公司公章管理制度法?總則目的為了加強公司公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司的利益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司公章的管理。定義1.公章：指公司正式對外使用的法定名稱章，包括公司公章、合同專用章、財務專用章等具有法律效力的印章。2.用章：指在各類文件、合同、協議、報表、證明等材料上加蓋公章的行為。公章的刻制、啟用與廢止公章的刻制1.公司公章的刻制必須嚴格按照國家法律法規和公司規定的程序進行。2.需刻制公章時，由使用部門提出申請，經公司法定代表人或授權人批準后，報公安機關備案，由指定的具有資質的印章制作單位刻制。3.申請刻制公章時，應填寫《公章刻制申請表》，詳細注明公章名稱、用途、規格等信息，并附相關批準文件。公章的啟用1.新刻制的公章啟用前，應進行登記備案，填寫《公章啟用登記表》，注明公章名稱、啟用日期、發放部門、保管人等信息。2.公章啟用時，應在公司內部進行公告，明確公章的使用范圍和審批程序。公章的廢止1.公章因磨損、遺失、變更等原因需要廢止時，由保管部門提出申請，經公司法定代表人或授權人批準后，辦理廢止手續。2.廢止的公章應及時上繳公司辦公室，由辦公室統一封存或銷毀，并在《公章廢止登記表》上注明廢止原因、日期等信息。公章的保管保管原則1.公章應指定專人保管，實行"專人專管、責任到人"的原則。2.保管人應具備高度的責任心，嚴格遵守公章管理制度，確保公章安全。保管職責1.負責公章的日常保管，確保公章存放安全，防止丟失、被盜或損壞。2.按照規定的程序和審批權限辦理用章手續，對用章情況進行登記。3.定期對公章進行檢查，發現問題及時報告并采取措施解決。保管場所1.公章應存放在安全可靠的保險柜或專門的印章保管箱內，保險柜或保管箱應設置密碼和鑰匙，密碼和鑰匙應分別由不同的人員保管。2.公章保管場所應安裝監控設備，確保公章存放環境安全。公章的使用使用范圍1.公司公章主要用于以下方面：以公司名義簽署的各類合同、協議、文件等。公司對外發布的公告、通知、函件等。公司員工的身份證明、工作證明等。其他需要加蓋公章的事項。2.嚴禁將公章用于與公司業務無關的事項。使用流程1.申請：用章部門或個人應填寫《用章申請表》，詳細注明用章事由、用章文件名稱及份數、用章期限等信息，并經部門負責人審核簽字。2.審批：根據用章事項的性質和審批權限，報公司法定代表人或授權人審批。審批人應認真審核用章申請，確保用章事項合法合規。3.用章：經審批同意后，用章保管人憑審批通過的《用章申請表》在用章文件上加蓋公章，并在《用章登記表》上登記用章日期、用章人、用章文件名稱等信息。4.蓋章后文件的返還：用章完成后，用章人應及時將用章文件返還給文件提交部門或個人，并辦理交接手續。審批權限1.一般事項用章：由部門負責人審批。2.重要合同、協議用章：由公司法定代表人或授權人審批。3.涉及公司重大利益、法律糾紛等事項用章：須經公司董事會或股東會審議通過后，由公司法定代表人審批。用章要求1.用章應清晰、端正，不得模糊、歪斜或重疊。2.用章位置應符合文件格式要求，一般應蓋在文件落款處或規定的蓋章位置。3.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。公章的借用借用原則1.公章一般不得外借，如因特殊情況確需外借的，應嚴格履行審批手續。2.借用公章應明確借用期限、借用用途和歸還時間，并要求借用人提供有效擔保。借用流程1.申請：借用人應填寫《公章借用申請表》，詳細注明借用事由、借用期限、借用用途等信息，并經部門負責人審核簽字。2.審批：報公司法定代表人或授權人審批。審批人應根據實際情況進行審核，必要時可要求借用人提供相關證明材料。3.借用：經審批同意后，用章保管人憑審批通過的《公章借用申請表》將公章借給借用人，并與借用人簽訂《公章借用協議》，明確雙方的權利和義務。4.歸還：借用人應在借用期限屆滿后及時歸還公章，用章保管人應對歸還的公章進行檢查，如發現公章有損壞或遺失等情況，應及時報告并追究借用人的責任。公章的掛失與補辦掛失1.發現公章遺失或被盜后，保管人應立即向公司辦公室報告，并在公司內部發布公告，聲明公章作廢。2.同時，應向公安機關報案，并取得報案回執。補辦1.公章掛失后，如需補辦，由公司辦公室按照公章刻制的程序重新申請刻制。2.補辦公章時，應填寫《公章補辦申請表》，并附掛失證明、公安機關報案回執等相關材料，報公司法定代表人或授權人批準后辦理。監督與檢查監督機制1.公司辦公室負責對公章的管理和使用情況進行監督檢查，定期或不定期對公章保管場所、用章登記記錄等進行檢查。2.審計部門有權對公章的使用情況進行審計，發現問題及時提出整改意見。檢查內容1.公章保管是否安全，是否存在丟失、被盜或損壞的情況。2.用章手續是否齊全，是否按照規定的程序和審批權限辦理用章。3.用章登記記錄是否完整、準確，是否存在漏登、錯登等情況。4.公章使用是否符合規定的使用范圍，是否存在違規使用公章的行為。違規處理1.對于違反公章管理制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。2.如因違規使用公章給公司造成經濟損失或其他不良影響的，違規責任人應承擔相應的賠償責任。構成犯罪的，將依法追究刑事責任。附則解釋權本制度由公司辦