規范信息保密管理制度?一、總則（一）目的為加強公司信息安全管理，保護公司商業秘密和敏感信息，防止信息泄露，特制定本制度。本制度旨在規范公司內部員工及相關合作方對公司各類信息的保密行為，確保公司信息資產的安全，維護公司的合法權益和競爭優勢。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、實習生、外包服務人員以及與公司簽訂保密協議的合作方（包括但不限于供應商、客戶、合作伙伴等）。（三）定義1.公司信息：指公司在經營活動中產生或獲取的各類數據、文件、資料、技術、商業秘密、客戶信息等，包括但不限于書面形式、電子形式、口頭形式或其他任何形式記錄的信息。2.商業秘密：是指不為公眾所知悉、具有商業價值并經公司采取相應保密措施的涉及公司技術、經營、財務、管理等方面的信息，包括但不限于產品配方、生產工藝、技術訣竅、客戶名單、營銷計劃、財務數據、采購渠道等。3.敏感信息：雖不屬于商業秘密范疇，但一旦泄露可能對公司聲譽、業務運營或客戶關系造成不利影響的信息，如公司戰略規劃、未公開的業務動態、員工個人敏感信息等。二、保密信息的范圍（一）公司經營信息1.戰略規劃、年度經營計劃、預算方案、投資計劃等。2.市場調研報告、市場分析數據、競爭對手情報等。3.銷售策略、客戶名單、銷售渠道、營銷活動方案及相關數據等。4.采購計劃、供應商名單、采購價格及條款等。5.生產計劃、生產工藝、產品配方、質量控制數據等。（二）公司技術信息1.研發項目計劃、技術方案、技術成果、專利、商標、著作權等知識產權相關信息。2.未公開的技術秘密、技術訣竅、工藝流程、實驗數據、技術文檔等。（三）公司財務信息1.財務報表、財務預算、成本核算數據、資金狀況等。2.財務審計報告、稅務籌劃方案、財務管理制度等。（四）公司管理信息1.內部管理流程、組織架構、崗位設置、人員編制、薪酬福利政策等。2.公司內部會議紀要、決策文件、工作匯報等涉及公司管理決策的信息。（五）客戶信息1.客戶基本資料，包括姓名、聯系方式、地址、行業、規模等。2.客戶交易記錄、購買偏好、消費習慣、信用狀況等。3.與客戶簽訂的合同、協議、訂單等相關信息。（六）其他敏感信息1.公司未公開的業務合作意向、合作項目進展情況等。2.涉及公司員工個人隱私的信息，如員工身份證號碼、工資收入、健康狀況等（在法律法規允許的范圍內）。三、保密責任與義務（一）公司的責任與義務1.建立健全信息保密管理體系，制定和完善各項保密制度，并向員工及相關合作方傳達和培訓。2.對涉及保密信息的場所、設施和設備采取必要的安全保密措施，如設置門禁系統、安裝監控設備、加密存儲設備等。3.與員工及相關合作方簽訂保密協議，明確雙方的保密責任和義務，并對違反保密協議的行為追究法律責任。4.對在保密工作中表現突出的員工給予表彰和獎勵，對違反保密制度的行為進行嚴肅處理。（二）員工的責任與義務1.自覺遵守公司的信息保密制度，履行保密義務，未經公司書面授權，不得向任何第三方披露公司保密信息。2.妥善保管公司提供的涉及保密信息的文件、資料、設備等，不得擅自復制、傳播、轉讓或銷毀。3.在使用公司保密信息時，應嚴格按照公司規定的范圍和方式進行，不得超出授權范圍使用。4.離職或退休時，應將所持有的涉及公司保密信息的文件、資料、設備等歸還公司，并辦理相關交接手續。5.發現公司保密信息可能被泄露或已經泄露時，應及時向公司報告，并積極協助公司采取措施防止損失擴大。（三）合作方的責任與義務1.