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文檔簡介
業主駐地管理制度?一、總則(一)目的為規范業主駐地管理,確保業主在駐地的生活、工作秩序,保障業主的安全與權益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于所有在業主駐地居住、工作的人員,包括業主及其家庭成員、租戶、訪客以及在駐地工作的相關服務人員等。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將保障人員生命財產安全放在首位,采取有效措施預防各類安全事故的發生。2.服務至上原則:以業主需求為導向,提供優質、高效、周到的服務,滿足業主在駐地的各項生活和工作需求。3.規范管理原則:建立健全各項規章制度,嚴格按照規定進行管理,確保駐地管理工作的規范化、標準化。4.公平公正原則:對待所有人員一視同仁,在管理過程中做到公平、公正、公開,維護良好的秩序。二、人員出入管理(一)業主及常住人員1.業主憑有效證件(如身份證、業主卡等)可自由出入駐地。常住人員需向物業管理部門登記備案,并領取臨時出入證,憑證出入。2.業主及常住人員應配合門崗工作人員的查驗工作,主動出示證件,不得強行闖關或使用不正當手段進入駐地。(二)租戶1.租戶需與業主簽訂租賃合同,并在物業管理部門辦理相關入住手續,領取租戶出入證。2.租戶應在規定時間內憑出入證出入駐地,如遇特殊情況無法出示證件時,應主動向門崗工作人員說明情況,并配合登記核實身份后方可進入。3.租戶不得將出入證轉借他人使用,如有遺失應及時向物業管理部門掛失補辦。(三)訪客1.訪客進入駐地前,應先與被訪業主或住戶取得聯系,經同意后在門崗處進行登記。登記內容包括訪客姓名、身份證號碼、聯系電話、來訪時間、被訪對象等。2.門崗工作人員應通過電話或其他方式與被訪對象核實后,為訪客發放臨時訪客證,并告知其注意事項和離開時間。3.訪客應在規定時間內離開駐地,離開時需將臨時訪客證交還給門崗工作人員。如訪客逾期未離開,門崗工作人員應及時與被訪對象聯系核實情況。(四)施工人員及其他臨時人員1.施工單位人員進入駐地施工,需提前向物業管理部門提交施工申請,經批準后辦理臨時出入證,并注明施工區域和施工期限。2.施工人員應在規定的施工區域內活動,不得隨意進入其他區域。施工結束后,應及時到物業管理部門辦理臨時出入證注銷手續。3.其他臨時進入駐地的人員,如送貨人員、維修人員等,需在門崗處進行登記,并經相關部門或人員同意后方可進入。三、車輛管理(一)業主車輛1.業主車輛憑有效停車證可進入駐地停車場。停車證應妥善保管,不得轉借他人。2.業主應按照規定的停車位置停放車輛,不得隨意占用他人車位或消防通道等公共區域。3.業主車輛如需長期停放外地,應提前向物業管理部門報備,并辦理相關手續。(二)租戶車輛1.租戶車輛需辦理停車手續,繳納停車費用后領取停車證,方可進入駐地停車場。2.租戶應遵守停車場管理規定,與業主車輛一樣按規定停放。(三)訪客車輛1.訪客車輛進入駐地時,應在門崗處進行登記,并領取臨時停車卡。2.訪客車輛應在規定時間內離開駐地,離開時憑臨時停車卡到門崗處繳費并交回停車卡。如訪客逾期未離開,按規定收取超時停車費用。(四)車輛停放規定1.所有車輛應停放在指定的停車位內,車頭方向一致,不得壓線、跨位停車。2.禁止在消防通道、人行道、綠化帶上停放車輛,確保消防通道暢通和公共區域整潔。3.車輛停放后,應關好門窗,鎖好車門,車內不得存放貴重物品。如有遺失,物業管理部門不承擔賠償責任。(五)停車場管理1.停車場管理人員應按時值班,負責車輛進出的引導、登記和收費等工作。2.加強停車場的巡邏檢查,維護停車秩序,及時發現和處理車輛異常情況,如車輛損壞、被盜等,并及時報告相關部門。3.定期對停車場設施設備進行檢查和維護,確保其正常運行。四、環境衛生管理(一)公共區域衛生1.物業管理部門應安排專人負責公共區域的日常清掃保潔工作,包括樓道、電梯、大堂、走廊、樓梯間、停車場、綠化區域等。2.公共區域應保持地面干凈整潔,無雜物、無積水、無痰跡;樓道墻壁、扶手等應定期擦拭,保持清潔;電梯轎廂應每天清潔,定期消毒;大堂、走廊等區域應隨時保持整齊美觀。3.及時清理公共區域的垃圾和廢棄物,做到日產日清。垃圾應分類收集,存放在指定的垃圾桶內,并定期運至垃圾處理場進行處理。(二)垃圾分類管理1.在駐地內設置垃圾分類投放點,引導業主和租戶按照垃圾分類標準進行投放,如可回收物、有害垃圾、廚余垃圾和其他垃圾。2.加強對垃圾分類的宣傳教育,提高業主和租戶的環保意識,使其了解垃圾分類的重要性和方法。