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文檔簡介
董事利益申報管理制度?一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范公司董事的利益申報行為,確保董事在履行職責過程中保持獨立性和公正性,避免利益沖突,保護公司和股東的合法權(quán)益,促進公司的健康穩(wěn)定發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司全體董事。(三)基本原則1.誠實信用原則:董事應如實申報其與公司及相關(guān)方存在的利益關(guān)系。2.及時準確原則:董事應在知悉相關(guān)利益關(guān)系后的規(guī)定時間內(nèi)進行申報,并保證申報信息的真實、準確和完整。3.回避原則:對于可能導致利益沖突的事項,董事應主動回避,不得參與相關(guān)決策過程。二、利益申報范圍(一)與公司的交易1.董事直接或間接與公司進行的貨物買賣、勞務提供、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等各類交易。2.董事作為一方當事人的合同、協(xié)議或其他安排,涉及公司的業(yè)務、資產(chǎn)或權(quán)益。(二)與公司股東、實際控制人及其關(guān)聯(lián)方的交易1.董事與公司股東、實際控制人及其關(guān)聯(lián)方之間的借款、擔保、租賃等交易。2.董事從公司股東、實際控制人及其關(guān)聯(lián)方獲得的饋贈、報酬、優(yōu)惠待遇等利益。(三)董事在其他企業(yè)或組織中的任職及利益關(guān)系1.董事在其他公司、企業(yè)、合伙企業(yè)、非營利組織等擔任的職務。2.董事在其他企業(yè)或組織中擁有的股權(quán)、債權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)等權(quán)益。3.董事因在其他企業(yè)或組織中的任職而獲得的報酬、分紅、津貼等利益。(四)董事及其近親屬的利益關(guān)系1.董事的配偶、父母、子女、兄弟姐妹等近親屬與公司及相關(guān)方存在的利益關(guān)系。2.董事及其近親屬直接或間接控制的企業(yè)或其他組織與公司及相關(guān)方的交易。(五)其他可能影響董事獨立決策的利益關(guān)系1.董事因持有公司股票、債券等證券而獲得的利益。2.董事參與的投資項目、商業(yè)活動等與公司存在競爭或潛在利益沖突的情況。3.董事在行業(yè)協(xié)會、專業(yè)組織等擔任職務可能對公司決策產(chǎn)生影響的情況。三、利益申報程序(一)定期申報1.董事應在每年[具體日期]前,向公司董事會提交上一年度的利益申報報告,詳細說明其在上一年度內(nèi)涉及的各類利益關(guān)系。2.申報報告應采用書面形式,并由董事本人簽字確認。報告內(nèi)容應包括利益關(guān)系的性質(zhì)、交易對象、交易內(nèi)容、交易金額、交易時間等具體信息。(二)臨時申報1.董事在知悉其利益關(guān)系發(fā)生變化后的[x]個工作日內(nèi),應向公司董事會提交臨時利益申報報告,說明利益關(guān)系變化的情況及相關(guān)細節(jié)。2.對于可能對公司決策產(chǎn)生重大影響的緊急利益關(guān)系變化,董事應立即向公司董事會口頭報告,并在[x]個工作日內(nèi)提交書面申報報告。(三)申報方式1.董事可通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)提交利益申報報告,也可將書面報告送達公司董事會辦公室。2.公司董事會辦公室負責對董事提交的利益申報報告進行登記、整理和存檔,并及時將申報信息通報給公司董事會成員。四、利益審查與處理(一)董事會審查1.公司董事會設立專門的利益審查小組,負責對董事提交的利益申報報告進行審查。2.利益審查小組應在收到董事申報報告后的[x]個工作日內(nèi),對申報信息進行核實和分析,判斷是否存在利益沖突情況。3.對于存在利益沖突的事項,利益審查小組應提出初步處理意見,并提交公司董事會審議。(二)董事會審議1.公司董事會應在收到利益審查小組的處理意見后的[x]個工作日內(nèi),召開董事會會議對相關(guān)事項進行審議。2.在董事會會議上,涉及利益沖突的董事應回避表決,由非關(guān)聯(lián)董事對相關(guān)事項進行審議和決策。3.董事會應根據(jù)審議結(jié)果,作出是否批準相關(guān)交易或安排的決議,并明確對涉及利益沖突董事的處理措施。(三)處理措施1.對于經(jīng)審查認定存在利益沖突的事項,董事會應根據(jù)具體情況采取以下處理措施:要求董事停止相關(guān)交易或安排,并采取措施消除利益沖突。對董事給予警告、罰款等處分,情節(jié)嚴重的,可提議股東大會罷免其董事職務。如相關(guān)交易或安排已經(jīng)給公司造成損失的,董事應承擔相應的賠償責任。2.對于因利益沖突而回避決策的事項,董事會應另行指定非關(guān)聯(lián)董事進行審議和決策,確保公司決策的公正性和合理性。五、信息披露(一)內(nèi)部披露1.公司應將董事利益申報情況及董事會審查處理結(jié)果在公司內(nèi)部進行通報,確保公司管理層和員工了解相關(guān)信息。2.公司內(nèi)部審計部門應對董事利益申報制度的執(zhí)行情況進行定期檢查,并向公司董事會報告檢查結(jié)果。(二)外部披露1.公司應按照法律法規(guī)和監(jiān)管要求,將董事利益申報情況及相關(guān)信息在公司年度報告、中期報告等定期公告中進行披露。2.對于涉及重大利益沖突的事項,公司應及時發(fā)布臨時公告,向社會公眾披露相關(guān)情況,確保信息的透明度。六、培訓與監(jiān)督(一)培訓1.公司應定期組織董事參加利益申報制度培訓,使其熟悉制度內(nèi)容和申報程序,提高合規(guī)意識。2.培訓內(nèi)容應包括法律法規(guī)、公司制度、典型案例分析等,幫助董事準確理解和把握利益申報的要求和標準。(二)監(jiān)督1.公司監(jiān)事會負責對董事利益申報制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督,檢查董事是否按照制度規(guī)定進行申報和回避。2.監(jiān)事會應定期向公司股東大會報告董事利益申報制度的監(jiān)督情況,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改建議,并督促相關(guān)部門和人員落實整改措施。七、保密規(guī)定(一)保密義務1.公司董事及相關(guān)工作人員應對董事利益申報信息嚴格保密,不得泄露給無關(guān)人員。2.保密信息包括董事申報的各類利益關(guān)系、申報報告內(nèi)容、董事會審查處理意見等。(二)保密措施1.公司應建立健全保密制度,對涉及董事利益申報信息的文件、資料、電子數(shù)據(jù)等進行妥善保管,設置訪問權(quán)限,防止信息泄露。2.對于因工作需要知悉董事利益申報信息的人員,公司應與其簽訂保密協(xié)議,明確保密責任和義務。八、附則(一)解釋權(quán)本制度由公司董事會負責解釋。(二)修訂與廢止1.本制度應根據(jù)法律法規(guī)、監(jiān)管要求及公司實
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