高校講座論壇管理制度?總則目的為規(guī)范學(xué)校講座論壇活動(dòng)的管理，確保講座論壇的質(zhì)量和效果，豐富師生的學(xué)術(shù)文化生活，促進(jìn)學(xué)術(shù)交流與合作，特制定本制度。適用范圍本制度適用于在學(xué)校內(nèi)舉辦的各類講座、論壇、研討會(huì)等學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，包括學(xué)校各單位、社團(tuán)組織以及校外機(jī)構(gòu)或個(gè)人經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)在學(xué)校舉辦的相關(guān)活動(dòng)?；驹瓌t1.思想性原則：講座論壇內(nèi)容應(yīng)堅(jiān)持正確的政治方向和價(jià)值導(dǎo)向，傳播科學(xué)知識(shí)，弘揚(yáng)科學(xué)精神，促進(jìn)學(xué)術(shù)繁榮和文化傳承。2.科學(xué)性原則：講座論壇主題應(yīng)具有科學(xué)性、前沿性和創(chuàng)新性，內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、客觀、嚴(yán)謹(jǐn)，符合學(xué)術(shù)規(guī)范。3.開(kāi)放性原則：鼓勵(lì)開(kāi)展廣泛的學(xué)術(shù)交流與合作，歡迎校內(nèi)外專家學(xué)者、社會(huì)各界人士參與講座論壇活動(dòng)，促進(jìn)不同學(xué)科、不同領(lǐng)域之間的思想碰撞和知識(shí)共享。4.規(guī)范性原則：講座論壇活動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格按照本制度及學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行組織和管理，確?；顒?dòng)的有序開(kāi)展。講座論壇的申請(qǐng)與審批申請(qǐng)主體1.學(xué)校各單位因教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)等需要舉辦講座論壇的，由該單位作為申請(qǐng)主體提出申請(qǐng)。2.學(xué)校社團(tuán)組織舉辦講座論壇的，由社團(tuán)組織作為申請(qǐng)主體提出申請(qǐng)。3.校外機(jī)構(gòu)或個(gè)人經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)在學(xué)校舉辦講座論壇的，由邀請(qǐng)方作為申請(qǐng)主體提出申請(qǐng)。申請(qǐng)材料申請(qǐng)舉辦講座論壇應(yīng)提交以下材料：1.《高校講座論壇申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件1），包括講座論壇的基本信息（名稱、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、主講人/主持人/嘉賓信息等）、活動(dòng)目的、內(nèi)容簡(jiǎn)介、預(yù)期效果、組織單位及負(fù)責(zé)人等內(nèi)容。2.主講人/主持人/嘉賓的個(gè)人簡(jiǎn)介、學(xué)術(shù)成果、身份證明等相關(guān)材料。3.講座論壇的詳細(xì)議程安排。4.涉及特定主題或領(lǐng)域的，需提供相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜业膶徍艘庖?jiàn)或行業(yè)主管部門的批準(zhǔn)文件（如有）。5.其他需要提交的材料。審批流程1.申請(qǐng)單位或邀請(qǐng)方將申請(qǐng)材料提交至學(xué)校相關(guān)職能部門（一般為負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)交流或?qū)W生活動(dòng)管理的部門）。2.相關(guān)職能部門收到申請(qǐng)材料后，進(jìn)行初步審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)材料的完整性、活動(dòng)主題的合法性和適宜性、主講人/主持人/嘉賓的資質(zhì)等。對(duì)于不符合要求的申請(qǐng)，及時(shí)反饋申請(qǐng)單位或邀請(qǐng)方并說(shuō)明原因，要求其補(bǔ)充或修改材料。3.經(jīng)初步審核通過(guò)的申請(qǐng)，由相關(guān)職能部門組織校內(nèi)專家進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審專家根據(jù)講座論壇的主題、內(nèi)容、學(xué)術(shù)水平、預(yù)期效果等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，提出評(píng)審意見(jiàn)。4.根據(jù)專家評(píng)審意見(jiàn)，相關(guān)職能部門做出審批決定。批準(zhǔn)舉辦的講座論壇，由學(xué)校出具批準(zhǔn)文件；不予批準(zhǔn)的，向申請(qǐng)單位或邀請(qǐng)方說(shuō)明理由。變更與取消1.講座論壇申請(qǐng)批準(zhǔn)后，如需變更活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、主講人/主持人/嘉賓等重要信息，申請(qǐng)單位或邀請(qǐng)方應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向?qū)W校相關(guān)職能部門提交變更申請(qǐng)，并說(shuō)明變更原因及變更后的詳細(xì)情況。