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文檔簡介
裝飾公司門禁管理制度?一、總則1.目的為了加強公司安全管理,維護公司正常的工作秩序,保障公司財產和員工生命安全,特制定本門禁管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部辦公區域、各分支機構辦公區域以及公司承建的裝飾工程項目施工現場等所有公司所屬區域。3.基本原則安全第一原則:確保公司區域內人員、財產安全,防止未經授權的人員進入。便捷高效原則:在保障安全的前提下,盡量簡化門禁流程,提高工作效率,不影響正常業務開展。責任明確原則:明確各部門及人員在門禁管理中的職責,做到責任到人。二、門禁系統管理1.門禁系統組成公司門禁系統主要包括門禁讀卡器、門鎖、控制器、管理軟件以及相關的配套設備。2.門禁權限設置人力資源部門負責根據員工崗位和工作需要,統一為員工設定門禁權限。權限分為長期權限、臨時權限和訪客權限。長期權限適用于公司正式員工,可正常進出公司規定的辦公區域。臨時權限適用于因工作需要臨時進入公司特定區域的人員,如供應商、合作單位人員等,有效期根據實際情況設定,最長不超過一個月。訪客權限由接待部門負責申請,用于外部訪客臨時進入公司。訪客需在接待人員陪同下方可進入,且活動范圍僅限于指定區域。3.門禁卡管理門禁卡是員工進入公司門禁區域的唯一憑證,由人力資源部門統一制作和發放。員工應妥善保管門禁卡,不得轉借他人。如有遺失,應及時向人力資源部門掛失,掛失期間可由人力資源部門開具臨時通行證明,掛失后需重新補辦門禁卡,補辦費用由員工自行承擔。員工離職時,應將門禁卡交回人力資源部門,否則不予辦理離職手續。4.門禁系統維護與更新公司指定專人負責門禁系統的日常維護和管理,定期檢查門禁設備運行情況,確保系統正常運行。當門禁系統出現故障時,維護人員應及時進行維修,并做好記錄。如遇重大故障,應及時報告公司相關領導,并采取臨時應急措施,確保公司安全。根據公司發展和安全管理需要,適時對門禁系統進行升級和更新,以提高門禁系統的安全性和可靠性。三、人員出入管理1.員工正常出入公司正式員工持有效門禁卡,在規定的工作時間內可正常通過門禁進入公司辦公區域。員工應自覺遵守門禁管理制度,主動配合門禁管理人員的檢查和管理。進入門禁區域時,應將門禁卡貼近讀卡器,待門禁開啟后迅速通過,不得在門禁處逗留。2.臨時人員出入因工作需要進入公司的臨時人員,如供應商、合作單位人員等,接待部門應提前通過門禁管理系統為其申請臨時權限,并告知其有效期和使用范圍。臨時人員進入公司時,應在接待人員陪同下,在門禁處登記相關信息,并出示有效身份證件,經門禁管理人員核實后,方可進入公司指定區域。臨時人員離開公司時,應將臨時通行證交回接待人員,由接待人員統一交回門禁管理部門。3.訪客出入外部訪客進入公司,須由接待部門提前與相關部門或人員取得聯系,經同意后,在門禁處填寫訪客登記表,出示有效身份證件,由接待人員陪同進入公司。接待人員應全程陪同訪客,不得讓訪客單獨行動。訪客活動范圍僅限于公司指定區域,未經許可不得進入其他區域。訪客離開公司時,接待人員應在訪客登記表上簽字確認,門禁管理人員核對無誤后予以放行。4.特殊情況處理如遇門禁系統故障無法正常刷卡進入時,員工應主動向門禁管理人員說明情況,經核實身份后,由門禁管理人員手動開啟門禁。因工作需要攜帶大件物品或設備進入公司的人員,應提前向公司保衛部門報備,經同意后,在保衛人員陪同下從指定通道進入。四、車輛出入管理1.公司車輛出入公司自有車輛憑車輛行駛證和公司發放的車輛通行證,在門禁處登記后可正常進入公司停車場。車輛進入公司后,應按照指定的停車區域停放,不得隨意停放影響交通和安全。