儀器器材室管理制度?一、總則1.目的為加強儀器器材室的管理，確保儀器器材的安全、完整、有效使用，保障教學、科研等工作的順利進行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有儀器器材室，包括但不限于實驗室、檢測室、研發工作室等存放儀器器材的場所。3.管理職責儀器器材室管理員負責儀器器材的日常管理工作，包括采購、驗收、入庫、保管、發放、維修、報廢等環節。建立健全儀器器材臺賬，記錄儀器器材的基本信息、出入庫情況、使用狀況等。定期對儀器器材進行盤點，確保賬物相符。維護儀器器材室的環境衛生和安全秩序，做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作。使用部門及人員負責本部門儀器器材的申購計劃制定，并提交給儀器器材室管理員。按照規定的操作規程使用儀器器材，不得擅自更改或拆卸儀器設備。對使用的儀器器材進行日常維護和保養，發現問題及時報告給儀器器材室管理員。在使用完畢后，及時將儀器器材歸還儀器器材室，并辦理相關手續。部門負責人對本部門儀器器材的管理和使用負責，監督本部門人員遵守儀器器材室管理制度。審核本部門儀器器材的申購計劃，合理配置儀器資源。協調解決本部門儀器器材使用過程中出現的問題。公司管理層負責審批儀器器材室的年度預算和重大采購計劃。監督儀器器材室管理制度的執行情況，對違規行為進行處理。提供必要的資源支持，保障儀器器材室的正常運行。二、儀器器材采購管理1.申購計劃使用部門根據教學、科研、生產等工作的需要，提前填寫儀器器材申購申請表，詳細說明儀器器材的名稱、規格型號、數量、用途、預計購置時間等信息。申購申請表經部門負責人審核簽字后，提交給儀器器材室管理員。儀器器材室管理員對申購申請表進行匯總整理，結合庫存情況和實際需求，提出初步審核意見，報公司管理層審批。2.采購實施經公司管理層審批同意的申購計劃，由儀器器材室管理員負責組織采購。采購人員應選擇具有良好信譽的供應商，按照采購合同的要求，確保采購的儀器器材質量合格、價格合理、交貨及時。在采購過程中，如遇特殊情況需要變更采購內容或供應商，應及時報公司管理層批準。3.驗收儀器器材到貨后，采購人員應及時通知儀器器材室管理員和使用部門相關人員共同進行驗收。驗收人員應依據采購合同、產品說明書等文件，對儀器器材的數量、規格型號、外觀質量、技術性能等進行逐一檢查。對于大型、精密儀器設備，應邀請專業技術人員進行驗收，并進行調試和試運行，確保儀器設備正常運行。驗收合格后，驗收人員應在驗收報告上簽字確認。如發現儀器器材存在質量問題或與合同不符的情況，應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。三、儀器器材入庫管理1.入庫登記儀器器材驗收合格后，儀器器材室管理員應及時辦理入庫手續，將儀器器材的名稱、規格型號、數量、購置日期、供應商等信息詳細記錄在儀器器材臺賬上。同時，為每件儀器器材建立唯一的標識編號，并在儀器器材上粘貼標識牌，注明編號、名稱、規格型號等信息。2.存放定位根據儀器器材的類別、性質、使用頻率等因素，對儀器器材進行分類存放，并確定合理的存放位置。存放位置應便于查找和取用，同時要考慮到儀器器材的安全和保養要求。例如，精密儀器應存放在干燥、通風、防震的專用櫥柜中；易燃易爆物品應存放在符合安全規定的專用倉庫中，并與其他物品分開存放。3.入庫標識在儀器器材存放位置設置明顯的標識牌，標明儀器器材的名稱、規格型號、編號等信息，以便于識別和管理。對于存放有多種儀器器材的區域，應繪制區域平面圖，并在圖上標明各類儀器器材的存放位置，方便查找。四、儀器器材保管管理1.日常檢查儀器器材室管理員應定期對儀器器材進行檢查，檢查內容包括儀器器材的外觀狀況、性能指標、運行狀態、存放環境等。對于發現的問題，應及時記錄并采取相應的措施進行處理。如發現儀器器材損壞或故障，應及時安排維修；如發現存放環境不符合要求，應及時進行調整。2.維護保養根據儀器器材的使用說明書和維護保養要求，制定詳細的維護保養計劃，并定期對儀器器材進行維護保養。維護保養內容包括清潔、潤滑、校準、調試、更換零部件等。對于大型、精密儀器設備，應邀請專業技術人員進行定期維護保養，確保儀器設備的性能和精度。做好維護保養記錄，記錄維護保養的時間、內容、維修人員等信息，以便于跟蹤和查詢。3.安全管理加強儀器器材室的安全管理，制定安全管理制度和應急預案，確保儀器器材的安全存放和使用。配備必要的安全設施和消防器材，如滅火器、消防栓、防盜門窗等，并定期進行檢查和維護，確保其正常運行。對存放易燃易爆、有毒有害等危險物品的儀器器材室，應嚴格按照相關安全規定進行管理，設置明顯的警示標識，配備必要的防護用品和應急救援設備。加強對儀器器材室工作人員的安全教育培訓，提高其安全意識和應急處理能力。如發生安全事故，應立即啟動應急預案，并及時報告公司管理層。4.環境管理保持儀器器材室的環境衛生整潔，定期進行清掃和消毒，防止灰塵、雜物等對儀器器材造成損害。