公司宣傳車管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司宣傳車的管理，確保宣傳車安全、高效、規(guī)范運(yùn)行，充分發(fā)揮宣傳車在公司品牌推廣、業(yè)務(wù)宣傳等方面的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有宣傳車及相關(guān)操作人員、使用部門。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將行車安全放在首位，確保宣傳車及人員在運(yùn)行過程中的安全。2.規(guī)范操作原則：操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保宣傳車正常運(yùn)行。3.高效利用原則：合理安排宣傳車的使用，提高宣傳車的使用效率，充分發(fā)揮其宣傳功能。4.維護(hù)保養(yǎng)原則：定期對(duì)宣傳車進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好，延長(zhǎng)使用壽命。二、宣傳車管理職責(zé)（一）行政管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)宣傳車的統(tǒng)一調(diào)度和安排，根據(jù)公司宣傳計(jì)劃和各部門需求，合理分配宣傳車的使用時(shí)間和任務(wù)。2.建立宣傳車使用檔案，記錄宣傳車的使用情況、維修保養(yǎng)情況、油耗等信息。3.協(xié)調(diào)宣傳車的外部租賃事宜，如與租賃公司簽訂租賃合同、辦理租賃手續(xù)等。4.監(jiān)督宣傳車的日常管理和使用情況，對(duì)違反管理制度的行為進(jìn)行糾正和處理。（二）使用部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提前向行政管理部門提交宣傳車使用申請(qǐng)，明確使用時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)等信息。2.負(fù)責(zé)宣傳車在使用期間的安全管理和現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作，確保宣傳活動(dòng)的順利進(jìn)行。3.配合行政管理部門做好宣傳車的維護(hù)保養(yǎng)和清潔工作，保持車輛整潔。（三）操作人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司宣傳車操作規(guī)程，確保行車安全。2.負(fù)責(zé)宣傳車的日常維護(hù)保養(yǎng)和檢查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告車輛故障和安全隱患。3.根據(jù)使用部門的要求，按照規(guī)定的時(shí)間和路線駕駛宣傳車到達(dá)指定地點(diǎn)，完成宣傳任務(wù)。4.妥善保管宣傳車的相關(guān)設(shè)備和資料，不得擅自轉(zhuǎn)借或丟失。三、宣傳車調(diào)度與使用（一）使用申請(qǐng)1.各部門如需使用宣傳車，應(yīng)提前[x]個(gè)工作日填寫《宣傳車使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明使用時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)、預(yù)計(jì)行駛里程等信息，并提交至行政管理部門。2.行政管理部門接到使用申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)宣傳車的使用情況和各部門的需求進(jìn)行審核，如申請(qǐng)合理，應(yīng)及時(shí)安排車輛；如申請(qǐng)不合理，應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門溝通，說明原因。（二）調(diào)度安排1.行政管理部門根據(jù)審核后的使用申請(qǐng)，統(tǒng)一調(diào)度宣傳車，并提前通知操作人員和使用部門。2.在調(diào)度宣傳車時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮緊急、重要的宣傳任務(wù)，并根據(jù)宣傳車的性能、載重量等因素合理安排車輛。3.如宣傳車出現(xiàn)故障或其他特殊情況無法按時(shí)出車，行政管理部門應(yīng)及時(shí)與使用部門溝通，說明情況，并協(xié)調(diào)解決問題。（三）使用要求1.使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)時(shí)間和地點(diǎn)使用宣傳車，不得擅自更改使用時(shí)間、地點(diǎn)或任務(wù)。2.在宣傳車使用過程中，使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和安全管理工作，確保宣傳活動(dòng)的順利進(jìn)行。3.操作人員應(yīng)按照使用部門的要求，正確操作宣傳車的各種設(shè)備，如音響、燈光、顯示屏等，確保宣傳效果。4.使用部門不得利用宣傳車從事與公司宣傳無關(guān)的活動(dòng)，不得將宣傳車轉(zhuǎn)借他人使用。四、宣傳車安全管理（一）駕駛員安全管理1.宣傳車駕駛員必須具備合法有效的駕駛證，且準(zhǔn)駕車型與宣傳車相符。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，不得超速、超載、疲勞駕駛，不得酒后駕車。3.在行車過程中，駕駛員應(yīng)保持注意力集中，隨時(shí)觀察路況和車輛運(yùn)行情況，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)采取措施。4.駕駛員應(yīng)定期參加交通安全培訓(xùn)，提高交通安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。（二）車輛安全檢查1.操作人員應(yīng)在每次出車前對(duì)宣傳車進(jìn)行全面檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、音響、顯示屏等設(shè)備，確保車輛性能良好。2.如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患，操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政管理部門，并安排維修人員進(jìn)行維修，嚴(yán)禁車輛帶故障行駛。3.行政管理部門應(yīng)定期組織對(duì)宣傳車進(jìn)行安全檢查，確保車輛符合安全標(biāo)準(zhǔn)。（三）宣傳活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全1.在宣傳活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，使用部門應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)和安全管理工作。2.操作人員應(yīng)將宣傳車停放在安全、平坦的位置，并采取必要的防滑、固定措施，確保車輛穩(wěn)定。3.在宣傳活動(dòng)過程中，如遇惡劣天氣或其他突發(fā)情況，操作人員應(yīng)及時(shí)采取措施，確保人員和車輛安全。五、宣傳車維護(hù)保養(yǎng)（一）日常維護(hù)保養(yǎng)1.操作人員應(yīng)每天對(duì)宣傳車進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，包括車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎等，保持車輛整潔。2.定期檢查宣傳車的機(jī)油、剎車油、防凍液等液位，如液位不足應(yīng)及時(shí)添加。3.按照規(guī)定的時(shí)間和里程對(duì)宣傳車進(jìn)行保養(yǎng)，如更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等，確保車輛性能良好。