酒店公章使用管理制度?一、總則1.目的為規范酒店公章的使用，維護酒店的合法權益，特制定本管理制度。本制度旨在確保公章使用的安全性、合法性和規范性，避免因公章使用不當給酒店帶來風險和損失。2.適用范圍本制度適用于酒店各部門及全體員工在辦理與酒店經營、管理相關的各類事務時涉及公章使用的情況。3.定義本制度所指公章包括酒店行政章、財務專用章、合同專用章等具有法律效力的印章。二、公章的保管1.保管部門及責任人酒店行政章由行政部指定專人保管，行政部負責人為第一責任人。財務專用章由財務部指定專人保管，財務部負責人為第一責任人。合同專用章由法務部（如有）或指定的相關部門專人保管，部門負責人為第一責任人。2.保管要求公章應妥善存放在安全可靠的地方，如保險柜或有鎖的文件柜內，確保公章存放地點的安全性，防止公章被盜、丟失或損壞。公章保管人不得將公章轉借他人使用，如因特殊情況需要委托他人代管，需經上級領導批準，并辦理書面委托手續，明確委托事項、委托期限等內容。公章保管人應定期檢查公章的使用情況，如發現公章有損壞或異常情況，應及時報告上級領導，并采取相應措施。三、公章的使用流程1.申請凡需使用公章的部門或個人，應填寫《公章使用申請表》，詳細注明用章事由、用章內容、用章范圍、用章時間等信息。申請表需經部門負責人審核簽字，確保申請事項真實、合理、合法。2.審批根據用章事項的性質和重要程度，按照酒店規定的審批權限進行審批。一般事項由部門負責人審批；重要事項或涉及金額較大的事項需經分管領導審批；重大事項需經總經理審批。審批人應認真審核申請內容，簽署明確的審批意見，如同意或不同意用章，并注明理由。3.用章登記公章保管人在使用公章前，應進行用章登記，記錄用章日期、用章部門、用章人、用章事由、用章文件名稱及文號等信息。用章登記應詳細、準確，便于日后查詢和追溯。4.蓋章公章保管人應嚴格按照審批意見用章，確保蓋章位置準確、清晰，印章完整。如遇多頁文件蓋章，應逐頁加蓋公章，并確保騎縫章清晰、有效。對于重要文件或合同，蓋章后應留存一份復印件備案。5.用章后的文件管理用章后的文件由申請部門或個人負責妥善保管，按照酒店檔案管理規定進行歸檔。如需將用章后的文件外送，應做好文件交接手續，確保文件安全送達。四、各類公章的具體使用規定1.行政章使用范圍以酒店名義發布的各類公文、通知、報告等文件。酒店對外簽訂的一般性協議、合同（除明確規定使用合同專用章外）。員工的各類證明文件，如工作證明、收入證明等。其他需要加蓋行政章的事項。使用限制嚴禁在空白紙張、空白介紹信、空白合同書上加蓋行政章。行政章的使用不得超越酒店的經營范圍和授權范圍。2.財務專用章使用范圍酒店的財務報表、財務憑證、稅務申報等財務文件。酒店與銀行之間的各類業務往來文件，如支票、匯票、匯款單等。其他涉及酒店財務收支的文件。使用限制財務專用章必須由財務部指定的專人按照財務制度規定的流程使用。嚴禁在未經財務審核或不符合財務規定的文件上加蓋財務專用章。3.合同專用章使用范圍酒店對外簽訂的各類經濟合同、合作協議等。使用限制合同專用章的使用必須嚴格按照合同審批流程進行，確保合同內容合法、有效。合同簽訂后，應及時將合同原件及相關資料交至法務部（如有）或指定部門備案。五、公章使用的監督與檢查1.內部監督行政部負責定期對公章的使用情況進行檢查，檢查內容包括用章申請、審批手續是否齊全，用章登記是否準確、完整，公章保管是否安全等。財務部應對財務專用章的使用情況進行內部審計和監督，確保財務專用章的使用符合財務制度規定。法務部（如有）應對合同專用章的使用情況進行法律審查，確保合同簽訂的合法性和有效性。2.違規處理如發現公章使用過程中有違規行為，如未經審批擅自使用公章、在空白文件上加蓋公章等，應立即停止違規行為，并及時向上級領導報告。對于違規使用公章的責任人，酒店將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。因違規使用公章給酒店造成經濟損失或其他不良影響的，責任人應承擔相應的賠償責任。六、公章的停用與銷毀1.停用因酒店機構變更、名稱變更、印章損壞等原因，需要停用公章時，由行政部提出申請，經總經理批準后執行。公章停用后，保管人應及時將公章交回行政部，并辦理交接手續。2.銷毀對于停用的公章，行政部應按照規定進行銷毀。銷毀前應填寫《公章銷毀申請表》，經總經理批準后，由行政部會同財務部等相關部門共同進行銷毀。銷毀過程應進行記錄，記錄內容包括銷毀時間、銷毀地點、銷毀方式、參與銷毀人員等信息。銷毀后的記錄應妥善保