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文檔簡介
南京酒店供應合作協議書?甲方(供應方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方具備提供酒店相關物資及服務的能力,乙方具有酒店運營需求,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方為乙方供應酒店所需物資及服務事宜達成如下協議:一、合作標的物及服務具體描述物資供應1.食品及飲料甲方負責向乙方供應各類新鮮食材、酒水飲料等。具體包括但不限于各類肉類、蔬菜、水果、米面糧油、咖啡、茶包、各類瓶裝及罐裝飲料、國產及進口酒類等。食品及飲料應符合國家食品安全標準及行業相關質量要求,乙方有權對供應的食品及飲料進行抽檢,如發現質量問題,甲方應無條件退換貨,并承擔相應損失。2.客房用品提供客房內所需的一次性用品,如牙刷、牙膏、梳子、拖鞋、沐浴露、洗發水、香皂等;床上用品,如床單、被套、枕套等;以及其他客房布草,如浴巾、毛巾等。客房用品的材質、規格應符合乙方酒店的定位及客人的使用需求,保證品質優良、舒適耐用。3.清潔用品供應酒店日常清潔所需的各類用品,包括但不限于清潔劑、消毒劑、掃帚、拖把、垃圾袋等。清潔用品應具備環保、高效、安全等特點,確保不影響酒店的正常運營及客人的健康。服務內容1.物資配送服務甲方負責按照乙方指定的時間和地點,將上述各類物資配送到乙方酒店。配送車輛應保持清潔衛生,確保物資在運輸過程中不受污染、損壞。配送時間應根據乙方的運營需求進行合理安排,確保酒店物資的及時供應。2.庫存管理服務甲方協助乙方進行酒店物資的庫存管理,定期盤點庫存物資,根據乙方的實際使用情況和庫存水平,及時提出補貨建議。確保乙方酒店物資庫存充足,避免因庫存不足影響酒店正常運營,同時避免庫存積壓造成資源浪費。3.定制化服務根據乙方酒店的特殊需求或促銷活動等,甲方提供定制化的物資供應及相關服務。例如,為乙方酒店的特定節日、主題活動等設計并提供特色食品、裝飾用品等,滿足乙方個性化的運營需求。二、雙方權利與義務甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定及時支付貨款及相關費用。在乙方未按照協議約定履行義務時,有權暫停物資供應服務,并要求乙方承擔違約責任。對乙方提出的物資供應及服務相關的合理建議和要求,有權根據實際情況進行協商調整。2.義務嚴格按照國家法律法規及本協議約定,提供符合質量標準的物資及服務。保證所供應物資的來源合法合規,具備完整的質量合格證明文件,并向乙方提供相關資料。按照乙方要求的時間、地點、數量進行物資配送,確保配送過程的安全、及時、準確。如遇不可抗力等特殊情況導致無法按時配送,應及時通知乙方并協商解決方案。積極配合乙方進行物資驗收工作,對于乙方提出的質量問題,及時處理并承擔相應責任。按照乙方要求提供庫存管理服務,定期向乙方匯報庫存情況及補貨計劃。遵守乙方酒店的相關規章制度,在酒店內進行物資配送及服務工作時,應注意維護酒店秩序和形象。乙方權利與義務1.權利有權對甲方供應的物資及服務質量進行監督檢查,提出質量異議及改進建議。要求甲方按照本協議約定的標準和時間提供物資及服務。根據酒店運營情況及實際需求,有權調整物資的采購種類、數量及配送時間等,但應提前合理時間通知甲方。2.義務按照本協議約定及時支付甲方貨款及相關費用。為甲方提供物資驗收的必要條件和協助,在收到甲方物資后及時進行驗收,如發現質量問題或數量不符等情況,應在約定時間內通知甲方。向甲方提供準確的物資需求計劃和配送時間要求,以便甲方合理安排生產、采購及配送工作。尊重甲方的知識產權及商業秘密,不得將甲方提供的物資及服務相關信息泄露給第三方。在甲方按照協議約定履行義務的情況下,不得無故拒絕接收甲方供應的物資或終止合作協議。三、價格及付款方式價格1.雙方協商確定各類物資及服務的價格,并在本協議附件《物資及服務價格清單》中詳細列出。價格清單應包括物資名稱、規格型號、單價、總價等信息,且價格應包含物資成本、運輸費、稅費等一切相關費用。2.如遇市場價格波動或原材料價格變動等因素,導致甲方供應物資及服務的成本發生重大變化,雙方應協商調整價格。調整價格的程序為:甲方應提前[X]日書面通知乙方價格調整的原因及幅度,乙方在收到通知后的[X]日內進行書面確認,如雙方達成一致意見,則按照新的價格執行;如乙方不同意價格調整,雙方應進一步協商解決方案,協商不成的,可按照本協議約定的爭議解決方式處理。