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文檔簡介
陵園車輛管理制度?一、總則(一)目的為加強陵園車輛管理,確保車輛安全、有序運行,提高服務效率,保障陵園各項工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于陵園內所有車輛,包括工作用車、祭掃用車、服務保障用車等。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將行車安全放在首位,嚴格遵守交通法規,確保車輛和人員安全。2.規范管理原則:建立健全車輛管理制度,規范車輛使用、調度、維修、保養等流程。3.高效服務原則:以滿足陵園工作和祭掃群眾需求為出發點,提高車輛使用效率,提供優質服務。二、車輛管理職責(一)綜合管理部門職責1.負責制定和完善車輛管理制度,并監督執行。2.負責車輛的統一調度和安排,根據工作需要合理調配車輛資源。3.負責建立車輛檔案,記錄車輛基本信息、維修保養情況、事故記錄等。4.負責與車輛保險、維修等相關單位的聯絡與協調。(二)駕駛員職責1.嚴格遵守交通法規和車輛操作規程,確保行車安全。2.按照調度安排,按時完成出車任務,不得擅自改變行車路線和任務。3.做好車輛日常維護保養工作,保持車輛整潔,確保車輛性能良好。4.定期對車輛進行安全檢查,發現問題及時報告并處理。5.協助做好乘車人員的服務工作,維護車內秩序。(三)車輛使用部門職責1.根據工作需要,提前向綜合管理部門提交用車申請。2.合理使用車輛,不得公車私用,不得將車輛轉借他人。3.配合綜合管理部門做好車輛調度和管理工作。三、車輛使用管理(一)用車申請1.各部門因工作需要用車,應提前填寫《用車申請表》,注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息。2.緊急用車可通過電話等方式向綜合管理部門申請,但事后應及時補辦申請手續。3.綜合管理部門根據車輛使用情況和工作輕重緩急,對用車申請進行審核和調度。(二)派車原則1.優先保障陵園重要工作、祭掃高峰等緊急用車需求。2.按照"先急后緩、統籌安排"的原則進行派車,提高車輛使用效率。3.盡量減少空駛里程,合理搭配用車任務。(三)車輛調度1.綜合管理部門根據審核后的用車申請,安排合適的車輛和駕駛員,并通知駕駛員做好出車準備。2.駕駛員接到調度通知后,應按時到達指定地點出車,不得無故拖延或拒絕出車。3.如遇特殊情況無法按原計劃出車,駕駛員應及時向綜合管理部門報告,由綜合管理部門重新安排車輛。(四)用車登記1.駕駛員每次出車前,應在《車輛出車登記表》上記錄出車時間、地點、事由、里程數等信息。2.用車結束后,駕駛員應及時歸還車輛,并在《車輛出車登記表》上記錄歸還時間。3.綜合管理部門應定期對車輛出車記錄進行檢查和統計,作為車輛調度和考核的依據。(五)車輛使用規定1.車輛僅限在陵園規定的區域內使用,不得擅自駛出陵園范圍。如需駛出,須經綜合管理部門批準。2.乘車人員應遵守乘車秩序,不得在車內吸煙、吐痰、亂扔垃圾等,保持車內整潔。3.嚴禁超載、超速、疲勞駕駛等違規行為,確保行車安全。4.車輛使用完畢后,駕駛員應將車輛停放在指定的停車場,不得隨意停放。四、車輛維修與保養管理(一)維修保養計劃1.綜合管理部門應根據車輛行駛里程、使用年限等因素,制定車輛年度維修保養計劃。2.駕駛員應定期對車輛進行檢查,發現問題及時報告綜合管理部門,并填寫《車輛維修申請表》。3.綜合管理部門根據車輛檢查情況和維修保養計劃,安排車輛進行維修保養。(二)維修保養審批1.車輛維修保養費用在[X]元以下的,由綜合管理部門負責人審批;超過[X]元的,須報陵園分管領導審批。2.維修保養申請應注明維修保養項目、預計費用等信息,經審批后送指定的維修廠進行維修保養。(三)維修保養監督1.綜合管理部門應安排專人對車輛維修保養情況進行監督,確保維修保養質量。2.維修保養完成后,駕駛員應認真檢查車輛維修保養情況,在《車輛維修保養登記表》上簽字確認。3.維修廠應提供維修保養發票和維修清單,作為報銷憑證。(四)配件管理1.綜合管理部門應建立車輛配件庫存管理制度,對常用配件進行庫存管理。2.采購配件時,應選擇質量可靠、價格合理的供應商,并簽訂采購合同。3.配件入庫時,應進行驗收,確保配件質量合格,并填寫《配件入庫登記表》。4.配件領用應填寫《配件領用申請表》,經審批后領取。五、車輛安全管理(一)安全教育培訓1.綜合管理部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓,提高駕駛員的安全意識和操作技能。2.安全教育培訓內容包括交通法規、安全操作規程、應急處置等。3.駕駛員應積極參加安全教育培訓,認真學習相關知識,并做好學習記錄。(二)安全檢查1.駕駛員每天出車前應對車輛進行安全檢查,包括車輛外觀、制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎等,確保車輛安全性能良好。2.綜合管理部門應定期對車輛進行安全檢查,每月至少進行一次全面檢查,每季度進行一次專項檢查。3.安全檢查應填寫《車輛安全檢查表》,對發現的問題及時進行整改。(三)事故處理1.發生交通事故后,駕駛員應立即停車,保護現場,及時報警,并向綜合管理部門報告。2.綜合管理部門應及時了解事故情況,協助駕駛員處理事故,并按照規定向上級主管部門報告。3.對交通事故進行調查分析,查明原因,分清責任,提出處理意見和改進措施。4.屬于車輛保險責任范圍的,應及時通知保險公司進行理賠。六、車輛費用管理(一)燃料費1.車輛燃料費實行定額管理,根據車輛類型和使用情況確定燃料費定額標準。2.駕駛員應憑加油發票報銷燃料費,加油發票應注明加油時間、地點、金額等信息。3.綜合管理部門應定期對車輛燃料消耗情況進行統計分析,如發現異常情況及時查明原因。(二)維修保養費1.車輛維修保養費按照審批后的預算進行控制,嚴格按照規定的審批流程報銷。2.維修保養費報銷時,應提供維修保養發票、維修清單、審批表等相關憑證。(三)保險費1.車輛保險費由綜合管理部門統一辦理,按照規定的保險險種和保額進行投保。2.保險費報銷時,應提供保險發票、保險合同等相關憑證。(四)其他費用1.車輛的年檢費、路橋費、停車費等其他費用,按照實際發生額報銷。2.報銷其他費用時,應提供相應的發票和憑證。七、車輛檔案管理(一)檔案內容1.車輛基本信息檔案,包括車輛型號、車牌號、購置時間、購置價格、使用性質等。2.車輛維修保養檔案,記錄車輛每次維修保養的時間、項目、費用等信息。3.車輛事故檔案,包括事故時間、地點、原因、處理結果等信息。4.車輛保險檔案,記錄車輛保險情況,包括保險險種、保額、保險期限、理賠記錄等。(二)檔案建立與保管1.綜合管理部門負責建立車輛檔案,并指定專人負責檔案的保管。2.車輛檔案應分類存放,便于查閱和管理。3.車輛檔案應妥善保管,保存期限不少于[X]年。(三)檔案查閱與使用1.因工作需要查閱車輛檔案的,應填寫《車輛
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