行車日志使用管理制度?一、總則（一）目的為加強公司車輛管理，規(guī)范行車日志的使用，確保行車安全、提高車輛使用效率、加強車輛運行監(jiān)控，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有配備行車日志的車輛及駕駛員。（三）基本原則1.準確記錄原則：駕駛員應如實、準確、及時地記錄行車過程中的各項信息。2.規(guī)范使用原則：嚴格按照規(guī)定的格式和要求使用行車日志，不得隨意涂改、偽造。3.監(jiān)督檢查原則：公司相關部門定期對行車日志的記錄情況進行檢查和監(jiān)督。二、行車日志的格式與內(nèi)容（一）格式行車日志應采用統(tǒng)一的格式，包括封面、記錄頁等部分。記錄頁應劃分日期、星期、天氣、出車時間、返回時間、起始地點、終點地點、行駛里程、途中停留時間及事由、車輛狀況、駕駛員簽名等欄目。（二）內(nèi)容1.日期與星期：準確填寫行車的年、月、日及星期。2.天氣：記錄當天的天氣情況，如晴、雨、雪、霧等。3.出車時間與返回時間：精確記錄車輛出發(fā)和返回的具體時間。4.起始地點與終點地點：詳細注明每次出車的出發(fā)地和目的地。5.行駛里程：記錄本次行程的實際行駛公里數(shù)。6.途中停留時間及事由：如因加油、維修、就餐、等人等原因停留，需注明停留時間及具體事由。7.車輛狀況：包括車輛行駛過程中是否出現(xiàn)故障、異常情況等，如有應詳細描述。8.駕駛員簽名：駕駛員完成行車記錄后需簽字確認。三、行車日志的填寫要求（一）及時性駕駛員在每次行車任務結(jié)束后，應立即填寫行車日志，不得拖延。（二）準確性1.各項信息要填寫完整、準確，不得遺漏或錯填。2.行駛里程應與實際行駛路程相符，可通過車輛里程表讀數(shù)進行核對。3.途中停留時間及事由要如實記錄，不得虛報或隱瞞。（三）清晰性1.字跡要工整、清晰，易于辨認。2.不得使用模糊、潦草或難以理解的字跡和符號。（四）完整性1.行車日志應連續(xù)記錄，不得有空缺頁。2.如有作廢頁，應在該頁注明"作廢"字樣，并由駕駛員簽名。四、行車日志的使用流程（一）領取駕駛員每次領取車輛時，從車輛管理部門領取行車日志。（二）填寫按照上述填寫要求，在行車過程中及時、準確地填寫行車日志。（三）交回1.行車任務完成后，駕駛員將行車日志交回車輛管理部門。2.車輛管理部門指定專人負責接收行車日志，并進行初步審核。（四）審核1.車輛管理部門負責人對行車日志進行詳細審核，檢查記錄內(nèi)容是否完整、準確、符合要求。2.如發(fā)現(xiàn)問題，及時與駕駛員溝通核實，并要求駕駛員進行更正。（五）存檔審核無誤的行車日志由車輛管理部門進行存檔，保存期限根據(jù)公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。五、行車日志的監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.車輛管理部門每周至少對本周內(nèi)的行車日志進行一次全面檢查。2.檢查內(nèi)容包括記錄的完整性、準確性、及時性、清晰性等方面。（二）不定期抽查公司相關領導或其他管理部門可根據(jù)需要對行車日志進行不定期抽查。（三）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，車輛管理部門應及時向駕駛員發(fā)出整改通知，要求其限期整改。2.多次出現(xiàn)問題或問題嚴重的駕駛員，將按照公司相關規(guī)定進行處理，如批評教育、罰款、停駕等。六、行車日志數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析（一）統(tǒng)計車輛管理部門定期對行車日志中的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，如每月統(tǒng)計車輛行駛總里程、各駕駛員行駛里程、不同時間段的出車次數(shù)、平均行駛里程等。（二）分析1.根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)，分析車輛使用情況、駕駛員工作效率、車輛運行規(guī)律等。2.通過分析發(fā)現(xiàn)問題和潛在風險，如車輛油耗異常、駕駛員疲勞駕駛等，并提出改進措施和建議。（三）報告車輛管理部門定期向上級領導提交行車日志數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析報告，為公司車輛管理決策提供依據(jù)。七、相關責任與處罰（一）駕駛員責任1.駕駛員應嚴格按照本制度要求使用行車日志，對記錄內(nèi)容的真實性、準確性負責。2.如因駕駛員故意或重大過失導致行車日志記錄不實、不完整，給公司造成損失的，應承擔相應的賠償責任。（二）處罰措施1.違反填寫要求，如字跡潦草、信息不全、未及時填寫等，每次給予警告，并責令限期改正。2.故意涂改、偽造行車日志的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予罰款[x]元至[x]元的處罰，同時停駕[x]天至[x]天，情節(jié)嚴重的予以辭退。3.因行車日志記錄問題導致無法準確追溯車輛行駛情況或出現(xiàn)安全事故隱患的，對駕駛員進行嚴肅批評教育，并根據(jù)事故嚴重程度給予相應的經(jīng)濟處