車輛人員登記管理制度?一、總則（一）目的為加強公司車輛及人員登記管理，規范車輛使用流程，確保人員出行安全，提高車輛使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛及駕乘人員，包括公司自有車輛、租賃車輛以及因工作需要使用車輛的公司員工、臨時工作人員等。（三）管理原則1.統一管理原則：公司車輛及人員登記管理工作由人事部門統一負責，實行集中管理、統一調配。2.安全第一原則：將安全放在首位，嚴格遵守交通法規，確保車輛行駛安全和人員乘車安全。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本。4.規范操作原則：明確車輛及人員登記管理的流程和標準，規范各項操作行為。二、車輛管理（一）車輛購置與配置1.根據公司業務發展需要，由行政部門提出車輛購置申請，經公司領導審批后，按照相關規定進行車輛購置。2.車輛配置應綜合考慮公司業務性質、工作任務、人員數量等因素，確保車輛能夠滿足工作需要。3.新購置車輛應及時辦理相關手續，包括車輛登記、保險、購置稅繳納等，并將車輛信息錄入公司車輛管理系統。（二）車輛檔案管理1.建立車輛檔案，詳細記錄每輛車的基本信息，包括車輛型號、車牌號、購置時間、購置價格、保險情況、維修保養記錄等。2.車輛檔案應定期更新，確保檔案信息的準確性和完整性。3.車輛檔案由專人負責管理，嚴格保密，未經授權不得查閱和泄露。（三）車輛調度與使用1.車輛調度由行政部門負責，根據工作任務和人員需求，合理安排車輛使用。2.員工因工作需要使用車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由等信息，經部門負責人審批后交行政部門調度。3.行政部門根據車輛使用情況，優先安排已預約的車輛，如遇特殊情況需要調整，應及時通知申請人。4.車輛使用過程中，駕乘人員應嚴格按照批準的路線和時間行駛，不得擅自改變行程。如因特殊原因需要變更，應提前向行政部門報告。（四）車輛維修與保養1.建立車輛維修保養制度，定期對車輛進行維護保養，確保車輛性能良好。2.車輛出現故障或需要維修時，駕乘人員應及時報告行政部門，由行政部門安排維修廠家進行維修。3.維修廠家應選擇具有資質、信譽良好的單位，維修費用應按照公司相關規定進行審核和報銷。4.車輛維修保養記錄應詳細記錄維修時間、維修項目、維修費用等信息，并及時更新車輛檔案。（五）車輛保險與理賠1.按照國家相關規定，為公司車輛購買足額的保險，包括交強險、商業險等。2.車輛發生交通事故后，駕乘人員應立即報警，并及時通知行政部門。行政部門應協助辦理保險理賠手續，提供相關證明材料。3.保險理賠款應按照公司財務制度進行管理，專款專用，用于車輛維修、賠償等相關費用支出。（六）車輛報廢與處置1.車輛達到報廢標準或因其他原因需要報廢時，由行政部門提出申請，經公司領導審批后進行報廢處理。2.報廢車輛應按照國家相關規定進行處置，不得私自轉讓或拆解。3.車輛報廢處置后，應及時辦理相關手續，核銷車輛檔案。三、人員登記管理（一）駕駛員登記1.公司駕駛員應具備相應的駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符。2.駕駛員入職時，應填寫《駕駛員登記表》，提供駕駛證、身份證等相關證件復印件，經人事部門審核后，錄入公司人員管理系統。3.定期對駕駛員進行安全培訓和考核，考核內容包括交通安全法規、駕駛技能、應急處理能力等。考核合格的駕駛員方可繼續駕駛公司車輛，不合格的駕駛員應暫停駕駛資格，進行補考或重新培訓。（二）乘車人員登記1.公司員工因工作需要乘坐公司車輛，應在行政部門進行乘車登記。2.乘車登記應包括員工姓名、部門、乘車時間、乘車路線等信息，行政部門應建立乘車人員檔案，記錄相關信息。3.臨時工作人員需要乘坐公司車輛，應提前向行政部門申請，并填寫《臨時乘車申請表》，經審批后進行乘車登記。（三）訪客乘車登記1.外來訪客因工作需要乘坐公司車輛，應由接待部門提前向行政部門申請，并填寫《訪客乘車申請表》，注明訪客姓名、單位、來訪事由、乘車時間、乘車路線等信息。2.行政部門審核通過后，通知駕駛員安排車輛，并告知訪客乘車注意事項。3.訪客乘車時，應在車輛登記表上進行登記，注明上車時間、下車時間等信息。四、車輛使用費用管理（一）燃油費1.車輛燃油費實行定額管理，根據車輛型號、使用情況等因素，確定每輛車每月的燃油定額。2.駕駛員應按照公司規定的加油卡使用流程進行加油，加油費用由行政部門統一結算。3.如因特殊情況需要使用現金加油，駕駛員應在加油后及時將加油發票交行政部門審核報銷，并注明加油時間、地點、加油量等信息。（二）過路費、停車費1.車輛在行駛過程中產生的過路費、停車費，由駕駛員在發生費用后及時收集相關票據，并交行政部門審核報銷。2.過路費、停車費報銷應注明車輛行駛路線、停車地點、停車時間等信息，確保費用的合理性和真實性。（三）維修保養費1.車輛維修保養費用按照公司規定的審批流程進行報銷，維修廠家應提供詳細的維修清單和發票。2.行政部門應定期對車輛維修保養費用進行統計分析，對維修費用較高的車輛進行重點監控，查找原因，采取措施降低維修成本。（四）其他費用1.車輛使用過程中產生的其他費用，如洗車費、車輛年審費等，按照公司相關規定進行報銷。2.各項車輛使用費用應嚴格按照財務制度進行核算和管理，確保費用支出的合規性和透明度。五、安全管理（一）安全教育1.定期組織駕駛員和乘車人員進行交通安全教育，提高安全意識和自我保護能力。2.安全教育內容包括交通安全法規、安全駕駛技能、應急處理知識等，通過培訓、案例分析、觀看視頻等形式進行。3.新駕駛員入職時，應進行專門的安全培訓，經考核合格后方可上崗。（二）安全檢查1.行政部門應定期對公司車輛進行安全檢查，確保車輛性能良好，安全設施齊全有效。2.安全檢查內容包括車輛制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎、滅火器、急救箱等，發現問題及時維修或更換。3.駕駛員在每次出車前，應對車輛進行例行檢查，確保車輛無安全隱患方可出車。如發現車輛存在問題，應及時報告行政部門進行處理。（三）安全事故處理1.車輛發生交通事故后，駕乘人員應立即采取措施保護現場，救助傷員，并及時報警。2.行政部門接到事故報告后，應立即趕赴現場，協助處理事故，并及時向公司領導報告。3.按照國家相關法律法規和公司規定，對事故進行調查處理，分析事故原因，明確責任，采取措施防止類似事故再次發生。4.對因違反交通法規或公司車輛管理規定導致事故發生的駕駛員，按照公司相關規定進行處罰。六、監督與考核（一）監督檢查1.人事部門負責對車輛及人員登記管理制度的執行情況進行監督檢查，定期或不定期對車輛使用、人員登記、費用報銷等情況進行抽查。2.行政部門負責對車輛調度、維修保養、安全管理等工作進行日常監督檢查，確保各項工作規范有序進行。3.財務部門負責對車輛使用費用的報銷情況進行審核監督，確保費用支出的合規性和合理性。（二）考核評價1.建立車輛及人員登記管理考核評價制度，對駕駛員、乘車人員以及相關部門的工作進行考核評價。2.考核評價指標