商等信息，并將其存放于指定倉庫區(qū)域。設備物資領用與出庫公司部門因工作需要領用設備物資，應填寫《設備物資領用申請表》，注明設備物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領用時間、領用部門及人員等信息，并提交至部門負責人審批。部門負責人審批通過后，領用人員憑《設備物資領用申請表》到倉庫領取設備物資。倉庫管理人員根據(jù)申請表內(nèi)容發(fā)放設備物資，并在《設備物資入庫登記表》上注明出庫時間、領用部門及人員等信息。設備物資報廢與處置公司設備物資因損壞、老化等原因無法繼續(xù)使用時，使用部門應填寫《設備物資報廢申請表》，注明設備物資名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息，并提交至公司資產(chǎn)管理部門審批。公司資產(chǎn)管理部門審批通過后，組織相關人員對報廢設備物資進行鑒定和評估。經(jīng)鑒定確認無法修復且無使用價值的設備物資，應按照公司相關規(guī)定進行報廢處置，如變賣、拆解等。設備物資報廢處置過程中，應做好記錄，填寫《設備物資報廢處置登記表》，注明報廢設備物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、處置方式、處置時間、處置收入等信息。處置收入應及時上繳公司財務部門。安全檢查與監(jiān)督1.定期安全檢查公司安全管理部門應定期組織對公司出入情況進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括門禁系統(tǒng)運行情況、人員和車輛出入登記情況、物品出入管理情況等。安全檢查人員應填寫《安全檢查記錄表》，詳細記錄檢查時間、檢查區(qū)域、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及整改情況等信息。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應及時下達《安全隱患整改通知書》，責令相關責任人限期整改。2.不定期抽查公司安全管理部門應不定期對公司出入情況進行抽查，重點檢查人員和車輛是否憑證出入、門禁系統(tǒng)是否正常使用、物品出入是否符合規(guī)定等。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時進行糾正和處理。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，應按照公司相關規(guī)定進行嚴肅處罰。3.監(jiān)督考核公司應建立健全出入管理監(jiān)督考核機制，對各