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文檔簡介
行政年假調休管理制度?一、總則(一)目的為了規范公司員工行政年假及調休的管理,保障員工的休息權利,提高員工的工作積極性和效率,根據國家相關法律法規,結合公司實際情況,制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體正式員工。(三)基本原則1.依法合規原則:嚴格遵守國家關于年假及調休的法律法規要求。2.公平公正原則:確保所有員工在年假及調休政策面前享有平等的權利和機會。3.統籌安排原則:公司根據生產經營情況,合理安排員工的年假及調休,兼顧員工需求和公司工作。二、年假規定(一)年假天數1.員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;2.已滿10年不滿20年的,年休假10天;3.已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。(二)年假計算1.年假天數按照員工在公司的累計工作年限確定。員工在進入公司前的工作年限,如能提供有效證明,可合并計算為公司的累計工作年限。2.當年新入職員工,當年度的年假天數按照在公司剩余日歷天數折算確定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。折算方法為:(當年度在本單位剩余日歷天數÷365天)×職工本人全年應當享受的年休假天數。(三)年假安排1.年假一般應在一個公歷年度內安排,原則上不跨年度使用。因工作需要確有必要跨年度安排員工年休假的,可以跨1個年度安排。2.員工應提前[x]天向直接上級提交年假申請,注明休假時間、聯系方式等信息。直接上級應在收到申請后的[x]個工作日內進行審批,審批通過后交人力資源部備案。3.部門負責人應根據工作安排,合理統籌員工的年假申請,優先保障公司生產經營的正常運轉。在年假安排過程中,應充分考慮員工的個人意愿和工作需求,盡量做到公平合理。三、調休規定(一)調休條件1.因工作需要,員工在正常工作日加班的,公司可安排調休。2.因法定節假日加班,原則上不安排調休,按照國家相關法律法規支付加班工資。但在特殊情況下,經公司領導批準,可安排調休。(二)調休申請1.員工如需調休,應提前[x]天填寫調休申請表,注明調休日期、調休原因等信息,并提交給直接上級審批。2.直接上級應根據工作情況,對調休申請進行審核。如調休申請影響到部門的正常工作安排,直接上級可與員工協商調整調休時間或不同意調休申請。3.調休申請表經直接上級審批通過后,交人力資源部備案。人力資源部應根據調休申請,對員工的考勤記錄進行相應調整。(三)調休安排1.調休應在加班后的[x]個月內安排完畢,逾期未安排調休的,按照國家相關法律法規支付加班工資。2.調休天數應與加班天數相等,調休只能在正常工作日進行,不能沖抵年假或其他假期。3.在調休期間,員工應按照公司正常考勤制度出勤,不得遲到、早退、曠工。如因特殊情況需要請假,應按照公司請假制度辦理請假手續。四、特殊情況處理(一)離職員工年假處理1.員工離職時,未休完的年假天數按照以下方式處理:因公司原因解除勞動合同的,公司應按照員工當年已工作時間折算應休未休年假天數,并支付相應的年假工資報酬。折算方法為:(當年度在本單位已過日歷天數÷365天)×職工本人全年應當享受的年休假天數當年度已休年休假天數。因員工個人原因主動離職的,未休完的年假天數不再計算,公司不支付相應的年假工資報酬。2.年假工資報酬的支付標準按照員工日工資收入的300%支付,其中包含員工正常工作期間的工資收入。(二)病假與年假的關系1.員工休病假期間,不影響年假的正常計算和安排。2.如員工在休年假期間生病需要休病假,應按照公司病假制度辦理請假手續,病假天數不計入年假天數。(三)產假、陪產假、婚假等與年假的關系1.員工休產假、陪產假、婚假等法定假期期間,不影響年假的正常計算和安排。2.如員工在休年假期間遇到法定假期,法定假期天數不計入年假天數,年假天數相應順延。五、監督與檢查(一)人力資源部職責1.負責制定和完善行政年假調休管理制度,并監督制度的執行情況。2.審核員工的年假申請和調休申請,對不符合規定的申請予以駁回,并說明理由。3.統計員工的年假和調休情況,建立員工年假及調休檔案,確保數據的準確性和完整性。4.定期對各部門的年假及調休執行情況進行檢查,發現問題及時督促整改。(二)部門負責人職責1.負責本部門員工年假及調休的統籌安排,根據工作需要合理批準員工的年假申請和調休申請。2.確保本部門員工的年假及調休申請符合公司制度要求,對申請的真實性和合理性負責。3.關注本部門員工的工作狀態,在年假及調休安排過程中,充分考慮員工的工作需求和個人意愿,保障部門工作的正常開展。(三)審計監督公司審計部門有權對各部門的年假及調休執行情況進行審計監督,如發現違規行為,將按照公司相關規定進行嚴肅處理。六、違規處理(一)員工違規處理1.員工如有以下違規行為,公司將視情節輕重給予相應的處理:未經批準擅自休年假或調休的,按照曠工處理,扣除相應的工資和績效獎金,并給予警告處分。提供虛假信息騙取年假或調休的,取消已休假期,按照曠工處理,扣除相應的工資和績效獎金,并給予記過處分。情節嚴重的,解除勞動合同。違反年假及調休規定,影響公司正常工作秩序的,給予批評教育,并責令改正。如造成經濟損失的,應承擔相應的賠償責任。2.員工對違規處理結果有異議的,可在收到處理通知后的[x]個工作日內,向人力資源部提出申訴。人力資源部應在收到申訴后的[x]個工作日內進行調查核實,并將處理結果反饋給員工。(二)部門負責人違規處理1.部門負責人如有以下違規行為,公司將視情節輕重給予相應的處理:對員工的年假及調休申請審核不嚴,導致違規行為發生的,給予警告處分。如造成經濟損失或不良影響的,應承擔相應的管理責任。未按照公司制度合理安排員工年假及調休,影響員工工作積極性和部門工作效率的,給予批評教育,并責令改正。情節嚴重的,給予記過處分。2.部門負責人對違規處理結果有異議的,可在收到處理通知后的[x]個工作日內,向公司領導提出申訴。公司領導應在收到申訴后的[x]個工作日內
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