銷售企業設備管理制度?一、總則1.目的為加強公司設備管理，提高設備的完好率和利用率，保證設備的正常運行，降低設備維修成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有用于銷售業務的設備，包括但不限于辦公設備、運輸設備、展示設備等。3.職責分工設備管理部門負責制定和完善設備管理制度，并監督執行。負責設備的選型、采購、驗收、安裝調試、建檔立卡等工作。定期組織設備巡檢，及時發現和處理設備故障及隱患。負責設備的維修、保養計劃制定與實施，并做好維修、保養記錄。負責設備的報廢鑒定、審批及處置工作。使用部門負責本部門設備的日常使用、保管，確保設備的安全、整潔。配合設備管理部門做好設備的驗收、安裝調試、維修、保養等工作。及時向設備管理部門反饋設備的使用情況和故障信息。財務部門負責設備購置、維修、保養等費用的審核與報銷。會同設備管理部門做好設備的資產核算工作。采購部門根據設備管理部門提供的設備采購計劃，負責設備的采購工作，確保設備按時、按質、按量到貨。負責采購設備的供應商選擇、合同簽訂等工作。二、設備采購管理1.采購計劃制定設備管理部門根據公司銷售業務發展需求、設備現狀及使用壽命等因素，每年末制定下一年度設備采購計劃。采購計劃應包括設備名稱、型號規格、數量、預計采購時間等詳細信息，并經相關部門負責人審核，報公司領導批準后執行。2.供應商選擇采購部門負責對設備供應商進行調查、評估和選擇。優先選擇具有良好信譽、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。采購部門應收集供應商的營業執照、生產許可證、產品質量認證等相關資質文件，并建立供應商檔案。對新供應商，采購部門應進行實地考察，了解其生產能力、技術水平、管理狀況等情況，評估合格后方可納入供應商名單。3.采購合同簽訂采購部門根據批準的采購計劃與選定的供應商簽訂采購合同。采購合同應明確設備的名稱、型號規格、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、售后服務等條款。采購合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本送交設備管理部門、財務部門等相關部門備案。4.設備驗收設備到貨前，設備管理部門應通知使用部門做好驗收準備工作。設備到貨時，采購部門、設備管理部門、使用部門等相關人員共同對設備進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、隨機附件、技術資料等。對驗收合格的設備，設備管理部門應及時辦理入庫手續，并填寫設備驗收單。對驗收不合格的設備，采購部門應及時與供應商聯系，協商解決退換貨等問題。三、設備使用管理1.設備使用培訓設備管理部門應對新購置設備的使用人員進行操作培訓，使其熟悉設備的性能、操作規程、維護保養要求等。使用部門應定期組織設備使用人員進行業務培訓，不斷提高其操作技能和業務水平。2.設備操作規程制定設備管理部門應根據設備的性能特點和使用要求，制定設備操作規程。設備操作規程應明確設備的啟動、運行、停止操作步驟，以及日常維護保養要求等內容。設備操作規程應發放到設備使用人員手中，并要求其嚴格按照操作規程進行操作。3.設備使用登記使用部門應建立設備使用登記臺賬，詳細記錄設備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。設備使用人員在使用設備前，應填寫設備使用登記表，經設備管理部門負責人批準后方可使用。4.設備安全管理設備使用人員應嚴格遵守設備安全操作規程，確保設備安全運行。嚴禁違規操作設備，嚴禁設備帶故障運行。使用部門應定期對設備進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。對存在安全隱患的設備，應立即停止使用，并報告設備管理部門進行維修。設備管理部門應定期組織設備安全培訓和應急演練，提高設備使用人員的安全意識和應急處理能力。四、設備維護保養管理1.維護保養計劃制定設備管理部門應根據設備的使用說明書、運行狀況等因素，制定設備維護保養計劃。設備維護保養計劃應包括維護保養周期、維護保養內容、維護保養責任人等信息。設備維護保養計劃應經相關部門負責人審核，報公司領導批準后執行。2.日常維護保養設備使用人員負責設備的日常維護保養工作。日常維護保養內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。設備使用人員應每天對設備進行日常維護保養，并做好記錄。發現設備異常情況應及時報告設備管理部門。3.