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文檔簡介

銀行專門設備管理制度?一、總則(一)目的為加強銀行專門設備的管理,確保設備的正常運行,提高設備使用效率,保障銀行業務的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于銀行內所有專門設備,包括但不限于自助服務設備(如ATM、CRS等)、金融機具(如點鈔機、清分機等)、安全監控設備、數據處理設備等。(三)管理原則1.統一管理原則:銀行設立專門的設備管理部門,對各類專門設備進行統一規劃、采購、調配、維護和報廢處理。2.科學使用原則:指導和督促員工正確、合理使用設備,充分發揮設備的性能,提高設備使用效率。3.定期維護原則:建立完善的設備維護保養體系,定期對設備進行檢查、維護和保養,確保設備處于良好運行狀態。4.安全保障原則:加強設備的安全管理,采取必要的安全措施,防止設備被盜、損壞、數據泄露等安全事故的發生。二、設備采購與配置(一)需求規劃1.各部門根據業務發展需要,提前制定設備需求計劃,詳細說明所需設備的種類、數量、規格、功能要求等。2.設備管理部門匯總各部門需求計劃,結合銀行整體發展戰略和預算安排,進行綜合分析和評估,制定年度設備采購規劃。(二)采購流程1.采購申請:根據設備采購規劃,使用部門填寫設備采購申請表,經部門負責人審核后提交設備管理部門。2.審批:設備管理部門對采購申請進行審核,提出審核意見后報主管領導審批。3.采購實施:審批通過后,設備管理部門按照銀行采購管理相關規定,通過招標、詢價、單一來源等方式選擇供應商進行采購。4.驗收:設備到貨后,設備管理部門組織使用部門、技術部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、性能等,確保設備符合采購合同要求。(三)配置管理1.設備管理部門根據設備的性能、用途和使用部門的需求,合理配置設備。2.建立設備臺賬,詳細記錄設備的名稱、型號、規格、購置日期、使用部門、存放地點等信息,確保設備信息準確、完整。3.定期對設備臺賬進行核對和更新,保證設備臺賬與實際設備情況一致。三、設備使用與操作(一)使用培訓1.新設備采購到貨后,設備管理部門應及時組織相關人員進行使用培訓。培訓內容包括設備的操作方法、日常維護、安全注意事項等。2.使用部門應確保每位操作人員都經過培訓并熟悉設備的使用方法,未經培訓的人員不得擅自操作設備。(二)操作規范1.操作人員應嚴格按照設備操作規程進行操作,不得違規操作或擅自更改設備參數。2.在操作設備過程中,如發現異常情況,應立即停止操作,并及時報告設備管理部門或技術支持人員。3.設備使用完畢后,操作人員應按照規定進行關機、斷電、清理等操作,確保設備處于良好狀態。(三)使用記錄1.建立設備使用記錄制度,操作人員應如實記錄設備的使用時間、使用情況、故障維修等信息。2.使用記錄應妥善保存,以備查詢和統計分析。四、設備維護與保養(一)維護計劃1.設備管理部門根據設備的類型、使用頻率、運行狀況等,制定年度設備維護計劃。維護計劃應明確維護內容、維護周期、維護責任人等。2.對于重要設備或關鍵設備,應制定詳細的專項維護計劃,確保設備的穩定運行。(二)日常維護1.操作人員在使用設備過程中,應做好設備的日常清潔、檢查等工作,及時發現并處理設備的一般性故障。2.設備管理部門定期對設備進行巡檢,檢查設備的運行狀況、性能指標等,及時發現潛在問題并進行處理。(三)定期保養1.根據設備維護計劃,定期對設備進行全面保養,包括設備的機械部件、電氣系統、軟件系統等的維護和保養。2.定期保養應邀請專業技術人員或設備供應商進行,確保保養工作的質量和效果。(四)故障維修1.設備出現故障時,操作人員應及時報告設備管理部門或技術支持人員。設備管理部門接到報告后,應立即組織技術人員進行故障診斷和維修。2.對于一般性故障,技術人員應在規定時間內修復;對于復雜故障,應及時聯系設備供應商或專業維修機構進行維修,并做好維修記錄。3.維修完成后,應對設備進行測試和驗收,確保設備恢復正常運行。五、設備安全管理(一)安全措施1.設備管理部門應制定設備安全管理制度,明確設備安全管理的責任和要求。2.對設備存放場所采取必要的安全防護措施,如安裝防盜報警裝置、監控設備等,確保設備安全。3.加強對設備操作人員的安全教育,提高操作人員的安全意識,防止因操作不當引發安全事故。(二)數據安全1.對于涉及客戶信息、業務數據等重要數據的設備,應采取嚴格的數據安全措施,如數據加密、備份、訪問控制等。2.定期對設備中的數據進行備份,并將備份數據存儲在安全的地方。3.嚴禁在未經授權的情況下,對設備中的數據進行刪除、修改、泄露等操作。(三)應急管理1.制定設備安全應急預案,明確設備出現緊急情況時的應急處置流程和責任分工。2.定期組織應急演練,提高應對設備安全突發事件的能力。3.設備出現安全事故時,應立即啟動應急預案,采取有效措施進行處置,最大限度地減少損失,并及時向上級報告。六、設備盤點與清查(一)盤點計劃1.設備管理部門定期制定設備盤點計劃,明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員等。2.盤點計劃應提前通知各使用部門,要求使用部門做好相關準備工作。(二)盤點實施1.按照盤點計劃,組織盤點人員對設備進行逐一盤點。盤點內容包括設備的數量、規格、型號、使用狀況、存放地點等。2.盤點人員應認真填寫盤點表,確保盤點數據準確、真實。(三)清查結果處理1.對盤點中發現的問題,如設備丟失、損壞、賬實不符等,應及時查明原因,并進行相應的處理。2.根據盤點結果,對設備臺賬進行調整和更新,確保設備臺賬與實際設備情況一致。七、設備報廢管理(一)報廢鑒定1.設備管理部門定期對設備進行檢查和評估,對于符合報廢條件的設備,組織相關技術人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應根據設備的技術狀況、使用年限、維修成本等因素進行綜合判斷。(二)報廢申請1.經鑒定確需報廢的設備,使用部門填寫設備報廢申請表,詳細說明設備報廢原因、設備信息等,并提交設備管理部門。2.設備管理部門對報廢申請進行審核,提出審核意見后報主管領導審批。(三)報廢處理1.審批通過后,設備管理部門按照銀行資產管理相關規定,對報廢設備進行處理

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