經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可變更。2.如因特殊原因需要取消講座論壇，申請(qǐng)單位或邀請(qǐng)方應(yīng)至少提前[X]個(gè)工作日向?qū)W校相關(guān)職能部門提交取消申請(qǐng)，并說(shuō)明取消原因。學(xué)校相關(guān)職能部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)單位和人員。講座論壇的組織與實(shí)施組織分工1.主辦單位：負(fù)責(zé)講座論壇活動(dòng)的整體策劃、組織協(xié)調(diào)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算與管理、宣傳推廣等工作，確?；顒?dòng)按照申請(qǐng)內(nèi)容和學(xué)校要求順利開(kāi)展。2.承辦單位：在主辦單位的指導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)講座論壇活動(dòng)的各項(xiàng)實(shí)施工作，包括場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、人員接待、會(huì)議記錄、后勤保障等。3.協(xié)辦單位（如有）：協(xié)助主辦單位和承辦單位開(kāi)展講座論壇活動(dòng)，提供必要的支持和幫助。宣傳推廣1.主辦單位應(yīng)制定講座論壇的宣傳方案，明確宣傳渠道、宣傳內(nèi)容和宣傳時(shí)間。宣傳內(nèi)容應(yīng)包括講座論壇的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、主講人/主持人/嘉賓簡(jiǎn)介、活動(dòng)內(nèi)容簡(jiǎn)介等，確保宣傳信息準(zhǔn)確、完整。2.宣傳渠道可包括學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、微博、校內(nèi)公告欄、班級(jí)群等多種形式，廣泛宣傳講座論壇活動(dòng)，吸引師生和相關(guān)人員積極參與。3.在宣傳過(guò)程中，應(yīng)注重保護(hù)主講人/主持人/嘉賓的隱私信息，避免泄露個(gè)人敏感信息。場(chǎng)地安排1.根據(jù)講座論壇的規(guī)模和參與人數(shù)，合理安排活動(dòng)場(chǎng)地。場(chǎng)地應(yīng)具備良好的音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)等設(shè)施，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。2.提前對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行檢查和調(diào)試，保證場(chǎng)地環(huán)境整潔、安全，無(wú)安全隱患。如活動(dòng)涉及演示實(shí)驗(yàn)、互動(dòng)體驗(yàn)等特殊環(huán)節(jié)，應(yīng)提前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。3.在場(chǎng)地顯著位置設(shè)置活動(dòng)標(biāo)識(shí)、宣傳海報(bào)等，營(yíng)造良好的活動(dòng)氛圍。活動(dòng)實(shí)施1.活動(dòng)開(kāi)始前，承辦單位應(yīng)組織工作人員提前到達(dá)場(chǎng)地，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，如簽到、引導(dǎo)入場(chǎng)、發(fā)放資料等。2.活動(dòng)過(guò)程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，確保活動(dòng)的正常進(jìn)行。如有突發(fā)情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并向?qū)W校相關(guān)部門報(bào)告。3.主講人/主持人/嘉賓應(yīng)按照預(yù)定的議程進(jìn)行演講、主持或參與討論，確?；顒?dòng)內(nèi)容的質(zhì)量和效果。承辦單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)記錄活動(dòng)內(nèi)容，包括演講要點(diǎn)、討論情況等，活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)整理歸檔。4.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)配備必要的服務(wù)人員，為參與人員提供茶水、文具等基本服務(wù)，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。經(jīng)費(fèi)管理1.講座論壇活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要包括學(xué)校專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、主辦單位自籌經(jīng)費(fèi)、社會(huì)贊助等。經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校的財(cái)務(wù)管理制度，?？