與公司簽訂保密協議，明確雙方在保密方面的權利和義務，并嚴格履行協議約定。2.對因業務合作而接觸到的公司保密信息予以保密，不得向任何第三方披露或用于與合作項目無關的其他目的。3.采取必要的措施保護公司保密信息的安全，如建立內部保密制度、加強人員管理、采取技術防護措施等。4.在合作結束后，應及時歸還或銷毀所持有的涉及公司保密信息的文件、資料、設備等，并向公司提交保密信息處理情況的報告。四、保密措施（一）物理安全措施1.辦公區域設置門禁系統，限制非授權人員進入。對重要區域（如機房、檔案室、財務室等）設置更高等級的門禁權限，僅允許經過授權的人員進入。2.對存放保密信息的場所進行安全監控，安裝攝像頭、報警器等設備，確保場所安全。3.對涉及保密信息的設備（如電腦、服務器、存儲設備等）進行妥善保管，設置必要的訪問密碼和權限，并定期進行維護和檢查，防止設備被盜、丟失或損壞。（二）網絡安全措施1.建立公司內部網絡安全防護體系，安裝防火墻、入侵檢測系統、防病毒軟件等，防止外部非法網絡訪問和惡意攻擊。2.對公司內部網絡進行分段管理，嚴格控制不同區域之間的網絡訪問權限，確保保密信息只能在授權的網絡范圍內傳輸。3.對公司網站、電子郵件系統等網絡應用進行安全管理，設置用戶認證和授權機制，防止信息在網絡傳輸過程中被竊取或篡改。4.定期對公司網絡系統進行安全漏洞掃描和修復，及時更新系統補丁，防范網絡安全風險。（三）信息存儲與傳輸安全措施1.對保密信息進行加密存儲，采用加密算法對重要文件、數據庫等進行加密處理，確保信息在存儲過程中的安全性。2.在通過網絡傳輸保密信息時，采用加密傳輸協議，如SSL/TLS等，防止信息在傳輸過程中被竊取或篡改。3.對存儲保密信息的介質（如硬盤、光盤、U盤等）進行標識和管理，明確其保密等級和使用范圍，并定期進行備份，防止數據丟失。4.嚴格控制對保密信息存儲介質的訪問，未經授權不得擅自復制、攜帶存儲介質外出。如因工作需要必須攜帶外出，應經過審批，并采取必要的安全措施。（四）人員管理措施1.對新員工進行入職保密培訓，使其了解公司保密制度和相關法律法規，明確保密責任和義務，并簽訂保密協議。2.定期對員工進行保密教育和培訓，提高員工的保密意識和技能，及時傳達國家有關保密法律法規和公司保密制度的更新情況。3.在員工離職時，對其進行離職保密提醒，要求其辦理保密信息交接手續，并簽訂離職保密承諾書。4.對涉及保密信息的崗位人員進行背景審查，確保人員具備良好的職業道德和保密意識。（五）文件管理措施1.對涉及保密信息的文件進行分類標識，明確其保密等級，如"絕密"、"機密"、"秘密"等，并按照相應等級進行管理。2.嚴格控制文件的發放范圍，根據工作需要確定文件的閱讀和使用人員，并進行登記。3.文件的起草、審批、印發、傳遞、借閱、歸還、銷毀等環節應嚴格按照規定的流程進行操作，確保文件流轉過程中的安全性和可追溯性。4.對不再使用或已過期的保密文件，應按照規定進行銷毀處理，防止文件泄露。銷毀過程應進行記錄，并由專人負責監督。五、保密信息的使用與披露（一）使用原則1.公司保密信息僅用于公司內部經營管理、業務開展等合法目的，不得用于任何其他非法或與公司利益相悖的目的。2.在使用保密信息時，應嚴格按照公司規定的范圍和方式進行，不得擅自擴大使用范圍或改變使用方式。（二）內部使用1.員工因工作需要使用公司保密信息時，應填寫相應的使用申請表，注明使用目的、使用范圍、使用期限等，并經部門負責人審批。2.未經授權，員工不得私自將保密信息提供給其他部門或個人使用。