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文檔簡(jiǎn)介
雕塑公司行政管理制度?一、總則1.目的為規(guī)范公司行政管理工作,提高工作效率,確保公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,特制定本制度。本制度適用于公司全體員工,旨在營(yíng)造一個(gè)有序、高效、和諧的工作環(huán)境,保障公司的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于[公司名稱(chēng)]全體員工,包括但不限于管理人員、行政人員、設(shè)計(jì)人員、制作人員、銷(xiāo)售人員等。涵蓋公司辦公區(qū)域、雕塑制作場(chǎng)地、倉(cāng)庫(kù)等所有與公司運(yùn)營(yíng)相關(guān)的場(chǎng)所。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求,確保公司行政管理活動(dòng)合法合規(guī)。規(guī)范化原則:建立健全各項(xiàng)行政管理制度和流程,明確工作標(biāo)準(zhǔn)和要求,實(shí)現(xiàn)行政管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。高效性原則:優(yōu)化工作流程,提高工作效率,減少不必要的環(huán)節(jié)和延誤,確保各項(xiàng)工作及時(shí)、準(zhǔn)確完成。服務(wù)性原則:樹(shù)立服務(wù)意識(shí),以員工需求為導(dǎo)向,為公司各部門(mén)和全體員工提供優(yōu)質(zhì)、高效的行政支持和服務(wù)。二、組織架構(gòu)與職責(zé)1.公司組織架構(gòu)圖詳細(xì)繪制公司的組織架構(gòu)圖,明確各部門(mén)的名稱(chēng)、層級(jí)關(guān)系及主要職能。2.行政部門(mén)職責(zé)行政管理負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政管理制度的制定、修訂和完善,并監(jiān)督執(zhí)行。組織公司各類(lèi)會(huì)議,包括但不限于周會(huì)、月會(huì)、年度總結(jié)會(huì)等,做好會(huì)議通知、記錄和紀(jì)要整理工作。負(fù)責(zé)公司文件、檔案的管理,包括文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔和保管等。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)之間的工作關(guān)系,確保各項(xiàng)工作的順暢銜接。負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的規(guī)劃、調(diào)整和管理,合理安排辦公設(shè)施和資源。后勤保障制定并執(zhí)行公司辦公用品、耗材的采購(gòu)計(jì)劃和管理制度,確保辦公用品的及時(shí)供應(yīng)和合理使用。負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)度、使用管理和維護(hù)保養(yǎng),保障公司公務(wù)用車(chē)需求。管理公司食堂、宿舍等生活設(shè)施,為員工提供良好的生活保障。負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等工作,營(yíng)造安全、整潔的工作環(huán)境。對(duì)外聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)公司與政府相關(guān)部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)等的溝通與聯(lián)絡(luò),辦理各類(lèi)證照、手續(xù)等。接待來(lái)訪(fǎng)客人,安排商務(wù)活動(dòng),維護(hù)公司對(duì)外形象。參與公司對(duì)外宣傳、公關(guān)活動(dòng),提升公司品牌知名度。3.其他部門(mén)行政相關(guān)職責(zé)各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)行政事務(wù)的組織和協(xié)調(diào),配合行政部門(mén)完成相關(guān)工作。員工應(yīng)遵守公司行政管理制度,積極配合行政部門(mén)開(kāi)展工作,愛(ài)護(hù)公司公共財(cái)物和辦公環(huán)境。三、辦公環(huán)境管理1.辦公區(qū)域規(guī)劃與布局根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和人員規(guī)模,合理規(guī)劃辦公區(qū)域,劃分不同的功能區(qū)域,如辦公區(qū)、會(huì)議室、接待區(qū)、休息區(qū)等。確保辦公區(qū)域通風(fēng)良好、采光充足,配備必要的辦公設(shè)施和設(shè)備,如辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等,滿(mǎn)足員工日常工作需要。2.辦公設(shè)施與設(shè)備管理辦公設(shè)施管理行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的采購(gòu)、配置和登記工作,建立辦公設(shè)施臺(tái)賬,記錄設(shè)施的型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用部門(mén)等信息。定期對(duì)辦公設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)施正常使用。對(duì)于損壞的設(shè)施,及時(shí)維修或更換,保障員工的工作效率。