公司設計章管理制度?一、總則（一）目的為加強公司設計章的管理，規范設計章的使用流程，確保設計章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各部門及全體員工在涉及設計業務相關活動中對設計章的使用與管理。（三）設計章定義本制度所指設計章是公司用于設計文件、圖紙、方案等相關業務資料確認的專用印章，具有特定的法律效力和用途。二、設計章的刻制與備案（一）刻制申請1.因業務需要使用設計章的部門，應填寫《設計章刻制申請表》，詳細說明刻制設計章的原因、使用范圍、預計使用頻率等信息。2.《設計章刻制申請表》需經部門負責人簽字確認，并提交至公司行政部門審核。（二）審核批準1.行政部門收到《設計章刻制申請表》后，對申請內容進行審核，重點審查申請理由的合理性、使用范圍的必要性以及預計使用頻率的準確性。2.審核通過后，將申請表提交至公司分管領導審批。分管領導根據公司業務發展需求和管理規定，對設計章刻制申請進行最終審批。（三）刻制與備案1.經審批同意刻制設計章后，行政部門負責聯系具有合法資質的印章刻制單位進行刻制。2.設計章刻制完成后，行政部門應及時將印章印模留存備案，并將印章移交至申請使用的部門負責人簽收。同時，在公司印章管理臺賬中詳細記錄設計章的刻制時間、啟用時間、使用部門、保管人等信息。三、設計章的保管（一）保管責任人1.設計章由各部門指定專人負責保管，保管人應具備高度的責任心和保密意識，確保印章的安全存放與正確使用。2.部門負責人對本部門設計章的保管情況負有監督責任，定期檢查印章保管情況，確保印章保管安全、規范。（二）保管要求1.設計章應存放在安全可靠的地方，如保險柜或專門的印章保管箱內，并配備必要的防盜、防潮、防火等設施。2.印章保管人不得將設計章轉借他人使用，不得在未經授權的情況下攜帶印章外出。如因工作需要必須攜帶印章外出，應事先填寫《設計章外出使用申請表》，經部門負責人和公司分管領導批準后，由兩人以上共同攜帶，并采取必要的安全措施。3.印章保管人應嚴格遵守印章保管制度，不得擅自委托他人代管設計章。如因特殊原因需要臨時交接印章保管工作，應提前向部門負責人報告，并辦理書面交接手續。交接雙方應對印章的數量、完好情況等進行詳細核對，并在交接記錄上簽字確認。四、設計章的使用（一）使用范圍1.設計章僅限于在公司內部設計業務相關的文件、圖紙、方案、報告等資料上加蓋，用于確認設計成果、表明公司對設計內容的認可。2.具體使用范圍包括但不限于：與客戶簽訂的設計合同、設計方案圖紙、設計變更單、設計成果交付文件等。（二）使用流程1.申請：使用設計章的部門或個人應填寫《設計章使用申請表》，詳細注明用章事由、用章文件名稱及編號、用章位置、預計用章日期等信息。2.審核：《設計章使用申請表》需經部門負責人審核簽字，確保用章事由真實、合理，用章文件符合公司業務要求和管理規定。對于涉及重要設計項目或金額較大的合同等文件，還需提交至公司分管領導進行二次審核。分管領導根據公司相關政策和業務實際情況，對用章申請進行嚴格把關，確保公司利益不受損害。3.蓋章：經審核批準后，印章保管人按照批準的用章內容和要求，在指定文件的規定位置加蓋設計章。蓋章應清晰、端正，確保印章內容完整、可識別。4.登記：印章使用完畢后，印章保管人應及時在《設計章使用登記表》上記錄用章日期、用章文件名稱及編號、用章申請人、蓋章情況等信息，并將《設計章使用申請表》和用章文件原件一并存檔保管。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要立即使用設計章，但無法按照正常流程進行申請審批時，印章保管人應及時與部門負責人和公司分管領導取得聯系，說明情況并征得同意后先行蓋章。事后，使用部門或個人應在[具體時長]內補辦申請審批手續，并將相關情況詳細記錄在《設計章使用登記表》備注欄中。2.對于涉及法律糾紛或重大風險的設計業務文件，在用章前應組織公司法律合規部門、財務部門等相關人員進行會審，確保文件內容合法合規，避免給公司帶來潛在風險。五、設計章的停用與銷毀（一）停用條件1.因公司業務調整、設計項目結束或其他原因，設計章不再使用時，應由使用部門填寫《設計章停用申請表》，說明停用原因及預計停用日期。2.《設計章停用申請表》經部門負責人簽字確認后，提交至公司行政部門審核。（二）審核批準行政部門收到《設計章停用申請表》后，對申請內容進行審核。審核通過后，將申請表提交至公司分管領導審批。分管領導批準后，設計章進入停用流程。（三）停用處理1.設計章停用后，保管人應立即將印章封存，并交回公司行政部門。行政部門負責在公司印章管理臺賬中注明印章停用日期，并將印章與相關檔案資料一并妥善保管。2.在印章停用期間，任何部門或個人不得擅自使用已停用的設計章。如發現違規使用情況，公司將依法追究相關責任人的責任。（四）銷毀程序1.對于長期不再使用且無保留價值的設計章，由行政部門定期清理，并填寫《設計章銷毀申請表》，詳細說明銷毀原因、印章名稱、數量等信息。2.《設計章銷毀申請表》經公司分管領導批準后，行政部門會同公司審計部門、法務部門等相關人員共同監督印章銷毀過程。銷毀方式可采用粉碎、熔化等物理方法，確保印章無法恢復使用。3.印章銷毀完成后，參與銷毀的人員應在《設計章銷毀記錄》上簽字確認，并將銷毀記錄存檔保管。六、監督與檢查（一）內部監督1.公司行政部門負責定期對設計章的保管和使用情況進行檢查，檢查內容包括印章保管是否安全、使用流程是否規范、用章登記是否完整等。2.各部門負責人應加強對本部門設計章使用情況的日常監督，確保印章使用符合公司規定和業務要求。發現問題應及時糾正，并向公司行政部門報告。（二）違規處理1.對于違反本制度規定使用設計章的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰。處罰措施包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。2.如因違規使用設計章給公司造成經濟損失或其他不良影響的，違規責任