顚Ｓ?，不得挪作他用。2.主辦單位應(yīng)在活動(dòng)申請(qǐng)時(shí)編制詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，明確各項(xiàng)費(fèi)用的支出標(biāo)準(zhǔn)和金額。經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)學(xué)校相關(guān)職能部門審核批準(zhǔn)后，作為活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用的依據(jù)。3.活動(dòng)結(jié)束后，主辦單位應(yīng)及時(shí)進(jìn)行經(jīng)費(fèi)結(jié)算，按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，報(bào)銷手續(xù)應(yīng)齊全。4.學(xué)校相關(guān)職能部門應(yīng)對(duì)講座論壇活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用經(jīng)費(fèi)的情況，將按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。講座論壇的評(píng)估與反饋評(píng)估方式1.問(wèn)卷調(diào)查：在講座論壇活動(dòng)結(jié)束后，通過(guò)發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷的方式，收集參與人員對(duì)活動(dòng)內(nèi)容、組織安排、主講人表現(xiàn)等方面的評(píng)價(jià)和意見(jiàn)建議。調(diào)查問(wèn)卷應(yīng)設(shè)計(jì)合理，具有針對(duì)性和可操作性。2.現(xiàn)場(chǎng)訪談：安排專人在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)或活動(dòng)結(jié)束后，對(duì)參與人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)訪談，了解他們對(duì)活動(dòng)的感受和看法，進(jìn)一步收集反饋信息。3.專家評(píng)估：邀請(qǐng)校內(nèi)相關(guān)領(lǐng)域的專家對(duì)講座論壇活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估，從學(xué)術(shù)水平、內(nèi)容質(zhì)量、影響力等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，提出評(píng)估意見(jiàn)和建議。評(píng)估內(nèi)容1.活動(dòng)內(nèi)容：包括主題的科學(xué)性、前沿性、針對(duì)性，內(nèi)容的深度、廣度、準(zhǔn)確性，與聽(tīng)眾的契合度等。2.組織安排：包括活動(dòng)的策劃、宣傳、場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、人員接待、后勤保障等方面的組織協(xié)調(diào)情況，以及活動(dòng)的流程安排是否合理、有序。3.主講人表現(xiàn)：包括主講人的演講水平、專業(yè)素養(yǎng)、表達(dá)能力、互動(dòng)能力等方面的表現(xiàn)。4.活動(dòng)效果：包括活動(dòng)對(duì)聽(tīng)眾的知識(shí)增長(zhǎng)、思維啟發(fā)、學(xué)術(shù)交流等方面的促進(jìn)作用，以及活動(dòng)在學(xué)校范圍內(nèi)的影響力和反響。反饋與改進(jìn)1.主辦單位應(yīng)及時(shí)對(duì)收集到的評(píng)估信息進(jìn)行整理和分析，形成活動(dòng)評(píng)估報(bào)告。評(píng)估報(bào)告應(yīng)客觀、全面地反映活動(dòng)的優(yōu)點(diǎn)和不足之處，并提出改進(jìn)建議。2.將活動(dòng)評(píng)估報(bào)告提交給學(xué)校相關(guān)職能部門和主辦單位的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，作為今后舉辦類似活動(dòng)的參考依據(jù)。同時(shí)，針對(duì)活動(dòng)中存在的問(wèn)題，制定相應(yīng)的改進(jìn)措施，不斷提高講座論壇活動(dòng)的質(zhì)量和水平。3.對(duì)于參與人員提出的意見(jiàn)建議，主辦單位應(yīng)及時(shí)給予回復(fù)和感謝，對(duì)合理的建議應(yīng)積極采納，并在今后的活動(dòng)中加以改進(jìn)。講座論壇的安全管理安全責(zé)任1.主辦單位是講座論壇活動(dòng)安全管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)制定活動(dòng)安全應(yīng)急預(yù)案，明確安全責(zé)任分工，確?；顒?dòng)安全有序進(jìn)行。2.承辦單位應(yīng)按照主辦單位的要求，具體落實(shí)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理措施，配合主辦單位做好安全保障工作。3.參與講座論壇活動(dòng)的所有人員應(yīng)遵守學(xué)校的安全規(guī)定，自覺(jué)維護(hù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序和安全。