員工應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公設(shè)施,不得隨意損壞或挪用。如需借用辦公設(shè)施,應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),并按時(shí)歸還。辦公設(shè)備管理辦公設(shè)備的采購(gòu)應(yīng)遵循公司相關(guān)規(guī)定,根據(jù)工作需要選擇合適的品牌、型號(hào)和配置。行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的安裝、調(diào)試和培訓(xùn)工作,確保員工能夠熟練使用。建立辦公設(shè)備使用記錄和維護(hù)檔案,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維修,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。員工在使用辦公設(shè)備過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén),不得擅自拆卸或維修。3.環(huán)境衛(wèi)生管理實(shí)行環(huán)境衛(wèi)生區(qū)域責(zé)任制,各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清潔工作,確保桌面、地面、門(mén)窗等干凈整潔。行政部門(mén)定期組織全公司范圍內(nèi)的衛(wèi)生檢查,對(duì)環(huán)境衛(wèi)生狀況良好的部門(mén)進(jìn)行表?yè)P(yáng),對(duì)不達(dá)標(biāo)的部門(mén)提出整改意見(jiàn),并跟蹤整改情況。加強(qiáng)對(duì)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理,如走廊、樓梯、衛(wèi)生間等,安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)清潔和消毒,保持公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生。全體員工應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,保持辦公環(huán)境的整潔,不得隨意丟棄垃圾,共同維護(hù)公司的環(huán)境衛(wèi)生。4.安全保衛(wèi)管理建立健全公司安全保衛(wèi)制度,加強(qiáng)安全防范措施,確保公司人員和財(cái)產(chǎn)的安全。配備必要的安全保衛(wèi)設(shè)施,如監(jiān)控設(shè)備、門(mén)禁系統(tǒng)、消防器材等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)施正常運(yùn)行。加強(qiáng)對(duì)公司出入口的管理,實(shí)行門(mén)禁制度,員工憑工作證或門(mén)禁卡進(jìn)出公司。對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行登記和核實(shí),經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)入公司。定期組織安全培訓(xùn)和演練,提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。加強(qiáng)對(duì)公司重點(diǎn)部位的巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。嚴(yán)格遵守消防安全規(guī)定,確保消防通道暢通無(wú)阻,消防器材完好有效。禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙和使用明火,如需動(dòng)火作業(yè),應(yīng)辦理相關(guān)審批手續(xù),并采取相應(yīng)的防火措施。四、辦公用品與耗材管理1.辦公用品采購(gòu)行政部門(mén)根據(jù)公司實(shí)際需求和庫(kù)存情況,定期制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括辦公用品的種類(lèi)、數(shù)量、規(guī)格、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。采購(gòu)辦公用品時(shí),應(yīng)選擇正規(guī)的供應(yīng)商,確保產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。對(duì)于批量采購(gòu)的辦公用品,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,確保產(chǎn)品符合采購(gòu)要求。驗(yàn)收合格的辦公用品應(yīng)及時(shí)入庫(kù),并做好登記工作。2.辦公用品發(fā)放與領(lǐng)用建立辦公用品領(lǐng)用制度,員工根據(jù)工作需要填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后,到行政部門(mén)領(lǐng)取。行政部門(mén)按照審批后的申請(qǐng)表發(fā)放辦公用品,并做好發(fā)放記錄,包括領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人員、辦公用品名稱(chēng)、數(shù)量等信息。對(duì)于一些常用的辦公用品,如筆、筆記本、文件夾等,可以實(shí)行限量領(lǐng)用制度,以避免浪費(fèi)。員工應(yīng)妥善保管領(lǐng)用的辦公用品,不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。如有丟失或損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén),并按規(guī)定進(jìn)行賠償。