公司車輛離開時,在門禁處出示車輛通行證,經門禁管理人員核實后予以放行。2.外來車輛出入因工作需要進入公司的外來車輛,如供應商送貨車輛、合作單位車輛等,接待部門應提前與相關部門或人員取得聯系,經同意后,在門禁處登記車輛信息,包括車牌號、車型、司機姓名及聯系方式等,并領取臨時停車證,按指定路線進入公司停車場。外來車輛在公司停留時間一般不得超過規定時間,如有特殊情況需要延長停留時間的,應提前向公司保衛部門申請。外來車輛離開公司時,在門禁處交回臨時停車證,經門禁管理人員檢查車輛及相關物品無異常后予以放行。3.車輛門禁管理規定所有進入公司的車輛應減速慢行,服從門禁管理人員的指揮,不得強行沖卡。嚴禁攜帶易燃易爆、劇毒等危險物品進入公司。如因工作需要攜帶少量危險物品進入公司的,須經公司安全管理部門批準,并采取相應的安全措施。公司停車場內禁止吸煙、修車、洗車等行為,保持停車場整潔衛生。五、施工區域門禁管理1.施工人員出入管理裝飾工程項目施工現場的施工人員,由施工單位負責統一管理,并辦理施工人員門禁卡。施工人員門禁卡應注明所屬施工單位、姓名、工種等信息。施工人員應憑有效門禁卡進入施工現場,不得轉借他人。門禁管理人員應定期對施工人員門禁卡進行檢查,發現問題及時通知施工單位處理。施工人員進入施工現場時,應在門禁處登記考勤信息,記錄進入時間和離開時間。考勤信息作為施工單位核算人工費用的依據。2.施工區域人員限制施工現場應嚴格限制無關人員進入,除施工單位人員、監理人員和公司安全檢查人員外,其他人員未經許可不得進入施工區域。因工作需要進入施工區域的其他人員,須經施工單位負責人同意,并在門禁處登記相關信息,由施工單位人員陪同方可進入。3.施工材料及設備出入管理施工材料和設備進入施工現場,施工單位應提前向公司項目管理部門報備,并在門禁處進行登記。登記內容包括材料和設備的名稱、規格、數量、型號、來源等信息。施工材料和設備離開施工現場時,施工單位應憑公司項目管理部門出具的放行條,在門禁處經管理人員核實后予以放行。放行條應注明材料和設備的去向及用途。嚴禁施工單位私自將施工現場的材料和設備帶出公司,如有違反,將依法追究相關責任。六、門禁違規處理1.違規行為界定未經授權使用門禁卡進入公司區域。將門禁卡轉借他人使用。冒用他人門禁卡進入公司區域。故意損壞門禁系統設備。不配合門禁管理人員的檢查和管理工作。其他違反門禁管理制度的行為。2.違規處理措施對于首次違反門禁管理制度的員工,由人力資源部門或相關管理部門進行批評教育,并記錄在個人檔案中。對于多次違反門禁管理制度或情節嚴重的員工,將根據公司相關規定給予警告、罰款、降職、辭退等處理。外來人員違反門禁管理制度的,公司有權拒絕其進入公司區域,并視情節輕重要求相關接待部門或人員承擔相應責任。故意損壞門禁系統設備的,除照價賠償外,還將依法追究其法律責任。3.申訴處理員工如對門禁違規處理結果有異議,可在接到處理通知后的[x]個工作日內,向公司人力資源部門提出申訴。人力資源部門接到申訴后,應在[x]個工作日內進行調查核實,并將處理結果反饋給申訴人。七、監督與檢查1.監督部門職責公司安全管理部門負責對門禁管理制度的執行情況進行監督檢查,定期或不定期對公司各門禁區域進行巡查,確保門禁系統正常運行,人員出入符合規定。2.檢查內容門禁系統設備運行情況,包括讀卡器、門鎖、控制器等是否正常工作。人員出入登記記錄是否完整、準確,有無漏登、錯登現象。門禁權限設置是否合理,有無超權限使用門禁卡的情況。施工區域門禁管理是否嚴格,施工人員出入是否符合規定。3.問題整改對于監督檢查中發現的問題,安全管理部門應及時下達整改通知書,要
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