如需跨部門使用保密信息，應按照公司規定的流程進行申請和審批。3.在使用保密信息過程中，員工應妥善保管相關文件和資料，不得隨意丟棄或泄露給無關人員。使用完畢后，應及時歸還或按照公司規定進行處理。（三）對外披露1.公司保密信息原則上不得對外披露。如因特殊情況需要對外披露，必須經過嚴格的審批程序，確保披露行為符合法律法規要求，并能有效保護公司利益。2.對外披露保密信息的申請應由相關業務部門提出，詳細說明披露的必要性、披露對象、披露內容、披露方式等，并提交相關證明材料。3.申請經部門負責人、分管領導、總經理等逐級審批同意后，方可對外披露。涉及重要保密信息或可能對公司產生重大影響的披露申請，還需經過公司保密委員會審議通過。4.在對外披露保密信息時，應與接收方簽訂保密協議，明確雙方的保密責任和義務，確保接收方對披露的保密信息予以妥善保管和使用。六、保密監督與檢查（一）監督機制1.公司設立保密委員會，負責統籌協調公司信息保密管理工作，定期召開會議，研究解決保密工作中的重大問題。2.公司指定專門的保密管理部門或人員，負責具體實施保密制度，對公司各部門的保密工作進行日常監督和檢查。3.各部門負責人為本部門保密工作的第一責任人，應加強對本部門員工的保密教育和管理，確保本部門保密制度的有效執行。（二）檢查內容1.保密制度的執行情況，包括員工是否遵守保密規定、是否簽訂保密協議、是否進行保密培訓等。2.保密措施的落實情況，如物理安全措施、網絡安全措施、信息存儲與傳輸安全措施、人員管理措施、文件管理措施等是否到位。3.保密信息的使用與披露情況，是否按照規定的流程進行申請和審批，是否存在違規使用或披露保密信息的行為。（三）檢查方式1.定期檢查：公司保密管理部門或人員定期對各部門的保密工作進行全面檢查，一般每季度或半年進行一次。檢查結束后，形成檢查報告，對發現的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.不定期抽查：公司保密管理部門或人員不定期對部分部門或崗位的保密工作進行抽查，重點檢查保密措施的執行情況和保密信息的管理情況。對抽查中發現的問題及時進行糾正，并視情節輕重進行相應處理。3.專項檢查：針對特定的保密事項或問題進行專項檢查，如對涉及重大項目的保密工作進行檢查、對保密信息存儲介質的管理情況進行檢查等。專項檢查應制定詳細的檢查方案，確保檢查工作的針對性和有效性。七、違規處理（一）違規行為界定1.未經授權披露公司保密信息。2.故意或過失泄露公司保密信息，導致信息被第三方獲取。3.擅自復制、傳播、轉讓或銷毀公司保密信息。4.違反公司保密制度規定的其他行為，如未妥善保管保密信息、未按規定流程使用或披露保密信息等。（二）處理措施1.警告：對初次違反保密制度且情節較輕的員工或合作方，給予口頭或書面警告，責令其立即改正違規行為，并對其進行保密教育。2.罰款：對違反保密制度且造成一定損失或不良影響的員工或合作方，根據情節輕重處以一定金額的罰款。罰款金額根據公司相關規定執行。3.解除勞動合同/合作關系：對嚴重違反保密制度，給公司造成重大損失或惡劣影響的員工，公司有權解除勞動合同，并依法追究其法律責任；對嚴重違反保密協議的合作方，公司有權立即解除合作關系，并要求其承擔相應的賠償責任。4.法律追究：對違反保密制度涉嫌犯罪的行為，公司將依法向司法機關報案，追究相關人員的刑事責任。（三）賠償責任1.員工或合作方因違反保密制度給公司造成經濟損失的，應按照實際損失情況進行賠償。損失包括但不限