控制儀器器材室的溫度、濕度、光照等環境條件，滿足儀器器材的存放要求。對于對環境條件要求較高的儀器器材，應安裝相應的環境控制設備，如空調、除濕機、遮光窗簾等。五、儀器器材發放管理1.領用申請使用部門或人員需要領用儀器器材時，應填寫儀器器材領用申請表，注明領用儀器器材的名稱、規格型號、數量、用途、預計使用時間等信息。領用申請表經部門負責人審核簽字后，提交給儀器器材室管理員。2.發放審批儀器器材室管理員對領用申請表進行審核，核實庫存情況和使用需求，如庫存有足夠的儀器器材且領用合理，予以批準發放；如庫存不足或領用不合理，應與領用部門或人員溝通協調，說明情況并提出處理建議。對于貴重、稀缺或大型儀器設備的領用，還需報公司管理層審批。3.發放登記經批準后，儀器器材室管理員按照領用申請表的內容發放儀器器材，并在儀器器材臺賬上記錄領用日期、領用部門或人員、儀器器材編號等信息。同時，要求領用人員在儀器器材領用登記表上簽字確認，領取儀器器材。4.歸還管理領用人員應在規定的時間內將儀器器材歸還儀器器材室，并辦理歸還手續。儀器器材室管理員對歸還的儀器器材進行檢查，如發現儀器器材有損壞或丟失等情況，應按照相關規定進行處理，并要求領用人員賠償損失。在確認儀器器材完好無損后，儀器器材室管理員在儀器器材臺賬上記錄歸還日期，并更新庫存信息。六、儀器器材維修管理1.維修申請當儀器器材出現故障或損壞時，使用部門或人員應及時填寫儀器器材維修申請表，詳細描述儀器器材的故障現象、出現故障的時間、使用情況等信息。維修申請表經部門負責人審核簽字后，提交給儀器器材室管理員。2.維修評估儀器器材室管理員接到維修申請表后，應及時對儀器器材進行檢查和評估，判斷故障的原因和嚴重程度。對于一般性故障，儀器器材室管理員可以自行維修或安排熟悉儀器設備的人員進行維修；對于較為復雜或嚴重的故障，應邀請專業維修人員進行維修。3.維修實施根據維修評估結果，安排相應的維修人員進行維修。維修人員應按照維修操作規程進行維修，確保維修質量。在維修過程中，維修人員應做好維修記錄，記錄維修時間、維修內容、更換的零部件等信息。4.維修驗收維修完成后，維修人員應通知儀器器材室管理員和使用部門相關人員進行驗收。驗收人員按照維修申請表的要求和相關標準，對儀器器材的維修效果進行檢查和測試，確保儀器器材恢復正常運行。驗收合格后，驗收人員應在維修驗收報告上簽字確認。如發現維修質量不符合要求，應要求維修人員重新維修，直至驗收合格為止。七、儀器器材報廢管理1.報廢鑒定對于已損壞無法修復、技術性能落后不再適用、使用年限已到且無使用價值等情況的儀器器材，由儀器器材室管理員提出報廢申請，并填寫儀器器材報廢申請表。儀器器材室管理員組織相關專業技術人員對申請報廢的儀器器材進行鑒定，確認是否符合報廢條件。鑒定結果應形成書面報告，經部門負責人審核簽字后，報公司管理層審批。2.報廢處理經公司管理層批準報廢的儀器器材，由儀器器材室管理員負責按照相關規定進行處理。對于有利用價值的報廢儀器器材，可以進行拆卸、回收零部件等處理，以降低公司的采購成本；對于無利用價值的報廢儀器器材，可以按照環保要求進行報廢處理，如報廢儀器器材含有有害物質，應委托有資質的單位進行處理，防止對環境造成污染。在報廢處理過程中，應做好記錄，記錄報廢儀器器材的名稱、規格型號、數量、報廢日期、處理方式等信息。3.賬目核銷儀器器材報廢處理完成后，儀器器材室管理員應及時在儀器器材臺賬上進行賬目核銷，確保賬物相符。同時，將報廢申請表、鑒定報告、處理記錄等相關資料整理歸檔，保存備查。八、儀器器材檔案管理1.檔案建立為每臺儀器器材建立獨立的檔案，檔案內容包括儀器器材的申購申請表、采購合同、驗收報告、入庫單、領用記錄、維修記錄、保養記錄、報廢申請表、鑒定報告、處理記錄等相關資料。儀器器材檔案應按照編號順序進行整理和存放，便于查找和查閱。2.檔案更新隨著儀器器材的使用和管理過程中產生的新資料，儀器器材室管理員應及時將其補充到檔案中，確保檔案內容的完整性和準確性。對于儀器器材的重要變更信息，如維修更換主要零部件、技術改造等，應詳細記錄并更新檔案。3.檔案查閱公司內部人員因工作需要查閱儀器器材檔案時，應填寫檔案查閱申請表，經部門負責人批準后，到儀器器材室查閱。查閱人員應愛護檔案資料，不得在檔案上涂改、標記、損壞或抽取檔案內容。查閱完畢后，應及時將檔案歸還儀器器材室，并辦理歸還手續。未經公司管理層批準，不得將儀器器材檔案資料外借或泄露給無關人員。九、監督與考核1.監督檢查公司管理層定期對儀器器材室的管理工作進行監督檢查，檢查內容包括儀器器材的采購、驗收、入庫、保管、發放、維修、報廢等環節的執行情況，以及儀器器材室的環境衛生、安全管理等情況。儀器器材室管理員應定期對儀器器材的使用情況進行檢查，監督使用部門及人員是否按照規定的操作規程使用儀器器材，是否做好儀器器材的日常維護和保養工作。2.考核評價建立儀器器材室管理工作考核評價制度，對儀器器材室管理員和使用部門及人員的管理工作進行考核評價。考核評價指標包括儀器器材管理的規范性