儀器發放室管理制度?一、總則1.目的為加強儀器發放室的管理，確保儀器設備的合理調配、安全發放與有效使用，保障公司生產、科研等工作的順利進行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司儀器發放室所涉及的各類儀器設備的管理，包括但不限于生產設備、檢測儀器、科研儀器等。3.職責分工儀器發放室管理人員負責儀器設備的日常收發、保管、維護等工作。建立儀器設備臺賬，準確記錄儀器的出入庫情況、使用狀態等信息。定期對儀器設備進行盤點，確保賬物相符。協助使用部門解決儀器設備使用過程中出現的問題。使用部門負責提出儀器設備的領用申請，并指定專人負責儀器的使用和保管。按照規定的操作規程正確使用儀器設備，做好使用記錄。定期對儀器設備進行維護保養，發現問題及時通知儀器發放室管理人員。采購部門根據公司需求，及時采購所需的儀器設備。負責與供應商溝通協調儀器設備的到貨、驗收等事宜。質量部門參與儀器設備的驗收工作，確保儀器設備符合質量要求。對儀器設備的校準、計量等工作進行監督和管理。二、儀器設備采購與驗收1.采購流程使用部門根據工作需要，填寫儀器設備采購申請表，詳細說明儀器設備的名稱、規格型號、數量、用途等信息，并提交至采購部門。采購部門接到采購申請后，進行市場調研，選擇合適的供應商，簽訂采購合同。采購部門負責跟蹤采購合同的執行情況，確保儀器設備按時到貨。2.驗收程序儀器設備到貨前，采購部門應通知儀器發放室管理人員和質量部門做好驗收準備。儀器設備到貨時，由儀器發放室管理人員、質量部門人員及使用部門相關人員共同進行驗收。驗收內容包括儀器設備的數量、規格型號、外觀質量、隨機附件、技術資料等是否齊全，是否符合采購合同要求。對驗收合格的儀器設備，填寫儀器設備驗收單，各方簽字確認后，儀器發放室管理人員辦理入庫手續。對驗收不合格的儀器設備，采購部門應及時與供應商聯系，協商解決退換貨等問題。三、儀器設備入庫管理1.入庫登記儀器設備驗收合格后，儀器發放室管理人員應及時在儀器設備臺賬上進行登記，記錄儀器設備的名稱、規格型號、編號、生產日期、購置日期、供應商、入庫日期、存放位置等信息。為每臺儀器設備建立唯一的編號，便于管理和查詢。2.存放管理根據儀器設備的特性和使用頻率，合理安排存放位置，確保儀器設備存放安全、整齊、有序。對精密儀器、貴重儀器等應設置專門的存放區域，采取必要的防護措施，如防潮、防塵、防震等。定期對存放的儀器設備進行檢查，查看是否有損壞、變質等情況，發現問題及時處理。四、儀器設備發放管理1.領用申請使用部門因工作需要領用儀器設備時，應填寫儀器設備領用申請表，注明領用儀器設備的名稱、規格型號、數量、使用時間、用途等信息，并經部門負責人簽字批準。領用申請表提交至儀器發放室管理人員處。2.發放審核儀器發放室管理人員收到領用申請表后，對領用申請進行審核，核實儀器設備庫存情況及使用部門的需求合理性。如庫存有相應儀器設備，且領用申請合理，管理人員在申請表上簽字確認，并安排發放。如庫存無相應儀器設備，或領用申請不合理，管理人員應及時與使用部門溝通，說明情況，協商解決方案。3.發放手續儀器發放室管理人員根據審核后的領用申請表，辦理儀器設備發放手續。發放時，管理人員與領用人員共同核對儀器設備的數量、規格型號、外觀質量等信息，確保無誤后，領用人員在儀器設備發放登記表上簽字確認。領用人員領取儀器設備后，應妥善保管，不得擅自轉借他人。五、儀器設備使用管理1.使用培訓新購置的儀器設備到貨后，儀器發放室管理人員應及時通知使用部門，由供應商或廠家技術人員對使用人員進行操作培訓。使用部門應安排專人參加培訓，確保使用人員熟悉儀器設備的操作規程、性能特點、注意事項等。培訓結束后，使用人員應通過考核，方可獨立操作儀器設備。2.操作規程使用部門應根據儀器設備的特點和使用要求，制定詳細的操作規程，并張貼在儀器設備使用現場。使用人員在操作儀器設備前，應認真閱讀操作規程，嚴格按照操作規程進行操作。操作過程中，如發現儀器設備出現異常情況，應立即停止操作，及時通知儀器發放室管理人員和維修人員進行處理。3.使用記錄使用人員應如實填寫儀器設備使用記錄，記錄儀器設備的使用時間、使用人員、使用情況、維護保養情況等信息。