采購交期管理細(xì)化執(zhí)行與模板1．2采購交期管理執(zhí)行工具與模板1．2．1采購交期控制表預(yù)定交期請購日期請購單號(hào)物品名稱數(shù)量供應(yīng)商單價(jià)驗(yàn)收日期延遲日數(shù)備注1．2．2采購催貨通知單編號(hào)：日期：年月日：貴公司與本公司簽訂的下列合同已到期，迄今尚未交貨，請于收到本通知后一周內(nèi)交清為荷！公司到期未交貨的物資一覽表請購日期合同編號(hào)物資名稱規(guī)格數(shù)量單位約定交貨日期備注注：本單一式三聯(lián)，第一聯(lián)送供應(yīng)商處催貨，第二聯(lián)送倉儲(chǔ)部門，第三聯(lián)留采購部存查。1．2．3交期延誤分析表采購訂單號(hào)請購部門供應(yīng)商采購員跟單員訂購情況規(guī)格品名數(shù)量原定交期已交量延遲天數(shù)備注延遲事由處理方案請購部門意見最終完成情況1．3采購交期管理執(zhí)行制度與模板1．3．2采購交期跟催辦法采購交期跟催辦法第1章總則第1條目的為了達(dá)到以下目的，特制定本方案，以指導(dǎo)采購物資的催收工作。1．保證本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行，確保采購交期滿足生產(chǎn)經(jīng)營需求。2．促進(jìn)采購合同與訂單的正常執(zhí)行。第2條適用范圍本辦法適用于公司所有采購的交貨跟催工作。第3條采購交期跟催原則采購人員需要在確定合適的交貨時(shí)間、交貨質(zhì)量、交貨數(shù)量、交貨價(jià)格的情況下進(jìn)行跟催。第2章訂單跟蹤管理第4條訂單審核采購跟單員需審核訂單無誤后發(fā)給供應(yīng)商，并要求其審核確認(rèn)無誤后簽字回傳。第5條訂單狀態(tài)監(jiān)督1．采購跟單員需跟蹤掌握供應(yīng)商的生產(chǎn)或備貨過程。2．如備貨中途出現(xiàn)相關(guān)變更的，需立刻解決，不得延誤。3．采購跟單員需及時(shí)跟蹤物資運(yùn)輸過程，確保及時(shí)進(jìn)行到貨檢驗(yàn)和入庫工作。第3章催貨管理第6條了解備貨狀態(tài)1．訂單下達(dá)后，采購需要在每周固定時(shí)間進(jìn)行一次電話溝通，了解供應(yīng)商的備貨情況。2．必要時(shí)，可以請供應(yīng)商提供生產(chǎn)計(jì)劃表，據(jù)此掌握并督促備貨進(jìn)度。第7條訂單跟催1．在訂單預(yù)訂到貨日期前周，采購跟單人員需要通過電話進(jìn)行一次跟催，弄清楚物資的備貨情況和預(yù)計(jì)發(fā)貨日期。2．如果供應(yīng)商不能按時(shí)交貨，可能影響公司的正常生產(chǎn)經(jīng)營，采購部需向供應(yīng)商發(fā)送催貨通知單。3．催貨通知單發(fā)出后，采購人員需要及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商，確定確切的交貨時(shí)間。第4章交貨延期處理與供應(yīng)商考核第8條交貨延期處理1．如交貨期已過而供應(yīng)商仍未交貨，采購人員應(yīng)及時(shí)聯(lián)系其他備選供應(yīng)商，尋找能夠替代的供貨方。2．及時(shí)聯(lián)系請購部門或技術(shù)人員，尋找可以替代的材料或物資。第9條供應(yīng)商考核1．每項(xiàng)采購工作結(jié)束后，采購部應(yīng)當(dāng)及時(shí)對供應(yīng)商交貨過程進(jìn)行記錄，作為供應(yīng)商考核的重要依據(jù)。2．對于非常重要的供應(yīng)商或者交貨過程易出現(xiàn)問題的供應(yīng)商，采購部應(yīng)派人對供應(yīng)商進(jìn)行駐場指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。3．對于按時(shí)交貨的供應(yīng)商應(yīng)給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。第10條交期跟催工作總結(jié)1．采購部需及時(shí)對交貨延誤的原因進(jìn)行分析。2．依據(jù)供應(yīng)商交期考核與評(píng)估的結(jié)果，分析是否必須轉(zhuǎn)移訂單或者更換供應(yīng)商。3．可以與優(yōu)良供應(yīng)商簽訂長期合約。第5章附則第11章本辦法由采購部制定，經(jīng)分管副總審議簽字后通過，其最終解釋權(quán)歸采購部所有。第12條本辦法自頒布之日起實(shí)施。1．4采購交期管理執(zhí)行文案與模板1．4．1物資交期跟催方案物資交期跟催方案一．目的為了規(guī)范、有效地進(jìn)行物資跟催，確保采購交期的按時(shí)達(dá)成，減少各種生產(chǎn)損失，特制定本方案。二、適用范圍本方案適用于物資跟催作業(yè)的各相關(guān)事項(xiàng)。三、管理原則采購部歸口管理物資進(jìn)度控制工作，負(fù)責(zé)采購下單、過程跟蹤、到貨驗(yàn)收、交貨問題處理等各項(xiàng)相關(guān)工作。四、物資采購跟催辦法物資采購常用的進(jìn)度跟催方法有4種，具體如下表所示，采購人員可以根據(jù)情況進(jìn)行合理選擇。采購跟催方法說明表跟催方法具體說明訂單跟催按照訂單預(yù)訂交付日期，提前一定時(shí)間進(jìn)行跟催定期跟催每周固定時(shí)間將要跟催的訂單整理好，打印成報(bào)表，統(tǒng)一進(jìn)行跟催物資跟催表采用物資跟催表掌握供料狀況，明確跟催對象，確保采購順利進(jìn)行物資跟催箱設(shè)置物資跟催箱，取代傳統(tǒng)翻頁打鉤辦法，在跟催箱里規(guī)劃32格，前31格分別代表每月的每一天，第32格是急件處理格五、物資進(jìn)度跟催1．采購人員應(yīng)及時(shí)確定交貨日期、數(shù)量、供應(yīng)商產(chǎn)能及其生產(chǎn)計(jì)劃、供應(yīng)商物流及生產(chǎn)管理能力等。2．采購人員需規(guī)劃合理的購運(yùn)時(shí)間，將請購、下單、供應(yīng)商準(zhǔn)備、運(yùn)輸、質(zhì)檢等各項(xiàng)作業(yè)所需的時(shí)間都予以合理的規(guī)劃，并確定流程進(jìn)度。3．采購人員應(yīng)通知供應(yīng)商編制實(shí)際進(jìn)度表，將實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行對照，并要求其說明延誤原因及改進(jìn)措施。4．如果供應(yīng)商可能出現(xiàn)延期交貨現(xiàn)象，采購人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)聯(lián)系其他貨源或者替代品，這樣才能在供應(yīng)商延遲交貨后防止公司出現(xiàn)停產(chǎn)等損失。5．定期給供應(yīng)商打電話查詢進(jìn)度，或由采購人員前往實(shí)地查看。6．定期將目前累計(jì)交貨結(jié)果以報(bào)表或者信函的形式告知供應(yīng)商，促其改善。六、重要物資的采購監(jiān)控對于重要物資，采購人員必須施以周密的監(jiān)視。1．嚴(yán)格審查供應(yīng)商的實(shí)際生產(chǎn)進(jìn)度，每天比較實(shí)際生產(chǎn)進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度的差距。2．對于重要物資的采購，除了要求供應(yīng)