銷售中心家私管理制度?一、總則1.目的為加強銷售中心家私管理，規(guī)范家私的采購、使用、維護、調(diào)配及報廢等流程，確保家私資產(chǎn)的合理配置與有效利用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司銷售中心內(nèi)所有家私的管理，包括但不限于辦公桌椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾等。3.管理原則統(tǒng)一管理原則：銷售中心家私由公司統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配和管理。合理配置原則：根據(jù)銷售中心實際工作需求，合理配置家私，提高資產(chǎn)使用效率。節(jié)約使用原則：倡導節(jié)約意識，愛護家私，延長其使用壽命，降低損耗。責任到人原則：明確家私管理各環(huán)節(jié)的責任人，確保管理工作落實到位。二、家私采購管理1.需求申請銷售中心各部門根據(jù)工作需要，填寫《家私采購申請表》，詳細注明所需家私的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。部門負責人對申請表進行審核，簽字確認后提交至銷售中心經(jīng)理審批。2.采購審批銷售中心經(jīng)理對各部門提交的采購申請進行綜合評估，結(jié)合銷售中心整體規(guī)劃和預算情況，簽署審批意見。對于金額較大或涉及重要家私的采購申請，需報公司分管領導審批。3.采購執(zhí)行經(jīng)審批通過的采購申請，由公司采購部門負責統(tǒng)一采購。采購人員應嚴格按照審批要求，選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應商進行采購。在采購過程中，采購人員要與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務，確保采購的家私符合公司要求。4.驗收入庫家私到貨后，采購部門應及時通知銷售中心相關人員進行驗收。驗收人員要對照采購合同和送貨清單，對家私的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進行逐一核對。如發(fā)現(xiàn)家私存在質(zhì)量問題或與合同不符的情況，驗收人員應及時與供應商溝通協(xié)商，要求其限期整改或退換貨。驗收合格的家私，由倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)，填寫《家私入庫單》，并將家私妥善存放。三、家私使用管理1.使用分配倉庫管理人員根據(jù)各部門需求，按照審批后的《家私領用申請表》，將領用的家私發(fā)放至相應部門。各部門應指定專人負責家私的管理和使用，確保家私合理分配到個人，并做好使用記錄。2.使用規(guī)范員工應愛護家私，按照正確的方法使用，不得隨意拆卸、改裝或損壞。保持家私的清潔衛(wèi)生，定期進行擦拭和保養(yǎng)，防止出現(xiàn)污漬、磨損等情況。家私不得擅自轉(zhuǎn)借他人或挪作他用，如需臨時調(diào)配，需經(jīng)部門負責人同意，并辦理相關手續(xù)。3.使用監(jiān)督銷售中心管理人員應定期對各部門家私的使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。對于違反使用規(guī)范的行為，應視情節(jié)輕重給予相應的批評教育或處罰。四、家私維護管理1.日常維護各部門負責本部門家私的日常維護工作，定期對家私進行檢查、清潔和保養(yǎng)。對于發(fā)現(xiàn)的家私損壞情況，應及時報告給銷售中心行政人員，并填寫《家私維修申請表》。2.維修申請《家私維修申請表》應詳細說明家私損壞的部位、原因及維修要求等信息。部門負責人對申請表進行審核簽字后提交至銷售中心行政人員。銷售中心行政人員對維修申請進行匯總整理，根據(jù)家私的損壞情況和維修難度，安排維修人員進行維修。3.維修實施維修人員接到維修任務后，應及時與申請部門溝通，了解家私損壞的具體情況，并攜帶必要的工具和材料進行維修。在維修過程中，維修人員應盡量減少對銷售中心正常工作的影響，確保維修工作高效、順利完成。維修完成后，維修人員應填寫《家私維修記錄單》，詳細記錄維修情況，并由申請部門負責人簽字確認。4.保養(yǎng)計劃銷售中心行政人員應制定家私年度保養(yǎng)計劃，明確各類家私的保養(yǎng)周期、保養(yǎng)內(nèi)容和責任人。按照保養(yǎng)計劃，定期對家私進行保養(yǎng)，如給木質(zhì)家私上漆、給金屬家私除銹等，延長家私使用壽命。五、家私調(diào)配管理1.調(diào)配申請因工作需要，各部門之間如需調(diào)配家私，應填寫《家私調(diào)配申請表》，說明調(diào)配原因、調(diào)配家私的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。申請部門負責人和接收部門負責人分別在申請表上簽字確認后，提交至銷售中心經(jīng)理審批。2.調(diào)配審批銷售中心經(jīng)理根據(jù)實際情況，對家私調(diào)配申請進行審批。審批通過后，通知倉庫管理人員辦理家私調(diào)配手續(xù)。3.調(diào)配執(zhí)行倉庫管理人員按照審批后的調(diào)配申請，負責家私的調(diào)配工作。調(diào)配過程中，要確保家私的安全運輸，避免損壞。家私調(diào)配完成后，倉庫管理人員應及時更新家私庫存信息，并在《家私調(diào)配記錄單》上記錄調(diào)配情況，相關部門負責人簽字確認。六、家私盤點管理1.盤點計劃銷售中心行政人員應制定家私年度盤點計劃，明確盤點時間、范圍、方法和人員分工等。盤點計劃應提前通知各部門，以便做好準備工作。2.實地盤點按照盤點計劃，組織相關人員對銷售中心內(nèi)的家私進行實地盤點。盤點人員要認真核對家私的數(shù)量、規(guī)格、存放位置等信息，并做好記錄。在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)家私數(shù)量與賬目不符或存在損壞、丟失等情況，應及時查明原因，并填寫《家私盤點差異表》。3.盤點報告實地盤點結(jié)束后，銷售中心行政人員根據(jù)盤點記錄和差異表，編制《家私盤點報告》，詳細說明盤點結(jié)果、差異原因及處理建議等。《家私盤點報告》經(jīng)銷售中心經(jīng)理審核后，提交至公司財務部門和相關領導。4.差異處理對于家私盤點中發(fā)現(xiàn)的差異，應根據(jù)不同情況進行處理。屬于正常損耗的，經(jīng)審批后調(diào)整賬目；屬于人為損壞或丟失的，由責任人照價賠償。七、家私報廢管理1.報廢鑒定當家私出現(xiàn)嚴重損壞、無法修復或已達到規(guī)定使用年限，確需報廢時，由使用部門填寫《家私報廢申請表》，并附上家私損壞情況說明。銷售中心行政人員組織相關人員對申請報廢的家私進行鑒定，確認是否符合報廢條件。2.報廢審批經(jīng)鑒定符合報廢條件的家私，《家私報廢申請表》依次報銷售中心經(jīng)理、公司分管領導審批。3.報廢處理審批通過后，由銷售中心行政人員負責聯(lián)系專業(yè)回收公司對報廢家私進行處理，并做好相關記錄。處理報廢家私所獲得的收入，應按照公司財務規(guī)定及時入賬。八、罰則1.對于違反本制度規(guī)定，擅自采購、使用、調(diào)配家私或造成家私損壞、丟失的責任人，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、賠償損失等處罰。2.因工作失職導致家私管理混亂，影響銷售中心