（二）定期維護(hù)保養(yǎng)1.行政管理部門應(yīng)根據(jù)宣傳車的使用情況和里程數(shù)，制定定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.定期維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括車輛全面檢查、維修、調(diào)試等，確保車輛各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求。3.在定期維護(hù)保養(yǎng)過程中，如發(fā)現(xiàn)車輛存在較大故障或安全隱患，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并做好記錄。（三）維修管理1.宣傳車出現(xiàn)故障時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政管理部門，并填寫《宣傳車維修申請(qǐng)表》。2.行政管理部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)安排專業(yè)維修人員對(duì)車輛進(jìn)行檢查和維修，如車輛故障較為復(fù)雜，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系廠家或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.維修人員應(yīng)按照維修規(guī)范和操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量，維修完成后應(yīng)填寫《宣傳車維修記錄單》，并經(jīng)操作人員簽字確認(rèn)。4.維修費(fèi)用應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷，行政管理部門應(yīng)定期對(duì)宣傳車的維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，控制維修成本。六、宣傳車費(fèi)用管理（一）油耗管理1.宣傳車應(yīng)安裝油耗計(jì)量裝置，準(zhǔn)確記錄車輛的油耗情況。2.操作人員應(yīng)在每次出車前和出車后記錄車輛的里程數(shù)和油耗量，并填寫《宣傳車油耗記錄表》。3.行政管理部門應(yīng)定期對(duì)宣傳車的油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，如發(fā)現(xiàn)油耗異常，應(yīng)及時(shí)查找原因，并采取措施進(jìn)行改進(jìn)。（二）維修費(fèi)用管理1.宣傳車的維修費(fèi)用應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷，維修費(fèi)用報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供維修發(fā)票、維修記錄單等相關(guān)憑證。2.行政管理部門應(yīng)建立宣傳車維修費(fèi)用臺(tái)賬，記錄維修費(fèi)用的發(fā)生情況，并定期進(jìn)行核對(duì)和結(jié)算。3.如宣傳車的維修費(fèi)用超出預(yù)算，行政管理部門應(yīng)及時(shí)分析原因，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（三）租賃費(fèi)用管理1.如公司因業(yè)務(wù)需要租賃宣傳車，應(yīng)與租賃公司簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金、付款方式等條款。2.租賃費(fèi)用應(yīng)按照租賃合同的約定進(jìn)行支付，支付時(shí)應(yīng)提供租賃發(fā)票等相關(guān)憑證。3.行政管理部門應(yīng)建立宣傳車租賃費(fèi)用臺(tái)賬，記錄租賃費(fèi)用的發(fā)生情況，并定期進(jìn)行核對(duì)和結(jié)算。七、宣傳車設(shè)備管理（一）設(shè)備配備1.宣傳車應(yīng)配備必要的宣傳設(shè)備，如音響、燈光、顯示屏、發(fā)電機(jī)等，以滿足公司宣傳活動(dòng)的需要。2.設(shè)備的配備應(yīng)根據(jù)宣傳車的車型和用途進(jìn)行合理配置，確保設(shè)備性能良好，能夠正常使用。（二）設(shè)備使用1.操作人員應(yīng)熟悉宣傳車各種設(shè)備的操作方法和性能特點(diǎn)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.在使用設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告行政管理部門。3.設(shè)備使用完畢后，操作人員應(yīng)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源，清理設(shè)備表面，妥善保管設(shè)備。（三）設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)1.行政管理部門應(yīng)制定宣傳車設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備清潔、檢查、調(diào)試、維修等，確保設(shè)備性能良好，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。3.在設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在較大故障或安全隱患，應(yīng)及時(shí)安排專業(yè)人員進(jìn)行維修，并做好記錄。（四）設(shè)備更新與報(bào)廢1.隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和宣傳需求的變化，行政管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)宣傳車設(shè)備進(jìn)行更新，確保設(shè)備能夠滿足公司宣傳活動(dòng)的需要。2.如宣傳車設(shè)備已無法正常使用或維修成本過高，行政管理部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)，并做好資產(chǎn)核銷工作。八、宣傳車檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.宣傳車檔案應(yīng)包括車輛基本信息、行駛證、保險(xiǎn)單、維修記錄、保養(yǎng)記錄、油耗記錄、使用申請(qǐng)記錄、租賃合同等相關(guān)資料。2.檔案資料應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，能夠反映宣傳車的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)情況。（二）檔案建立與保管1.行政管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)宣傳車檔案的建立和保管工作，確保檔案資料的安全和完整。2.檔案資料應(yīng)按照時(shí)間順序和類別進(jìn)行分類整理，并建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，便于查詢和使用。3.檔案保管期限應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，到期后應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀或存檔。（三）檔案查閱與使用1.如因工作需要查閱宣傳車檔案，應(yīng)填寫《宣傳車檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)行政管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后