房建公司維修管理制度?一、總則（一）目的為加強公司房屋建筑及相關設施設備的維修管理，確保房屋建筑的安全使用，延長其使用壽命，降低維修成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有在建及已交付使用的房屋建筑及其附屬設施設備的維修管理工作。（三）基本原則1.預防為主原則通過定期巡檢、維護保養等措施，及時發現和消除潛在的安全隱患，預防故障和事故的發生。2.質量第一原則維修工作必須嚴格按照相關標準和規范進行，確保維修質量，達到規定的使用功能和安全要求。3.成本控制原則在保證維修質量的前提下，合理安排維修資源，優化維修方案，降低維修成本。4.責任明確原則明確各部門、各崗位在維修管理工作中的職責，做到責任到人，確保維修工作的順利進行。二、維修管理職責分工（一）工程部1.負責制定房屋建筑及設施設備的維修計劃、方案和預算。2.組織實施各類維修工程，包括日常維修、定期維護、應急搶修等。3.對維修工程的質量、進度、安全進行監督管理，確保維修工作符合要求。4.負責維修材料、設備的采購、驗收和庫存管理。5.建立房屋建筑及設施設備的維修檔案，記錄維修情況和相關資料。（二）物業管理部1.負責收集業主/租戶關于房屋建筑及設施設備的維修需求信息，并及時反饋給工程部。2.協助工程部進行維修工程的現場協調和溝通工作，確保維修工作順利進行，減少對業主/租戶的影響。3.對維修后的房屋建筑及設施設備進行驗收，并將驗收結果反饋給工程部。4.負責向業主/租戶宣傳房屋建筑及設施設備的使用和維護知識，提高業主/租戶的自我維護意識。（三）財務部1.負責審核維修費用預算，確保維修資金的合理使用。2.對維修費用進行核算和報銷，嚴格控制維修成本。3.監督維修資金的使用情況，定期進行財務分析，為維修管理決策提供依據。（四）其他部門1.各部門負責本部門辦公區域內房屋建筑及設施設備的日常維護和報修工作，并配合工程部進行維修工程。2.在緊急情況下，各部門應按照公司應急預案的要求，積極參與應急搶修工作。三、維修計劃管理（一）年度維修計劃1.工程部應于每年年底前，根據房屋建筑及設施設備的使用年限、運行狀況、維修記錄等，制定下一年度的維修計劃。2.年度維修計劃應包括維修項目名稱、維修內容、維修時間、維修預算等詳細信息。3.維修計劃制定后，應提交公司管理層審核批準，并報財務部備案。（二）季度維修計劃1.工程部應根據年度維修計劃，結合實際情況，于每季度末制定下一季度的維修計劃。2.季度維修計劃應在年度維修計劃的基礎上進行細化和調整，明確各維修項目的具體實施時間和責任人。3.季度維修計劃制定后，應提交公司管理層審核批準，并報財務部備案。（三）月度維修計劃1.工程部應根據季度維修計劃，于每月末制定下一個月的維修計劃。2.月度維修計劃應具體安排各維修項目的施工順序和時間節點，確保維修工作有序進行。3.月度維修計劃制定后，應提交公司管理層審核批準，并報財務部備案。（四）臨時維修計劃1.對于突發的房屋建筑及設施設備故障或損壞，相關部門或人員應及時填寫《臨時維修申請表》，報工程部審核。2.工程部應根據故障或損壞情況，及時制定臨時維修計劃，并組織實施。3.臨時維修計劃實施后，應及時補辦相關審批手續，并報財務部備案。四、維修工程管理（一）維修工程立項1.維修工程立項應根據維修計劃和實際需求進行，由工程部填寫《維修工程立項申請表》，詳細說明維修項目的名稱、內容、原因、預算等。2.《維修工程立項申請表》經部門負責人審核后，提交公司管理層審批。3.維修工程立項批準后，工程部應及時組織實施。（二）維修工程招標1.對于金額較大、技術復雜的維修工程，應按照公司相關規定進行招標。2.招標工作由工程部負責組織，相關部門參與，財務部監督。3.招標過程應嚴格按照法律法規和公司規定進行，確保公平、公正、公開。（三）維修工程合同簽訂1.維修工程確定中標單位后，應及時簽訂維修工程合同。2.合同內容應包括維修項目名稱、維修內容、維修價格、維修期限、質量標準、付款方式、違約責任等。3.合同簽訂后，應報財務部備案。（四）維修工程施工管理1.工程部應根據維修工程合同，編制詳細的施工方案，并組織施工人員進行技術交底。