3.辦公用品庫(kù)存管理行政部門(mén)設(shè)立辦公用品倉(cāng)庫(kù),對(duì)辦公用品進(jìn)行分類(lèi)存放和管理。建立辦公用品庫(kù)存臺(tái)賬,記錄辦公用品的出入庫(kù)情況,定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存,確保賬實(shí)相符。合理控制辦公用品庫(kù)存數(shù)量,避免積壓或缺貨。對(duì)于庫(kù)存過(guò)多的辦公用品,應(yīng)及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃;對(duì)于即將缺貨的辦公用品,應(yīng)及時(shí)采購(gòu)補(bǔ)充。定期清理辦公用品倉(cāng)庫(kù),對(duì)過(guò)期、損壞或閑置的辦公用品進(jìn)行清理和處理,避免浪費(fèi)和占用存儲(chǔ)空間。五、車(chē)輛管理1.車(chē)輛調(diào)度與使用行政部門(mén)負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)度和使用管理,根據(jù)公司公務(wù)需要合理安排車(chē)輛,確保車(chē)輛使用的高效性和合理性。員工因公務(wù)需要使用車(chē)輛,應(yīng)提前填寫(xiě)車(chē)輛使用申請(qǐng)表,注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后,交行政部門(mén)安排車(chē)輛。行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛使用申請(qǐng)表和車(chē)輛狀況,調(diào)度合適的車(chē)輛,并通知駕駛員做好出車(chē)準(zhǔn)備。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)表上的時(shí)間、地點(diǎn)和任務(wù)出車(chē),不得擅自更改行車(chē)路線(xiàn)或任務(wù)。車(chē)輛使用過(guò)程中,駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則,確保行車(chē)安全。如因違反交通規(guī)則導(dǎo)致的罰款、扣分等責(zé)任,由駕駛員自行承擔(dān)。2.車(chē)輛維護(hù)與保養(yǎng)建立車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)制度,定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保車(chē)輛性能良好。行政部門(mén)制定車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確維護(hù)保養(yǎng)的項(xiàng)目、時(shí)間和責(zé)任人。駕駛員負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常檢查和保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)。行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛狀況和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,安排車(chē)輛進(jìn)行定期保養(yǎng)和維修。車(chē)輛維修應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠(chǎng),維修費(fèi)用應(yīng)符合公司相關(guān)規(guī)定。維修完成后,駕駛員應(yīng)驗(yàn)收車(chē)輛,并在維修發(fā)票上簽字確認(rèn)。行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛維修費(fèi)用進(jìn)行審核和報(bào)銷(xiāo)。定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行年檢和保險(xiǎn)續(xù)保工作,確保車(chē)輛手續(xù)齊全、保險(xiǎn)有效。3.車(chē)輛費(fèi)用管理車(chē)輛費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。行政部門(mén)負(fù)責(zé)車(chē)輛費(fèi)用的核算和報(bào)銷(xiāo)工作,嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理。駕駛員應(yīng)妥善保管車(chē)輛費(fèi)用發(fā)票,及時(shí)交行政部門(mén)審核報(bào)銷(xiāo)。行政部門(mén)對(duì)車(chē)輛費(fèi)用進(jìn)行審核時(shí),應(yīng)核實(shí)費(fèi)用的真實(shí)性、合理性和合規(guī)性。建立車(chē)輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,定期對(duì)車(chē)輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,以便合理控制車(chē)輛使用成本。六、會(huì)議管理1.會(huì)議類(lèi)型與組織周會(huì):每周[具體時(shí)間]召開(kāi),由公司總經(jīng)理主持,各部門(mén)負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議主要內(nèi)容包括上周工作匯報(bào)、本周工作計(jì)劃安排、問(wèn)題討論與解決等。行政部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議通知、場(chǎng)地布置、會(huì)議記錄等工作。