一級保養一級保養以設備操作人員為主，維修人員輔助進行。一級保養周期一般為每月或每季度進行一次。一級保養內容包括設備的外觀檢查、設備內部清潔、設備潤滑系統檢查、設備電氣系統檢查、設備傳動系統檢查等。一級保養完成后，設備操作人員應填寫一級保養記錄，經設備管理部門負責人審核后存檔。4.二級保養二級保養以維修人員為主，操作人員參加。二級保養周期一般為每半年或一年進行一次。二級保養內容包括設備的全面解體檢查、設備零部件的清洗、修復或更換、設備精度調整、設備電氣系統檢修、設備潤滑系統檢修等。二級保養完成后，維修人員應填寫二級保養記錄，經設備管理部門負責人審核后存檔。5.維護保養記錄設備管理部門應建立設備維護保養檔案，記錄設備的維護保養情況。維護保養檔案應包括設備維護保養計劃、日常維護保養記錄、一級保養記錄、二級保養記錄等。設備維護保養記錄應詳細、準確、完整，能夠反映設備的維護保養情況和運行狀況。維護保養記錄應妥善保管，保存期限不少于設備使用壽命周期。五、設備維修管理1.維修申請設備使用人員發現設備故障后，應及時填寫設備維修申請表，詳細描述設備故障現象、發生時間、可能原因等信息，并提交給設備管理部門。設備管理部門接到維修申請后，應及時安排維修人員對設備進行檢查和維修。2.維修計劃制定維修人員對設備故障進行檢查后，應制定維修計劃，明確維修內容、維修時間、維修所需材料和工具等信息。維修計劃應經設備管理部門負責人審核，報公司領導批準后執行。3.維修實施維修人員應按照維修計劃進行維修工作，確保維修質量和維修進度。維修過程中如需更換設備零部件，應選用符合質量標準的零部件，并做好更換記錄。維修人員在維修過程中應注意安全，遵守相關安全操作規程，防止發生安全事故。4.維修驗收設備維修完成后，設備管理部門應組織使用部門等相關人員對設備進行維修驗收。維修驗收內容包括設備故障是否排除、設備性能是否恢復正常、設備外觀是否清潔等。對維修驗收合格的設備，設備管理部門應填寫設備維修驗收單，并將設備交回使用部門。對維修驗收不合格的設備，維修人員應重新進行維修，直至驗收合格為止。5.維修費用結算財務部門根據設備管理部門提交的設備維修申請單、維修發票等相關資料，對維修費用進行審核和結算。維修費用結算應嚴格按照公司財務制度執行，確保維修費用的合理性和合規性。六、設備庫存管理1.庫存設備分類設備管理部門應將庫存設備按照類別、型號、規格等進行分類存放，并建立庫存設備臺賬，詳細記錄庫存設備的名稱、型號規格、數量、存放位置等信息。2.庫存設備盤點設備管理部門應定期對庫存設備進行盤點，確保賬實相符。盤點周期一般為每季度或半年進行一次。盤點時，設備管理部門應組織相關人員對庫存設備進行逐一清點，并填寫庫存設備盤點表。對盤點中發現的盤盈、盤虧等情況，應及時查明原因，并報公司領導批準后進行處理。3.庫存設備保管庫存設備應妥善保管，防止損壞、丟失等情況發生。庫存設備存放場所應保持干燥、通風良好，并有必要的防護措施。對庫存設備應定期進行檢查和維護保養，確保設備性能良好。對長期閑置的設備，應定期進行通電試驗，防止設備受潮、生銹等。七、設備報廢管理1.報廢鑒定設備管理部門應定期對設備進行技術鑒定，確定設備是否已達到報廢條件。設備報廢條件包括設備已超過規定的使用年限、設備技術性能嚴重下降且無法修復、設備維修費用過高已無維修價值等。對擬報廢的設備，設備管理部門應組織相關技術人員進行鑒定，并填寫設備報廢鑒定表，詳細說明設備的報廢原因、技術狀況等信息。2.報廢審批設備報廢鑒定表經設備管理部門負責人審核后，報公司領導批準。公司領導批準后，設備管理部門方可對設備進行報廢處理。3.報廢處置設備管理部門應按照公司相關規定對報廢設備進行處置。報廢設備處置方式包括出售、捐贈、報廢拆解等。對報廢設備進行出售、捐贈等處置時，設備管理部門應填寫報廢設備處置申請表，經公司領導批準后，按照相關程序進行處置。對報廢設備進行報廢拆解時，設備管理部門應確保拆解過程符合環保要求，防止對環境造成污染。八、設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門應建立設備檔案，對設備從購置到報廢的全過程進行記錄。設備檔案內容包括設備采購合同、設備驗收單、設備使用登記表、設備維護保養記錄、設備維修記錄、設備報廢鑒定表等相關資料。設備檔案應按照設備類別、型號、規格等進行分類歸檔，并建立電子檔案和紙質檔案，便于查閱和管理。2.檔案保管設備檔案應由專人負責保管，確保檔案的安全、完整。檔案保管人員應定期對檔案進行整理、裝訂，防止檔案損壞、丟失等情況發生。設備檔案保管期限應按照公司相關規定執行，一般不少于設備使用壽命周期。對超過保管期限的設備檔案，檔案保管人員應按照公司檔案管理制度進行