項目采購管理制度模板?一、總則（一）目的為規范公司項目采購工作，加強采購管理，提高采購效率，降低采購成本，確保項目所需物資和服務的及時供應，保證項目順利實施，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有項目的采購活動，包括但不限于工程建設項目、設備采購項目、服務采購項目等。（三）基本原則1.合法性原則：采購活動應嚴格遵守國家法律法規和公司相關規定。2.效益原則：追求采購效益最大化，在保證質量的前提下，降低采購成本。3.公開、公平、公正原則：采購過程應透明，確保所有符合條件的供應商都有平等參與競爭的機會。4.誠實守信原則：采購人員和供應商應誠實守信，履行各自的責任和義務。二、采購組織與職責（一）采購決策機構成立采購決策委員會，由公司高層管理人員、相關部門負責人等組成。負責審議重大采購項目的采購策略、預算、供應商選擇等重要事項。（二）采購執行部門采購部門作為采購執行機構，負責具體采購業務的實施。其主要職責包括：1.制定采購計劃和采購預算。2.尋找、篩選、評估和選擇供應商。3.組織采購談判，簽訂采購合同。4.跟蹤采購合同執行情況，協調解決采購過程中的問題。5.建立和維護供應商檔案。（三）相關部門職責1.需求部門提出項目采購需求，明確采購物資或服務的規格、數量、質量要求等。參與采購供應商的評估和選擇。協助采購部門進行采購合同的驗收工作。2.財務部門審核采購預算和采購成本。負責采購資金的支付和核算。對采購活動進行財務監督。3.質量部門制定采購物資的質量檢驗標準。參與采購物資的檢驗和驗收工作。三、采購流程（一）采購需求提出1.項目需求部門根據項目進度和實際需要，填寫《采購需求申請表》，詳細說明采購物資或服務的名稱、規格、數量、質量要求、交貨時間等內容。2.《采購需求申請表》經部門負責人審核后，提交給采購部門。（二）采購計劃制定采購部門收到《采購需求申請表》后，結合庫存情況和采購周期，制定采購計劃。采購計劃應明確采購物資或服務的名稱、規格、數量、預計采購時間、采購預算等內容。采購計劃報采購決策委員會審批后實施。（三）供應商選擇與管理1.供應商尋找采購部門通過多種渠道尋找潛在供應商，如網絡搜索、行業推薦、供應商主動聯系等。建立供應商信息庫，收錄供應商的基本信息、經營范圍、產品或服務質量、價格水平、信譽等情況。2.供應商篩選與評估根據采購需求，對潛在供應商進行篩選，確定符合基本條件的供應商名單。采購部門會同需求部門、質量部門等相關部門，對篩選后的供應商進行評估。評估內容包括供應商的資質、生產能力、產品質量、價格水平、售后服務、信譽等方面。采用打分制等方式對供應商進行量化評估，根據評估結果確定合格供應商名單。3.供應商管理與合格供應商簽訂《供應商合作協議》，明確雙方的權利和義務，包括采購價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。定期對供應商進行考核評價，考核內容包括產品質量、交貨期、價格執行情況、售后服務等方面。根據考核結果對供應商進行獎懲，如增加或減少采購份額、暫停合作等。（四）采購談判與合同簽訂1.采購談判采購部門根據采購計劃，選擇合適的供應商進行采購談判。談判前應充分準備，明確談判目標、策略和底線。采購談判應包括采購物資或服務的規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。在談判過程中，應爭取有利的采購條件，維護公司利益。采購談判達成一致意見后，形成《采購談判紀要》，雙方簽字確認。2.合同簽訂根據《采購談判紀要》，采購部門起草采購合同。采購合同應明確雙方的權利和義務，包括采購物資或服務的名稱、規格、數量、價格、交貨期、質量標準、驗收方式、付款方式、違約責任等條款。采購合同經法律部門審核后，提交給采購決策委員會審批。審批通過后，由公司法定代表人或授權代表與供應商簽訂采購合同。（五）采購合同執行與監控1.合同執行采購部門將采購合同副本分發給需求部門、財務部門等相關部門，各部門按照合同要求履行各自的職責。供應商應按照采購合同約定的時間、地點、質量標準等要求交付采購物資或服務。采購部門應跟蹤供應商的交貨情況，及時與供應商溝通協調，確保采購合同的順利執行。2.