健全辦案區(qū)管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范公司辦案區(qū)的使用與管理，確保辦案工作的順利進(jìn)行，保障當(dāng)事人的合法權(quán)益，維護(hù)公司的正常秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及辦案活動(dòng)的部門(mén)及人員在辦案區(qū)的使用與管理。（三）基本原則1.合法性原則辦案區(qū)的使用與管理必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.安全性原則確保辦案區(qū)內(nèi)人員、設(shè)施及證據(jù)的安全，防止發(fā)生安全事故。3.公正性原則保證辦案過(guò)程的公正、透明，避免出現(xiàn)違規(guī)操作和不當(dāng)干預(yù)。4.規(guī)范化原則對(duì)辦案區(qū)的功能布局、設(shè)施配備、使用流程等進(jìn)行規(guī)范化管理。二、辦案區(qū)功能布局與設(shè)施配備（一）功能布局1.訊問(wèn)室用于對(duì)嫌疑人、證人等進(jìn)行訊問(wèn)，應(yīng)配備桌椅、照明設(shè)備、錄音錄像設(shè)備等。2.詢(xún)問(wèn)室主要用于詢(xún)問(wèn)證人、被害人等，布局應(yīng)合理，便于交流。3.等候室供涉案人員等候使用，可設(shè)置座椅、飲水機(jī)等基本設(shè)施。4.物品保管室用于存放涉案物品，應(yīng)具備防盜、防潮、防火等功能。5.監(jiān)控室對(duì)辦案區(qū)各區(qū)域進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，配備監(jiān)控設(shè)備及存儲(chǔ)設(shè)施。（二）設(shè)施配備1.基本設(shè)施桌椅應(yīng)符合人體工程學(xué)要求，保證使用舒適。照明設(shè)備應(yīng)能滿(mǎn)足不同場(chǎng)景下的亮度需求，無(wú)頻閃、眩光等問(wèn)題。應(yīng)配備飲水機(jī)、垃圾桶等基本生活設(shè)施，保持辦案區(qū)環(huán)境整潔。2.安全設(shè)施安裝防盜門(mén)窗、防護(hù)欄等，防止涉案人員逃脫或外來(lái)人員非法進(jìn)入。配備應(yīng)急照明設(shè)備和消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查維護(hù)。安裝緊急報(bào)警裝置，與公司安保部門(mén)及相關(guān)應(yīng)急機(jī)構(gòu)聯(lián)網(wǎng)。3.錄音錄像設(shè)備在訊問(wèn)室、詢(xún)問(wèn)室等關(guān)鍵區(qū)域安裝高清錄音錄像設(shè)備，確保全程同步錄音錄像。錄音錄像設(shè)備應(yīng)具備存儲(chǔ)功能，存儲(chǔ)期限不少于規(guī)定天數(shù)，且存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)妥善保管。4.通訊設(shè)備辦案區(qū)內(nèi)應(yīng)配備固定電話(huà)和對(duì)講機(jī)，保證辦案人員之間及與外界的通訊暢通。三、辦案區(qū)使用流程（一）審批程序1.辦案部門(mén)需要使用辦案區(qū)時(shí)，應(yīng)提前填寫(xiě)《辦案區(qū)使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明辦案事由、涉案人員信息、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等內(nèi)容。2.《辦案區(qū)使用申請(qǐng)表》經(jīng)辦案部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，申請(qǐng)表交至辦案區(qū)管理部門(mén)備案。（二）人員進(jìn)入1.涉案人員進(jìn)入辦案區(qū)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行安全檢查，包括人身檢查和隨身攜帶物品檢查。人身檢查應(yīng)由兩名以上工作人員進(jìn)行，檢查內(nèi)容包括是否攜帶危險(xiǎn)物品、違禁物品等。隨身攜帶物品檢查應(yīng)在專(zhuān)門(mén)的物品檢查區(qū)域進(jìn)行，檢查后填寫(xiě)《物品檢查登記表》，對(duì)物品進(jìn)行妥善保管。2.辦案人員進(jìn)入辦案區(qū)時(shí)，應(yīng)出示有效工作證件，并佩戴工作牌。（三）訊問(wèn)與詢(xún)問(wèn)1.訊問(wèn)、詢(xún)問(wèn)工作應(yīng)嚴(yán)格按照法定程序進(jìn)行，不得采取刑訊逼供、威脅、引誘等非法方法。2.