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文檔簡介
公司欽用水管理制度?一、總則1.目的為了加強公司飲用水管理,保障員工的身體健康,確保飲用水的安全、衛生、充足供應,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及在公司工作的臨時人員。3.基本原則安全衛生原則:確保飲用水符合國家相關衛生標準,保障員工飲用安全。合理供應原則:根據公司實際需求,合理安排飲用水的采購、儲存和配送,滿足員工日常飲用需求。節約使用原則:倡導員工節約用水,避免浪費。二、飲用水供應方式1.集中供水在公司辦公區域設置集中供水點,配備飲水機或其他供水設備,為員工提供日常飲用水。2.桶裝水配送根據員工需求,定期配送桶裝飲用水到各辦公區域。3.其他方式根據公司實際情況,可考慮采用其他安全、衛生的飲用水供應方式,如直飲水系統等。三、飲用水采購管理1.供應商選擇建立合格供應商名錄,選擇具有良好信譽、資質齊全、生產工藝先進、產品質量可靠的飲用水供應商。對供應商進行定期評估,包括產品質量、價格、服務等方面,確保供應商能夠持續滿足公司需求。2.采購流程需求部門根據實際需求填寫飲用水采購申請單,注明采購數量、規格、預計到貨時間等信息。采購部門審核采購申請單后,選擇合適的供應商進行采購,并簽訂采購合同。采購部門負責跟蹤訂單執行情況,確保飲用水按時、按質、按量供應。3.質量驗收飲用水到貨后,由采購部門通知質量檢驗部門進行驗收。質量檢驗部門按照國家相關衛生標準和公司要求,對飲用水的外觀、氣味、口感、微生物指標等進行檢驗。如發現飲用水質量不合格,應及時通知采購部門與供應商協商解決,嚴禁不合格飲用水進入公司。四、飲用水儲存管理1.儲存設施設立專門的飲用水儲存區域,確保儲存環境清潔、通風良好、無污染源。儲存設施應符合衛生要求,定期進行清洗、消毒,防止飲用水受到污染。2.庫存管理建立飲用水庫存臺賬,記錄飲用水的出入庫數量、日期、規格等信息。定期盤點庫存,確保庫存數量準確,避免積壓或缺貨。根據庫存情況,合理安排采購計劃,確保飲用水的持續供應。3.儲存期限規定飲用水的儲存期限,一般桶裝水儲存期限不宜超過[x]個月。超過儲存期限的飲用水,應進行質量檢驗,合格后方可繼續使用;如不合格,應及時清理,嚴禁使用。五、飲用水配送管理1.配送人員管理選擇具有良好服務意識、身體健康、持有效健康證明的配送人員。對配送人員進行定期培訓,包括服務規范、安全知識、衛生要求等方面,確保配送人員能夠提供優質、安全的配送服務。2.配送流程配送人員根據訂單信息,按時將飲用水配送至指定地點。在配送過程中,應注意保護飲用水不受污染,確保飲用水的質量安全。配送人員將飲用水送達后,與接收人員進行交接,確認數量、規格等信息無誤,并由接收人員簽字確認。3.配送車輛管理配備專門的配送車輛,確保車輛清潔、衛生、無異味。定期對配送車輛進行維護保養,確保車輛性能良好,避免在配送過程中出現故障。在車輛上配備必要的防護用品,如口罩、手套等,保障配送人員的安全。六、飲水機及相關設備管理1.設備配備根據辦公區域的實際需求,合理配備飲水機及相關設備,如過濾器、水桶架等。2.安裝與調試由專業人員負責飲水機及相關設備的安裝與調試,確保設備正常運行。3.日常維護制定飲水機及相關設備的日常維護計劃,定期進行清洗、消毒、檢查等工作。員工發現飲水機故障或其他問題時,應及時通知行政部門進行維修。行政部門應安排維修人員及時對飲水機及相關設備進行維修,確保設備能夠正常使用。4.設備更新根據設備的使用年限、性能狀況等因素,適時進行飲水機及相關設備的更新換代,確保員工能夠使用到安全、衛生、便捷的飲用水設備。七、員工飲用水使用規范1.個人水杯鼓勵員工自帶個人水杯,保持個人水杯的清潔衛生,定期清洗。2.使用禮儀員工在使用飲水機時,應排隊等候,不得插隊。接水時應使用公司提供的水杯或個人水杯,不得直接用嘴對著飲水機出水口喝水。接水完畢后,應及時關閉飲水機水龍頭,避免浪費。3.節約用水倡導員工節約用水,合理使用飲用水,避免不必要的浪費。如發現有浪費飲用水的行為,應及時進行制止和教育。八、衛生管理1.環境衛生保持飲用水儲存區域、配送車輛、飲水機及相關設備周圍環境的清潔衛生,定期進行清掃、消毒。垃圾桶應及時清理,避免垃圾堆積產生異味和滋生細菌。2.人員衛生配送人員應保持個人衛生,穿戴清潔的工作服、口罩、手套等。員工在使用飲水機時,應注意手部衛生,避免污染飲用水。3.水質衛生監測定期委托專業機構對公司飲用水進行水質衛生監測,確保飲用水符合國家相關衛生標準。如發現水質衛生指標異常,應及時采取措施進行處理,并向員工通報情況。九、安全管理1.電氣安全飲水機及相關設備應定期進行電氣安全檢查,確保設備接地良好,無漏電現象。員工在使用飲水機時,應注意用電安全,不得私自拆卸、改裝飲水機。2.防止燙傷飲水機熱水出水口溫度較高,員工在接熱水時應注意防止燙傷。如發現飲水機熱水出水口溫度異常,應及時通知行政部門進行維修。3.其他安全事項加強對飲用水儲存區域、配送車輛等的安全管理,防止發生火災、盜竊等安全事故。制定應急預案,如發生飲用水污染、設備故障等突發事件,應及時采取措施進行處理,保障員工的身體健康和正常工作秩序。十、監督與考核1.監督檢查行政部門負責對公司飲用水管理情況進行定期監督檢查,包括飲用水質量、儲存管理、配送服務、設備維護等方面。各部門應積極配合行政部門的監督檢查工作,提供必要的信息和資料。2.考核機制建立飲用水管理考核機制,對各部門及相關人員的飲用水管理工作進行考核評價。考核結果與部門及個人的績效掛鉤,對飲用水管理工作表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵;對工作不力、存在問題的部門和個人進行批評教育,并責令限期整改。3.員工投訴處理
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