月會(huì):每月[具體時(shí)間]召開(kāi),參會(huì)人員范圍與周會(huì)相同。月會(huì)主要對(duì)本月工作進(jìn)行總結(jié)和分析,制定下月工作計(jì)劃和目標(biāo),表彰優(yōu)秀員工和部門(mén)等。行政部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議組織和資料整理工作。年度總結(jié)會(huì):每年年底召開(kāi),全體員工參加。會(huì)議主要對(duì)公司年度工作進(jìn)行全面總結(jié),回顧公司發(fā)展歷程,分析成績(jī)與不足,制定下一年度發(fā)展戰(zhàn)略和工作計(jì)劃等。行政部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議的策劃、組織和宣傳等工作。專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議:根據(jù)工作需要,不定期召開(kāi)專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議,如項(xiàng)目研討會(huì)、客戶(hù)溝通會(huì)、技術(shù)交流會(huì)等。專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議由相關(guān)部門(mén)或負(fù)責(zé)人組織,行政部門(mén)協(xié)助做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。2.會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議組織者提前確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等信息,并提前[X]天通知參會(huì)人員。通知應(yīng)明確會(huì)議的目的、議程、要求等內(nèi)容,確保參會(huì)人員做好充分準(zhǔn)備。行政部門(mén)根據(jù)會(huì)議需要,提前布置會(huì)議場(chǎng)地,準(zhǔn)備會(huì)議資料,如會(huì)議議程、匯報(bào)材料、文件等。確保會(huì)議設(shè)備正常運(yùn)行,如投影儀、音響、麥克風(fēng)等。會(huì)議記錄人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議記錄表格和筆,熟悉會(huì)議議程,以便準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容。3.會(huì)議流程會(huì)議簽到:參會(huì)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議地點(diǎn),進(jìn)行簽到。行政部門(mén)負(fù)責(zé)簽到表的準(zhǔn)備和簽到情況的記錄。會(huì)議開(kāi)場(chǎng):會(huì)議主持人介紹會(huì)議目的、議程和參會(huì)人員,宣布會(huì)議開(kāi)始。工作匯報(bào)與討論:各部門(mén)負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員按照會(huì)議議程進(jìn)行工作匯報(bào),其他參會(huì)人員進(jìn)行討論和發(fā)言,提出意見(jiàn)和建議。會(huì)議記錄人員認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容,包括發(fā)言要點(diǎn)、問(wèn)題討論情況、決策結(jié)果等。會(huì)議決策:對(duì)于會(huì)議討論的問(wèn)題,需要做出決策的,由主持人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策,并明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。會(huì)議總結(jié):會(huì)議主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié),強(qiáng)調(diào)會(huì)議重點(diǎn)和下一步工作要求。會(huì)議結(jié)束:參會(huì)人員有序離開(kāi)會(huì)議場(chǎng)地。行政部門(mén)負(fù)責(zé)整理會(huì)議資料,將會(huì)議記錄、紀(jì)要等及時(shí)發(fā)送給相關(guān)人員,并跟蹤會(huì)議決策的執(zhí)行情況。4.會(huì)議紀(jì)律參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加會(huì)議,應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。會(huì)議期間,參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài),不得隨意接聽(tīng)電話(huà)或離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。如有緊急情況需要處理,應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假后,在不影響會(huì)議正常進(jìn)行的情況下離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取他人發(fā)言,積極參與討論,不得交頭接耳、打瞌睡或做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。會(huì)議發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出,尊重他人發(fā)言權(quán)利,不得打斷他人講話(huà)。七、文件與檔案管理1.文件管理文件分類(lèi):公司文件分為行政文件、業(yè)務(wù)文件、財(cái)務(wù)文件等類(lèi)別。