訊問(wèn)、詢(xún)問(wèn)過(guò)程中，辦案人員應(yīng)告知涉案人員相關(guān)權(quán)利義務(wù)，并做好記錄。3.錄音錄像設(shè)備應(yīng)在訊問(wèn)、詢(xún)問(wèn)開(kāi)始前開(kāi)啟，并保持全程不間斷錄制。（四）休息與飲食1.涉案人員在辦案區(qū)內(nèi)有休息需求時(shí)，應(yīng)安排在專(zhuān)門(mén)的等候室或休息區(qū)域。2.如需提供飲食，應(yīng)確保飲食安全衛(wèi)生，且符合相關(guān)規(guī)定。飲食費(fèi)用由涉案人員自理或按照公司相關(guān)規(guī)定處理。（五）結(jié)束使用1.辦案結(jié)束后，辦案人員應(yīng)及時(shí)清理辦案區(qū)，整理相關(guān)文件資料，關(guān)閉錄音錄像設(shè)備及其他設(shè)施電源。2.涉案人員離開(kāi)辦案區(qū)時(shí)，應(yīng)再次進(jìn)行人身和物品檢查，確認(rèn)無(wú)誤后，歸還其隨身攜帶物品。3.辦案區(qū)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)辦案區(qū)進(jìn)行清潔消毒，為下一次使用做好準(zhǔn)備。四、辦案區(qū)管理職責(zé)（一）辦案部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)按照本制度規(guī)定的審批程序申請(qǐng)使用辦案區(qū)。2.安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦案區(qū)內(nèi)的訊問(wèn)、詢(xún)問(wèn)等工作，確保辦案過(guò)程合法合規(guī)。3.對(duì)涉案人員在辦案區(qū)內(nèi)的行為負(fù)責(zé)，防止發(fā)生安全事故和違規(guī)行為。（二）辦案區(qū)管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)辦案區(qū)的日常管理和維護(hù)，包括設(shè)施設(shè)備的檢查、維修、清潔消毒等工作。2.監(jiān)督辦案部門(mén)在辦案區(qū)內(nèi)的活動(dòng)，確保辦案過(guò)程符合本制度及相關(guān)規(guī)定。3.負(fù)責(zé)保管辦案區(qū)內(nèi)的錄音錄像資料及其他相關(guān)證據(jù)材料，按照規(guī)定期限進(jìn)行存儲(chǔ)和銷(xiāo)毀。4.對(duì)辦案區(qū)的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，定期向上級(jí)匯報(bào)。（三）安保部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)辦案區(qū)的安全保衛(wèi)工作，對(duì)進(jìn)入辦案區(qū)的人員和車(chē)輛進(jìn)行登記檢查。2.協(xié)助辦案部門(mén)做好涉案人員的安全防范工作，防止發(fā)生意外事件。3.負(fù)責(zé)緊急情況下的應(yīng)急處置工作，確保辦案區(qū)及人員安全。（四）其他部門(mén)職責(zé)公司其他部門(mén)應(yīng)根據(jù)各自職責(zé)，配合辦案部門(mén)和辦案區(qū)管理部門(mén)做好辦案區(qū)的相關(guān)工作，提供必要的支持與協(xié)助。五、證據(jù)管理（一）證據(jù)收集1.辦案人員在辦案過(guò)程中應(yīng)依法收集各類(lèi)證據(jù)，確保證據(jù)的合法性、真實(shí)性和關(guān)聯(lián)性。2.證據(jù)收集過(guò)程應(yīng)進(jìn)行全程記錄，可通過(guò)錄音錄像、制作筆錄等方式固定證據(jù)。（二）證據(jù)保管1.涉案證據(jù)應(yīng)及時(shí)移交至物品保管室進(jìn)行妥善保管，物品保管室應(yīng)建立專(zhuān)門(mén)的證據(jù)保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄證據(jù)的名稱(chēng)、來(lái)源、數(shù)量、保管期限等信息。2.證據(jù)保管應(yīng)符合安全、保密要求，防止證據(jù)丟失、損毀或被篡改。3.對(duì)于易腐爛、變質(zhì)等不宜長(zhǎng)期保存的證據(jù)，應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)處理。（三）證據(jù)查閱與使用1.需要查閱、使用辦案區(qū)內(nèi)證據(jù)的，應(yīng)填寫(xiě)《證據(jù)查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)辦案部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在物品保管室管理人員的陪同下進(jìn)行查閱、使用。