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文檔簡介
食品公司庫管管理制度?一、總則(一)目的為加強公司食品倉庫管理,確保食品儲存安全、有序,保障公司生產經營活動的順利進行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司食品倉庫的規劃、建設、貨物出入庫管理、庫存盤點、倉庫安全管理等相關工作。(三)基本原則1.確保食品安全原則:嚴格遵守食品安全相關法律法規,保證庫存食品質量安全。2.分類管理原則:根據食品的種類、特性、保質期等進行分類存放,便于管理和查找。3.先進先出原則:保證食品在保質期內優先出庫,減少過期食品的產生。4.賬實相符原則:倉庫賬目記錄與實際庫存數量、質量保持一致。二、倉庫規劃與建設(一)倉庫選址1.應選擇地勢干燥、通風良好、便于排水的地點建設倉庫。2.倉庫周圍環境應清潔衛生,無污染源,距離垃圾場、污水處理廠等污染源應符合相關規定。(二)倉庫布局1.倉庫應劃分為收貨區、儲存區、發貨區、退貨區等不同功能區域,并設置明顯的標識。2.儲存區應根據食品的類別、特性進行分區存放,如常溫區、冷藏區、冷凍區等。3.倉庫應設置必要的通道,保證貨物搬運、消防等作業的順暢進行。(三)倉庫設施設備1.配備必要的貨架、貨柜、托盤等存儲設備,確保貨物存放整齊、穩固。2.根據食品儲存要求,配備溫濕度控制設備、通風設備、照明設備、消防設備、防蟲防鼠設備等。3.安裝視頻監控系統,對倉庫內的貨物出入庫、庫存情況等進行實時監控。三、貨物出入庫管理(一)入庫管理1.采購部門應提前與供應商溝通,明確食品的到貨時間、數量、規格等信息,并及時通知倉庫做好收貨準備。2.貨物到貨時,倉庫收貨人員應依據采購訂單核對貨物的名稱、規格、數量、質量等,確認無誤后在送貨單上簽字確認。3.收貨人員應對入庫食品進行外觀檢查,如發現食品有破損、變質、過期等情況,應及時與供應商聯系,辦理退換貨手續。4.入庫食品應按照規定的分類存放要求進行擺放,并在貨物上懸掛或粘貼標識牌,注明食品的名稱、規格、批次、入庫日期等信息。5.倉庫管理人員應及時將入庫食品的相關信息錄入倉庫管理系統,更新庫存賬目。(二)出庫管理1.生產部門、銷售部門等根據生產經營需要填寫領料單或發貨單,注明所需食品的名稱、規格、數量等信息,并經相關負責人審批簽字。2.倉庫發貨人員應依據審批后的領料單或發貨單進行發貨,核對貨物的名稱、規格、數量等,確保與單據一致。3.發貨人員應按照先進先出原則進行發貨,將貨物搬運至發貨區,并做好貨物的交接工作,由領料人或提貨人在發貨單上簽字確認。4.倉庫管理人員應及時根據發貨情況更新庫存賬目,確保賬實相符。(三)出入庫流程1.入庫流程供應商送貨至倉庫收貨區。收貨人員核對送貨單與采購訂單,檢查貨物。對合格貨物進行點數、驗收,在送貨單上簽字。將貨物搬運至相應儲存區存放,懸掛標識牌。倉庫管理人員錄入入庫信息至系統。2.出庫流程需求部門填寫領料單或發貨單并審批。倉庫發貨人員領取單據,核對信息。按照先進先出原則發貨,搬運至發貨區。與領料人或提貨人交接,簽字確認。倉庫管理人員更新庫存賬目。四、庫存盤點(一)盤點計劃1.倉庫應制定定期盤點計劃,每月或每季度進行一次全面盤點,遇有特殊情況可隨時進行臨時盤點。2.盤點計劃應明確盤點的時間、范圍、人員分工、盤點方法等內容。(二)盤點實施1.盤點人員應根據盤點計劃對倉庫內的食品進行逐一清點,記錄實際庫存數量、規格、批次等信息。2.盤點過程中,如發現賬實不符的情況,應及時查明原因,并詳細記錄差異情況。3.對于盤盈或盤虧的食品,應填寫盤點差異報告,說明差異原因、處理建議等,并報相關部門審核。(三)盤點結果處理1.根據盤點差異報告,相關部門應組織人員進行分析,查明原因,明確責任。2.對于因管理不善、操作失誤等原因導致的盤虧,應追究相關責任人的責任,并采取相應的整改措施。3.對于盤盈的食品,應查明原因后進行相應的賬務處理,調整庫存賬目。五、倉庫安全管理(一)人員安全1.倉庫工作人員應接受安全培訓,了解倉庫安全操作規程,掌握基本的安全知識和應急處理技能。2.倉庫內嚴禁煙火,如需進行電氣焊等明火作業,必須辦理動火審批手續,并采取相應的防火措施。3.倉庫工作人員應正確佩戴和使用勞動防護用品,如安全帽、手套、口罩等。(二)貨物安全1.倉庫應采取必要的防盜措施,如安裝防盜門、防盜窗、監控設備等,確保貨物安全。2.對于易受潮、易變質、易揮發等特殊食品,應采取相應的防護措施,如密封包裝、防潮儲存等。3.定期對庫存食品進行檢查,如發現食品有損壞、變質等情況,應及時處理,防止損失擴大。(三)消防安全1.倉庫應按照規定配備足夠數量的消防器材,并定期進行檢查、維護和保養,確保消防器材完好有效。2.倉庫內的消防通道應保持暢通無阻,嚴禁堆放雜物。3.倉庫工作人員應熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的火災撲救技能,定期參加消防演練。(四)環境衛生1.倉庫應保持清潔衛生,定期進行清掃、消毒,防止灰塵、蟲害等對食品造成污染。2.倉庫內的垃圾應及時清理,存放在指定的地點,定期運出倉庫。3.倉庫應做好防蟲防鼠工作,設置防蟲防鼠設施,如擋鼠板、鼠夾、粘鼠板、防蟲網等,并定期檢查、更換。六、倉庫人員管理(一)人員配備1.根據倉庫的規模和業務需求,合理配備倉庫管理人員,包括倉庫主管、收貨員、發貨員、保管員等。2.倉庫管理人員應具備相應的專業知識和技能,熟悉食品倉庫管理流程和相關法律法規。(二)崗位職責1.倉庫主管負責倉庫的日常管理工作,制定倉庫管理制度和工作計劃,并組織實施。協調倉庫與其他部門之間的工作關系,確保倉庫工作的順利進行。定期對倉庫工作進行檢查和評估,發現問題及時整改。負責倉庫人員的培訓、考核和管理工作。2.收貨員負責貨物的收貨工作,核對貨物的名稱、規格、數量、質量等,辦理收貨手續。對入庫貨物進行外觀檢查,發現問題及時與供應商溝通處理。將入庫貨物搬運至相應儲存區存放,并做好標識。3.發貨員負責貨物的發貨工作,依據審批后的領料單或發貨單進行發貨。核對發貨貨物的名稱、規格、數量等,確保與單據一致。按照先進先出原則發貨,做好貨物的交接工作。4.保管員負責倉庫貨物的保管工作,按照分類存放要求對貨物進行擺放。定期對庫存貨物進行檢查,如發現食品有損壞、變質等情況,及時報告并處理。做好倉庫的溫濕度控制、通風、照明等設備的管理工作。協助倉庫主管進行庫存盤點工作,提供準確的庫存信息。(三)培訓與考核1.定期組織倉庫管理人員參加
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