庫房保管設備管理制度?一、總則（一）目的為加強公司庫房保管設備的管理，確保設備正常運行，保障物資存儲安全，提高庫房管理效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有庫房保管設備的管理，包括但不限于貨架、托盤、搬運車、堆高機、溫濕度控制設備、消防設備等。（三）職責分工1.庫房管理部門負責庫房保管設備的日常使用、維護、保養和盤點等工作。制定設備使用操作規程，并監督操作人員嚴格執行。及時向設備管理部門反饋設備故障及維修需求。2.設備管理部門負責庫房保管設備的采購、安裝、調試、維修、報廢等管理工作。建立設備檔案，記錄設備的基本信息、維修保養記錄、運行狀況等。定期對設備進行巡檢，確保設備性能良好。3.財務部門負責庫房保管設備采購資金的預算安排和費用核算。審核設備維修、報廢等費用支出。二、設備采購與驗收（一）采購計劃1.庫房管理部門根據業務發展需求、設備使用狀況及損耗情況，每年年底制定下一年度庫房保管設備采購計劃，明確設備名稱、規格型號、數量、預計采購時間等內容。2.采購計劃應經部門負責人審核，報公司分管領導審批后實施。（二）采購實施1.設備管理部門按照批準的采購計劃，負責設備的采購工作。選擇具有良好信譽和資質的供應商，通過招標、詢價、談判等方式確定采購價格和合同條款。2.簽訂采購合同前，應對合同條款進行嚴格審核，確保合同內容符合公司要求和法律法規規定。合同中應明確設備的規格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。（三）驗收1.設備到貨前，庫房管理部門應做好驗收準備工作，包括安排驗收場地、組織驗收人員、準備驗收工具等。2.設備到貨時，由設備管理部門、庫房管理部門及相關技術人員共同進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、隨機附件及資料等。3.按照合同要求對設備進行試運行，檢查設備的性能指標是否達到規定要求。試運行時間應符合合同約定或行業標準，一般不少于[x]小時。4.驗收合格后，驗收人員應填寫《設備驗收單》，由參與驗收的各方簽字確認。驗收不合格的設備，應及時與供應商聯系，要求其限期整改或退換貨。三、設備使用與操作（一）使用前準備1.操作人員應經過專業培訓，熟悉設備的性能、操作規程和安全注意事項，取得相應的操作資格證書后方可上崗操作。2.設備使用前，操作人員應檢查設備的外觀是否完好，各部件連接是否牢固，潤滑系統是否正常，電氣系統是否安全可靠等。3.根據設備的使用要求，準備好必要的輔助工具和防護用品，如叉車的托盤、堆高機的貨叉等，以及安全帽、手套等防護用品。（二）操作規程1.設備管理部門應根據設備的特點和使用要求，制定詳細的操作規程，并發放給操作人員。操作規程應包括設備的啟動、運行、停止、維護保養等操作步驟和注意事項。2.操作人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作程序或違規操作。在操作過程中，如發現設備異常情況，應立即停止操作，并及時報告庫房管理部門或設備管理部門。3.對于多人操作的設備，操作人員之間應密切配合，明確分工，確保操作安全。在啟動設備前，應相互確認設備周圍無人及障礙物后，方可啟動設備。（三）使用記錄1.操作人員應如實記錄設備的使用情況，包括使用時間、運行狀況、故障情況等。使用記錄應及時、準確、完整，并存放在指定的位置。2.庫房管理部門應定期對設備使用記錄進行檢查和分析，總結設備使用規律，及時發現設備存在的問題，為設備的維護保養和管理提供依據。四、設備維護與保養（一）日常維護1.操作人員在設備使用過程中，應做好設備的日常維護工作，包括清潔設備表面、檢查設備各部件連接情況、緊固松動的螺栓、添加潤滑油等。2.每天工作結束后，操作人員應對設備進行全面檢查，清理設備周圍的雜物，關閉設備電源，做好設備的停機保養工作。（二）一級保養1.一級保養以操作人員為主，維修人員為輔，每[x]月進行一次。保養內容包括設備的外觀清潔、潤滑系統維護、電氣系統檢查、設備運行狀況檢查等。2.一級保養過程中，操作人員應按照保養要求對設備進行全面保養，并填寫《設備一級保養記錄》。維修人員應對設備進行必要的維修和調整，確保設備性能良好。（三）二級保養1.二級保養以維修人員為主，操作人員參加，每[x]年進行一次。保養內容包括設備的全面解體檢查、清洗、修復或更換磨損的零部件、檢查和調整設備的精度、電氣系統及控制系統等。2.