2.查閱、使用證據(jù)時(shí)，不得對(duì)證據(jù)進(jìn)行損毀、涂改或擅自復(fù)制，確因工作需要復(fù)制證據(jù)的，應(yīng)經(jīng)辦案部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，并注明復(fù)制用途和份數(shù)。3.使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還證據(jù)，并由物品保管室管理人員進(jìn)行核對(duì)、確認(rèn)。六、安全管理（一）人員安全1.辦案人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)涉案人員的安全管理，防止發(fā)生自傷、自殘、自殺等行為。2.如發(fā)現(xiàn)涉案人員有異常情緒或行為，應(yīng)及時(shí)采取措施，并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。3.涉案人員在辦案區(qū)內(nèi)發(fā)生突發(fā)疾病等情況時(shí)，應(yīng)立即通知公司醫(yī)務(wù)室或撥打急救電話(huà)進(jìn)行救治。（二）設(shè)施設(shè)備安全1.辦案區(qū)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。2.對(duì)存在安全隱患的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換，嚴(yán)禁帶病運(yùn)行。3.加強(qiáng)對(duì)錄音錄像設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備等的管理，確保其錄制和存儲(chǔ)功能正常，數(shù)據(jù)安全可靠。（三）消防安全1.辦案區(qū)內(nèi)應(yīng)嚴(yán)格遵守消防安全規(guī)定，嚴(yán)禁在辦案區(qū)內(nèi)吸煙、使用明火。2.定期對(duì)消防器材進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保其完好有效。3.組織辦案人員及相關(guān)人員進(jìn)行消防安全培訓(xùn)和演練，提高消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。七、保密管理（一）保密范圍1.辦案區(qū)內(nèi)涉及的案件信息、證據(jù)材料、涉案人員信息等均屬于保密范圍。2.辦案過(guò)程中形成的內(nèi)部文件、工作記錄、討論內(nèi)容等也應(yīng)嚴(yán)格保密。（二）保密措施1.辦案人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露案件相關(guān)信息。2.對(duì)辦案區(qū)的錄音錄像資料、證據(jù)材料等應(yīng)妥善保管，設(shè)置專(zhuān)門(mén)的存儲(chǔ)設(shè)備，并進(jìn)行加密處理。3.非辦案人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入辦案區(qū)，因工作需要進(jìn)入的，應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，并遵守保密規(guī)定。4.加強(qiáng)對(duì)辦案區(qū)管理部門(mén)人員的保密教育，簽訂保密承諾書(shū)，明確保密責(zé)任。（三）責(zé)任追究對(duì)違反保密制度，泄露案件信息的人員，將依法依規(guī)追究其責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的，將移交司法機(jī)關(guān)處理。八、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督檢查小組，定期對(duì)辦案區(qū)的使用與管理情況進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括辦案區(qū)設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況、辦案流程執(zhí)行情況、安全管理情況、保密管理情況等。3.檢查人員應(yīng)做好檢查記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）責(zé)任追究1.對(duì)于違反本制度規(guī)定的部門(mén)和個(gè)人，將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理。2.因違規(guī)行為導(dǎo)致發(fā)生安全事故、證據(jù)損毀、信息泄露等嚴(yán)重