使用記錄應及時、準確、完整，不得弄虛作假。儀器設備使用記錄應妥善保管，保存期限按照公司相關規定執行。六、儀器設備維護保養管理1.維護保養計劃儀器發放室管理人員應根據儀器設備的使用說明書和實際使用情況，制定儀器設備維護保養計劃。維護保養計劃應明確維護保養的內容、周期、責任人等信息。維護保養計劃應定期進行修訂，確保其合理性和有效性。2.日常維護保養使用人員在使用儀器設備過程中，應做好日常維護保養工作，如清潔儀器設備、檢查儀器設備的運行狀況、更換易損件等。日常維護保養工作應認真記錄，發現問題及時處理，并報告儀器發放室管理人員。3.定期維護保養儀器發放室管理人員按照維護保養計劃，定期組織對儀器設備進行全面維護保養。定期維護保養內容包括儀器設備的性能檢測、校準、調試、維修等。對定期維護保養中發現的問題，應及時安排維修人員進行維修，確保儀器設備的正常運行。4.維護保養記錄儀器發放室管理人員應對儀器設備的維護保養情況進行詳細記錄，包括維護保養時間、內容、維修情況等信息。維護保養記錄應與儀器設備臺賬、使用記錄等資料一同歸檔保存。七、儀器設備校準與計量管理1.校準計劃質量部門應根據國家相關標準和公司實際情況，制定儀器設備校準計劃。校準計劃應明確校準的儀器設備名稱、規格型號、校準周期、校準機構等信息。校準計劃應定期進行修訂，確保校準工作的及時性和準確性。2.校準實施儀器設備使用部門應按照校準計劃，及時將需要校準的儀器設備送指定的校準機構進行校準。校準機構應具備相應的資質和能力，校準報告應符合國家相關標準和要求。儀器設備校準合格后，質量部門應在儀器設備上張貼校準標識，并將校準結果記錄在儀器設備校準臺賬上。3.計量管理對用于貿易結算、安全防護、醫療衛生、環境監測等方面的強制檢定計量器具，應按照國家相關規定進行強制檢定。質量部門負責建立計量器具臺賬，記錄計量器具的名稱、規格型號、編號、檢定周期、檢定結果等信息。定期對計量器具進行檢查，確保其處于良好的運行狀態。八、儀器設備故障維修管理1.故障報告使用人員在操作儀器設備過程中，如發現儀器設備出現故障，應立即停止操作，并及時報告儀器發放室管理人員。報告內容應包括儀器設備的名稱、規格型號、故障現象、出現故障的時間等信息。2.故障診斷與維修儀器發放室管理人員接到故障報告后，應及時組織維修人員對儀器設備進行故障診斷。根據故障診斷結果，維修人員制定維修方案，進行維修工作。維修過程中，維修人員應做好維修記錄，記錄故障原因、維修措施、更換的零部件等信息。3.維修驗收儀器設備維修完成后，維修人員應通知儀器發放室管理人員、質量部門人員及使用部門相關人員進行維修驗收。驗收內容包括儀器設備的故障是否排除、性能是否恢復正常、外觀是否完好等。對驗收合格的儀器設備，各方簽字確認后，儀器設備恢復正常使用。對驗收不合格的儀器設備，維修人員應重新進行維修，直至驗收合格為止。九、儀器設備報廢管理1.報廢鑒定儀器設備因使用年限已久、技術落后、損壞嚴重無法修復等原因需要報廢時，由使用部門填寫儀器設備報廢申請表，詳細說明報廢原因、儀器設備的名稱、規格型號、購置時間、使用情況等信息，并提交至儀器發放室管理人員。儀器發放室管理人員收到報廢申請表后，組織相關部門和人員對儀器設備進行技術鑒定，確認是否符合報廢條件。2.報廢審批經技術鑒定符合報廢條件的儀器設備，由儀器發放室管理人員填寫儀器設備報廢審批表，報公司領導審批。公司領導審批通過后，儀器設備方可進行報廢處理。3.報廢處理儀器設備報廢后，儀器發放室管理人員應及時在儀器設備臺賬上進行注銷，并將報廢儀器設備妥善保管。報廢儀器設備的處理方式包括變賣、捐贈、拆解等，具體處理方式由公司根據實際情況確定。報廢儀器設備處理過程中，應做好記錄，確保處理過程合規、透明。十、儀器設備盤點管理1.盤點計劃儀器發放室管理人員應定期組織對儀器設備進行盤點，制定盤點計劃。盤點計劃應明確盤點的范圍、時間、人員分工等信息。盤點計劃應提前通知各相關部門和人員做好準備工作。2.盤點實施按照盤點計劃，儀器發放室管理人員組織盤點人員對儀器設備進行逐一清點。盤點過程中，應認真核對儀器設備的名稱、規格型號、數量、編號、存放位置等信息，確保賬物相符。對盤點中發現的問題，如賬物不符、儀器設備損壞丟失等，應及時查明原因，并進