企業差旅費管理制度?一、總則（一）目的為加強公司差旅費管理，規范差旅費報銷流程，控制差旅費支出，確保公司業務活動的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務出差所發生的差旅費報銷。（三）基本原則1.據實報銷原則：員工應根據實際發生的費用，憑合法有效的票據進行報銷。2.預算控制原則：各部門應根據業務需要合理安排出差任務，嚴格控制差旅費預算。3.審批規范原則：差旅費報銷需按照規定的審批流程進行，確保報銷的真實性和合理性。二、出差審批（一）出差申請員工因公務需要出差，應提前填寫《出差申請表》，詳細注明出差事由、目的地、預計出差時間、交通工具等信息。（二）審批流程1.部門負責人審批：員工所在部門負責人對出差申請進行審核，確認出差事由的合理性和必要性。2.分管領導審批：涉及業務的分管領導根據工作安排對出差申請進行審批。3.總經理審批：重要或大額的出差申請需報總經理審批。（三）特殊情況處理如遇緊急出差情況，無法提前提交出差申請的，應在出差前通過電話等方式向部門負責人及相關領導報備，并在出差返回后及時補辦出差申請手續。三、差旅費標準（一）交通費用1.飛機票經濟艙：根據實際出差需要，經審批后可乘坐經濟艙。特殊情況需乘坐商務艙或頭等艙的，需提前說明原因并經總經理批準。訂票規定：通過公司指定的票務代理機構或正規航空公司網站預訂機票，以獲取最優惠的價格。2.火車票普通列車：根據出差行程和時間安排，選擇合適的車次。原則上應優先選擇硬座或硬臥，如因工作需要乘坐軟臥的，需經部門負責人批準。高鐵/動車：根據實際情況選擇二等座，如需乘坐一等座或商務座的，需提前申請并經批準。3.長途汽車票：因特殊情況無法乘坐火車或飛機的，可乘坐長途汽車，憑有效票據報銷。4.市內交通出差期間，市內交通費用憑發票實報實銷。如因工作需要乘坐出租車的，應在發票上注明事由。（二）住宿費用1.住宿標準根據出差目的地的不同，分為不同的住宿標準檔次。一線城市：[具體標準金額]元/天。二線城市：[具體標準金額]元/天。三線及以下城市：[具體標準金額]元/天。2.住宿要求原則上應選擇公司協議酒店入住，以確保住宿質量和費用合理性。如因特殊情況無法入住協議酒店的，需提前說明原因并經批準，住宿費標準不得超過上述規定。（三）餐飲補貼1.補貼標準早餐補貼：[具體金額]元/天。午餐和晚餐補貼：[具體金額]元/天。2.補貼方式：出差期間，公司按照上述標準給予餐飲補貼，不再報銷市內餐飲費用。如因業務需要發生招待費用的，按照公司招待費管理規定另行報銷。（四）其他費用1.通訊費：出差期間因工作需要發生的通訊費用，憑發票實報實銷。2.行李托運費：因工作需要攜帶較多行李且符合航空公司規定的行李托運費，憑有效票據報銷。3.訂票手續費：通過正規渠道訂票產生的訂票手續費，憑有效票據報銷。四、差旅費報銷流程（一）填寫報銷單員工出差返回后，應在[規定時間]內整理出差期間的所有費用票據，按照公司統一格式填寫《差旅費報銷單》，詳細注明出差日期、行程、各項費用明細等信息。（二）部門初審部門負責人對報銷單進行初審，核實出差事由、費用明細的真實性和合理性，確保符合公司差旅費管理制度及相關規定。（三）財務審核財務部門對報銷單進行審核，重點審核票據的合法性、有效性、報銷金額是否符合標準等。如發現問題，及時與報銷人溝通并要求補充或更正相關信息。（四）審批簽字1.經部門初審和財務審核通過的報銷單，按照規定的審批流程依次提交部門負責人、分管領導、總經理簽字審批。2.各級審批人應認真履行審批職責，對報銷內容的真實性、合理性負責。（五）報銷支付報銷單經各級審批簽字后，由財務部門按照公司財務制度進行報銷支付。報銷款項原則上通過銀行轉賬方式支付到員工個人銀行賬戶。五、差旅費核算與控制（一）核算方法1.財務部門應按照月份對員工的差旅費進行核算，統計各項費用的支出情況。2.差旅費核算應準確、清晰，確保與公司財務報表的口徑一致。（二）預算控制1.各部門應根據年度業務計劃，制定本部門的差旅費預算，并報公司財務部備案。2.財務部負責對各部門的差旅費預算執行情況進行監控，定期通報預算執行進度。3.如發現某部門差旅費預算超支，應及時分析原因，并采取相應的措施進行控制。（三）審計監督1.公司內部審計部門定期對差旅費報銷情況進行審計，檢查報銷是否符合規定、費用支出是否合理等。2.對于審計發現的問題，應及時要求相關部門和人員進行整改，并根據公司規定進行相應的處理。六、罰則（一）違規處罰1.員工如有虛報、多報差旅費等違規行為，一經查實，除追回違規報銷的費用外，公司將視情節輕重給予警告、罰款、降職等處罰。2.部門負責人對本部門員工的差旅費報銷審核不嚴，導致出現違規報銷情況的，公司將對部門負責人進行批評教育，并視情節給予相應的處罰。（二）責任追究對于因差旅費管理不善導致公司遭受經濟損失或造成不良影響的，公司將追究相關責任人的責任，并根據損失情況要求責任人承擔相應的賠償責任。七、附則（一）解釋權本制度由公司財務部負責解釋。（二）修訂與完善