2.施工過程中，工程部應安排專人負責現場監督管理，確保施工質量、進度和安全。3.施工人員應嚴格按照施工規范和操作規程進行施工，確保維修工程質量符合要求。4.對于隱蔽工程，施工單位應在隱蔽前通知工程部進行驗收，驗收合格后方可進行下一道工序。（五）維修工程變更管理1.維修工程施工過程中，如因特殊原因需要變更維修內容、維修價格、維修期限等，應填寫《維修工程變更申請表》，報工程部審核。2.工程部應組織相關部門對變更內容進行評估，經公司管理層批準后，方可進行變更。3.維修工程變更后，應及時簽訂補充合同或變更協議，并報財務部備案。（六）維修工程驗收管理1.維修工程竣工后，施工單位應提交竣工報告，并申請驗收。2.工程部應組織物業管理部、使用部門等相關人員對維修工程進行驗收。3.驗收內容包括維修項目的質量、數量、使用功能等，驗收合格后應填寫《維修工程驗收報告》。4.對于驗收不合格的維修工程，施工單位應按照要求進行整改，直至驗收合格。五、維修材料與設備管理（一）維修材料管理1.工程部應根據維修計劃和實際需求，編制維修材料采購計劃。2.維修材料采購應按照公司相關規定進行，選擇合格的供應商，確保材料質量。3.維修材料到貨后，工程部應組織相關人員進行驗收，驗收合格后方可入庫。4.倉庫管理人員應建立維修材料庫存臺賬，定期進行盤點，確保賬物相符。5.維修材料領用應填寫《維修材料領用申請表》，經部門負責人批準后，到倉庫領取。6.倉庫管理人員應按照領用申請表發放材料，并做好記錄。（二）維修設備管理1.工程部應建立維修設備臺賬，記錄設備的型號、規格、購置時間、使用狀況等信息。2.維修設備應定期進行維護保養，確保設備正常運行。3.對于損壞的維修設備，應及時進行維修或報廢處理。4.維修設備報廢應填寫《維修設備報廢申請表》，經公司管理層批準后，進行報廢處理。六、維修費用管理（一）維修費用預算1.工程部應根據維修計劃和實際情況，編制維修費用預算。2.維修費用預算應包括維修項目費用、材料費用、設備費用、人工費用、管理費用等。3.維修費用預算經財務部審核后，提交公司管理層審批。（二）維修費用報銷1.維修費用報銷應按照公司財務制度的規定進行，憑有效發票和相關審批手續報銷。2.報銷人應填寫《費用報銷申請表》，詳細說明維修項目、費用金額、報銷原因等。3.《費用報銷申請表》經部門負責人、財務部審核、公司管理層批準后，方可報銷。（三）維修費用控制1.財務部應定期對維修費用進行核算和分析，及時發現和解決費用超支問題。2.工程部應嚴格控制維修成本，優化維修方案，合理安排維修資源，降低維修費用。3.對于維修費用超預算的項目，應及時分析原因，采取措施進行調整和控制。七、維修檔案管理（一）檔案內容1.房屋建筑及設施設備的原始資料，包括設計圖紙、施工記錄、竣工驗收報告等。2.維修計劃、維修方案、維修預算等文件。3.維修工程合同、變更協議、驗收報告等資料。4.維修材料采購發票、領用記錄等。5.維修設備臺賬、維護保養記錄、報廢申請等。6.其他與維修管理相關的資料。（二）檔案建立1.工程部應指定專人負責維修檔案的建立和管理工作。2.維修檔案應按照項目和時間順序進行分類整理，確保檔案資料的完整性和準確性。3.維修檔案應及時歸檔，不得積壓或丟失。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱維修檔案的，應填寫《維修檔案查閱申請表》，經部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，應在檔案管理人員的陪同下進行，不得擅自涂改、抽取、復制檔案資料。3.查閱完畢后，應及時歸還檔案，并做好查閱記錄。（四）檔案保管期限維修檔案的保管期限應按照國家有關規定執行，一般為長期保存。八、考核與獎懲（一）考核標準1.維修計劃完成率：考核工程部是否按照維修計劃完成維修任務。2.維修質量合格率：考核維修工程的質量是否符合相關標準和規范。3.維修成本控制：考核維修費用是否控制在預算范圍內。4.業主/租戶滿意度：考核業主/租戶對維修服務的滿意度。（二）獎勵措施1.對于在維修管理工作中表