庫房保管設(shè)備管理制度?一、總則（一）目的為加強公司庫房保管設(shè)備的管理，確保設(shè)備正常運行，保障物資存儲安全，提高庫房管理效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有庫房保管設(shè)備的管理，包括但不限于貨架、托盤、搬運車、堆高機、溫濕度控制設(shè)備、消防設(shè)備等。（三）職責(zé)分工1.庫房管理部門負(fù)責(zé)庫房保管設(shè)備的日常使用、維護、保養(yǎng)和盤點等工作。制定設(shè)備使用操作規(guī)程，并監(jiān)督操作人員嚴(yán)格執(zhí)行。及時向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備故障及維修需求。2.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)庫房保管設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試、維修、報廢等管理工作。建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、運行狀況等。定期對設(shè)備進行巡檢，確保設(shè)備性能良好。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)庫房保管設(shè)備采購資金的預(yù)算安排和費用核算。審核設(shè)備維修、報廢等費用支出。二、設(shè)備采購與驗收（一）采購計劃1.庫房管理部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求、設(shè)備使用狀況及損耗情況，每年年底制定下一年度庫房保管設(shè)備采購計劃，明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計采購時間等內(nèi)容。2.采購計劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。（二）采購實施1.設(shè)備管理部門按照批準(zhǔn)的采購計劃，負(fù)責(zé)設(shè)備的采購工作。選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商，通過招標(biāo)、詢價、談判等方式確定采購價格和合同條款。2.簽訂采購合同前，應(yīng)對合同條款進行嚴(yán)格審核，確保合同內(nèi)容符合公司要求和法律法規(guī)規(guī)定。合同中應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）驗收1.設(shè)備到貨前，庫房管理部門應(yīng)做好驗收準(zhǔn)備工作，包括安排驗收場地、組織驗收人員、準(zhǔn)備驗收工具等。2.設(shè)備到貨時，由設(shè)備管理部門、庫房管理部門及相關(guān)技術(shù)人員共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、隨機附件及資料等。3.按照合同要求對設(shè)備進行試運行，檢查設(shè)備的性能指標(biāo)是否達(dá)到規(guī)定要求。試運行時間應(yīng)符合合同約定或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，一般不少于[x]小時。4.驗收合格后，驗收人員應(yīng)填寫《設(shè)備驗收單》，由參與驗收的各方簽字確認(rèn)。驗收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。三、設(shè)備使用與操作（一）使用前準(zhǔn)備1.操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和安全注意事項，取得相應(yīng)的操作資格證書后方可上崗操作。2.設(shè)備使用前，操作人員應(yīng)檢查設(shè)備的外觀是否完好，各部件連接是否牢固，潤滑系統(tǒng)是否正常，電氣系統(tǒng)是否安全可靠等。3.根據(jù)設(shè)備的使用要求，準(zhǔn)備好必要的輔助工具和防護用品，如叉車的托盤、堆高機的貨叉等，以及安全帽、手套等防護用品。（二）操作規(guī)程1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并發(fā)放給操作人員。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動、運行、停止、維護保養(yǎng)等操作步驟和注意事項。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時報告庫房管理部門或設(shè)備管理部門。3.對于多人操作的設(shè)備，操作人員之間應(yīng)密切配合，明確分工，確保操作安全。在啟動設(shè)備前，應(yīng)相互確認(rèn)設(shè)備周圍無人及障礙物后，方可啟動設(shè)備。（三）使用記錄1.操作人員應(yīng)如實記錄設(shè)備的使用情況，包括使用時間、運行狀況、故障情況等。使用記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整，并存放在指定的位置。2.庫房管理部門應(yīng)定期對設(shè)備使用記錄進行檢查和分析，總結(jié)設(shè)備使用規(guī)律，及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在的問題，為設(shè)備的維護保養(yǎng)和管理提供依據(jù)。四、設(shè)備維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.操作人員在設(shè)備使用過程中，應(yīng)做好設(shè)備的日常維護工作，包括清潔設(shè)備表面、檢查設(shè)備各部件連接情況、緊固松動的螺栓、添加潤滑油等。2.每天工作結(jié)束后，操作人員應(yīng)對設(shè)備進行全面檢查，清理設(shè)備周圍的雜物，關(guān)閉設(shè)備電源，做好設(shè)備的停機保養(yǎng)工作。（二）一級保養(yǎng)1.一級保養(yǎng)以操作人員為主，維修人員為輔，每[x]月進行一次。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的外觀清潔、潤滑系統(tǒng)維護、電氣系統(tǒng)檢查、設(shè)備運行狀況檢查等。2.一級保養(yǎng)過程中，操作人員應(yīng)按照保養(yǎng)要求對設(shè)備進行全面保養(yǎng)，并填寫《設(shè)備一級保養(yǎng)記錄》。維修人員應(yīng)對設(shè)備進行必要的維修和調(diào)整，確保設(shè)備性能良好。（三）二級保養(yǎng)1.二級保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，每[x]年進行一次。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面解體檢查、清洗、修復(fù)或更換磨損的零部件、檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、電氣系統(tǒng)及控制系統(tǒng)等。2.