行政審批設備管理制度?一、總則（一）目的為加強公司行政審批設備的管理，確保設備的正常運行，提高工作效率，保障公司各項行政審批工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有用于行政審批的設備，包括但不限于計算機、打印機、復印機、掃描儀、傳真機、服務器等硬件設備，以及相關的軟件系統和網絡設備。（三）管理原則1.統一管理原則：公司對行政審批設備實行統一規劃、統一采購、統一配置、統一維護，確保設備的合理使用和有效管理。2.規范操作原則：使用人員應嚴格按照操作規程使用設備，避免因操作不當造成設備損壞或數據丟失。3.定期維護原則：定期對設備進行維護保養，及時發現和排除故障，確保設備的正常運行。4.安全保密原則：加強設備的安全管理，保護公司機密信息，防止信息泄露。二、設備采購與配置（一）需求申請1.各部門根據工作需要，填寫《行政審批設備需求申請表》，詳細說明設備的名稱、型號、數量、用途等信息，并提交至行政部門。2.行政部門對各部門提交的需求申請進行匯總和審核，結合公司實際情況，提出設備采購與配置的建議方案，報公司領導審批。（二）采購流程1.經公司領導審批同意后，行政部門負責組織設備的采購工作。采購人員應按照公司的采購制度和相關法律法規，選擇合適的供應商進行采購。2.采購人員與供應商簽訂采購合同，明確設備的規格、數量、價格、交貨時間、售后服務等條款，并嚴格按照合同執行。3.設備到貨后，采購人員應及時通知行政部門和使用部門進行驗收。驗收合格后，辦理入庫手續，并將設備移交使用部門。（三）配置與發放1.行政部門根據設備的使用情況和人員分布，合理配置設備，并發放至使用部門。2.使用部門應指定專人負責設備的接收和管理，并在《行政審批設備登記表》上簽字確認。3.對于多人共用的設備，使用部門應制定使用管理制度，明確使用人員的職責和權限，確保設備的正常使用。三、設備使用與操作（一）使用培訓1.設備發放后，行政部門應組織使用人員進行操作培訓，使其熟悉設備的性能、操作方法和注意事項。2.使用人員應認真參加培訓，掌握設備的基本操作技能，未經培訓不得擅自使用設備。（二）操作規范1.使用人員應嚴格按照操作規程使用設備，不得擅自更改設備的設置和參數。2.在使用設備過程中，如發現異常情況應及時報告行政部門或設備維護人員，不得自行拆卸或維修設備。3.嚴禁在設備上安裝未經公司許可的軟件和程序，不得利用設備從事與工作無關的活動。（三）使用記錄1.使用人員應如實記錄設備的使用情況，包括使用時間、使用內容、設備狀態等信息，并填寫《行政審批設備使用記錄表》。2.《行政審批設備使用記錄表》應定期提交至行政部門，行政部門負責對設備的使用情況進行統計和分析，以便及時發現問題并采取措施加以解決。四、設備維護與保養（一）維護計劃1.行政部門應制定設備維護計劃，明確設備的維護周期、維護內容和維護責任人。2.設備維護計劃應根據設備的使用情況和性能特點進行制定，確保設備得到及時、有效的維護。（二）日常維護1.使用人員應做好設備的日常維護工作，包括清潔設備、檢查設備運行狀態、及時處理設備故障等。2.行政部門應定期對設備進行巡檢，檢查設備的運行情況和維護記錄，發現問題及時督促使用人員進行整改。（三）定期保養1.根據設備維護計劃，行政部門應組織專業技術人員對設備進行定期保養，包括設備的硬件維護、軟件升級、系統優化等。2.定期保養應做好記錄，包括保養時間、保養內容、保養人員等信息，并存檔備查。（四）故障維修1.設備出現故障時，使用人員應及時報告行政部門或設備維護人員，并填寫《行政審批設備故障報修單》。2.行政部門或設備維護人員接到報修后，應及時安排維修人員進行維修，并記錄故障原因、維修過程和維修結果。3.對于重大故障或無法及時修復的故障，行政部門應及時向上級領導匯報，并采取相應的應急措施，確保行政審批工作不受影響。五、設備安全與保密（一）安全管理1.加強設備的安全管理，采取必要的安全防護措施，如安裝防火墻、殺毒軟件、設置密碼等，防止設備受到病毒、黑客等攻擊。2.定期對設備進行安全檢查，及時發現和排除安全隱患，確保設備的安全運行。3.設備使用人員應妥善保管設備，避免設備被盜、丟失或損壞。如發生設備丟失或損壞事件，應及時報告行政部門，并配合相關部門進行調查處理。（二）保密措施1.嚴格遵守公司的保密制度，加強對設備中存儲的公司機密信息的保護，防止信息泄露。2.對涉及公司機密信息的設備，應采取加密存儲、訪問控制等措施，確保信息的安全性。3.使用人員離職或崗位變動時，應及時將設備交接給相關人員，并刪除設備中存儲的個人信息和公司機密信息。六、設備報廢與處置（一）報廢鑒定1.設備因使用年限過長、技術落后、損壞嚴重等原因無法繼續使用時，使用部門應填寫《行政審批設備報廢申請表》，并提交至行政部門。2.行政部門組織相關技術人員對設備進行鑒定，確認設備是否符合報廢條件。如符合報廢條件，出具《行政審批設備報廢鑒定報告》，報公司領導審批。（二）報廢處理1.經公司領導審批同意后，行政部門負責對報廢設備進行處理。報廢設備可采取變賣、捐贈、報廢拆解等方式進行處置。2.變賣報廢設備時，應按照公司的資產處置規定進行公開競價，確保資產價值最大化。3.捐贈報廢設備時，應選擇合適的接收單位，并辦理相關手續。4.報廢拆解報廢設備時，應委托有資質的單位進行拆解，確保拆解過程符合環保要求。（三）資產核銷1.設備報廢處理后，行政部門應及時辦理資產核銷手續，確保公司資產賬實相符。2.資產核銷手續包括填寫《行政審批設備資產核銷申請表》、提交《行政審批設備報廢鑒定報告》、設備處置證明等資料，報財務部門審核后進行核銷。七、監督與考核（一）監督檢查1.行政部門負責對公司行政審批設備的管理情況進行監督檢查，定期檢查設備的使用、維護、安全等情況，發現問題及時督促整改。2.公司領導和相關部門有權對行政審批設備的管理情況進行抽查和監督，對發現的問題提出意見和建議。（二）考核評價1.建立行政審批設備管理考核評價制度，對使用部門和使用人員的設備管理情況進行考核評價。2.考核評價內容包括設備使用情況、維護保養情況、安全保密情況等方面，考核結果與部門和個人的績效掛鉤。3.對設備管理工作表現優秀的部門和個人，給予表彰和獎勵；對設備管理工作不力的部門和個人，進行批