二級保養結束后，維修人員應填寫《設備二級保養記錄》，詳細記錄保養內容、更換的零部件等信息。經設備管理部門和庫房管理部門驗收合格后，設備方可繼續投入使用。（四）定期巡檢1.設備管理部門應定期對庫房保管設備進行巡檢，每月至少巡檢一次。巡檢內容包括設備的運行狀況、外觀狀況、安全防護裝置等。2.巡檢人員應填寫《設備巡檢記錄》，發現設備存在問題時，應及時通知庫房管理部門或維修人員進行處理。對于重大安全隱患或設備故障，應立即采取措施，確保設備停止運行，并及時組織維修。（五）維修管理1.設備發生故障時，操作人員應及時報告庫房管理部門，庫房管理部門應立即通知設備管理部門安排維修人員進行維修。2.維修人員接到維修通知后，應及時到達現場，對設備故障進行診斷和維修。維修過程中，應做好維修記錄，記錄故障現象、維修方法、更換的零部件等信息。3.對于維修時間較長或需要外委維修的設備，庫房管理部門應采取相應的措施，如安排臨時設備替代使用，確保庫房物資存儲和作業不受影響。4.維修完成后，維修人員應填寫《設備維修記錄》，經庫房管理部門和設備管理部門驗收合格后，設備方可投入使用。五、設備安全管理（一）安全制度1.建立健全庫房保管設備安全管理制度，明確設備安全操作規程、安全檢查制度、安全事故應急預案等內容。2.加強對操作人員的安全教育培訓，提高操作人員的安全意識和操作技能，確保設備安全運行。（二）安全檢查1.設備管理部門和庫房管理部門應定期對設備進行安全檢查，重點檢查設備的安全防護裝置是否齊全有效、電氣系統是否安全可靠、設備運行是否符合安全要求等。2.安全檢查應形成記錄，對檢查中發現的安全隱患，應及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。整改完成后，應進行復查，確保安全隱患得到徹底消除。（三）安全事故應急預案1.制定庫房保管設備安全事故應急預案，明確應急救援的組織機構、職責分工、應急響應程序、應急救援措施等內容。2.定期組織應急演練，提高應急救援能力。發生安全事故時，應立即啟動應急預案，迅速采取措施，組織救援，最大限度地減少事故損失，并及時向上級主管部門報告。六、設備報廢管理（一）報廢條件1.設備已超過規定的使用年限，且技術性能嚴重下降，無法滿足工作需要。2.設備因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高，不具備維修價值。3.設備因技術進步或其他原因，被新型設備所替代，已無使用價值。（二）報廢申請1.庫房管理部門或設備管理部門根據設備的實際使用情況，認為設備符合報廢條件時，應填寫《設備報廢申請表》，詳細說明設備的名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等內容。2.《設備報廢申請表》經部門負責人審核后，報公司分管領導審批。（三）報廢鑒定1.公司成立設備報廢鑒定小組，由設備管理部門、技術部門、財務部門等相關人員組成。鑒定小組負責對申請報廢的設備進行技術鑒定和經濟評估。2.鑒定小組應根據設備的實際狀況，對設備的技術性能、維修價值、使用年限等進行評估，確定設備是否符合報廢條件。（四）報廢處理1.經公司領導批準報廢的設備，由設備管理部門負責組織報廢處理。報廢設備可以采用出售、轉讓、拆解等方式進行處理。2.出售或轉讓報廢設備時，應按照公司相關規定進行資產評估，確保資產處置價格合理。處置收入應及時上繳公司財務部門，納入公司預算管理。3.拆解報廢設備時，應做好環境保護工作，防止對環境造成污染。拆解后的廢舊零部件應進行分類存放，妥善處理。（五）報廢記錄設備管理部門應建立設備報廢臺賬，記錄設備的報廢時間、報廢原因、報廢處理方式等信息。報廢臺賬應作為公司資產管理的重要資料，妥善保存。七、設備檔案管理（一）檔案建立1.設備管理部門應為每臺庫房保管設備建立檔案，檔案內容應包括設備的采購合同、驗收報告、使用說明書、操作規程、維護保養記錄、維修記錄、巡檢記錄、報廢申請及審批文件等。2.設備檔案應采用紙質檔案與電子檔案相結合的方式進行管理，確保檔案資料的完整性和可追溯性。（二）檔案保管1.設備檔案應指定專人負責保管，保管人員應嚴格遵守檔案管理制度，確保檔案資料的安全。2.紙質檔案應存放在專用的檔案柜中，按照設備類別和時間順序進行分類存放，便于查找和查閱。電子檔案應進行備份，并存儲在安全可靠的存儲介質上。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案時，查閱人員應填寫《設備檔案查閱申請表