銷(xiāo)售中心家私管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)銷(xiāo)售中心家私管理，規(guī)范家私的采購(gòu)、使用、維護(hù)、調(diào)配及報(bào)廢等流程，確保家私資產(chǎn)的合理配置與有效利用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司銷(xiāo)售中心內(nèi)所有家私的管理，包括但不限于辦公桌椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾等。3.管理原則統(tǒng)一管理原則：銷(xiāo)售中心家私由公司統(tǒng)一規(guī)劃、采購(gòu)、調(diào)配和管理。合理配置原則：根據(jù)銷(xiāo)售中心實(shí)際工作需求，合理配置家私，提高資產(chǎn)使用效率。節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)節(jié)約意識(shí)，愛(ài)護(hù)家私，延長(zhǎng)其使用壽命，降低損耗。責(zé)任到人原則：明確家私管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任人，確保管理工作落實(shí)到位。二、家私采購(gòu)管理1.需求申請(qǐng)銷(xiāo)售中心各部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《家私采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明所需家私的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，簽字確認(rèn)后提交至銷(xiāo)售中心經(jīng)理審批。2.采購(gòu)審批銷(xiāo)售中心經(jīng)理對(duì)各部門(mén)提交的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行綜合評(píng)估，結(jié)合銷(xiāo)售中心整體規(guī)劃和預(yù)算情況，簽署審批意見(jiàn)。對(duì)于金額較大或涉及重要家私的采購(gòu)申請(qǐng)，需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購(gòu)執(zhí)行經(jīng)審批通過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)，由公司采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)。采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批要求，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)人員要與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購(gòu)的家私符合公司要求。4.驗(yàn)收入庫(kù)家私到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知銷(xiāo)售中心相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員要對(duì)照采購(gòu)合同和送貨清單，對(duì)家私的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)家私存在質(zhì)量問(wèn)題或與合同不符的情況，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其限期整改或退換貨。驗(yàn)收合格的家私，由倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)《家私入庫(kù)單》，并將家私妥善存放。三、家私使用管理1.使用分配倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)各部門(mén)需求，按照審批后的《家私領(lǐng)用申請(qǐng)表》，將領(lǐng)用的家私發(fā)放至相應(yīng)部門(mén)。各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)家私的管理和使用，確保家私合理分配到個(gè)人，并做好使用記錄。2.使用規(guī)范員工應(yīng)愛(ài)護(hù)家私，按照正確的方法使用，不得隨意拆卸、改裝或損壞。保持家私的清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行擦拭和保養(yǎng)，防止出現(xiàn)污漬、磨損等情況。家私不得擅自轉(zhuǎn)借他人或挪作他用，如需臨時(shí)調(diào)配，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.使用監(jiān)督銷(xiāo)售中心管理人員應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)家私的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。對(duì)于違反使用規(guī)范的行為，應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評(píng)教育或處罰。四、家私維護(hù)管理1.日常維護(hù)各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)家私的日常維護(hù)工作，定期對(duì)家私進(jìn)行檢查、清潔和保養(yǎng)。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的家私損壞情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告給銷(xiāo)售中心行政人員，并填寫(xiě)《家私維修申請(qǐng)表》。2.維修申請(qǐng)《家私維修申請(qǐng)表》應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明家私損壞的部位、原因及維修要求等信息。部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核簽字后提交至銷(xiāo)售中心行政人員。銷(xiāo)售中心行政人員對(duì)維修申請(qǐng)進(jìn)行匯總整理，根據(jù)家私的損壞情況和維修難度，安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修實(shí)施維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門(mén)溝通，了解家私損壞的具體情況，并攜帶必要的工具和材料進(jìn)行維修。在維修過(guò)程中，維修人員應(yīng)盡量減少對(duì)銷(xiāo)售中心正常工作的影響，確保維修工作高效、順利完成。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)《家私維修記錄單》，詳細(xì)記錄維修情況，并由申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。4.保養(yǎng)計(jì)劃銷(xiāo)售中心行政人員應(yīng)制定家私年度保養(yǎng)計(jì)劃，明確各類(lèi)家私的保養(yǎng)周期、保養(yǎng)內(nèi)容和責(zé)任人。按照保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)家私進(jìn)行保養(yǎng)，如給木質(zhì)家私上漆、給金屬家私除銹等，延長(zhǎng)家私使用壽命。五、家私調(diào)配管理1.調(diào)配申請(qǐng)因工作需要，各部門(mén)之間如需調(diào)配家私，應(yīng)填寫(xiě)《家私調(diào)配申請(qǐng)表》，說(shuō)明調(diào)配原因、調(diào)配家私的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息。申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和接收部門(mén)負(fù)責(zé)人分別在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)后，提交至銷(xiāo)售中心經(jīng)理審批。2.調(diào)配審批銷(xiāo)售中心經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)家私調(diào)配申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，通知倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理家私調(diào)配手續(xù)。3.調(diào)配執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理人員按照審批后的調(diào)配申請(qǐng)，負(fù)責(zé)家私的調(diào)配工作。調(diào)配過(guò)程中，要確保家私的安全運(yùn)輸，避免損壞。家私調(diào)配完成后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)更新家私庫(kù)存信息，并在《家私調(diào)配記錄單》上記錄調(diào)配情況，相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。六、家私盤(pán)點(diǎn)管理1.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃銷(xiāo)售中心行政人員應(yīng)制定家私年度盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、范圍、方法和人員分工等。盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各部門(mén)，以便做好準(zhǔn)備工作。2.實(shí)地盤(pán)點(diǎn)按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，組織相關(guān)人員對(duì)銷(xiāo)售中心內(nèi)的家私進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)人員要認(rèn)真核對(duì)家私的數(shù)量、規(guī)格、存放位置等信息，并做好記錄。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)家私數(shù)量與賬目不符或存在損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫(xiě)《家私盤(pán)點(diǎn)差異表》。3.盤(pán)點(diǎn)報(bào)告實(shí)地盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，銷(xiāo)售中心行政人員根據(jù)盤(pán)點(diǎn)記錄和差異表，編制《家私盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)說(shuō)明盤(pán)點(diǎn)結(jié)果、差異原因及處理建議等。《家私盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》經(jīng)銷(xiāo)售中心經(jīng)理審核后，提交至公司財(cái)務(wù)部門(mén)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。4.差異處理對(duì)于家私盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差異，應(yīng)根據(jù)不同情況進(jìn)行處理。屬于正常損耗的，經(jīng)審批后調(diào)整賬目；屬于人為損壞或丟失的，由責(zé)任人照價(jià)賠償。七、家私報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定當(dāng)家私出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到規(guī)定使用年限，確需報(bào)廢時(shí)，由使用部門(mén)填寫(xiě)《家私報(bào)廢申請(qǐng)表》，并附上家私損壞情況說(shuō)明。銷(xiāo)售中心行政人員組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的家私進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。2.報(bào)廢審批經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的家私，《家私報(bào)廢申請(qǐng)表》依次報(bào)銷(xiāo)售中心經(jīng)理、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處理審批通過(guò)后，由銷(xiāo)售中心行政人員負(fù)責(zé)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)回收公司對(duì)報(bào)廢家私進(jìn)行處理，并做好相關(guān)記錄。處理報(bào)廢家私所獲得的收入，應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定及時(shí)入賬。八、罰則1.對(duì)于違反本制度規(guī)定，擅自采購(gòu)、使用、調(diào)配家私或造成家私損壞、丟失的責(zé)任人，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、賠償損失等處罰。2.因工作失職導(dǎo)致家私管理混亂，影響銷(xiāo)售中心