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文檔簡介
公司欽用水管理制度?一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司飲用水管理,保障員工的身體健康,確保飲用水的安全、衛(wèi)生、充足供應(yīng),特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及在公司工作的臨時(shí)人員。3.基本原則安全衛(wèi)生原則:確保飲用水符合國家相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),保障員工飲用安全。合理供應(yīng)原則:根據(jù)公司實(shí)際需求,合理安排飲用水的采購、儲存和配送,滿足員工日常飲用需求。節(jié)約使用原則:倡導(dǎo)員工節(jié)約用水,避免浪費(fèi)。二、飲用水供應(yīng)方式1.集中供水在公司辦公區(qū)域設(shè)置集中供水點(diǎn),配備飲水機(jī)或其他供水設(shè)備,為員工提供日常飲用水。2.桶裝水配送根據(jù)員工需求,定期配送桶裝飲用水到各辦公區(qū)域。3.其他方式根據(jù)公司實(shí)際情況,可考慮采用其他安全、衛(wèi)生的飲用水供應(yīng)方式,如直飲水系統(tǒng)等。三、飲用水采購管理1.供應(yīng)商選擇建立合格供應(yīng)商名錄,選擇具有良好信譽(yù)、資質(zhì)齊全、生產(chǎn)工藝先進(jìn)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的飲用水供應(yīng)商。對供應(yīng)商進(jìn)行定期評估,包括產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面,確保供應(yīng)商能夠持續(xù)滿足公司需求。2.采購流程需求部門根據(jù)實(shí)際需求填寫飲用水采購申請單,注明采購數(shù)量、規(guī)格、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等信息。采購部門審核采購申請單后,選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購,并簽訂采購合同。采購部門負(fù)責(zé)跟蹤訂單執(zhí)行情況,確保飲用水按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。3.質(zhì)量驗(yàn)收飲用水到貨后,由采購部門通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行驗(yàn)收。質(zhì)量檢驗(yàn)部門按照國家相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和公司要求,對飲用水的外觀、氣味、口感、微生物指標(biāo)等進(jìn)行檢驗(yàn)。如發(fā)現(xiàn)飲用水質(zhì)量不合格,應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商解決,嚴(yán)禁不合格飲用水進(jìn)入公司。四、飲用水儲存管理1.儲存設(shè)施設(shè)立專門的飲用水儲存區(qū)域,確保儲存環(huán)境清潔、通風(fēng)良好、無污染源。儲存設(shè)施應(yīng)符合衛(wèi)生要求,定期進(jìn)行清洗、消毒,防止飲用水受到污染。2.庫存管理建立飲用水庫存臺賬,記錄飲用水的出入庫數(shù)量、日期、規(guī)格等信息。定期盤點(diǎn)庫存,確保庫存數(shù)量準(zhǔn)確,避免積壓或缺貨。根據(jù)庫存情況,合理安排采購計(jì)劃,確保飲用水的持續(xù)供應(yīng)。3.儲存期限規(guī)定飲用水的儲存期限,一般桶裝水儲存期限不宜超過[x]個(gè)月。超過儲存期限的飲用水,應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),合格后方可繼續(xù)使用;如不合格,應(yīng)及時(shí)清理,嚴(yán)禁使用。五、飲用水配送管理1.配送人員管理選擇具有良好服務(wù)意識、身體健康、持有效健康證明的配送人員。對配送人員進(jìn)行定期培訓(xùn),包括服務(wù)規(guī)范、安全知識、衛(wèi)生要求等方面,確保配送人員能夠提供優(yōu)質(zhì)、安全的配送服務(wù)。2.配送流程配送人員根據(jù)訂單信息,按時(shí)將飲用水配送至指定地點(diǎn)。在配送過程中,應(yīng)注意保護(hù)飲用水不受污染,確保飲用水的質(zhì)量安全。配送人員將飲用水送達(dá)后,與接收人員進(jìn)行交接,確認(rèn)數(shù)量、規(guī)格等信息無誤,并由接收人員簽字確認(rèn)。3.配送車輛管理配備專門的配送車輛,確保車輛清潔、衛(wèi)生、無異味。定期對配送車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保車輛性能良好,避免在配送過程中出現(xiàn)故障。在車輛上配備必要的防護(hù)用品,如口罩、手套等,保障配送人員的安全。六、飲水機(jī)及相關(guān)設(shè)備管理1.設(shè)備配備根據(jù)辦公區(qū)域的實(shí)際需求,合理配備飲水機(jī)及相關(guān)設(shè)備,如過濾器、水桶架等。