通信器材管理制度保障?一、總則（一）目的為加強公司通信器材的管理，確保通信器材的正常使用，提高工作效率，降低使用成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有通信器材的采購、使用、維護、報廢等管理活動。（三）管理原則1.統一管理原則：公司對通信器材實行統一規劃、統一采購、統一調配、統一維護的管理方式。2.合理使用原則：員工應根據工作需要合理使用通信器材，確保通信暢通，提高工作效率。3.節約成本原則：在滿足工作需求的前提下，盡量降低通信器材的采購、使用和維護成本。4.安全保密原則：加強通信器材的安全管理，確保通信內容的安全保密。二、職責分工（一）人力資源部1.負責制定和完善通信器材管理制度，并監督執行。2.負責通信器材的統一采購、調配和報廢審批。3.負責建立通信器材臺賬，記錄通信器材的采購、使用、維護、報廢等情況。4.負責對員工通信費用進行審核和報銷。（二）各部門1.負責本部門通信器材的日常使用和保管，確保通信器材的正常運行。2.負責向人力資源部提出通信器材的采購、調配和維修申請。3.負責對本部門員工進行通信器材使用培訓和安全教育。（三）信息管理部門1.負責通信器材的技術支持和維護，確保通信器材的正常運行。2.負責制定通信器材的維護計劃和應急預案，及時處理通信器材故障。3.負責對通信器材的性能進行評估和優化，提高通信質量。三、通信器材采購管理（一）采購計劃1.各部門根據工作需要，每年年底前向人力資源部提交下一年度通信器材采購計劃。采購計劃應包括通信器材的名稱、型號、數量、用途等內容。2.人力資源部對各部門提交的采購計劃進行匯總和審核，結合公司實際情況，制定年度通信器材采購預算，報公司領導審批。（二）采購流程1.人力資源部根據公司領導審批后的采購預算，按照公司采購管理制度的規定，組織實施通信器材的采購工作。2.采購人員應選擇具有良好信譽和資質的供應商，通過招標、詢價、談判等方式確定采購價格和采購合同。3.采購合同簽訂后，采購人員應及時將采購合同副本提交給信息管理部門和財務部門，以便進行驗收和付款。（三）驗收與入庫1.通信器材到貨后，信息管理部門應及時組織相關人員進行驗收。驗收內容包括通信器材的數量、型號、規格、質量等是否符合采購合同的要求。2.驗收合格的通信器材，由信息管理部門填寫驗收單，并辦理入庫手續。入庫單應注明通信器材的名稱、型號、數量、入庫日期等內容。3.驗收不合格的通信器材，采購人員應及時與供應商聯系，協商解決辦法。如供應商不同意退換貨，采購人員應及時向公司領導匯報，提出處理意見。四、通信器材使用管理（一）領用與發放1.員工因工作需要領用通信器材，應填寫《通信器材領用申請表》，經所在部門負責人審批后，到人力資源部領取。2.人力資源部根據員工填寫的《通信器材領用申請表》，發放相應的通信器材，并在通信器材臺賬上記錄領用日期、領用人員、通信器材型號等信息。3.員工領取通信器材后，應妥善保管，不得轉借他人或挪作他用。（二）使用規范1.員工應按照通信器材的使用說明書正確使用通信器材，不得擅自拆卸、改裝通信器材。2.員工在使用通信器材過程中，如發現通信器材出現故障或異常情況，應及時報告所在部門負責人和信息管理部門，以便及時維修。3.員工應注意保護通信器材的安全，避免通信器材受到碰撞、摔落、水浸等損壞。4.員工在使用通信器材時，應遵守國家有關通信管理的法律法規，不得利用通信器材從事違法犯罪活動。（三）費用管理1.公司為員工提供的通信器材，其通信費用由公司統一支付。員工應按照公司規定的通信費用標準使用通信器材，不得超出標準。2.員工因工作需要使用個人通信器材的，其通信費用按照公司相關規定進行報銷。報銷時，員工應提供有效的通信費用發票，并填寫《通信費用報銷申請表》，經所在部門負責人審批后，到財務部門報銷。