二級保養(yǎng)結(jié)束后，維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備二級保養(yǎng)記錄》，詳細(xì)記錄保養(yǎng)內(nèi)容、更換的零部件等信息。經(jīng)設(shè)備管理部門和庫房管理部門驗收合格后，設(shè)備方可繼續(xù)投入使用。（四）定期巡檢1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對庫房保管設(shè)備進行巡檢，每月至少巡檢一次。巡檢內(nèi)容包括設(shè)備的運行狀況、外觀狀況、安全防護裝置等。2.巡檢人員應(yīng)填寫《設(shè)備巡檢記錄》，發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題時，應(yīng)及時通知庫房管理部門或維修人員進行處理。對于重大安全隱患或設(shè)備故障，應(yīng)立即采取措施，確保設(shè)備停止運行，并及時組織維修。（五）維修管理1.設(shè)備發(fā)生故障時，操作人員應(yīng)及時報告庫房管理部門，庫房管理部門應(yīng)立即通知設(shè)備管理部門安排維修人員進行維修。2.維修人員接到維修通知后，應(yīng)及時到達(dá)現(xiàn)場，對設(shè)備故障進行診斷和維修。維修過程中，應(yīng)做好維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、維修方法、更換的零部件等信息。3.對于維修時間較長或需要外委維修的設(shè)備，庫房管理部門應(yīng)采取相應(yīng)的措施，如安排臨時設(shè)備替代使用，確保庫房物資存儲和作業(yè)不受影響。4.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄》，經(jīng)庫房管理部門和設(shè)備管理部門驗收合格后，設(shè)備方可投入使用。五、設(shè)備安全管理（一）安全制度1.建立健全庫房保管設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全操作規(guī)程、安全檢查制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。2.加強對操作人員的安全教育培訓(xùn)，提高操作人員的安全意識和操作技能，確保設(shè)備安全運行。（二）安全檢查1.設(shè)備管理部門和庫房管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進行安全檢查，重點檢查設(shè)備的安全防護裝置是否齊全有效、電氣系統(tǒng)是否安全可靠、設(shè)備運行是否符合安全要求等。2.安全檢查應(yīng)形成記錄，對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，應(yīng)進行復(fù)查，確保安全隱患得到徹底消除。（三）安全事故應(yīng)急預(yù)案1.制定庫房保管設(shè)備安全事故應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急救援的組織機構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急救援措施等內(nèi)容。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)急救援能力。發(fā)生安全事故時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，迅速采取措施，組織救援，最大限度地減少事故損失，并及時向上級主管部門報告。六、設(shè)備報廢管理（一）報廢條件1.設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要。2.設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高，不具備維修價值。3.設(shè)備因技術(shù)進步或其他原因，被新型設(shè)備所替代，已無使用價值。（二）報廢申請1.庫房管理部門或設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的實際使用情況，認(rèn)為設(shè)備符合報廢條件時，應(yīng)填寫《設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等內(nèi)容。2.《設(shè)備報廢申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報廢鑒定1.公司成立設(shè)備報廢鑒定小組，由設(shè)備管理部門、技術(shù)部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員組成。鑒定小組負(fù)責(zé)對申請報廢的設(shè)備進行技術(shù)鑒定和經(jīng)濟評估。2.鑒定小組應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實際狀況，對設(shè)備的技術(shù)性能、維修價值、使用年限等進行評估，確定設(shè)備是否符合報廢條件。（四）報廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報廢處理。報廢設(shè)備可以采用出售、轉(zhuǎn)讓、拆解等方式進行處理。2.出售或轉(zhuǎn)讓報廢設(shè)備時，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行資產(chǎn)評估，確保資產(chǎn)處置價格合理。處置收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門，納入公司預(yù)算管理。3.拆解報廢設(shè)備時，應(yīng)做好環(huán)境保護工作，防止對環(huán)境造成污染。拆解后的廢舊零部件應(yīng)進行分類存放，妥善處理。（五）報廢記錄設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備報廢臺賬，記錄設(shè)備的報廢時間、報廢原因、報廢處理方式等信息。報廢臺賬應(yīng)作為公司資產(chǎn)管理的重要資料，妥善保存。七、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門應(yīng)為每臺庫房保管設(shè)備建立檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗收報告、使用說明書、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、巡檢記錄、報廢申請及審批文件等。2.設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進行管理，確保檔案資料的完整性和可追溯性。（二）檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，確保檔案資料的安全。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜中，按照設(shè)備類別和時間順序進行分類存放，便于查找和查閱。電子檔案應(yīng)進行備份，并存儲在安全可靠的存儲介質(zhì)上。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案時，查閱人員應(yīng)填寫《設(shè)備檔案查閱申請表