2.安裝與調(diào)試由專業(yè)人員負(fù)責(zé)飲水機(jī)及相關(guān)設(shè)備的安裝與調(diào)試,確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.日常維護(hù)制定飲水機(jī)及相關(guān)設(shè)備的日常維護(hù)計(jì)劃,定期進(jìn)行清洗、消毒、檢查等工作。員工發(fā)現(xiàn)飲水機(jī)故障或其他問題時(shí),應(yīng)及時(shí)通知行政部門進(jìn)行維修。行政部門應(yīng)安排維修人員及時(shí)對飲水機(jī)及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行維修,確保設(shè)備能夠正常使用。4.設(shè)備更新根據(jù)設(shè)備的使用年限、性能狀況等因素,適時(shí)進(jìn)行飲水機(jī)及相關(guān)設(shè)備的更新?lián)Q代,確保員工能夠使用到安全、衛(wèi)生、便捷的飲用水設(shè)備。七、員工飲用水使用規(guī)范1.個(gè)人水杯鼓勵員工自帶個(gè)人水杯,保持個(gè)人水杯的清潔衛(wèi)生,定期清洗。2.使用禮儀員工在使用飲水機(jī)時(shí),應(yīng)排隊(duì)等候,不得插隊(duì)。接水時(shí)應(yīng)使用公司提供的水杯或個(gè)人水杯,不得直接用嘴對著飲水機(jī)出水口喝水。接水完畢后,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉飲水機(jī)水龍頭,避免浪費(fèi)。3.節(jié)約用水倡導(dǎo)員工節(jié)約用水,合理使用飲用水,避免不必要的浪費(fèi)。如發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)飲用水的行為,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行制止和教育。八、衛(wèi)生管理1.環(huán)境衛(wèi)生保持飲用水儲存區(qū)域、配送車輛、飲水機(jī)及相關(guān)設(shè)備周圍環(huán)境的清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃、消毒。垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理,避免垃圾堆積產(chǎn)生異味和滋生細(xì)菌。2.人員衛(wèi)生配送人員應(yīng)保持個(gè)人衛(wèi)生,穿戴清潔的工作服、口罩、手套等。員工在使用飲水機(jī)時(shí),應(yīng)注意手部衛(wèi)生,避免污染飲用水。3.水質(zhì)衛(wèi)生監(jiān)測定期委托專業(yè)機(jī)構(gòu)對公司飲用水進(jìn)行水質(zhì)衛(wèi)生監(jiān)測,確保飲用水符合國家相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。如發(fā)現(xiàn)水質(zhì)衛(wèi)生指標(biāo)異常,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,并向員工通報(bào)情況。九、安全管理1.電氣安全飲水機(jī)及相關(guān)設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行電氣安全檢查,確保設(shè)備接地良好,無漏電現(xiàn)象。員工在使用飲水機(jī)時(shí),應(yīng)注意用電安全,不得私自拆卸、改裝飲水機(jī)。2.防止?fàn)C傷飲水機(jī)熱水出水口溫度較高,員工在接熱水時(shí)應(yīng)注意防止?fàn)C傷。如發(fā)現(xiàn)飲水機(jī)熱水出水口溫度異常,應(yīng)及時(shí)通知行政部門進(jìn)行維修。3.其他安全事項(xiàng)加強(qiáng)對飲用水儲存區(qū)域、配送車輛等的安全管理,防止發(fā)生火災(zāi)、盜竊等安全事故。制定應(yīng)急預(yù)案,如發(fā)生飲用水污染、設(shè)備故障等突發(fā)事件,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,保障員工的身體健康和正常工作秩序。十、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門負(fù)責(zé)對公司飲用水管理情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查,包括飲用水質(zhì)量、儲存管理、配送服務(wù)、設(shè)備維護(hù)等方面。各部門應(yīng)積極配合行政部門的監(jiān)督檢查工作,提供必要的信息和資料。2.考核機(jī)制建立飲用水管理考核機(jī)制,對各部門及相關(guān)人員的飲用水管理工作進(jìn)行考核評價(jià)。考核結(jié)果與部門及個(gè)人的績效掛鉤,對飲用水管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎勵;對工作不力、存在問題的部門和個(gè)人進(jìn)行批評教育,并責(zé)令限期整改。3.員工投訴處理
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