3.財務部門應加強對員工通信費用報銷的審核，對不符合規定的通信費用報銷申請，不予批準。五、通信器材維護管理（一）維護計劃1.信息管理部門應根據通信器材的使用情況和技術狀況，制定年度通信器材維護計劃。維護計劃應包括維護內容、維護時間、維護人員等信息。2.信息管理部門應按照維護計劃組織實施通信器材的維護工作，確保通信器材的正常運行。（二）日常維護1.員工在使用通信器材過程中，如發現通信器材出現故障或異常情況，應及時報告所在部門負責人和信息管理部門。信息管理部門應及時安排維護人員進行維修。2.維護人員應定期對通信器材進行巡檢，檢查通信器材的運行狀況，及時發現和解決潛在問題。3.維護人員在維修通信器材時，應做好維修記錄，記錄維修時間、維修內容、維修人員等信息。（三）故障處理1.通信器材出現故障時，維護人員應及時進行故障診斷和排除。如故障無法在短時間內排除，維護人員應及時向信息管理部門負責人匯報，并采取臨時應急措施，確保通信暢通。2.信息管理部門負責人應及時組織相關人員對故障原因進行分析，制定解決方案，并跟蹤處理結果。3.對于因通信器材故障導致的通信中斷或其他損失，信息管理部門應及時進行調查和評估，并采取相應的措施進行處理。（四）維修費用管理1.通信器材的維修費用由公司統一支付。維修費用應按照公司相關規定進行報銷，報銷時，維護人員應提供有效的維修費用發票，并填寫《通信器材維修費用報銷申請表》，經信息管理部門負責人審批后，到財務部門報銷。2.財務部門應加強對通信器材維修費用報銷的審核，對不符合規定的維修費用報銷申請，不予批準。六、通信器材報廢管理（一）報廢條件1.通信器材已超過規定的使用年限，且無法正常使用的。2.通信器材因技術進步或其他原因，已被淘汰或不再適用的。3.通信器材因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的。（二）報廢申請1.各部門在通信器材符合報廢條件時，應填寫《通信器材報廢申請表》，注明通信器材的名稱、型號、購置日期、報廢原因等內容，并附上相關證明材料，報人力資源部審核。2.人力資源部對各部門提交的《通信器材報廢申請表》進行審核，審核通過后，報公司領導審批。（三）報廢處理1.公司領導審批通過后，人力資源部負責組織對報廢通信器材進行處理。報廢通信器材可以采取變賣、捐贈、報廢等方式進行處理。2.變賣報廢通信器材所得款項應及時上繳公司財務部門，納入公司統一核算。3.捐贈報廢通信器材時，應按照公司相關規定辦理捐贈手續，并做好記錄。4.報廢通信器材處理后，人力資源部應及時在通信器材臺賬上注銷相關信息。七、監督與檢查（一）監督檢查部門公司人力資源部負責對通信器材管理制度的執行情況進行監督檢查。（二）監督檢查內容1.通信器材的采購、使用、維護、報廢等管理活動是否符合本制度的規定。2.員工是否按照通信器材使用規范正確使用通信器材。3.通信器材的維護計劃是否得到有效執行，通信器材的運行狀況是否良好。4.通信器材的費用管理是否規范，是否存在超標準使用或浪費現象。（三）監督檢查方式1.定期檢查：人力資源部定期對各部門通信器材管理制度的執行情況進行檢查，檢查結果以書面形式通報各部門。2.不定期抽查：人力資源部不定期對各部門通信器材的使用情況進行抽查，發現問題及時督促整改。3.專項檢查：針對通信器材管理中的突出問題，人力資源部組織開展專項檢查，深入分析原因，提出改進措施。（四）違規處理1.對于違反本制度規定的部門和個人，人力資源部將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.對于因違反本制度規定導致通信器材損壞、丟失或其他損失的，相關責任人應承