安全措施1.活動(dòng)前，主辦單位應(yīng)組織對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行安全檢查，排查安全隱患，確保場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備安全可靠。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時(shí)整改或更換場(chǎng)地。2.在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí)，配備必要的安全防護(hù)設(shè)備和應(yīng)急救援器材，如滅火器、急救箱等。3.合理安排活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的人員疏散通道，確保在緊急情況下人員能夠迅速、安全地疏散?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)引導(dǎo)人員疏散，避免發(fā)生擁擠踩踏事故。4.加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的人員管理，嚴(yán)格控制入場(chǎng)人數(shù)，防止超員。對(duì)參與人員進(jìn)行身份驗(yàn)證和安全檢查，禁止攜帶易燃易爆、危險(xiǎn)化學(xué)品等違禁物品進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。5.如活動(dòng)涉及特殊環(huán)節(jié)或設(shè)備，如演示實(shí)驗(yàn)、大型設(shè)備使用等，應(yīng)提前制定詳細(xì)的安全操作規(guī)程，并安排專業(yè)人員進(jìn)行操作和指導(dǎo)，確保人員和設(shè)備安全。應(yīng)急預(yù)案1.主辦單位應(yīng)制定講座論壇活動(dòng)安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括火災(zāi)、地震、人員突發(fā)疾病、突發(fā)事件等方面的應(yīng)急處置措施。2.定期組織開(kāi)展安全應(yīng)急演練，提高工作人員和參與人員的應(yīng)急處置能力。演練應(yīng)包括火災(zāi)逃生演練、突發(fā)事件應(yīng)急處置演練等內(nèi)容，確保在緊急情況下能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。3.如發(fā)生安全事故或突發(fā)事件，主辦單位應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取相應(yīng)的應(yīng)急處置措施，并及時(shí)向?qū)W校相關(guān)部門報(bào)告。同時(shí)，配合學(xué)校相關(guān)部門做好事故調(diào)查和處理工作。講座論壇的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.講座論壇活動(dòng)中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括但不限于演講稿、學(xué)術(shù)論文、研究報(bào)告、多媒體資料等，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬按照以下原則確定：由學(xué)校或?qū)W校各單位組織舉辦的講座論壇，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸學(xué)?；蚪M織單位所有。由校外機(jī)構(gòu)或個(gè)人經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)在學(xué)校舉辦的講座論壇，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬由雙方在合作協(xié)議中約定；如未約定，知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸主講人/主持人/嘉賓所有，但學(xué)校享有在一定范圍內(nèi)使用的權(quán)利。由學(xué)校社團(tuán)組織舉辦的講座論壇，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸社團(tuán)組織所有。2.參與講座論壇活動(dòng)的人員應(yīng)尊重他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得抄襲、剽竊他人的作品或研究成果。如有違反，將按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.主辦單位和承辦單位應(yīng)采取必要的措施保護(hù)講座論壇活動(dòng)中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如對(duì)涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的資料進(jìn)行保密管理、在活動(dòng)宣傳和報(bào)道中注明知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬等。2.對(duì)于講座論壇活動(dòng)中產(chǎn)生的具有較高學(xué)術(shù)價(jià)值或應(yīng)用價(jià)值的知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果，主辦單位