驗收管理需求部門會同質量部門等相關部門按照采購合同約定的驗收標準對采購物資或服務進行驗收。驗收合格后，填寫《采購驗收單》。如發現采購物資或服務存在質量問題或其他不符合合同約定的情況，采購部門應及時與供應商協商解決，要求供應商采取補貨、換貨、退貨、降價等措施。如協商不成，可按照采購合同約定的爭議解決方式處理。3.付款管理財務部門根據采購合同和《采購驗收單》，審核采購款項的支付申請。審核無誤后，按照采購合同約定的付款方式和時間支付采購款項。采購部門應及時向財務部門提供采購合同執行情況的相關信息，協助財務部門做好采購款項的支付管理工作。（六）采購后評估1.采購項目完成后，采購部門應對采購活動進行總結評估。評估內容包括采購計劃執行情況、采購成本控制情況、供應商管理情況、采購合同執行情況等方面。2.根據采購后評估結果，總結經驗教訓，提出改進措施和建議，不斷完善采購管理制度和流程。四、采購預算管理（一）預算編制1.采購部門根據采購計劃，結合市場價格行情和歷史采購數據，編制采購預算草案。采購預算草案應包括采購物資或服務的名稱、規格、數量、預計采購價格、采購金額等內容。2.采購預算草案經財務部門審核后，提交給采購決策委員會審批。審批通過后的采購預算作為采購活動的控制依據。（二）預算執行與監控1.采購部門應嚴格按照采購預算執行采購活動，控制采購成本。如因特殊原因需要調整采購預算，應按照規定的程序進行審批。2.財務部門定期對采購預算執行情況進行監控和分析，及時發現和解決預算執行過程中存在的問題。（三）預算調整1.在采購預算執行過程中，如遇市場價格波動、項目需求變更等原因需要調整采購預算，采購部門應填寫《采購預算調整申請表》，詳細說明調整的原因、內容和金額。2.《采購預算調整申請表》經財務部門審核后，提交給采購決策委員會審批。審批通過后，按照調整后的采購預算執行采購活動。五、采購風險管理（一）風險識別與評估1.采購部門會同相關部門對采購活動中可能存在的風險進行識別，包括市場風險、供應商風險、質量風險、合同風險、法律風險等。2.采用定性和定量相結合的方法對識別出的風險進行評估，確定風險的等級和影響程度。（二）風險應對措施1.市場風險應對關注市場價格動態，通過招標、詢價、談判等多種方式，選擇合適的采購時機，降低市場價格波動對采購成本的影響。與供應商簽訂價格調整條款，約定在市場價格波動較大時，雙方可協商調整采購價格。2.供應商風險應對加強供應商管理，定期對供應商進行考核評價，選擇信譽良好、實力較強的供應商合作。與供應商簽訂合同條款，明確雙方的權利和義務，約束供應商的行為。如要求供應商提供履約保證金，以降低供應商違約風險。3.質量風險應對制定嚴格的采購物資質量標準，要求供應商提供質量合格證明文件。加強采購物資的檢驗和驗收工作，確保采購物資符合質量標準。如發現質量問題，及時與供應商協商解決，要求供應商采取整改措施。4.合同風險應對加強采購合同管理，確保合同條款明確、合法、有效。在簽訂合同前，應進行法律審核。跟蹤采購合同執行情況，及時發現和解決合同執行過程中存在的問題。如出現合同糾紛，應按照合同約定的爭議解決方式處理。5.法律風險應對加強采購人員的法律意識培訓，提高法律素養。在采購活動中，嚴格遵守國家法律法規和公司相關規定，確保采購行為合法合規。如涉及重大法律問題，應及時咨詢公司法律顧問。六、采購信息管理（一）信息收集1.采購部門負責收集與采購活動相關的信息，包括市場價格信息、供應商信息、采購合同信息、采購項目進度信息等。2.通過多種渠道收集信息，如網絡搜索、行業報告、供應商提供、內部溝通等。（二）信息整理與分析1.采購部門對收集到的信息進行整理和分類，建立采購信息數據庫。2.定期對采購信息進行分析，為采購決策提供參考依據。如分析市場價格走勢，評估供應商的綜合實力等。（三）信息共享1.采購信息數據庫應實現與公司內部相關部門的信息共享，需求部門、財務部門、質量部門等可根據權限查詢和使用采購信息。2.通過內部信息系統、郵件、會議等方式及時發布采購信息，確保各部門之間信息暢通。七、監督與檢查（一）內部監督1.公司內部審計部門定期對采購活動進行審計監督，檢查采購制度的執行情況、采購流程的合規性、采購成本的控制情況等。2.采購部門應定期向公司管理層匯報采購工作情況，接受公司內部的監督