付款方式1.乙方應在收到甲方開具的合法有效的發票后的[X]個工作日內,將貨款支付至甲方指定的銀行賬戶。2.對于定制化物資或因特殊原因需要乙方提前支付預付款的情況,雙方應另行協商并在本協議中明確預付款金額、支付時間及相關條款。預付款項應在最終結算時予以抵扣。3.乙方如逾期支付貨款,應按照未支付金額每日[X%]的標準向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權暫停物資供應服務,并要求乙方支付已供應物資的全部貨款及違約金,同時承擔因此給甲方造成的一切損失。四、質量標準及驗收質量標準1.甲方供應的物資及服務應符合國家現行的相關質量標準、行業標準以及本協議約定的質量要求。具體質量標準如下:食品及飲料應符合《食品安全國家標準》等相關法律法規的規定,無變質、異味、污染等情況,且具有相應的質量合格證明文件。客房用品、清潔用品等應符合國家及行業相關質量標準,具備良好的使用性能和外觀品質,無破損、變形、掉色等質量問題。2.雙方可在本協議履行過程中根據實際情況,協商制定具體的物資質量驗收細則,并作為本協議的附件,與本協議具有同等法律效力。驗收1.乙方應在收到甲方供應的物資后的[X]個工作日內組織驗收。驗收方式可采用乙方自行驗收或委托第三方專業機構進行驗收。2.驗收內容包括物資的品種、規格、數量、質量等。如發現物資存在質量問題或數量不符等情況,乙方應在驗收后的[X]個工作日內書面通知甲方。甲方應在收到通知后的[X]個工作日內派人到乙方酒店共同處理,根據實際情況進行補貨、換貨或退貨等操作,并承擔相應的費用及損失。3.如乙方在驗收期限內未提出書面異議,視為甲方供應的物資及服務符合本協議約定。但乙方在后續使用過程中發現質量問題的,甲方仍應按照本協議約定承擔相應責任。五、違約責任甲方違約責任1.若甲方提供的物資及服務不符合本協議約定的質量標準,乙方有權要求甲方按照本協議約定進行退換貨、補貨或采取其他補救措施,并承擔因此給乙方造成的直接經濟損失。如因物資質量問題導致乙方受到客人投訴、行政處罰或其他法律糾紛的,甲方應承擔全部法律責任及乙方因此遭受的全部損失,包括但不限于賠償款、訴訟費、律師費等。2.甲方未按照乙方要求的時間、地點、數量進行物資配送,每逾期一日,應按照當次配送物資金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權解除本協議,并要求甲方返還已支付的預付款項,同時甲方應按照本協議總金額的[X%]向乙方支付違約金,并承擔乙方因此遭受的全部損失。3.甲方違反本協議約定的保密義務,泄露乙方商業秘密或物資供應及服務相關信息的,應立即停止侵權行為,并向乙方支付違約金[X]元。如因甲方泄密行為給乙方造成損失的,甲方應承擔全部賠償責任。乙方違約責任1.乙方未按照本協議約定及時支付貨款及相關費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權暫停物資供應服務,并要求乙方支付已供應物資的全部貨款及違約金,同時乙方應按照本協議總金額的[X%]向甲方支付違約金,并承擔甲方因此遭受的全部損失。2.乙方違反本協議約定,無故拒絕接收甲方供應的物資或終止合作協議的,應按照本協議總金額的[X%]向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失,包括但不限于生產損失、運輸損失、庫存損失等。3.乙方未經甲方書面同意,擅自使用甲方提供的物資及服務相關信息或進行其他侵權行為的,應立即停止侵權行為,并向甲方支付違約金[X]元。如因乙方侵權行為給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。六、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。3.在爭議解決期間,除涉及爭議的部分外,雙方應繼續履行本協議其他無爭議的條款。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協議期滿后,雙方如無異議,則自動延續[X]年。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議。補充協議
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