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文檔簡介
公司總值班管理制度?一、總則(一)目的為加強公司管理,確保公司在非工作時間內的正常運轉,及時處理各類突發事件,保障公司財產安全和員工生命安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.值班人員應嚴格遵守值班時間,堅守崗位,不得擅自離崗、脫崗。2.及時、準確地處理各類突發事件和緊急情況,確保信息暢通。3.認真做好值班記錄,對重要事項要詳細記錄并及時匯報。4.值班期間應保持警惕,注意安全,防止發生安全事故。二、值班安排(一)值班人員構成公司總值班人員由公司各部門員工輪流擔任,具體值班人員名單由行政部門提前一周公布。(二)值班時間1.工作日值班時間為下班后至次日上班前。2.周末及節假日值班時間為上午[具體時間]至下午[具體時間]。(三)值班地點公司總值班室設在[具體地點]。三、值班職責(一)公司安全巡查1.定時對公司辦公區域、生產車間、倉庫等重點部位進行巡查,檢查門窗是否關閉、水電是否正常、消防設施是否完好等,確保公司安全。2.發現安全隱患及時采取措施進行處理,如無法處理應立即向上級報告,并做好記錄。(二)信息收集與傳遞1.接收和記錄各類電話、傳真、郵件等信息,及時傳達給相關部門或人員。2.關注公司內部網絡、社交媒體等平臺上的信息,及時發現并處理與公司相關的輿情信息。3.對重要信息要進行整理和分析,形成書面報告,及時提交給公司領導。(三)突發事件處理1.遇到突發事件或緊急情況,如火災、盜竊、設備故障等,應立即啟動應急預案,采取相應的措施進行處理。2.及時向上級報告事件情況,協助相關部門進行救援和處置工作。3.配合有關部門進行調查和處理,提供相關資料和信息。(四)員工來訪接待1.接待來訪員工,解答員工的咨詢,處理員工的投訴和建議。2.對來訪員工提出的問題要認真記錄,并及時反饋給相關部門或人員。3.對于涉及公司機密或重要事項的來訪,要嚴格按照公司規定進行處理。(五)其他事項1.完成上級領導交辦的其他臨時性任務。2.對值班期間的工作情況進行總結和匯報,提出改進意見和建議。四、值班流程(一)值班準備1.值班人員應提前[具體時間]到達總值班室,做好值班前的準備工作,如檢查通訊設備是否正常、查看值班記錄等。2.熟悉公司應急預案和相關制度,了解公司各部門負責人的聯系方式。(二)值班簽到值班人員到達總值班室后,應在值班簽到表上簽到,記錄到達時間。(三)巡查與記錄1.按照規定的巡查時間和路線對公司進行巡查,認真填寫巡查記錄,記錄巡查時間、地點、巡查情況等。2.發現問題及時處理,并在巡查記錄中注明處理情況。(四)信息處理1.及時接收和處理各類信息,對重要信息要進行詳細記錄,并按照規定的流程進行傳遞和匯報。2.對員工來訪要熱情接待,認真處理,并做好記錄。(五)突發事件處理1.遇到突發事件或緊急情況,立即啟動應急預案,按照預案要求進行處理。2.及時向上級報告事件情況,請求支援,并協助相關部門進行救援和處置工作。3.在事件處理過程中,要做好記錄,包括事件發生時間、地點、經過、處理措施等。(六)值班交接1.值班結束后,值班人員應認真填寫值班記錄,整理好相關資料。2.與下一班值班人員進行交接,詳細介紹值班期間的情況,包括巡查情況、信息處理情況、突發事件處理情況等。3.交接雙方在值班交接表上簽字確認。五、值班紀律(一)考勤紀律1.值班人員應嚴格遵守值班時間,不得遲到、早退、曠工。2.如有特殊情況需要請假,應提前向行政部門請假,并安排好替班人員。(二)工作紀律1.值班期間應堅守崗位,不得擅自離崗、脫崗、串崗。2.不得在值班室內從事與值班工作無關的事情,如玩游戲、看電視等。3.嚴格遵守保密制度,不得泄露公司機密信息。(三)廉潔紀律值班人員應廉潔奉公,不得接受供應商、客戶等的賄賂或禮品。六、考核與獎懲(一)考核方式1.行政部門定期對值班人員的工作情況進行檢查和考核,考核內容包括值班紀律、工作態度、信息處理、突發事件處理等方面。2.考核采用日常檢查與定期考核相結合的方式,日常檢查由行政部門不定期進行,定期考核每月進行一次。(二)考核標準1.遵守值班紀律,無遲到、早退、曠工現象,得[具體分數]分。2.工作態度認真負責,積極主動處理各類問題,得[具體分數]分。3.信息處理及時、準確,無漏報、錯報現象,得[具體分數]分。4.能夠妥善處理突發事件,按照應急預案要求進行處置,得[具體分數]分。5.未出現因值班工作失誤給公司造成損失的情況,得[具體分數]分。(三)獎勵1.對在值班工作中表現優秀的人員,公司將給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、獎金等。2.因值班工作表現突出,為公司挽回重大損失的人員,公司將給予特別獎勵。(四)懲罰1.對違反值班紀律的人員,公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.因值班工作失誤給公司造成損失的人員,公司將要求其承擔
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