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文檔簡介
適用公司車輛管理制度?一、總則(一)目的為加強公司車輛管理,確保車輛安全、高效、規范使用,提高車輛使用效率,降低車輛使用成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有車輛,包括公司自有車輛和租賃車輛。(三)管理原則1.統一管理原則:公司車輛由行政部門統一管理、調度和安排使用。2.安全第一原則:確保車輛行駛安全,遵守交通規則,定期進行車輛保養和維護。3.高效使用原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,滿足公司業務需求。4.節約成本原則:嚴格控制車輛使用費用,降低車輛運行成本。二、車輛使用管理(一)用車申請1.公司員工因工作需要使用車輛,應提前填寫《用車申請表》,注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息,并提交部門負責人審批。2.部門負責人根據工作需要和車輛使用情況進行審批,審批通過后,將《用車申請表》交行政部門調度安排車輛。(二)車輛調度1.行政部門根據《用車申請表》的內容,結合車輛使用情況和駕駛員工作安排,合理調度車輛。2.對于緊急用車需求,行政部門應盡量協調安排車輛,并及時通知駕駛員出車。3.駕駛員接到行政部門的出車通知后,應按時到達指定地點出車,并確保車輛整潔、性能良好。(三)車輛使用1.駕駛員應嚴格按照《用車申請表》上的時間、地點、事由出車,不得擅自改變行車路線和用途。2.乘車人員應遵守乘車規定,愛護車內設施,保持車內整潔衛生。3.在車輛行駛過程中,駕駛員應遵守交通規則,確保行車安全。如發生交通事故,駕駛員應立即采取措施,并及時向行政部門和相關部門報告。(四)車輛歸還1.車輛使用完畢后,駕駛員應將車輛清洗干凈,檢查車輛狀況,確保車輛整潔、性能良好,并將車輛停放在指定地點。2.駕駛員應及時將車輛鑰匙、行駛證等相關物品交回行政部門。3.行政部門應定期對車輛使用情況進行檢查和統計,發現問題及時處理。三、車輛維修與保養管理(一)維修保養計劃1.行政部門應根據車輛使用情況和行駛里程,制定車輛維修保養計劃,定期對車輛進行維修保養。2.車輛維修保養計劃應包括維修保養項目、時間、費用預算等內容,并報公司領導審批。(二)維修保養實施1.駕駛員發現車輛故障或異常情況時,應及時向行政部門報告。行政部門根據車輛故障情況,安排車輛到指定的維修廠進行維修保養。2.維修廠應按照車輛維修保養計劃和相關標準進行維修保養,并提供維修保養清單和發票。3.行政部門應定期對車輛維修保養情況進行檢查和統計,確保維修保養質量和費用合理。(三)維修保養費用管理1.車輛維修保養費用由行政部門統一審核報銷,報銷時應提供維修保養清單、發票等相關憑證。2.對于大額維修保養費用(超過[X]元),應報公司領導審批后報銷。3.行政部門應建立車輛維修保養費用臺賬,對車輛維修保養費用進行詳細記錄和統計分析,控制車輛維修保養費用支出。四、車輛保險與理賠管理(一)車輛保險1.行政部門應按照國家法律法規和公司規定,為公司車輛購買足額的保險,包括交強險、商業險等。2.車輛保險到期前,行政部門應及時辦理續保手續,確保車輛保險不間斷。(二)車輛理賠1.如發生交通事故,駕駛員應立即采取措施,并及時向行政部門和相關部門報告。行政部門應協助駕駛員辦理保險理賠手續。2.駕駛員應提供真實、完整的事故證明材料,配合保險公司進行理賠調查。3.保險公司理賠款到賬后,行政部門應及時進行賬務處理,并將理賠款用于車輛維修、賠償等相關支出。五、車輛油耗管理(一)油耗統計1.駕駛員應每月對車輛油耗情況進行統計,記錄車輛行駛里程、加油量、油耗等信息,并提交給行政部門。2.行政部門應定期對車輛油耗情況進行分析和比較,發現油耗異常情況及時查找原因并處理。(二)油耗控制措施1.行政部門應加強對駕駛員的培訓和教育,提高駕駛員的節油意識和駕駛技能。2.定期對車輛進行保養和維護,確保車輛性能良好,降低油耗。3.合理安排車輛使用,減少不必要的出車次數和行駛里程,降低油耗。六、駕駛員管理(一)駕駛員招聘與錄用1.公司駕駛員崗位的招聘與錄用按照公司人力資源管理制度執行。2.駕駛員應具備駕駛證(準駕車型符合公司車輛要求)、從業資格證等相關證件,且駕駛經驗豐富、駕駛技能熟練、無重大交通事故記錄。(二)駕駛員培訓與考核1.行政部門應定期組織駕駛員進行安全培訓和業務培訓,提高駕駛員的安全意識和業務水平。2.駕駛員培訓內容包括交通安全法規、車輛保養知識、應急處理技能等。3.行政部門應建立駕駛員考核制度,定期對駕駛員的工作表現、安全行車情況、車輛保養情況等進行考核。考核結果與駕駛員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤。(三)駕駛員崗位職責1.遵守交通規則,確保行車安全,按時完成出車任務。2.負責車輛的日常保養和維護,保持車輛整潔、性能良好。3.協助乘車人員上下車,為乘車人員提供必要的服務。4.及時向行政部門報告車輛故障、交通事故等情況。5.完成行政部門交辦的其他工作任務。(四)駕駛員獎懲1.對于安全行車、工作表現優秀的駕駛員,公司給予表彰和獎勵。2.對于違反交通規則、發生交通事故、工作失誤等情況的駕駛員,公司視情節輕重給予批評教育、罰款、扣發績效獎金、辭退等處罰。七、車輛費用管理(一)車輛費用預算1.行政部門應根據公司車輛使用情況和業務需求,制定車輛費用預算,包括車輛購置費用、保險費用、維修保養費用、油耗費用、停車費用、過路費等。2.車輛費用預算應報公司領導審批后執行。(二)車輛費用報銷1.車輛費用報銷按照公司財務管理制度執行。駕駛員應及時收集車輛費用發票等相關憑證,并提交給行政部門審核報銷。2.行政部門應嚴格審核車輛費用報銷憑證,確保費用支出真實、合理、合規。對于不符合規定的費用報銷,行政部門有權拒絕報銷。(三)車輛費用控制1.行政部門應加強對車輛費用的控制和管理,定期對車輛費用支出情況進行分析和比較,發現異常情況及時查找原
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