行政文件包括公司制度、通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等;業(yè)務(wù)文件包括設(shè)計(jì)圖紙、制作方案、項(xiàng)目合同等;財(cái)務(wù)文件包括財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算計(jì)劃、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證等。文件起草與審批:文件起草部門(mén)或人員應(yīng)根據(jù)工作需要認(rèn)真起草文件,確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰、完整。文件起草完成后,按照公司審批流程進(jìn)行審批,審批通過(guò)后方可發(fā)布。文件發(fā)布與傳達(dá):行政部門(mén)負(fù)責(zé)文件的編號(hào)、排版、印刷和發(fā)布工作。文件發(fā)布后,應(yīng)及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)部門(mén)和人員,確保文件能夠有效執(zhí)行。傳達(dá)方式包括郵件、內(nèi)部通知、會(huì)議傳達(dá)等。文件傳閱與保管:文件傳閱應(yīng)按照規(guī)定的傳閱范圍進(jìn)行,傳閱人員應(yīng)在文件傳閱單上簽字確認(rèn),注明傳閱時(shí)間。文件傳閱完畢后,應(yīng)及時(shí)交回行政部門(mén)保管。行政部門(mén)應(yīng)建立文件傳閱臺(tái)賬,記錄文件的傳閱情況。文件修訂與廢止:文件在執(zhí)行過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或需要修訂,由原起草部門(mén)或相關(guān)部門(mén)提出修訂意見(jiàn),按照審批流程進(jìn)行修訂。修訂后的文件應(yīng)重新發(fā)布,并及時(shí)收回舊文件。對(duì)于已廢止的文件,行政部門(mén)應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)和清理,防止誤用。2.檔案管理檔案分類(lèi):公司檔案分為行政檔案、業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)檔案等類(lèi)別。行政檔案包括公司證照、印章管理記錄、人事檔案、行政文件等;業(yè)務(wù)檔案包括項(xiàng)目檔案、設(shè)計(jì)資料、制作記錄等;財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等。檔案收集與整理:各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案的收集和整理工作,定期將檔案移交行政部門(mén)歸檔。行政部門(mén)對(duì)接收的檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、裝訂和整理,確保檔案的完整性和規(guī)范性。檔案保管與查閱:行政部門(mén)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房,配備必要的檔案保管設(shè)施,如檔案柜、防火防潮設(shè)備等,確保檔案的安全保管。檔案查閱應(yīng)按照規(guī)定的查閱流程進(jìn)行,查閱人員需填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可查閱檔案。查閱檔案時(shí),應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行,不得擅自涂改、復(fù)印或帶出檔案庫(kù)房。檔案銷(xiāo)毀:對(duì)于已過(guò)保管期限或無(wú)保存價(jià)值的檔案,由行政部門(mén)提出銷(xiāo)毀申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷(xiāo)毀。檔案銷(xiāo)毀應(yīng)進(jìn)行登記,記錄銷(xiāo)毀檔案的名稱(chēng)、數(shù)量、銷(xiāo)毀時(shí)間、銷(xiāo)毀方式等信息。八、印章管理1.印章種類(lèi)與用途公司公章:用于公司對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、文件等重要事項(xiàng),具有法律效力。法人章:用于公司法定代表人個(gè)人名義的業(yè)務(wù)往來(lái),如支票蓋章等。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章:用于公司財(cái)務(wù)核算、資金收付等相關(guān)業(yè)務(wù)。合同專(zhuān)用章:用于公司簽訂各類(lèi)合同。部門(mén)章:用于部門(mén)內(nèi)部業(yè)務(wù)文件的蓋章,如部門(mén)通知、報(bào)告等。2.印章保管公司公章、法人章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由行政部門(mén)指定專(zhuān)人保管,合同專(zhuān)用章由法務(wù)部門(mén)或相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人保管,部門(mén)章由各部門(mén)負(fù)責(zé)人保管。印章保管人員應(yīng)妥善保管印章,不得隨意轉(zhuǎn)借他人或帶出公司。印章保管人員應(yīng)建立印章使用臺(tái)賬,記錄印章的使用時(shí)間、使用事由、使用人等信息。印章存放應(yīng)配備專(zhuān)門(mén)的保險(xiǎn)柜或印章箱,并設(shè)置密碼或鑰匙,確保印章安
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