3.安排專人負責垃圾分類的收集和運輸工作,確保各類垃圾得到正確處理。(三)環境衛生維護措施1.加強對公共區域環境衛生的巡查,及時發現和糾正不文明行為,如隨地吐痰、亂扔垃圾等。2.定期對公共區域進行消毒殺菌,特別是在傳染病高發季節,要增加消毒頻次,預防疾病傳播。3.對駐地內的綠化區域進行養護管理,定期澆水、施肥、修剪,保持綠化景觀的美觀。五、安全保衛管理(一)門崗管理1.門崗實行24小時值班制度,值班人員應堅守崗位,不得擅自離崗、脫崗。2.嚴格執行人員和車輛出入登記制度,對進入駐地的人員和車輛進行認真查驗,確保人員和車輛信息準確無誤。3.對可疑人員和車輛進行盤查,發現異常情況及時報告上級領導和相關部門。(二)巡邏管理1.制定詳細的巡邏路線和時間表,安排專人進行定時巡邏。巡邏人員應佩戴明顯的標識,攜帶必要的巡邏工具。2.巡邏過程中要注意觀察駐地內的治安情況,包括人員活動、門窗關閉、車輛停放等情況,及時發現和處理各類安全隱患和突發事件。3.對巡邏中發現的問題要及時記錄,并報告給相關部門進行處理。對于重大問題,要立即采取措施,并向上級領導匯報。(三)監控管理1.在駐地內安裝監控設備,確保監控范圍覆蓋公共區域、重要出入口等關鍵部位。2.監控設備應保持24小時正常運行,錄像資料保存一定期限,以便在需要時進行查閱。3.安排專人負責監控室的值班工作,對監控畫面進行實時監控,發現異常情況及時通知巡邏人員進行核實處理。(四)消防安全管理1.按照消防法規要求,在駐地內配備必要的消防設施和器材,如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統、火災報警系統等,并定期進行檢查和維護,確保其完好有效。2.制定消防安全制度和應急預案,定期組織業主和租戶進行消防安全培訓和演練,提高人員的消防安全意識和應急處置能力。3.嚴禁在駐地內私拉亂接電線、違規使用電器設備、堆放易燃物品等,確保消防安全。4.保持消防通道暢通,不得在消防通道內停放車輛或堆放雜物。(五)突發事件應急處理1.制定各類突發事件的應急預案,包括火災、盜竊、搶劫、自然災害等。2.成立應急救援小組,明確小組成員的職責和分工,定期進行培訓和演練。3.當突發事件發生時,應急救援小組應立即啟動應急預案,迅速采取措施進行處置,確保人員生命財產安全,并及時向上級領導和相關部門報告。六、設施設備管理(一)共用設施設備1.對駐地內的共用設施設備,如電梯、消防設施、給排水系統、供電系統、弱電系統等,進行統一管理和維護。2.建立設施設備檔案,記錄設備的型號、規格、購置時間、維修保養記錄等信息。3.制定設施設備維修保養計劃,定期對設施設備進行檢查、維修、保養,確保其正常運行。(二)設施設備維修管理1.設立維修服務熱線或值班電話,及時受理業主和租戶的維修申請。2.維修人員接到維修申請后,應及時到達現場進行查看,確定維修方案,并在規定時間內完成維修工作。3.對于緊急維修項目,應立即組織人員進行搶修,確保業主的正常生活和工作不受影響。4.維修完成后,維修人員應向業主或租戶反饋維修情況,并請其簽字確認。(三)設施設備更新改造1.根據設施設備的使用情況和使用壽命,制定設施設備更新改造計劃。2.對需要更新改造的設施設備,進行可行性研究和方案論證,經業主大會或相關部門批準后組織實施。3.在設施設備更新改造過程中,要做好施工安全管理和質量控制工作,確保工程順利進行。七、物業服務管理(一)服務內容1.提供環境衛生清掃保潔服務,包括公共區域的日常清潔、垃圾分類收集等。2.負責安全保衛工作,包括門崗值班、巡邏、監控、消防安全管理等。3.對共用設施設備進行維護管理,確保其正常運行。4.提供綠化養護服務,保持駐地內綠化景觀美觀。5.協助業主處理各類生活問題,如代收水電費、快遞收發等。6.組織開展社區文化活動,豐富業主的業余生活。(二)服務標準1.環境衛生清掃保潔應達到規定的質量標準,公共區域無明顯污漬、垃圾及時清理。2.安全保衛工作應嚴格執行各項制度,確保駐地安全,無重大安全事故發生。3.設施設備維護管理應及時響應維修需求,設備完好率達到規定要求。4.綠化養護應保證綠化植物生長良好,景觀效果美觀。5.物業服務人員應熱情、周到、文明服務,及時解決業主提出的問題。(三)服務監督與投訴處理1.建立服務監督機制,定期對物業服務質量進行檢查和評估,聽取業主和租戶的意見和建議。2.設立投訴渠道,如投訴電話、郵箱、意見箱等,及時受理業主和租戶的投訴。3.對投訴問題進行認真調查
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